馬仁波
(中國人民銀行延邊州中心支行,吉林延邊 133000)
為規(guī)范人民銀行縣(市)支行會計財務(wù)管理,人民銀行延邊州中心支行積極探索縣(市)支行財務(wù)報賬管理模式,將自2005年以來以中心支行集中審核為主要內(nèi)容的縣(市)支行財務(wù)報賬管理模式,更改為以強化自我管理、突出績效導(dǎo)向、規(guī)范財務(wù)制度為基礎(chǔ),主動下放財務(wù)審核權(quán),發(fā)揮縣(市)支行集體自主決策,承擔(dān)主體責(zé)任,利用財務(wù)系統(tǒng)進行實時監(jiān)督,實行大額支出上級預(yù)審,提前防范化解風(fēng)險隱患。新的管理模式有效解決了原報賬管理模式主體責(zé)任不清、審核時間較長、費用成本較高等問題,在規(guī)范縣市支行財務(wù)管理工作、統(tǒng)籌規(guī)劃費用開支等方面起到了積極的作用,收到了明顯成效。
明確了中心支行和縣(市)支行各自的工作責(zé)任。中心支行依據(jù)縣(市)支行人員、業(yè)務(wù)量以及其他因素,制定財務(wù)預(yù)算分配原則和標(biāo)準(zhǔn),及時核批縣(市)支行年度各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。根據(jù)實際情況,每月統(tǒng)一全轄T-3報賬時間,會計部門分別與支付結(jié)算部門和縣(市)支行及ACS損益、固定資產(chǎn)賬務(wù)核對,保證相關(guān)賬務(wù)相符。根據(jù)申請,及時辦理撥付業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。依據(jù)財務(wù)AIIS系統(tǒng),不定期監(jiān)測各縣(市)支行年度各項財務(wù)指標(biāo)執(zhí)行進度,全面掌握其財務(wù)開支信息,定期分析其財務(wù)支出變化原因及趨勢。各縣(市)支行要建立、健全財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制,明確費用支出審批權(quán)限,規(guī)范費用支出審批程序。建立健全財務(wù)賬簿,序時賬、明細賬,對其真實性、合規(guī)性和完整性負責(zé)。各縣(市)支行自行審核、自行保管原始憑證、記賬憑證等原始資料,自行向中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡稱ACS)報賬。
上審是結(jié)合各縣(市)支行實際,統(tǒng)籌安排預(yù)算資金,分期審核下達年度預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、績效情況。事前審批縣(市)支行的大額支出。各縣(市)支行按文件依據(jù)發(fā)放的工資、津貼、獎金以及社會保障繳費、按規(guī)定比例計提的住房公積金支出等人員支出和日常辦公所需的水電費、郵電費、取暖費、福利費除外的大額支出(10萬元以上)事項進行事前預(yù)審,中心支行審批后方可辦理,防止縣(市)支行出現(xiàn)把關(guān)不嚴,亂花錢,形成大的資金缺口。
下批是縣(市)支行的會計主管任免,事先征求中支會計財務(wù)部門意見,經(jīng)過任前考核和談話,審查合格批復(fù)后才能任免。
綜合考核,主要是采取非現(xiàn)場監(jiān)督和現(xiàn)場檢查的方式進行。非現(xiàn)場監(jiān)督是充分利用會計綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)(以下簡稱AIIS),非現(xiàn)場對各縣(市)支行的財務(wù)實際支出情況進行時時監(jiān)控,根據(jù)AIIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),及時提醒各縣(市)支行預(yù)算執(zhí)行情況、超預(yù)算事項,對其時時進行監(jiān)控?,F(xiàn)場檢查是每年組織一次財務(wù)現(xiàn)場大檢查,主要對財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、基建管理、經(jīng)費審批、采購程序、財務(wù)活動的合規(guī)性進行檢查,好的表揚,差的批評,對存在的問題限期整改。
一是人民銀行的縣(市)支行是人民銀行的最基層單位,也是一級獨立的法人單位,有健全的會計財務(wù)機構(gòu)體系和會計財務(wù)人員,且至上而下的各項財務(wù)制度已經(jīng)完全覆蓋各縣(市)支行, “三重一大”、“十條禁令”、預(yù)算管理、費用審批、采購管理、固定資產(chǎn)管理、績效管理等制度得到較好落實,收入管理、支出管理、規(guī)范津補貼發(fā)放、完善內(nèi)控制度、落實財事分離、嚴格固定資產(chǎn)管理、規(guī)范集中采購、確保財務(wù)系統(tǒng)安全運行、財務(wù)預(yù)算公開等財務(wù)管理事前事中事后監(jiān)督機制已經(jīng)形成,且運行較好。
二是各級別、各類型的內(nèi)外部檢查頻次多、角度廣,基本上對縣(市)支行形成了監(jiān)督制約網(wǎng)格化管理。每年專業(yè)檢查、紀(jì)檢監(jiān)察巡查、內(nèi)審檢查至少一次,財政部專員辦、審計署特派辦每隔二年檢查一次,各種自查每年多次,這些檢查逐漸產(chǎn)生了巨大的規(guī)范和震懾作用,降低了會計財務(wù)人員違規(guī)操作和道德風(fēng)險。
三是已經(jīng)實施了15年的集中報賬模式,使各縣(市)支行的會計財務(wù)人員積累了大量的工作經(jīng)驗和實踐操作能力,已經(jīng)具備了自主實施處理財務(wù)賬務(wù)的基礎(chǔ)。
一是節(jié)約了費用成本。據(jù)估算,全轄7個縣(市)支行每年減少用于財務(wù)報賬的車輛燃油費、通行費和差旅費等費用支出全年達近4萬元,有效降低了費用成本。
二是節(jié)約了人力資源成本。原報賬模式需中心支行每月集中一周左右時間、專人負責(zé)審核票據(jù),沖擊中心支行會計財務(wù)部門正常工作,縣(市)支行會計財務(wù)人員、司機等需在途一天,無法處理其它工作。
三是降低了交通安全隱患。延邊地處高寒邊境地區(qū),道路常年積雪,交通不便,每次派車專人送審報賬,交通安全隱患很大。尤其是在今年新型冠狀病毒期間,有效降低了上下級行會計財務(wù)人員密切接觸機會,降低患病可能。
四是提高了報賬效率。中支統(tǒng)一發(fā)布T-3報賬時間,7個縣(市)支行和機關(guān)同時操作,通過AIIS系統(tǒng)幾秒鐘即可完成報賬操作,改變了過去完成報賬時間較長,相互拖拉現(xiàn)象。同時,月末提前3天報賬,也給中支匯總審核財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)留了足夠的時間,財務(wù)報表準(zhǔn)確率大大提高。
五是理清了中心支行和縣(市)支行之間的財務(wù)管理模糊邊界責(zé)任,增強了縣(市)支行對預(yù)算資金管理的主動權(quán)和責(zé)任心。新報賬模式要求各縣(市)支行建立、健全財務(wù)管理制度,對費用支出進行自主審核,對財務(wù)各事項真實性、合規(guī)性和完整性負責(zé),改變了過去財務(wù)票據(jù)全部依賴中心支行審核,缺乏主動性。分清責(zé)任提高縣(市)支行管理財務(wù)的積極性,對自覺維護財務(wù)制度,嚴肅財經(jīng)紀(jì)律起到了推動作用。