從內(nèi)部控制角度談財(cái)務(wù)票據(jù)管理

文| 生 嵐

引言

由于財(cái)務(wù)票據(jù)管理是財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)，已成為財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)，所以要想保證相關(guān)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更好的監(jiān)督檢查，就必須保證財(cái)務(wù)票據(jù)管理的有效性。財(cái)務(wù)票據(jù)作為企業(yè)收入和支出的重要憑證，它是防止企業(yè)內(nèi)部資金浪費(fèi)以及開(kāi)展合理投資的重要手段。因此，要想保證企業(yè)內(nèi)部的長(zhǎng)久穩(wěn)定，持續(xù)發(fā)展，就必須提高對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理的正確認(rèn)識(shí)，重視其基本作用，并對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。

目前我國(guó)在財(cái)務(wù)票據(jù)管理方面存在的問(wèn)題分析

財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度不完善

雖然近幾年來(lái)，我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、科技等方面都有著飛快的增長(zhǎng)，但是在管理理念上仍然存在著滯后性，尤其是對(duì)我國(guó)的財(cái)政管理方面來(lái)說(shuō)，往往都存在著票據(jù)管理理念以及制度相對(duì)落后的現(xiàn)象。因此，2017年以來(lái)財(cái)政部門(mén)對(duì)傳統(tǒng)的票據(jù)管理制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革，盡可能地滿(mǎn)足新型財(cái)務(wù)票據(jù)管理需求，并且在部分地區(qū)率先試點(diǎn)，將智能化、電子化的新科技融入于票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中。但是我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況不盡相同，許多地方還存在著仍舊沿用傳統(tǒng)的票據(jù)管理制度的現(xiàn)象，并沒(méi)有對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行革新，這就導(dǎo)致了無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的票據(jù)管理需求的失衡狀態(tài)。

票據(jù)種類(lèi)較多，管理較為復(fù)雜

我國(guó)已經(jīng)邁入了社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代，日常使用票據(jù)數(shù)量劇增，總量龐大，并且為了滿(mǎn)足日益變化的市場(chǎng)需求，越來(lái)越多的票據(jù)出現(xiàn)，造成了票據(jù)種類(lèi)繁多的現(xiàn)象，在財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程中則會(huì)面臨更多的問(wèn)題。雖然多樣性的票據(jù)出現(xiàn)能夠促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但是在票據(jù)管理方面，容易導(dǎo)致管理效率低下、管理過(guò)程混亂等問(wèn)題。就我國(guó)最為常見(jiàn)的醫(yī)療收費(fèi)、幼兒園收費(fèi)、水電暖收費(fèi)等等來(lái)說(shuō)，這些都需要專(zhuān)業(yè)人員核對(duì)來(lái)進(jìn)行票據(jù)種類(lèi)區(qū)分，但是在實(shí)際情況中，我國(guó)常見(jiàn)的醫(yī)療票據(jù)并不僅這幾種，種類(lèi)十分繁多，極易產(chǎn)生管理混亂現(xiàn)象，這種現(xiàn)象并不利于財(cái)務(wù)票據(jù)管理的良好發(fā)展。

手工票據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理提出挑戰(zhàn)

前面我們已經(jīng)提到過(guò)我國(guó)由于幅員遼闊，各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并不十分相似，甚至可以說(shuō)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面存在著巨大的落差，這就使得我國(guó)在電子技術(shù)普及方面并不是十分的完善。雖然說(shuō)電子技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)票據(jù)管理當(dāng)中，但是對(duì)于許多的中小型城市落后地區(qū)，基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)設(shè)備并不十分完善，綜合發(fā)展水平相對(duì)比較落后，仍然存在著大量的手工票據(jù)。一方面，手工票據(jù)相對(duì)于電子票據(jù)來(lái)說(shuō)，它具有更多的不確定性。另一方面，相較于電子票據(jù)來(lái)說(shuō)，手工票據(jù)往往存在著限制性，在相關(guān)監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督過(guò)程當(dāng)中不能夠進(jìn)行合理及時(shí)的監(jiān)督監(jiān)控，形成管理真空，存在一定的監(jiān)管漏洞。

從內(nèi)部控制角度解決財(cái)務(wù)票據(jù)管理問(wèn)題的建議分析

加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳，完善相關(guān)管理制度

要想改變我國(guó)財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中的諸多問(wèn)題，就必須重視財(cái)務(wù)票據(jù)管理，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理法律法規(guī)來(lái)保證財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程高水平、高質(zhì)量推進(jìn)。當(dāng)然，對(duì)于相關(guān)財(cái)政、法律部門(mén)來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該結(jié)合票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中的諸多問(wèn)題進(jìn)行票據(jù)管理制度的完善，對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度的漏洞加以填補(bǔ)，當(dāng)然還應(yīng)該大力宣傳法律法規(guī)，這樣才能夠使得票據(jù)管理財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分了解并加以解決。

加大財(cái)務(wù)票據(jù)管理考核力度

要想確保票據(jù)管理工作質(zhì)量水平的提高，就必須對(duì)日常的票據(jù)管理工作進(jìn)行重新定義并加以分工，可以將財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中的相關(guān)流程進(jìn)行明確分解，然后再建立工作小組，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的劃分管理。當(dāng)然也要對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)考核，對(duì)于一些表現(xiàn)不合格的管理人員，應(yīng)該采取相應(yīng)的懲罰措施，通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置來(lái)提高他們的整體管理水平。

重視財(cái)務(wù)票據(jù)監(jiān)管流程

要想從內(nèi)部控制角度來(lái)解決相關(guān)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理問(wèn)題，就必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)票據(jù)監(jiān)管流程進(jìn)行改革完善，對(duì)于票據(jù)的申領(lǐng)使用以及繳驗(yàn)銷(xiāo)毀都應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范流程來(lái)進(jìn)行。當(dāng)然，在進(jìn)行票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中要及時(shí)做好票據(jù)的登記以及保管，根據(jù)不同的票據(jù)使用情況來(lái)進(jìn)行票據(jù)的管理審核。當(dāng)然，對(duì)于手工票據(jù)的使用也應(yīng)該進(jìn)行明確的監(jiān)督管理，確保手工票據(jù)使用的規(guī)范性，盡可能地提高財(cái)務(wù)票據(jù)管理的整體質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上敘述可知，財(cái)務(wù)票據(jù)管理在財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位，已成為財(cái)政管理部門(mén)的重要日常工作，又由于財(cái)務(wù)票據(jù)自身特殊性，對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行管理過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)存在著更多的難題和風(fēng)險(xiǎn)。因此，相關(guān)部門(mén)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)票據(jù)管理，就必須正確認(rèn)識(shí)其地位，并對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程當(dāng)中的諸多問(wèn)題加以解決，這樣才能夠從根本上提高我國(guó)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理水平，進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。