全面預算管理在企業(yè)成本控制中的實踐思考

文| 王克龍

大部分企業(yè)都將預算管理作為企業(yè)能夠平穩(wěn)運行以及健康發(fā)展的關鍵方法，但是大量企業(yè)還處于照貓畫虎的地步，并不能從根本上理解全面預算管理運作方式，因此企業(yè)在成本控制過程中應該先找出自身公司的特點，然后再結合全面預算管理的優(yōu)勢建立成本控制制度，進而保證企業(yè)能夠又好又快發(fā)展。

全面預算管理在企業(yè)成本控制中的特點

就目前企業(yè)發(fā)展來說，全面預算管理在企業(yè)成本控制中的最大問題就是對預算管理不夠規(guī)范以及對成本控制的措施不夠明確，如果不將此問題進行很好的解決，可能會造成管理上的漏洞，正所謂“千里之堤，毀于蟻穴”，企業(yè)不能夠對小問題加強管理，那么一定影響企業(yè)健康發(fā)展。所以，企業(yè)要想發(fā)展壯大必然要針對上述預算問題創(chuàng)新企業(yè)管理措施，及時引進其他成功企業(yè)的先進經驗，加強與兄弟企業(yè)之間的溝通交流取長補短，只有這樣才能為企業(yè)贏得最大效益。

對目前企業(yè)全面管理在成本控制中所遇到的具體問題進行針對性分析

（1）沒有科學的預算及審批程序。有些企業(yè)沒有意識到預算管理對于企業(yè)成本控制的重要性，出現了管理混亂、缺乏具體管理機制的問題，這些問題使企業(yè)結構混亂，產生了較大成本控制漏洞。（2）沒有進行智能化改革。部分企業(yè)沒有采取新技術對預算進行智能化模擬，這就使得一些關鍵性數據不可靠，無法對于成本控制合理損耗進行估計，最終導致預算結果與實際成本存在較大出入。（3）忽略流動性隱形成本。對于大多數企業(yè)來說預算和管理的對象主要是企業(yè)所生產的貨物以及人力資源的成本，這種片面認識導致企業(yè)往往會忽略其他隱形成本在全面預算中所占據的比例。

如何有針對性的解決企業(yè)在預算管理中所遇到的此類問題

1.建立科學的預算以及審批程序從而提高企業(yè)的全面預算管理能力。一個企業(yè)的發(fā)展需要多個部門協調運作，單純的依賴某一部門或對部門職能管理不到位則容易造成企業(yè)結構混亂。伴隨企業(yè)發(fā)展市場不斷拓展，其所要面臨的問題也越來越多，如果企業(yè)不能夠及時制定明確的組織結構體系，則會影響企業(yè)發(fā)展效益，因此企業(yè)需要建立全方位立體化的管理與預算審批部門，細化部門關系、保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。例如，企業(yè)可采用財務管理動態(tài)預算分級制度，如（1）先對企業(yè)的總預算進行設計，找準預算的基本框架；（2）其次對企業(yè)不同部門根據其職能進行分別化、差異化設計，這樣可以做到對現有預算進行分門逐類的設計，進而提高企業(yè)對于全面預算的管理能力，避免機構冗長，人浮于事的情況發(fā)生。不僅如此，企業(yè)在設立預算和審批部門的同時還可以設立核算部門用以增加機構，這樣可以確保在權利細化的同時落實對報銷以及審批工作的監(jiān)督，從而使預算以及審批程序更加規(guī)范化。通過上述各種措施的落實，可以在整體上提高企業(yè)的運營效率，做到穩(wěn)步發(fā)展。

2.利用新型技術，使企業(yè)預算化管理更加智能化。首先，企業(yè)在對一些項目進行策劃時不僅可以采用原有的手段對預算管理進行嚴謹、細致的推敲，還可利用專業(yè)化模擬系統(tǒng)對此項目進行仿真，通過仿真可更加貼近真實項目開發(fā)過程，保證企業(yè)管理人員及時發(fā)現項目運行中所存在的各種問題，進而在仿真過程中通過系統(tǒng)進行管理風險的規(guī)避。其次，對于項目中可能會出現的損耗以及其他一些情況，仿真系統(tǒng)也可對其進行仿真并提供相應的策略，通過仿真技術可讓企業(yè)發(fā)現本次預算中可能會出現的問題，確保企業(yè)在項目開始前對預算風險進行規(guī)避，從而有效控制企業(yè)成本。此外，成本預算管理還可增強企業(yè)在在項目全面預算管理的成本控制的準確性和可適應性，減少意外情況和必要損耗的發(fā)生。

3.將預算管理進行全面化、多元化設計，多角度結合降低隱形成本。當前企業(yè)發(fā)展中存在的隱形成本大致可以分為如下幾種，項目設備更新損耗、人員入職和離職所產生的損失以及意外事故所引發(fā)的非正常損耗等。針對這些隱形成本管理來講，企業(yè)需提高預算管理的前沿性，及時對此項目所進行的每一個步驟進行細致分析，從而降低隱形成本對企業(yè)預算管理以及成本控制的影響，保證企業(yè)的快速發(fā)展。例如，在企業(yè)針對特定的項目需要進行設備升級，采取性價比較高的設備，這樣可以降低設備損耗，實現成本控制。其次，對于預算的管理者來說，一味的堅持成本控制原則顯然是行不通的，需要對企業(yè)未來發(fā)展前景進行細致的分析，如果選擇了功能單一，質量一般的設備進行使用，可能會造成設備利用率低、維修費用偏高等問題，所以選擇價格較低的設備雖然在短期看來可對成本進行控制，但從長遠來看采用此種設備不僅沒有對成本進行控制，且還增加了一系列隱形成本，對于性價比較高的設備來說其滿足了此項目的需求后還可以對以后的項目進行循環(huán)利用，比較完美的解決了企業(yè)后續(xù)發(fā)展所面對的一系列問題。

結束語

綜上所述，當前信息化程度逐漸加深，經濟全球化程度不斷提高，而對企業(yè)來說面臨更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)只有通過細致、創(chuàng)新、多角度的進行預算管理這樣才能對成本進行控制，使企業(yè)進入發(fā)展的快車道。