談國有企業(yè)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作難點(diǎn)與對策

張峰楠

摘? 要：現(xiàn)如今絕大多數(shù)國有企業(yè)都針對干部人事檔案專項(xiàng)審核工作制定了一系列的制度體系，但是現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中還是不可避免的會(huì)出現(xiàn)諸多難以解決的問題，本文通過闡述國有企業(yè)中干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中的難點(diǎn)，以及提出一些相應(yīng)的針對性的措施，以此來改進(jìn)完善國有企業(yè)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，促進(jìn)國有企業(yè)人才戰(zhàn)略更好的應(yīng)用，推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);干部人事檔案;專項(xiàng)審核;工作難點(diǎn);針對措施

引言：

近些年來，社會(huì)與網(wǎng)絡(luò)上頻繁流露出國有企業(yè)中的部分官員有檔案造假事情的發(fā)生，很多干部的人事檔案管理與審查都不夠到位，所以諸多年齡造假、學(xué)歷造假、身份信息不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象也是時(shí)有發(fā)生。為了進(jìn)一步管理整治國有企業(yè)干部的人事檔案，國有企業(yè)高層管理者與人力資源管理部門必須要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，有針對性的制定出一系列的應(yīng)對措施，貫徹落實(shí)國家對這方面的方針政策，分級(jí)、分批次的開展國有企業(yè)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。本文先來闡述人事檔案專項(xiàng)審核工作的簡要，在工作中存在的問題與難點(diǎn)，根據(jù)這些提出相應(yīng)的解決對策，從而進(jìn)一步來提升干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的質(zhì)量與效率，推動(dòng)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作概述

國有企業(yè)針對內(nèi)部干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作，主要是由干部的個(gè)人基本身份信息，像年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等等這些為主要的審核重點(diǎn)，國有企業(yè)人力資源部門要組織專業(yè)的審核人員對干部人事檔案進(jìn)行全面的、清晰的考核認(rèn)定，讓人事檔案中諸如年齡、工齡造假、學(xué)歷造假、工作經(jīng)歷造假這些負(fù)面現(xiàn)象不復(fù)存在。國有企業(yè)干部人事檔案專項(xiàng)審核中的重點(diǎn)主要是：其一，檔案中是否存有各種信息造假的現(xiàn)象，干部升遷是否存有疑惑或是有違規(guī)現(xiàn)象，學(xué)歷背景、獎(jiǎng)懲材料是否準(zhǔn)確，參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確;其二，干部自身的個(gè)人身份信息是否有造假的嫌疑或者是認(rèn)定程序不合理不規(guī)范，身份信息的記載是否與之前的一致，各種信息是否完整。還有一些輔助性的證明材料也需要通過審核篩選清晰準(zhǔn)確的列舉出來，一定要保證審核工作的規(guī)范、科學(xué)、合理。只有這樣才能盡可能的降低造假信息人事檔案發(fā)生的可能性^[1]。

二、審核工作存在問題及難點(diǎn)

（一）企業(yè)欠缺對檔案管理的意識(shí)

現(xiàn)如今，隨著時(shí)代的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展，人事檔案的重要性已然逐漸被社會(huì)被大眾所遺忘，不管是黨政領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又或者是老百姓，都對工作單位中的人事檔案方面的管理工作不夠及時(shí)到位，整體的人事檔案意識(shí)較為欠缺。許多國有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為人事檔案工作不重要，畢竟它沒有產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，看似好像也是影響不了企業(yè)的什么，事實(shí)上這種想法是不正確的。除了高層領(lǐng)導(dǎo)以外還有企業(yè)內(nèi)的員工對人事檔案工作的重視度也不夠，在個(gè)人填寫個(gè)人信息的時(shí)候，往往抱著敷衍了事的態(tài)度，不夠認(rèn)真仔細(xì)，甚至有的員工為了自己的一點(diǎn)利益就填寫虛假信息，致使人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性有所欠佳。此外，國有企業(yè)中有很多并未針對人事檔案開設(shè)對應(yīng)的管理部門，就算是有這個(gè)部門，也沒有將這項(xiàng)工作真正重視起來，令國有企業(yè)中整個(gè)檔案審核工作開展起來難度過大。

（二）審核人員素質(zhì)不能滿足需要

目前國有企業(yè)中許多從事檔案管理工作崗位的員工自身的專業(yè)度欠佳，沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)教育，綜合素質(zhì)是不能滿足實(shí)際的需要的。整個(gè)審核人員的隊(duì)伍不夠堅(jiān)硬，再加之高層領(lǐng)導(dǎo)并沒有很重視此項(xiàng)工作，所以在開展的過程中自然也是草草了事，不會(huì)上心。另外，由于國有企業(yè)內(nèi)部并沒有引進(jìn)人事檔案審核管理這方面的技術(shù)人才，所以這個(gè)崗位很多情況下都是從其他行政部門抽調(diào)一些人來兼任這項(xiàng)工作，這些干部除了要負(fù)責(zé)自己原崗位的工作還要抽時(shí)間花精力來應(yīng)對檔案的工作，從這個(gè)角度來說，根本就沒有足夠的時(shí)間精力來干這件事，來做好這項(xiàng)工作。

（三）人事檔案管理力度欠佳

近些年來，從中央到地方再到企業(yè)，許多單位都充斥著人事檔案造假事件，之所以能頻繁發(fā)生此類事件，就是因?yàn)閲鴥?nèi)各行各業(yè)對人事檔案管理力度不夠大，整個(gè)審核管理的體系不夠健全。從主觀層面就直接導(dǎo)致了干部信息造假事件的頻繁發(fā)生，這也是為什么現(xiàn)如今國有企業(yè)開始重視起來干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的開展。除了整個(gè)管理力度不夠之外，國有企業(yè)檔案管理部門還缺乏一套糾錯(cuò)的體系，就是說如若在專項(xiàng)審核的過程中發(fā)現(xiàn)了許多問題，怎樣應(yīng)用科學(xué)、合理的體系來應(yīng)對這些問題，企業(yè)中實(shí)際上是沒有糾錯(cuò)體系的。

三、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作改善措施

（一）強(qiáng)化宣傳力度，提升企業(yè)檔案意識(shí)

國有企業(yè)中的干部人事檔案事實(shí)上是有極大的權(quán)威性的，能為企業(yè)提供及時(shí)所需的人員信息材料，對于高層領(lǐng)導(dǎo)或是企業(yè)員工都有著重要的意義，所以國有企業(yè)要重視起來這方面工作，給予最大程度的支持，發(fā)揮檔案管理的積極作用。此外，國有企業(yè)的高層管理者需要強(qiáng)化自身對人事檔案審核工作的意識(shí)，改進(jìn)自己的理念，將檔案審核工作落到企業(yè)中的方方面面，從人力、財(cái)力、物力方方面面給予檔案管理部門最大的支持。

（二）建設(shè)一流的檔案審核隊(duì)伍與審核機(jī)制

人才是檔案審核管理工作能夠順利開展的前提與保障，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用自身的影響力去招募一批有專業(yè)才能、有豐富經(jīng)驗(yàn)的人事檔案審核工作人員。并且能夠定期組織相關(guān)的培訓(xùn)教育，從根本上為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案工作人員，在培訓(xùn)教育的過程中強(qiáng)化人員之間的交流溝通。此外，還應(yīng)該響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對于一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理也需要引進(jìn)相關(guān)的人才。為了更好的提高審核工作的質(zhì)量與效率，國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)生的情況建立健全對應(yīng)的干部人事檔案專項(xiàng)審核機(jī)制，按照規(guī)范化的程序合理開展審核工作^[2]。

四、結(jié)束語

做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是保證國有企業(yè)人才隊(duì)伍不流失的重要途徑，也是人才發(fā)展的前提與保證。國有企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況從方方面面入手，強(qiáng)化檔案審核工作的意識(shí)，引進(jìn)一流的人才隊(duì)伍，建立健全完善的審核機(jī)制，進(jìn)一步促進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的順利開展，推動(dòng)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]? 最新人事檔案管理全書[M].中國科技出版社.

[2]? 張虹.檔案管理基礎(chǔ)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2013.