信息化人力資源管理研究進展探析

■ 柏 豪

（濟寧市任城區(qū)人力資源和社會保障局社會保險事業(yè)中心）

1 信息化時代人力資源管理工作的現(xiàn)狀

當前在推動信息化人力資源管理的過程中還存在以下三個問題：

1.1 系統(tǒng)運用存在不足

對當前企業(yè)推進信息化人力資源管理的現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，在實際的工作過程中還存在著建設(shè)不全面的現(xiàn)象，信息化人力資源管理的使用率比較低，這樣一來，在進行管理工作的過程中，信息化人力資源管理系統(tǒng)也就無法發(fā)揮自身真正的價值。在企業(yè)的發(fā)展進程中，雖然前期也投入了較多的成本開支，但是相關(guān)管理人員并沒有在實際應(yīng)用過程中投入大量的時間和資源，這樣一來也會在一定程度上阻礙著人力資源管理信息系統(tǒng)的正常運行，企業(yè)人力資源管理工作的效果和實際工作水平無法得到有效的提高。

1.2 企業(yè)沒有提高對信息化人力資源管理工作的重視

在進行人力資源管理的過程中，企業(yè)中相關(guān)的領(lǐng)導人員和管理者對于各項經(jīng)營活動的進行有著直接的影響，而在工作的過程中企業(yè)中的領(lǐng)導人員并沒有認識到信息化人力資源管理工作的重要性，也沒有對其進行一個全面的了解，盲目的認為在企業(yè)發(fā)展進程中如果在此方面投入大量的人力資源和財力資源是一種資源浪費，所以企業(yè)信息化人力資源管理工作也就無法順利的進行。除此之外，因為沒有提高對信息化人力資源管理工作的重視，所以在進行管理的過程中對此項工作存在著一定的片面性，認為只要能夠做好員工的思想工作就可以強化人力資源管理工作效果。隨著當前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在進行人力資源管理過程中存在的問題越來越多，如果在工作中仍然使用傳統(tǒng)的管理方法進行工作，那么不僅人力資源管理工作的水平得不到提高，同時企業(yè)的發(fā)展也會受到一定的影響，所以在此種情況下，必須要使用信息化的人力資源管理方式，結(jié)合企業(yè)實際需求合理地優(yōu)化配置人力資源，調(diào)整人才結(jié)構(gòu)。

1.3 人力資源管理人員信息化管理素養(yǎng)有待提高

在推動企業(yè)信息化人力資源管理工作的過程中，相關(guān)工作人員也應(yīng)該不斷地提高自身的信息化管理能力，這樣一來不僅可以提高整體管理工作的水平，并且還可以在一定程度上推動人力資源管理信息化的建設(shè)[1]。但是在實際的管理工作過程中由于企業(yè)沒有對其進行一個正確的認識，所以相關(guān)工作人員也沒有一個正確的工作態(tài)度，部分工作人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用信息技術(shù)能力也比較低，甚至還有一些管理人員存在著身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這樣一來就會阻礙著信息化建設(shè)工作的順利進行。

2 推動信息化人力資源管理工作的有效措施

2.1 創(chuàng)新管理理念

在企業(yè)進行信息化人力資源管理工作的過程中，首先相關(guān)工作人員和領(lǐng)導層需要對其有一個全面的了解，提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視，然后結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，加強人力資源管理工作和信息化技術(shù)的結(jié)合力度。所以在實際工作過程中必須要對傳統(tǒng)的管理理念進行創(chuàng)新，強化工作人員責任意識，管理工作人員也要提高對其的重視，這樣一來才能夠進一步推動企業(yè)人力資源信息化建設(shè)工作的順利進行。

2.2 對有關(guān)的資源信息進行整合

通過進行信息化的人力資源管理工作，可以對企業(yè)中的各個數(shù)據(jù)資源信息進行整合，所以在企業(yè)對人力資源進行信息化管理的工程中，應(yīng)該不斷地強化創(chuàng)新的研究力度，并結(jié)合企業(yè)實際需求創(chuàng)建一個良好的管理氛圍，這樣一來也能夠進一步推動人力資源信息化管理的建設(shè)和發(fā)展[2]。在實際的工作過程中相關(guān)工作人員通過使用信息化的技術(shù)手段能夠有效的處理和歸納人力資源的數(shù)據(jù)信息，同時還可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)信息庫，整合各種人力資源數(shù)據(jù)信息，并對其進行合理地應(yīng)用，最大限度的發(fā)揮人力資源信息的價值。與此同時，企業(yè)中相關(guān)的管理部門在實際工作過程中也應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)庫和人力資源信息管理平臺的應(yīng)用力度，從而有效推動企業(yè)的進步和發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。

2.3 對人力資源數(shù)據(jù)庫進行充實

在當前激烈的競爭市場中，企業(yè)之間的競爭結(jié)果在一定程度上受人力資源的影響，所以在建設(shè)人力資源信息化管理平臺的過程中，首先企業(yè)需要結(jié)合自身的人才需求對人力資源信息數(shù)據(jù)庫進行填充。強化人力資源信息化建設(shè)工作，在企業(yè)實際發(fā)展進程中及時的將有關(guān)的人員信息記錄到數(shù)據(jù)信息庫中，從而為企業(yè)日后的發(fā)展提供充足的人才保障，增強企業(yè)自身的競爭力。

2.4 建立健全的管理模式和管理流程

為了進一步提高信息化人力資源管理工作的效果和水平，有關(guān)工作人員還需要對原有的管理模式和管理流程進行創(chuàng)新，對人力資源進行合理地分配，保證能夠最大限度的發(fā)揮員工的實際價值[3]。當前在企業(yè)的發(fā)展進程中人力資源數(shù)據(jù)信息量比較多，同時人力資源結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜，相關(guān)管理工作的難度比較大，所以在此種情況下，就必須要建立新的管理模式，提高企業(yè)人力資源信息化管理工作的效率。

3 在人力資源管理過程中信息化的實際應(yīng)用

3.1 在辦公自動化方向使用信息化技術(shù)

在當前激烈的競爭市場中，企業(yè)要想有效提高自身競爭力就必須要不斷地提高工作效率，所以說在進行辦公的過程中可以借助信息化技術(shù)進行各項管理工作，從而對企業(yè)人力資源管理工作的基本情況進行完善，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面性，并通過使用相關(guān)的信息系統(tǒng)對人力資源進行優(yōu)化配置。所以說，在辦公自動化中通過使用信息化技術(shù)可以有效提高整體管理工作的效率。

3.2 加強對人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)力度

在進行人力資源管理信息化工作的過程中，相關(guān)工作人員還需要對人力資源管理信息系統(tǒng)進行完善，一方面需要收集企業(yè)中的各種數(shù)據(jù)信息，另一方面對有關(guān)工作人員進行推薦，從而有效提高整體工作效率，擴展員工的發(fā)展空間，提高員工工作的積極性[4]。與此同時，通過建立完善的人力資源管理系統(tǒng)，還能夠有效提高人力資源管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。

3.3 推動人力資源管理工作的進行

在激烈的競爭市場中，企業(yè)的經(jīng)濟效益還在一定程度上受信息傳遞的影響，在企業(yè)發(fā)展進程中有關(guān)人力資源管理的數(shù)據(jù)信息在不斷地增加，在進行管理工作的過程中通過對信息化技術(shù)進行合理地應(yīng)用，可以及時的對有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行歸納和整理，并逐漸形成一種規(guī)范的管理模式，推動著人力資源管理工作的進步和發(fā)展[5]。與此同時，通過對有關(guān)人力資源管理的數(shù)據(jù)信息進行管理，還可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供保障。相比較傳統(tǒng)的信息整理技術(shù)來說，現(xiàn)代化的信息技術(shù)不僅有效提高了信息數(shù)據(jù)的準確性，并且還在一定程度提高了整體的工作效率，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求對人力資源數(shù)據(jù)信息有針對性的進行整理和分析，解決了傳統(tǒng)信息整理方法中存在的復(fù)雜性、滯后性等多種問題，從而為企業(yè)的發(fā)展、為管理者決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，同時也進一步提高了整體人力資源管理工作的效果和水平。

3.4 對人力資源管理信息化過程中的信息安全問題進行規(guī)避

在進行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，有關(guān)工作人員還需要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患，然后結(jié)合實際情況對數(shù)據(jù)資源庫實施合理有效的保護措施，避免由于數(shù)據(jù)資源泄露問題而出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象。在實際的工作過程中一方面要最大限度的發(fā)揮信息技術(shù)的特點，另一方面也要提高對其中信息安全隱患的重視，采取行之有效的處理辦法，降低管理過程中的各種風險，在提高工作效率的同時保證數(shù)據(jù)資源信息的安全性。在進行人力資源信息化管理的過程中，只有提高整體工作的安全性，提高信息安全意識，發(fā)現(xiàn)和避免其中存在的各種安全問題，才能夠有效發(fā)揮人力資源管理工作的真正價值，并為人力資源信息化管理工作的順利進行提供切實保障。

4 總 結(jié)

綜上所述，在當前信息化人力資源管理的發(fā)展進程中還存在一定的問題，但是只要相關(guān)的企業(yè)能夠?qū)芾砝砟钸M行創(chuàng)新、整合資源信息、充實人力資源數(shù)據(jù)庫、并建立健全的管理模式等，這樣一來才能夠進一步推動企業(yè)的進步和發(fā)展，增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。