簡析軟件開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理工作

吳春燕

摘要：隨著我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國的原有經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化。其中，在我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展影響下，軟件開發(fā)企業(yè)的成本預(yù)算管理在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來越重要?；诖耍疚尼槍ξ覈浖_發(fā)企業(yè)成本開發(fā)管理的現(xiàn)狀，指出了我國軟件開發(fā)企業(yè)成本預(yù)算管理中存在的問題，并提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：軟件開發(fā)：預(yù)算管理：資金監(jiān)管

預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要的地位。預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)關(guān)鍵問題體現(xiàn)在一個(gè)體系之中，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)一段時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略計(jì)劃制定提供有效的依據(jù)，集計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)和評價(jià)于一體，貫穿企業(yè)產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)，涉及人、財(cái)、物各個(gè)方面的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)。

一、軟件開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的作用

改革開放后，軟件行業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，做出了不可替代的貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)體制改革的不斷深入，軟件開發(fā)企業(yè)的發(fā)展路線也面臨著巨大的變化。如何增強(qiáng)自身實(shí)力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該考慮的事情。預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著主要的地位，預(yù)算管理與軟件開發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展有著密切的聯(lián)系。另一方面，為了加強(qiáng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程，提高人們的生活質(zhì)量和水平，加強(qiáng)信息時(shí)代的進(jìn)程，需要對軟件開發(fā)企業(yè)的發(fā)展予以高度的重視。

二、軟件開發(fā)企業(yè)成本預(yù)算管理現(xiàn)存的問題

（一）缺少深入的調(diào)研分析，盲目推行全面預(yù)算管理

軟件開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施成本高是普遍現(xiàn)象，軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)充分考慮管理和發(fā)展的需要，不應(yīng)盲目實(shí)施。沒有對內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入分析，準(zhǔn)備不足，倉促推出全面的預(yù)算管理，執(zhí)行流程復(fù)雜，員工權(quán)益考慮較少，大量的人力和財(cái)力資源不可避免地被浪費(fèi)，造成更大的損失。

（二）預(yù)算決策缺少科學(xué)性

軟件開發(fā)企業(yè)的發(fā)展和改革在我國經(jīng)濟(jì)體制改革之后，所以在預(yù)算決策方面有一些不可避免的問題。例如：一些管理人員在預(yù)算過程中沒有跟上時(shí)代的步伐，還是落后的管理觀念，對當(dāng)前的市場發(fā)展方向缺乏認(rèn)識(shí)，而且由于沒有一定的預(yù)算決策管理標(biāo)準(zhǔn)，判斷具有一定的主觀性，很難對預(yù)算起到有效的監(jiān)督管理。預(yù)算決策作為一種高專業(yè)、高精度的專業(yè)，用好了它給軟件開發(fā)公司帶來了巨大的成本節(jié)約，反之則會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（三）預(yù)算編制對費(fèi)用預(yù)算的確定難度

在編制成本預(yù)算時(shí)，如果成本預(yù)算數(shù)額過大，很容易造成執(zhí)行上的浪費(fèi)。如果成本預(yù)算數(shù)額太小，可能無法滿足軟件開發(fā)公司的實(shí)際需要。在評估成本預(yù)算時(shí)，也缺乏衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。以人力開發(fā)成本預(yù)算為例。如果實(shí)際開支低于預(yù)算，可能是由于開發(fā)人員效率提高或預(yù)估工時(shí)不準(zhǔn)造成的，實(shí)際也很難估準(zhǔn)。這兩種方法的實(shí)施不完全導(dǎo)致了成本預(yù)算的平衡，但對業(yè)務(wù)的影響正好相反。

（四）對資金使用的監(jiān)管缺失

在軟件開發(fā)企業(yè)改革滯后的背景下，我國軟件開發(fā)企業(yè)只能采用過時(shí)的投資監(jiān)管模式。至今為止，軟件開發(fā)企業(yè)的投資監(jiān)管模式的弊端凸顯，其存在的漏洞也是越來越大，掩蓋了過去的優(yōu)勢。有些人利用漏洞謀取私利，使得軟件開發(fā)公司缺乏投資監(jiān)管。在缺乏投資監(jiān)管的情況下，管理者無法及時(shí)控制資金的來源和開發(fā)，使我國軟件開發(fā)企業(yè)難以正確、合理地使用資金，資金監(jiān)管薄弱。

三、強(qiáng)化軟件開發(fā)企業(yè)成本預(yù)算管理的對策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面對預(yù)算管理的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)的重視是軟件開發(fā)公司實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前提。全面預(yù)算管理將預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、評估和激勵(lì)納入公司的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)，包括業(yè)務(wù)集成的系統(tǒng)工程。其核心是將預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、生產(chǎn)和操作的全過程結(jié)合起來，并將生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面納入預(yù)算。業(yè)務(wù)整合是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成的過程，權(quán)力與責(zé)任關(guān)系重組的實(shí)質(zhì)是將預(yù)算管理的授權(quán)、審批、控制和評價(jià)職能重新分配給各業(yè)務(wù)部門，思維方式的整合是創(chuàng)新思維和定性思維的整合。全面、全過程的財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是要突破傳統(tǒng)。統(tǒng)一思維的管理模式與狹義預(yù)算管理和成本控制的內(nèi)在定性思維有本質(zhì)的區(qū)別。因此，全面實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理必須得到軟件開發(fā)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

（二）更新預(yù)算管理觀念，制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

預(yù)算的目的是控制和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。換言之，要實(shí)現(xiàn)整體利益目標(biāo)，明確各單位的目標(biāo)。這不僅是財(cái)務(wù)部門的問題，也是公司整體管理的問題。它是一種具有全局控制和約束力的機(jī)制。它還具有企業(yè)與環(huán)境之間的相互依存和適應(yīng)機(jī)制。實(shí)施預(yù)算管理是企業(yè)建立良好的自律、自我控制和自我發(fā)展機(jī)制的有效途徑。預(yù)算管理可以優(yōu)化各種資源的配置，提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，最大化企業(yè)價(jià)值，充分體現(xiàn)員工的生命價(jià)值。

（三）建立科學(xué)的預(yù)算制定程序

預(yù)算編制的第一個(gè)先決條件是科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算編制過程。具體包括以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)高級(jí)管理人員應(yīng)具有戰(zhàn)略眼光，并結(jié)合企業(yè)的具體情況，制定適合企業(yè)實(shí)施和運(yùn)營的預(yù)算管理流程，規(guī)范企業(yè)的預(yù)算管理。第二，企業(yè)預(yù)算人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的實(shí)際情況編制預(yù)算。他們應(yīng)該考慮公司未來可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，而不僅僅是年度業(yè)績。同時(shí)，我們需要運(yùn)用一些先進(jìn)的預(yù)算管理工具，對公司的未來進(jìn)行合理、全面的檢查，使公司的預(yù)算編制更加準(zhǔn)確。第三，公司還應(yīng)區(qū)分不同管理層、部門和崗位相關(guān)人員的職責(zé)，使公司所有員工都能參與預(yù)算編制過程，使更多了解情況的人負(fù)責(zé)相應(yīng)的預(yù)算編制模塊。此外，公司各部門應(yīng)完善上級(jí)預(yù)算指標(biāo)，并在不同層面進(jìn)行溝通。

（四）理順預(yù)算編制程序，提高預(yù)算管理水平

預(yù)算編制委員會(huì)、預(yù)算管理部門和責(zé)任中心的主要職責(zé)、關(guān)系和工作程序，應(yīng)按照縱向和橫向聯(lián)系和效率管理的原則，自下而上和自上而下地協(xié)調(diào)。具體步驟如下：將預(yù)算指標(biāo)逐層分解，直至預(yù)算負(fù)責(zé)人建立預(yù)算執(zhí)行月報(bào)制度，并在預(yù)算執(zhí)行過程中加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)測。為了促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，軟件開發(fā)企業(yè)必須根據(jù)實(shí)施預(yù)算管理的目的和具體部門、單位的實(shí)際情況，采用不同的預(yù)算編制方法來分析具體問題，采取固定預(yù)算、靈活預(yù)算、零預(yù)算等靈活方法，啟動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。

（五）建立合理的預(yù)算考評指標(biāo)體系

對預(yù)算考評體系進(jìn)行評價(jià)是預(yù)算管理的最后階段，正所謂“編筐編簍全在收口”。由此可見，對預(yù)算考評體系進(jìn)行評價(jià)的重要性，對總結(jié)整個(gè)預(yù)算運(yùn)作進(jìn)行科學(xué)的、客觀的評價(jià)，同時(shí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。也就是說，在評價(jià)指標(biāo)體系中，應(yīng)包括預(yù)算編制、執(zhí)行、差異分析、預(yù)算調(diào)整和對公司績效的貢獻(xiàn)等一系列指標(biāo)。平衡計(jì)分卡法可以根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對各種指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。給出一定的分?jǐn)?shù)，通過這種綜合評價(jià)方法對預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行評價(jià)，而不應(yīng)只通過預(yù)算的完成來評價(jià)。因此，合理的預(yù)算評估方法可以避免影響預(yù)算工作的有效性。

結(jié)束語

軟件開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理是服務(wù)于從制定戰(zhàn)略目標(biāo)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的整個(gè)過程的核心管理工作。它的工作過程需要全體員工的參與，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。目前，隨著我國經(jīng)濟(jì)企業(yè)的快速發(fā)展，為軟件開發(fā)公司預(yù)算管理提供了一種新的思路，希望能幫助軟件開發(fā)公司在預(yù)算管理方面取得更大的進(jìn)步。

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