企業(yè)類研究所財(cái)務(wù)管理之管見

□ 文| 丁 瑞

引言

在當(dāng)下這種經(jīng)濟(jì)全球化所帶來的全球性競(jìng)爭(zhēng)的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到，只有不斷改進(jìn)其生產(chǎn)技術(shù)，完善產(chǎn)品的性能、品種，才能保證其企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。因而使得國(guó)內(nèi)越來越多的企業(yè)，不斷加大其在產(chǎn)品試驗(yàn)方面的投入，以期可以為其企業(yè)帶來新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。然而，很多企業(yè)雖然順應(yīng)時(shí)代的潮流，投入了大量的資金用于試驗(yàn)，但是卻未對(duì)其原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與不確定的試驗(yàn)活動(dòng)之間缺乏有效的銜接，進(jìn)而在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，在此時(shí)對(duì)本主題進(jìn)行探討，非常有現(xiàn)實(shí)意義。

企業(yè)類研究所財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

未充分利用價(jià)值鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

雖然，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，許多企業(yè)類研究所都取得了一定程度的發(fā)展，然而在大部分的企業(yè)類研究所當(dāng)中，其財(cái)務(wù)管理的模式仍然還停留在以營(yíng)運(yùn)資金為主的運(yùn)營(yíng)管理模式上，在財(cái)務(wù)管理的過程中仍然以“收支平衡”作為其管理目標(biāo)。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，是建立在傳統(tǒng)制造型企業(yè)以貨幣、資金、實(shí)物等物質(zhì)的籌集、管理為核心的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式上的，很顯然與企業(yè)類研究所所具有的高風(fēng)險(xiǎn)、高投入的試驗(yàn)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)是完全不相符的。

對(duì)于企業(yè)類研究所而言，其試驗(yàn)何種類型的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)從其整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，并且試驗(yàn)產(chǎn)品的過程是一項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造與行為相統(tǒng)一的創(chuàng)造過程。

針對(duì)企業(yè)類研究所所具有的此種特性，其在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，就應(yīng)當(dāng)從價(jià)值鏈管理的層面出發(fā)，緊密圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，來開展其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，唯有這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠在最大程度上適應(yīng)其發(fā)展的需要。然而，很遺憾的是，現(xiàn)在大部分的企業(yè)類研究所都還未做到充分利用價(jià)值鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中缺乏實(shí)時(shí)有效控制

對(duì)于一個(gè)試驗(yàn)型或檢驗(yàn)性的企業(yè)而言，其不僅面臨著來著市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部管理等多方面的風(fēng)險(xiǎn)，并且這些風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)貫穿于其產(chǎn)品試驗(yàn)過程的始終。在試驗(yàn)產(chǎn)品的過程當(dāng)中，如果沒有一套有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系作為支撐，其便很可能會(huì)使得企業(yè)被迫暴露在各種各樣的高風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。在當(dāng)下大部分的企業(yè)類研究所的財(cái)務(wù)管理都注重了對(duì)產(chǎn)品試驗(yàn)前的投資和進(jìn)行投資后的項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)，而忽略了投資項(xiàng)目本身所具有的不同特點(diǎn)，從而導(dǎo)致其未能對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資金流進(jìn)行實(shí)施全方位的監(jiān)控，弱化了財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用，進(jìn)而在一定程度上增加了企業(yè)類研究所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有待完善

當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)提升其管理效率和抓住發(fā)展機(jī)遇的必然趨勢(shì)。同時(shí)，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快所帶來的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，也在某種程度上對(duì)企業(yè)類研究所的財(cái)務(wù)管理水平提出了新的要求。

然而，在我國(guó)的企業(yè)類研究所當(dāng)中，大部分的研究所的財(cái)務(wù)信息整合管理能力都還有待提高，其對(duì)信息整合管理能力的不足，在一定程度上也導(dǎo)致其收集的信息的真實(shí)性無法得到保證，進(jìn)而影響其決策的效果。簡(jiǎn)而言之，企業(yè)類研究所的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還有待進(jìn)行完善。

企業(yè)類研究所財(cái)務(wù)管理的完善建議

將企業(yè)價(jià)值鏈和戰(zhàn)略導(dǎo)向充分融入財(cái)務(wù)管理

在當(dāng)下這個(gè)科技作為最為重要的生產(chǎn)力的年代，對(duì)于以試驗(yàn)新產(chǎn)品、新技術(shù)為導(dǎo)向的企業(yè)類研究所而言，其企業(yè)內(nèi)部所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)雖然與其他類型的企業(yè)相比并不存在什么特殊的區(qū)別，與其他類型的企業(yè)相比同樣都包括投資運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配等多個(gè)方面，但對(duì)于企業(yè)類研究所而言，其若想能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)領(lǐng)先，從而實(shí)現(xiàn)其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位的目的，其就必須將其研究開發(fā)的成果持續(xù)的進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)化，在其企業(yè)內(nèi)部盡可能的形成自主的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并在該基礎(chǔ)上，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整其經(jīng)營(yíng)管理策略以及確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)類研究所為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)領(lǐng)先的目標(biāo)，非常有必要將公司成立的使命以及價(jià)值觀、發(fā)展規(guī)劃等在內(nèi)的公司戰(zhàn)略發(fā)展方向以及被實(shí)踐證明了的可以幫助其最大程度銜接公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，可以幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)公司情況最大程度掌握的價(jià)值鏈管理模式在其原有的財(cái)務(wù)管理模式中，進(jìn)行充分的融入，并盡可能創(chuàng)造出一種新型的適合其企業(yè)自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理模式。

因?yàn)?，這不僅能夠幫助企業(yè)類研究所對(duì)企業(yè)自身和市場(chǎng)環(huán)境情況的變化及時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握，而且還可以幫助企業(yè)類研究所從全局出發(fā)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，以一種系統(tǒng)化管理分析的思維來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的改變，從而滿足企業(yè)類研究所進(jìn)行技術(shù)試驗(yàn)?zāi)酥吝M(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的需要。

建立健全全方位的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)

試驗(yàn)充滿了不確定性和未知性，于企業(yè)類研究所而言，其隨時(shí)都面臨著由于試驗(yàn)成果無法及時(shí)轉(zhuǎn)化成為可以變現(xiàn)的產(chǎn)品和工藝而面臨無法生存乃至引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)其還面臨著由于投資試驗(yàn)預(yù)算與投資回報(bào)率不確定而帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了盡可能降低企業(yè)類研究所可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)類研究所就很有必要建立健全全方位的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)。

對(duì)此，筆者認(rèn)為，企業(yè)類研究所首先應(yīng)當(dāng)對(duì)其項(xiàng)目投資前的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)進(jìn)行強(qiáng)化。因?yàn)?，?xiàng)目投資前精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)，可以幫助其實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投資、時(shí)間乃至整體的資金費(fèi)用做全面預(yù)算分析管理，以盡可能的降低其投資風(fēng)險(xiǎn)。

其次，企業(yè)類研究所在進(jìn)行新技術(shù)、新產(chǎn)品的試驗(yàn)管理過程中，其還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照其事前的財(cái)務(wù)資金預(yù)算進(jìn)行貫徹，同時(shí)還應(yīng)制定一套嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)程序?qū)ζ湓囼?yàn)過程中所使用的每一筆資金、涉及的每項(xiàng)開支都充分進(jìn)行分析控制、跟蹤管理。只有對(duì)試驗(yàn)過程中可能涉及的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行完整的控制，才能保證企業(yè)類研究所不至于出現(xiàn)因試驗(yàn)費(fèi)用過度超支，而引發(fā)企業(yè)因資不抵債而走向破產(chǎn)的局面。

再者，企業(yè)類研究所在其產(chǎn)品試驗(yàn)完成后，還應(yīng)當(dāng)按照一定的制度、規(guī)則，運(yùn)用專門的技術(shù)手段，對(duì)其產(chǎn)品、技術(shù)試驗(yàn)過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理指標(biāo)進(jìn)行綜合分析，以幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況做一個(gè)整體的預(yù)測(cè)，進(jìn)而使其可以為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供有益助力。

利用大數(shù)據(jù)，充分完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)對(duì)我們生產(chǎn)生活的方方面面都產(chǎn)生了重要影響。眾所周知，企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上取決于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作效果的好壞。

同時(shí)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善程度又是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作好壞的關(guān)鍵因素。試驗(yàn)型的企業(yè)作為企業(yè)形式的一種，其若想在最大程度上降低其所可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其就必須采取有效措施對(duì)其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行充分的完善。

為了實(shí)現(xiàn)這一目的，筆者認(rèn)為，企業(yè)類研究所在當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，便可以充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)其企業(yè)的實(shí)際情況通過購(gòu)買或自主進(jìn)行試驗(yàn)的形式，在企業(yè)內(nèi)部建立起專門的ERP信息系統(tǒng)。這樣不僅促使其企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分完善，而且還可以有效提高其保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在給企業(yè)類研究所帶來蓬勃的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也給其帶來了挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理水平的高低，對(duì)其能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)具有十分重要的影響。企業(yè)類研究所為了能夠最大程度的提高其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，其便很有必要根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取有效措施，探索、創(chuàng)造出一套適合其當(dāng)下實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。