會(huì)計(jì)信息化對(duì)中職院校財(cái)務(wù)工作影響探究

■ 劉長(zhǎng)平

（黃岡市中等職業(yè)學(xué)校）

1 引 言

伴隨著現(xiàn)代社會(huì)教育觀念的逐漸轉(zhuǎn)變，父母對(duì)孩子的教育越來(lái)越重視，一些成績(jī)不好的學(xué)生也會(huì)到中職學(xué)校學(xué)習(xí)知識(shí)，在掌握了一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)后再走向社會(huì)，也有一些學(xué)生通過(guò)中職學(xué)習(xí)繼續(xù)參加高考，進(jìn)而走向大學(xué)校園。在這種背景下，中職學(xué)校學(xué)生數(shù)量不斷增加，許多中職學(xué)校開(kāi)始建立了新的校區(qū)，造成中職學(xué)校的財(cái)務(wù)工作越來(lái)越繁重，工作內(nèi)容也逐漸變得多樣化，使得已有的財(cái)務(wù)人員在人數(shù)以及專(zhuān)業(yè)技能上無(wú)法滿足龐大的財(cái)務(wù)核算需求，加強(qiáng)中職院校財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)顯得越來(lái)越重要。以往的財(cái)務(wù)人員在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)，通常是采用人工的方式完成的，這樣只能處理一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所覆蓋的財(cái)務(wù)范圍也較窄，時(shí)效性不高，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的逐漸加快，會(huì)計(jì)信息化成為了現(xiàn)代社會(huì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主流趨勢(shì)，加強(qiáng)中職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也同等重要。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)中職院校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作朝向快捷化、精細(xì)化方向發(fā)展，具體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)中職院校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的重大影響體現(xiàn)在下面幾個(gè)部分。

2.1 提高中職院校財(cái)務(wù)工作的信息反饋水平

會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)中職院校財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)了解到學(xué)校每筆資金的去向，從而為中職院校領(lǐng)導(dǎo)人員制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。為院校下一級(jí)部門(mén)準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)信息提供幫助，二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)信息化平臺(tái)查詢(xún)到財(cái)務(wù)信息，從而確保正常課堂教學(xué)活動(dòng)以及相關(guān)輔助工作的順利開(kāi)展。中職院校的老師也可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)及時(shí)了解到科研經(jīng)費(fèi)、課題研究費(fèi)用的進(jìn)賬情況，以便能夠及時(shí)開(kāi)展科研項(xiàng)目研發(fā)以及課題研究，更加精確地掌握科研項(xiàng)目以及課題研究的進(jìn)展情況。中職院校學(xué)生可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)繳納每學(xué)期的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)以及專(zhuān)業(yè)等級(jí)考試相關(guān)費(fèi)用等，方便學(xué)生及時(shí)了解和參與學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)也為中職院校的學(xué)生管理處的工作開(kāi)展提供依據(jù)[1]。

2.2 改善中職院校財(cái)務(wù)工作品質(zhì)

隨著中職院校會(huì)計(jì)信息化的正式實(shí)施，有效提高了學(xué)校財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，改善了中職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的綜合核算能力；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)線上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，使得中職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)憑證制單工作的正確率顯著提升[2]；此外，會(huì)計(jì)信息化規(guī)范了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作模式，對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施了更加精細(xì)化的管理，也使得財(cái)務(wù)報(bào)表以及報(bào)告等數(shù)據(jù)信息更加的全面和真實(shí)，為中職院校領(lǐng)導(dǎo)人員、決策人員的重大決定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

2.3 極大提升中職院校財(cái)務(wù)工作的完成效率及準(zhǔn)確性

中職院校會(huì)計(jì)信息化體系的建立，使得許多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)線上平臺(tái)來(lái)完成，學(xué)校老師在進(jìn)行公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、提交制單憑證時(shí)不再需要到財(cái)務(wù)部門(mén)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以在線提交申請(qǐng)；此外，學(xué)生的學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)以及各項(xiàng)考試費(fèi)用的繳納都可以在會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成，極大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，節(jié)省了廣大老師與學(xué)生的寶貴時(shí)間，同時(shí)相比較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，還具有更高的準(zhǔn)確性，讓老師和學(xué)生在各自的生活場(chǎng)所就可以完成報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用繳納，同時(shí)也為中職院校財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)生成全面、詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供了極大的幫助，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員能夠準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)狀況[3]。

2.4 促進(jìn)中職院校教職工績(jī)效考核以及稅款繳納的精準(zhǔn)性

在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中設(shè)有教職工工資發(fā)放系統(tǒng)以及績(jī)效考核系統(tǒng)，認(rèn)真落實(shí)成績(jī)和利益緊密相連、貢獻(xiàn)和收益緊密相連的標(biāo)準(zhǔn)，從而很好激發(fā)教職工奮發(fā)圖強(qiáng)、積極上進(jìn)[4]；此外，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，直接和國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)建立了溝通橋梁，在給教職工發(fā)放工資、獎(jiǎng)勵(lì)等都需要經(jīng)過(guò)稅務(wù)代繳代扣系統(tǒng)，從而確保教職工能夠及時(shí)納稅，也保證了我國(guó)稅務(wù)部門(mén)能夠獲得應(yīng)有的納稅額，提高了納稅稅款的精準(zhǔn)性。

2.5 要求中職院校會(huì)計(jì)人員的綜合專(zhuān)業(yè)水平更高

首先，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有更加豐富的知識(shí)體系。以往的會(huì)計(jì)工作人員只需要了解會(huì)計(jì)方面的知識(shí)就可以完成工作任務(wù)，然而會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，使得財(cái)務(wù)工作內(nèi)容更加的復(fù)雜與多樣，會(huì)計(jì)工作人員在掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)后，還必須要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化知識(shí)以及管理學(xué)知識(shí)等許多綜合性的內(nèi)容。其次，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員要不斷提升自身實(shí)力。在會(huì)計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)工作人員必須要持續(xù)補(bǔ)充新知識(shí)，定期參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)活動(dòng)，并樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想，將取得會(huì)計(jì)行業(yè)資格證當(dāng)作事業(yè)的新起點(diǎn)，并以此為基礎(chǔ)獲得更大的突破。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員還要深入研究和練習(xí)會(huì)計(jì)軟件以及信息技術(shù)的應(yīng)用，并將實(shí)際使用出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給相關(guān)部門(mén)，促使信息技術(shù)能夠獲得不斷優(yōu)化改進(jìn)，為將來(lái)中職院校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)更大的便利。

3 現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化在中職院校財(cái)務(wù)工作應(yīng)用中的困境

3.1 預(yù)測(cè)效果不佳，不具備前瞻性

現(xiàn)階段中職院校投入使用的會(huì)計(jì)信息化工作平臺(tái)主要的工作任務(wù)是處理已經(jīng)存在的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，呈現(xiàn)出的是已經(jīng)真實(shí)出現(xiàn)的教學(xué)項(xiàng)目與科研內(nèi)容等，然而目前中職院校前進(jìn)歷程具有較強(qiáng)的靈活性、及時(shí)性以及復(fù)雜性，要求中職院校管理和決策人員具有良好的戰(zhàn)略眼光，需要根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息做出正確的發(fā)展決策，逐步從經(jīng)驗(yàn)性決策轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)性決策，這就要求學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)要具備良好前瞻性，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人員制定決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.2 信息共享不通暢，實(shí)用性較差

現(xiàn)階段，大多數(shù)中職院校建立的會(huì)計(jì)信息化體系，并沒(méi)有將學(xué)校管理部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)系部以及科研機(jī)構(gòu)等部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái)，更多的是以單獨(dú)的個(gè)體形式存在的，不僅沒(méi)能夠充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的最大功效，同時(shí)也不利于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，給中職院校領(lǐng)導(dǎo)人員以及廣大師生造成非常大的不方便[5]。比如說(shuō)，當(dāng)院校管理人員需要獲取學(xué)校的資金情況、主流專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況以及學(xué)校的實(shí)際招收人數(shù)等就不能夠在同一個(gè)系統(tǒng)中查詢(xún)到，必須要到院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)以及招收系統(tǒng)中進(jìn)行逐個(gè)查詢(xún)，增加信息查詢(xún)的繁瑣性。

3.3 協(xié)同效果不好，不具備互利性

在正常的運(yùn)行環(huán)境下，中職院校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要和政府稅務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)以及財(cái)政機(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁的業(yè)務(wù)往來(lái)，同時(shí)還會(huì)與各大銀行存在業(yè)務(wù)接觸。然而，現(xiàn)階段中職院校的財(cái)務(wù)信息化水平較低，許多業(yè)務(wù)的開(kāi)展依舊沿用傳統(tǒng)的方式和途徑，從而造成財(cái)務(wù)部門(mén)和銀行、政府相關(guān)部門(mén)開(kāi)展溝通交流的方式較為落后[6]。比如說(shuō)中職院校要領(lǐng)取和繳納增值稅票就需要專(zhuān)門(mén)人員到稅務(wù)局進(jìn)行辦理；財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬、獎(jiǎng)金發(fā)放等就需要到各個(gè)對(duì)應(yīng)銀行進(jìn)行辦理；審計(jì)單位到中職院校開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，就需要對(duì)中職院校龐大的財(cái)務(wù)賬單進(jìn)行翻閱和核查。

4 結(jié) 語(yǔ)

中職院校財(cái)務(wù)管理工作建立信息化系統(tǒng)有助于改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作弊端，提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性以及效率，同時(shí)在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋信息品質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作質(zhì)量上也具有重要作用，但是許多中職院校的財(cái)務(wù)信息化水平普遍較低，必須要進(jìn)一步改進(jìn)和完成，從而為中職院校的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。