數(shù)字化在抽水蓄能電站工程檔案管理中的應(yīng)用分析

宮艷艷

（山東泰山抽水蓄能電站有限責(zé)任公司，山東 泰安 271000）

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及電力體制內(nèi)部改革進(jìn)程的推進(jìn)，促使抽水蓄能電站的投資規(guī)模不斷提升，同時(shí)工程檔案管理工作的任務(wù)較重，要求較高，也在一定程度上影響了電力企業(yè)的發(fā)展。因此，強(qiáng)化在其中應(yīng)用數(shù)字化管理對(duì)于抽水蓄能電站來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義，借助于數(shù)字化技術(shù)對(duì)工程檔案資源進(jìn)行優(yōu)化和管理，進(jìn)而為電站的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及相關(guān)決策提供重要的參考數(shù)據(jù)[1]。本文則主要結(jié)合分析了數(shù)字化檔案管理的主要內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上提出了有利于數(shù)字化在抽水蓄能電站檔案管理應(yīng)用中的策略。

1 數(shù)字化在抽水蓄能電站檔案管理中的應(yīng)用分析

1.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)管理

抽水蓄能電站工程所產(chǎn)生的檔案內(nèi)容品目比較多，主要包含了設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告。計(jì)算書以及合同等，其中，工程設(shè)計(jì)圖紙量最多，也成為數(shù)字化管理的重要內(nèi)容和對(duì)象。傳統(tǒng)的抽水蓄能電站中所用的圖紙主要基于實(shí)踐和應(yīng)用的，只要成分為藍(lán)圖和硫酸圖紙，這種圖紙?jiān)谥谱鞴に嚭凸ば虻确矫娑急容^復(fù)雜，成本費(fèi)用也比較高，這也就導(dǎo)致其在管理方面也有著較高的成本。通過(guò)在圖紙管理中引入數(shù)字化管理，就能有效解決其在存儲(chǔ)方面的問(wèn)題，進(jìn)而保障圖紙檔案管理工作的安全和便捷。通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)NAS技術(shù)，能夠有效將數(shù)字化的存儲(chǔ)功能獨(dú)立出來(lái)，進(jìn)而運(yùn)用成熟且配套的技術(shù)方案和成熟產(chǎn)品，可以將不同的圖紙方案按照自身的角色用途進(jìn)行分類存儲(chǔ)，同時(shí)按照重要級(jí)別合理分配安全存儲(chǔ)權(quán)限。其次，NAS存儲(chǔ)區(qū)是一個(gè)獨(dú)立的體系，不會(huì)大量占用前端的資源，也便于相關(guān)人員借助該體系實(shí)現(xiàn)后期對(duì)圖紙檔案的維護(hù)，并且該體系還具有很廣泛的軟硬件環(huán)境的支持，可以及時(shí)方便工作人員對(duì)其模塊的更新和升級(jí)。

1.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化集成管理

做好工程建設(shè)檔案管理的原始記錄，是工程檔案管理質(zhì)量好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。數(shù)字化應(yīng)用在工程檔案管理中其重要的作用就是將圖紙檔案管理進(jìn)行電子流轉(zhuǎn)，主要包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)，數(shù)字檔案的傳輸以及數(shù)字檔案的存儲(chǔ)。當(dāng)設(shè)計(jì)人員對(duì)圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)完成后，就需要通過(guò)管理MIS系統(tǒng)對(duì)原始檔案圖紙進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的審核，進(jìn)而將其電子版檔案提交赫爾傳輸?shù)綑n案室，相關(guān)人員做好檢查，及時(shí)收集、分類和整理工作，最后將登記備案的檔案轉(zhuǎn)存至NAS系統(tǒng)中[2]。

1.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸集管理

抽水蓄能工程建設(shè)檔案管理在完成數(shù)字化存儲(chǔ)和集成后，就需要針對(duì)數(shù)字化檔案材料進(jìn)行歸集管理，在這個(gè)過(guò)程中還需要各個(gè)單位強(qiáng)化對(duì)其檔案工作的軟硬件設(shè)備進(jìn)行完善，進(jìn)而建立一個(gè)獨(dú)立的檔案庫(kù)房設(shè)置，并長(zhǎng)期滿足檔案存儲(chǔ)的需要。管理人員通過(guò)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行備份管理、保存、文件命名以及質(zhì)量管理等，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸集管理。對(duì)于檔案內(nèi)容的備份，由于抽水蓄能電站工程設(shè)計(jì)人員需要針對(duì)每一個(gè)工程實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)綜合考慮的因素很多，借鑒之前的設(shè)計(jì)很有必要，因此對(duì)相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙檔案材料進(jìn)行備份顯得非常重要，進(jìn)而確保檔案材料的安全性和后期的可利用性。

1.4 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化借閱管理

數(shù)字化借閱管理也是數(shù)字化檔案管理中的重要內(nèi)容，在這個(gè)過(guò)程中其內(nèi)容主要包含了借閱權(quán)限問(wèn)題以及借閱過(guò)程中檔案的安全性問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于數(shù)字化管理背景下的借閱管理權(quán)限是借助于MIS系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)借閱人有借閱需求時(shí)，需要向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案運(yùn)維人員提交申請(qǐng)，進(jìn)而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合檔案室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行逐步審批，完成各項(xiàng)申請(qǐng)和審批工作后檔案管理人員就需要向借閱人發(fā)送相關(guān)的借閱權(quán)限和相關(guān)的鏈接資源，借閱人可直接通過(guò)MIS系統(tǒng)完成對(duì)相關(guān)檔案資料的借閱。在借閱過(guò)程中保障檔案的安全性方面，一般是通過(guò)認(rèn)證加密形式進(jìn)行，并在這個(gè)過(guò)程中對(duì)借閱者的瀏覽蹤跡進(jìn)行跟蹤，借閱人只享有瀏覽的權(quán)利，由于對(duì)借閱檔案進(jìn)行了加密處理，借閱人不能進(jìn)行拷貝、復(fù)制以及修改，保障了檔案資料在借閱過(guò)程中的安全性。

2 強(qiáng)化數(shù)字化在抽水蓄能電站工程檔案管理中的應(yīng)用策略

2.1 建立一套完善的數(shù)字化管理體系

在抽水蓄能電站工程建設(shè)檔案管理中為了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，就需要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的部署，成立由企業(yè)牽頭，監(jiān)理、設(shè)計(jì)以及施工等單位負(fù)責(zé)人和檔案專職管理人員參與的檔案材料驗(yàn)收小組及檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。在這個(gè)過(guò)程中，為了有效確保各個(gè)基層單位對(duì)于檔案材料的及時(shí)收集和整理，還需要運(yùn)用設(shè)立專門的監(jiān)督小組，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，熟練掌握檔案資料管理相關(guān)知識(shí)及數(shù)字化管理流程，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)指出，通過(guò)層層篩選、審核和驗(yàn)收，進(jìn)而有效保障數(shù)字化檔案管理中都能做到有章可循[3]。最后，還需要強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)人員之間的聯(lián)系，發(fā)揮全員參與檔案管理的能動(dòng)性，各司其職，力求在抽水蓄能工程檔案管理中形成規(guī)范化管理體系。

2.2 規(guī)范化做好數(shù)字化管理各個(gè)環(huán)節(jié)

通過(guò)將抽水蓄能工程檔案信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)中，只有當(dāng)計(jì)算機(jī)驗(yàn)證了檔案使用者的身份后，使用者才能對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行查詢、閱讀以及下載。在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)字化操作規(guī)范，細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，做好對(duì)檔案的檢查和驗(yàn)收工作，進(jìn)而針對(duì)高質(zhì)量的前期文件、招標(biāo)文件、工程文件以及設(shè)備文件等進(jìn)行掃描后進(jìn)而存放在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)檔案使用者能夠直接通過(guò)計(jì)算機(jī)目錄檢索就能精準(zhǔn)查找出自己需要的檔案信息資料，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化這一既定目標(biāo)。同時(shí)，針對(duì)檔案使用者對(duì)檔案信息進(jìn)行借閱的問(wèn)題，這就需要建立一個(gè)完整的數(shù)字化借閱平臺(tái)，借助該平臺(tái)借閱者能夠?qū)崿F(xiàn)異地借閱、快速借閱，提升檔案資料的利用率，也能有效保護(hù)了原始檔案信息的安全性和完整性。

2.3 建立共享的數(shù)字化檔案資源平臺(tái)

抽水蓄能電站檔案的管理最終是為檔案的利用服務(wù)的，為提高檔案利用的便捷程度，在將紙質(zhì)的檔案信息進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，還需要結(jié)合設(shè)計(jì)圖、正式文件以及相關(guān)報(bào)告等電子信息與紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步歸檔。并利用國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一數(shù)字化檔案管理信息平臺(tái)，針對(duì)檔案信息分類將其按照案卷級(jí)、文件級(jí)目錄和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)見(jiàn)管理，在這個(gè)過(guò)程中檔案管理的數(shù)字化達(dá)到了90%，并借助該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。此外，在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理中建立相應(yīng)的電子臺(tái)賬，并合理利用網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)中的檔案信息開(kāi)展各項(xiàng)檔案編研、信息服務(wù)等工作，進(jìn)而將檔案管理中所到來(lái)的工程建設(shè)、專項(xiàng)驗(yàn)收以及經(jīng)營(yíng)管理等方面所取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益充分發(fā)揮出來(lái)。

3 總結(jié)

總之，數(shù)字化在抽水蓄能電站工程檔案管理中應(yīng)用具有十分積極的意義，能夠按照既定的數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行完整、準(zhǔn)確以及系統(tǒng)地存儲(chǔ)和管理，并為后期企業(yè)對(duì)檔案的利用以及對(duì)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)提供參考，有利于抽水蓄能電站的可持續(xù)發(fā)展。