事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化探討

◎高昊天

現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展全面帶動(dòng)了行業(yè)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到事業(yè)單位，成為當(dāng)前最為主要的會(huì)計(jì)工作方式。會(huì)計(jì)電算化主要是用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行賬務(wù)、報(bào)表、核銷等的業(yè)務(wù)處理，減少了人的干預(yù)度，把繁重、復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作從手工核算解脫出來(lái)，不斷向智能化邁進(jìn)，提高了工作效率與質(zhì)量。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，又大大提高了工作的速度，使電算化向網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中展現(xiàn)更多的優(yōu)越性。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化意義

1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段不斷變革。

會(huì)計(jì)工作主要是與各種數(shù)字打交道，工作繁瑣麻煩，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)較大的差錯(cuò)，并且差錯(cuò)還不容易被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使復(fù)雜的計(jì)算變得更加簡(jiǎn)便，只需要簡(jiǎn)單的操作，便能夠把復(fù)雜的數(shù)字計(jì)算變成正確的結(jié)果，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步向各行業(yè)滲透，特別是在會(huì)計(jì)行業(yè)中不斷得到推廣應(yīng)用，整體效果非常顯著，通過(guò)計(jì)算機(jī)化處理，使會(huì)計(jì)核算從手工操作轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)核算，提高了工作成效與質(zhì)量。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作主要依靠的是手工核算，速度慢、出錯(cuò)高、查錯(cuò)慢，很多細(xì)微錯(cuò)誤很難在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)，往往給事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作帶來(lái)不便，有了計(jì)算機(jī)則使工作更加簡(jiǎn)化，電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算，速度快、精度高，只需要操作人員輸入正確數(shù)據(jù)，電子計(jì)算機(jī)就會(huì)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的計(jì)算與記錄。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作并不規(guī)范，受人為干擾較多，電子計(jì)算機(jī)處理是統(tǒng)一格式，通過(guò)設(shè)計(jì)好的程序，不論怎么輸入，只要是數(shù)字正確，則會(huì)出現(xiàn)相同的結(jié)果，其準(zhǔn)確度較高，也就是說(shuō)，計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入的是標(biāo)準(zhǔn)程序，最后得到的結(jié)果就是標(biāo)準(zhǔn)的，有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)相關(guān)管理活動(dòng)透明度增加，管理效率更高。

3.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。

電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，有著重要的意義，有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作進(jìn)步，是會(huì)計(jì)工作質(zhì)的飛躍。利用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠產(chǎn)生巨大的信息流，對(duì)各種復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理、儲(chǔ)存等，并能夠查詢系統(tǒng)，隨時(shí)進(jìn)行詳細(xì)、全面會(huì)計(jì)信息查找，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)揮最大功能，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供參考。會(huì)計(jì)電算化綜合各個(gè)學(xué)科，把計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)等全面做到了融合，大大推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作進(jìn)程，使會(huì)計(jì)工作能夠在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)工作中，發(fā)揮出更大的功能。不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新技能、新知識(shí)，使相關(guān)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更加寬闊，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提高。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.復(fù)合型人才較為匱乏。

事業(yè)單位較為穩(wěn)定，對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢，這就導(dǎo)致了一些人員安于現(xiàn)狀，多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算，不愿意接受新知識(shí)、新技能，對(duì)新型會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不甚了解，影響到單位財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。當(dāng)前，一些單位為了緩解這方面的問(wèn)題，招聘了部分年輕財(cái)務(wù)人員，雖然微機(jī)方面知識(shí)熟悉，但會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作顯得不足，不能很好地利用計(jì)算機(jī)發(fā)揮出財(cái)務(wù)功能，解決好會(huì)計(jì)電算化人才是單位發(fā)展的關(guān)鍵。

2.信息保密性和安全性差。

會(huì)計(jì)電算化工作方便、快捷，但是安全性并不高，很容易出現(xiàn)泄密的問(wèn)題，除了內(nèi)部泄密外，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被黑客攻擊，出現(xiàn)重要信息被盜、篡改利用等情況，數(shù)據(jù)的安全度得不到保障；同時(shí)，計(jì)算機(jī)硬件與軟件也容易出現(xiàn)問(wèn)題，如果修理，則很可能造成數(shù)據(jù)的丟失或部分丟失，會(huì)計(jì)信息就不完整，不能反映工作單位連續(xù)的財(cái)務(wù)情況，以上不安全因素給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不可估量的損失。

3.會(huì)計(jì)軟件不夠靈活。

一個(gè)行業(yè)有一個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)，那么，會(huì)計(jì)工作就有各自的差異性，而通過(guò)商品化設(shè)計(jì)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件，是一種通用、易用的軟件，對(duì)個(gè)體而言，并不能夠靈活運(yùn)用，對(duì)一些單位來(lái)說(shuō)，有些功能基本是不用的，購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，還受到廠商的不同，出現(xiàn)了更新的問(wèn)題，不同廠商處購(gòu)置的軟件，不能與另外廠商軟件模塊兼容，要還是你升級(jí)，則難上加難，只能是投入更多的資金再去更新?lián)Q代，數(shù)據(jù)無(wú)法有效得到利用，根本不利會(huì)計(jì)工作良好發(fā)展。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

1.因地制宜促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。

任何科技的進(jìn)步，都有利有弊，事業(yè)單位需要根據(jù)本單位實(shí)際需要，做好工作革新，有針對(duì)性開(kāi)展會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度較快，在各單位得到了快速的普及與應(yīng)用，也發(fā)揮出了強(qiáng)大的功能作用，大部分單位已具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。為了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化作用，需要在此基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化重視程度，從上層到下層，由領(lǐng)導(dǎo)到員工，均需要提升認(rèn)識(shí)，做到綱舉目張，才能推動(dòng)工作發(fā)展，形成卓有成效的規(guī)模效應(yīng)。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。

要不斷培育會(huì)計(jì)人才，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)，打破人才不足的“瓶頸”。事業(yè)單位每年需要進(jìn)行招聘，那么就需要把會(huì)計(jì)人才招聘放在首位，沒(méi)有好的會(huì)計(jì)人才，則無(wú)法完成單位的經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)活動(dòng)，要通過(guò)良好的認(rèn)定方法，對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能、財(cái)務(wù)知識(shí)等進(jìn)行考核，優(yōu)先錄取業(yè)務(wù)熟悉的人員。在單位內(nèi)部，加大培訓(xùn)的力度，對(duì)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)人才，進(jìn)行新技術(shù)、新知識(shí)培訓(xùn)，全面提高他們的整體素質(zhì)，跟上計(jì)算機(jī)發(fā)展速度。積極培養(yǎng)適合時(shí)代需要的會(huì)計(jì)、微機(jī)、管理人才，不斷引進(jìn)高端人才，從內(nèi)部挖掘，向外部引進(jìn)，提升會(huì)計(jì)工作人員工作主動(dòng)性。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化建設(shè)。

會(huì)計(jì)電算化要向前發(fā)展，則需要跟進(jìn)時(shí)代，鼓勵(lì)創(chuàng)新發(fā)展，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，這樣，才能夠從根本上提高信息的利用效率，便于企業(yè)內(nèi)部形成更加統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)信息化建設(shè)，全面減少會(huì)計(jì)工作人為因素和不確定因素影響，滿足市場(chǎng)需求，不斷推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展。

4.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化智能化。

信息化讓世界變小，網(wǎng)絡(luò)化使世界更近，核算、報(bào)賬等業(yè)務(wù)必須要在技術(shù)推動(dòng)下開(kāi)展，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，使會(huì)計(jì)工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)得到調(diào)整，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境新變化。一些交易行為能夠在網(wǎng)上開(kāi)展，這就需要會(huì)計(jì)工作也要適應(yīng)新形勢(shì)，與網(wǎng)上確認(rèn)、計(jì)量、結(jié)算，瞬間到賬等業(yè)務(wù)相銜接。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是未來(lái)發(fā)展的方向，電子計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)相結(jié)合，全面發(fā)揮了巨大功能，會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了事業(yè)單位各項(xiàng)工作進(jìn)程，有效保證了工作效率，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是時(shí)代的必然趨勢(shì)。