基層企業(yè)統(tǒng)計工作存在問題分析

文| 崔慧娟

關(guān)鍵字：基層企業(yè) 統(tǒng)計 問題分析

基層企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性

企業(yè)的經(jīng)營統(tǒng)計工作主要涉及四個方面：一是國家統(tǒng)計層面，企業(yè)需按月度、季度、年度向企業(yè)所在地統(tǒng)計局上報有關(guān)經(jīng)營業(yè)績、能源使用等多角度報表；二是物流行業(yè)層面，企業(yè)需每季度向相關(guān)行業(yè)協(xié)會上報涉及工作量、政策影響等信息的報表；三是總公司層面，企業(yè)需每月向上級上報涉及收入、利潤、資產(chǎn)、負債、用工情況等數(shù)據(jù)的財務(wù)報表、勞資報表、經(jīng)營統(tǒng)計報表；四是企業(yè)內(nèi)部層面，企業(yè)經(jīng)營的方方面面都涉及到統(tǒng)計，大到公司統(tǒng)計，小到項目組核算，都涉及到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、臺賬建立。

上述四個層次，數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，相互關(guān)聯(lián)。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否有效、數(shù)據(jù)質(zhì)量是否得到保障，關(guān)系著企業(yè)、行業(yè)乃至國家的各項決策。

基層企業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)狀

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待進一步提升?；A(chǔ)數(shù)據(jù)尤其是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)量大、統(tǒng)計時間緊迫、業(yè)務(wù)情況復(fù)雜等主觀或客觀的原因，易產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差或錯誤?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的失誤會給總體匯總工作帶來極大的不便，牽一發(fā)而動全身，而統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)方面的勾稽關(guān)系會將數(shù)據(jù)錯誤暴漏無疑，影響企業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計中六大要素各方面的數(shù)據(jù)。尤其是在做全年數(shù)據(jù)任務(wù)量最重的經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算工作上，這一點體現(xiàn)的十分明顯。

2.統(tǒng)計臺賬的準確性和針對性需進一步提升?；A(chǔ)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性主要依賴與原始統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的充分性主要依賴于原始統(tǒng)計臺賬的設(shè)計與填報。目前企業(yè)基本做到臺賬健全，但統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的一致性有待進一步規(guī)范，臺賬的針對性有待進一步提高。企業(yè)縱向數(shù)據(jù)口徑（年度或月度間的比較）的不一致可能掩蓋業(yè)務(wù)運作的真實情況，橫向數(shù)據(jù)口徑（企業(yè)或部門間的比較）的不一致可能影響企業(yè)實際經(jīng)營情況的分析。不同業(yè)務(wù)填報統(tǒng)一臺賬可能會使人忽視某些重要經(jīng)營細節(jié)，臺賬結(jié)構(gòu)的一成不變會使人忽視業(yè)務(wù)可能正在出現(xiàn)的危機。

3.報表體系有待進一步優(yōu)化。報表體系的設(shè)計依賴于基層統(tǒng)計人員與信息處理人員雙方溝通磋商，不同層級的統(tǒng)計工作都會因個體實際情況而存在特殊性和差異性。目前報表的上報均已實現(xiàn)信息化，報表的設(shè)計均由數(shù)據(jù)需求部門與信息部門協(xié)商，并未進行“自下而上”的征詢過程，在報表的設(shè)計中容易出現(xiàn)各種不符合實際情況的填報要求，因此易產(chǎn)生統(tǒng)計口徑不一致、填報數(shù)據(jù)有誤差等情況。此外，由于目前統(tǒng)計歸口單位不同，出現(xiàn)多個填報系統(tǒng)，填報數(shù)據(jù)量大且重復(fù)，極大的增加了基層統(tǒng)計人員的負擔(dān)。

基層企業(yè)統(tǒng)計工作存在問題的原因

（1）企業(yè)對基層統(tǒng)計工作重視性不夠?；鶎咏y(tǒng)計工作存在諸多問題的重要原因之一是企業(yè)管理層對統(tǒng)計工作重視不夠。目前多數(shù)統(tǒng)計人員是兼職，既做部門內(nèi)勤工作又兼做統(tǒng)計核算工作，事務(wù)繁雜，沒有精力學(xué)習(xí)統(tǒng)計相關(guān)知識、研究如何進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計才能更大效果的發(fā)揮數(shù)據(jù)作用。（2）經(jīng)營業(yè)務(wù)情況復(fù)雜。①部門或項目組所負責(zé)統(tǒng)計核算的業(yè)務(wù)內(nèi)容，經(jīng)常會隨著市場變化而不斷改變。例如公司出于市場發(fā)展的考慮，將某業(yè)務(wù)從部門拆分出，成立新的部門，原部門經(jīng)營情況的同比對比就需要剝離該業(yè)務(wù)后再進行對比。②部門或項目組所負責(zé)運作的業(yè)務(wù)中，會因?qū)嶋H情況分入不同單位核算。例如某部門所管轄的經(jīng)營業(yè)務(wù)由于種類繁多，分別在本級、分公司、子公司三個單位核算，在公司整體匯總時，各業(yè)務(wù)必須按照對應(yīng)的核算單位一一對應(yīng)統(tǒng)計，防止算重算漏，造成對比口徑不一致。③業(yè)務(wù)收入、成本結(jié)算方式、周期，會因業(yè)務(wù)實際操作情況而有所不同。例如某業(yè)務(wù)多年以來一直按照壓月方式進行結(jié)算，因國家政策或客戶結(jié)算方式的改變而調(diào)整為當(dāng)月結(jié)算，業(yè)務(wù)同比對比時，如不了解該情況，可能會誤以為數(shù)據(jù)為同口徑，無法反映出經(jīng)營的實際情況。（3）基層統(tǒng)計分析人員素質(zhì)不全面。基層統(tǒng)計分析人員的素質(zhì)有待進一步提升是統(tǒng)計工作能夠進一步優(yōu)化的先決條件之一。統(tǒng)計工作是對大量數(shù)據(jù)整理分析的過程，不懂統(tǒng)計，就無法明確填報統(tǒng)計報表時基本的統(tǒng)計原則；不懂業(yè)務(wù)，就無法在數(shù)據(jù)匯總初期及時發(fā)現(xiàn)上報數(shù)據(jù)中存在的錯誤之處；不懂財務(wù)，就無法將財務(wù)報表與統(tǒng)計報表中需要的信息聯(lián)系起來；不勤學(xué)好問，就無法了解數(shù)據(jù)背后的真正原因。

加強基層企業(yè)統(tǒng)計工作的建議

1.經(jīng)營者轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者要充分認識到統(tǒng)計工作的重要性和必要性，為統(tǒng)計人員提高專業(yè)水平提供途徑和資金；對各項統(tǒng)計工作的開展給予重視和支持；暢通溝通渠道，鼓勵統(tǒng)計人員提出工作改進意見。

2.加強統(tǒng)計制度的建立?；鶎悠髽I(yè)應(yīng)根據(jù)實際工作建立持續(xù)統(tǒng)一的統(tǒng)計制度，對統(tǒng)計崗位、統(tǒng)計責(zé)任、統(tǒng)計思路、統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計時效進行規(guī)定。日常統(tǒng)計工作掌握著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一手資料，對經(jīng)營業(yè)務(wù)起到事中跟蹤監(jiān)督、事后反饋的作用，與財務(wù)數(shù)據(jù)相互映證、相輔相成，多角度呈現(xiàn)經(jīng)營情況，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

3.動態(tài)調(diào)整統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計工作不是一成不變的，它的難點在于具體到每一項業(yè)務(wù)都是有其特殊性的，統(tǒng)計可以將業(yè)務(wù)的共性內(nèi)容提取分析，但特殊性必須經(jīng)過加工、說明，以達到統(tǒng)計的統(tǒng)一口徑。所以統(tǒng)計工作必須緊跟企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，關(guān)注趨勢變化，查找特殊情況，避免擴大其對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的影響，造成決策錯誤。