探討事業(yè)單位人力資源管理信息化之路

■吳慶剛

（山東省青島市西海岸新區(qū)靈山島省級(jí)自然保護(hù)區(qū)）

引 言

隨著信息化發(fā)展帶動(dòng)諸多行業(yè)進(jìn)步，在當(dāng)前的社會(huì)背景中，以事業(yè)單位工作為例，事業(yè)單位人資管理工作相對(duì)落后，難以發(fā)揮其有效性。此種現(xiàn)象，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位人資管理工作落后于時(shí)代發(fā)展所需。因此，在事業(yè)單位人資管理優(yōu)化工作中，不斷創(chuàng)新人力資源管理方式，并在信息化技術(shù)幫助下，更好地維護(hù)事業(yè)單位人資工作發(fā)展。由于信息化技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人資管理工作時(shí)間相對(duì)較晚，依舊存在諸多不完善之處，只有選擇適合的信息化方式，才能更好地為事業(yè)單位工作提供服務(wù)，真正地提升事業(yè)單位工作效率。

1 人資管理簡(jiǎn)述

對(duì)當(dāng)前的人力資源管理工作進(jìn)行綜合性分析[1]，此種管理方式，需要借助相關(guān)管理規(guī)定與政策，在上述因素基礎(chǔ)之上，制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，做好人力資源的管理、培訓(xùn)、績(jī)效考核以及薪酬管理等工作，進(jìn)而維護(hù)各項(xiàng)管理工作開展，最終達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的一種管理行為與活動(dòng)。針對(duì)事業(yè)單位人資管理工作來(lái)說(shuō)，相關(guān)工作人員，應(yīng)借助信息化技術(shù)，對(duì)各類資料進(jìn)行分析，不斷完善以往管理體系，實(shí)現(xiàn)合理人資管理方式。事業(yè)單位需要履行政府職能，而提升事業(yè)單位內(nèi)部的人資管理質(zhì)量與效率，對(duì)提升事業(yè)單位的工作效率具有重要作用。

2 人資管理實(shí)現(xiàn)信息化的現(xiàn)實(shí)意義

2.1 可實(shí)現(xiàn)資源整合

在事業(yè)單位工作中，借助人資管理方式，能夠?qū)⒏嗟馁Y源與數(shù)據(jù)迅速轉(zhuǎn)換，并在這一工作中，將更多的人力資源，逐漸轉(zhuǎn)換為人力資本，促使事業(yè)單位內(nèi)部人事部門的作用得到充分發(fā)揮，最終提升事業(yè)單位的實(shí)際工作質(zhì)與量。與此同時(shí)，將信息化技術(shù)，逐漸融入于事業(yè)單位人資管理工作中，能夠輔助資源整合工作開展，不斷縮短以往人資管理工作反饋時(shí)間[2]，不斷提升事業(yè)單位工作反應(yīng)能力，提升事業(yè)單位組織靈敏度，最終提升事業(yè)單位工作的質(zhì)與量。

2.2 可實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型

近些年，在信息化技術(shù)支持下，事業(yè)單位人資管理工作不斷優(yōu)化與變革，在事業(yè)單位人資管理工作中發(fā)揮重要作用。人資管理工作重要性，逐漸引起更多關(guān)注與重視。在不斷嘗試過(guò)程中，事業(yè)單位人資管理工作逐漸與信息化技術(shù)相互結(jié)合，并創(chuàng)新以往管理方式，能夠挖掘出更多事業(yè)單位人資管理人才，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位整體工作質(zhì)量與效率，促進(jìn)事業(yè)單位管理轉(zhuǎn)型，使以往管理方式得到全面優(yōu)化。

3 人資管理實(shí)現(xiàn)信息化潛在阻力

3.1 在認(rèn)知層面片面性嚴(yán)重

信息化技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人資管理工作時(shí)間相對(duì)較晚，在應(yīng)用過(guò)程中極易遇到諸多難題。其中，以事業(yè)單位工作人員認(rèn)知為主，部分事業(yè)單位工作人員，對(duì)信息化技術(shù)認(rèn)知不正確，甚至對(duì)信息化技術(shù)認(rèn)知存在嚴(yán)重的片面性，認(rèn)為信息技術(shù)，只能應(yīng)用于表格處理、信息傳遞等工作，難以將信息技術(shù)與人資管理工作相互融合，導(dǎo)致信息化技術(shù)難以在人資管理工作中得到合理應(yīng)用。

3.2 在理念層面滯后性突出

在社會(huì)不斷變革過(guò)程中，對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作提出全新要求。對(duì)于事業(yè)單位工作來(lái)說(shuō)，更重視工作質(zhì)量與效率，在一定程度上忽視人資管理工作，此種現(xiàn)象，反而會(huì)影響事業(yè)單位工作質(zhì)與量。再加上，絕大部分事業(yè)單位，對(duì)人力資源管理工作重視程度不高，或是只能將人資管理工作，視作單一崗位培訓(xùn)、人員管理工作中。事業(yè)單位人資管理工作理念滯后性凸顯[3]，難以推動(dòng)事業(yè)單位人資管理工作可持續(xù)發(fā)展，更難以將事業(yè)單位工作與人資管理工作相互融合。

3.3 在投入層面略顯不足

要想充分貫徹落實(shí)信息化技術(shù)，將信息化技術(shù)與事業(yè)單位人資管理工作相互結(jié)合，在具體工作中，應(yīng)增加投資力度，著手于計(jì)算機(jī)軟件與硬件設(shè)備，為事業(yè)單位人資管理工作信息化之路打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但是，就當(dāng)前的事業(yè)單位信息化人資管理工作加以分析，由于對(duì)事業(yè)單位人資工作認(rèn)知不正確，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致人資管理工作被忽視，難以投入更多的資金與人力資源，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建完善人資管理體系，最終阻礙事業(yè)單位信息化發(fā)展之路，致使信息化發(fā)展得不到軟件、硬件設(shè)備支持，此種事業(yè)單位人資管理工作存在的問(wèn)題，要想得到解決，應(yīng)結(jié)合信息化發(fā)展之路，不斷優(yōu)化以往事業(yè)單位人資管理工作存在的問(wèn)題，并制定事業(yè)單位信息化發(fā)展的可行之策，具體內(nèi)容如下文所示。

4 人資管理實(shí)現(xiàn)信息化有效對(duì)策

4.1 實(shí)行認(rèn)知轉(zhuǎn)變

只有正確認(rèn)知事業(yè)單位人資管理工作理念，才能在事業(yè)單位信息化發(fā)展過(guò)程中，不斷優(yōu)化以往人資管理理念，并轉(zhuǎn)換以往的工作思想。例如，在事業(yè)單位人資管理工作中，要想提升事業(yè)單位人資管理工作的質(zhì)與量，在實(shí)際工作中，首先，應(yīng)優(yōu)化傳統(tǒng)理念與認(rèn)知，并在這一過(guò)程中，結(jié)合時(shí)代發(fā)展與要求，樹立現(xiàn)代化人資管理理念。其次，應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，從以往的“管理人”理念轉(zhuǎn)變成“服務(wù)人、影響人”理念，對(duì)人才轉(zhuǎn)變逐漸過(guò)渡到人才開發(fā)工作中。此外，在組織上堅(jiān)持“以人為本”理念，構(gòu)建人才引進(jìn)、開發(fā)、管理的人資管理體系，保證人資管理各要素有效配合與銜接，確保人資管理系統(tǒng)現(xiàn)代化與生命力。與此同時(shí)，作為事業(yè)單位人資管理工作人員，應(yīng)借助實(shí)踐工作方式，對(duì)人資管理工作加以完善，解決以往理念與認(rèn)知存在的問(wèn)題，進(jìn)而帶動(dòng)事業(yè)單位人資管理工作有序開展，促使事業(yè)單位人資工作人員，更好地認(rèn)知信息化人資管理工作，進(jìn)而使信息化人資管理價(jià)值得到合理應(yīng)用。只有這樣，事業(yè)單位工作效率與質(zhì)量才能得到全面提升，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人資管理工作有序開展。

4.2 注重制度建設(shè)優(yōu)化

要想使事業(yè)單位人資管理工作，更好地邁向信息化發(fā)展之路，在具體工作中。首先，應(yīng)著手于人資管理工作，在信息化要求基礎(chǔ)之上，不斷完善以往的信息化人資管理制度。其一，在用人上，應(yīng)結(jié)合以往的招聘方式，將外招與內(nèi)招方式相互融合，并秉持擇優(yōu)錄取原則，創(chuàng)建更為完善制度體系。只有這樣，才能提高事業(yè)單位人資工作人員積極性。其次，應(yīng)結(jié)合信息化構(gòu)建激勵(lì)制度[4]，使事業(yè)單位人資工作人員，更好地認(rèn)知這一問(wèn)題，進(jìn)而借助激勵(lì)方式，不斷優(yōu)化以往人資管理方式，帶動(dòng)事業(yè)單位人資工作人員主觀性。最后，可以借助有效激勵(lì)方式，優(yōu)化以往績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)績(jī)效工作進(jìn)行優(yōu)化與更新，最終為事業(yè)單位人資管理信息化發(fā)展之路打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.3 合理選用管理系統(tǒng)軟件

在事業(yè)單位人資管理工作中，要想推動(dòng)事業(yè)單位人資管理邁向信息化發(fā)展方向，在具體工作中，應(yīng)不斷強(qiáng)化信息化管理能力。因此，在人資管理工作中，應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)更新，不斷完善以往的管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)完善中，選擇最適合的管理軟件。而事業(yè)單位相關(guān)管理工作人員，應(yīng)深入了解人資管理軟件應(yīng)用方式，使軟件系統(tǒng)性管理作用得到充分發(fā)揮。其次，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位人資管理工作變革，做好軟件更新工作，只有這樣，信息化人資管理工作，才能緊跟時(shí)代發(fā)展，選擇最適合的軟件程序。此外，在軟件選擇工作完成后，應(yīng)做好軟件定期更新工作，并結(jié)合人資管理軟件變化要求，逐漸完善軟件的硬件設(shè)備，并提升硬件、軟件設(shè)備質(zhì)量，做好軟件系統(tǒng)維護(hù)工作，最后，在軟件選擇中，應(yīng)選擇具有保密功能的軟件系統(tǒng)，提升事業(yè)單位人資管理工作保密性，避免重要資料泄漏，對(duì)事業(yè)單位人資管理工作帶來(lái)不良影響。

4.4 構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫(kù)

作為事業(yè)單位，人資管理工作所涉及內(nèi)容諸多，在不同時(shí)期、不同階段，這些數(shù)據(jù)發(fā)揮著重要作用。要想在事業(yè)單位人資管理工作中，更好地應(yīng)用這些數(shù)據(jù)，應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)，構(gòu)建完善網(wǎng)絡(luò)體系，并以此為基礎(chǔ)，打造適合事業(yè)單位人資管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而借助便捷網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析與處理。其次，應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇適合的信息化技術(shù)方式，做好數(shù)據(jù)庫(kù)安全維護(hù)工作，并結(jié)合最新信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化以往人資管理存在的數(shù)據(jù)問(wèn)題，進(jìn)而優(yōu)化以往的數(shù)據(jù)系統(tǒng)[5]。最后，在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人士，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，避免病毒、網(wǎng)速等多種因素，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用帶來(lái)的不良影響，最終提升事業(yè)單位人資管理能力。

4.5 做好內(nèi)部?jī)?yōu)化

為保證事業(yè)單位工作穩(wěn)步推進(jìn)，應(yīng)合理應(yīng)用信息化技術(shù)，優(yōu)化以往事業(yè)單位人資管理工作。在這一過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合人資管理發(fā)展方向，不斷完善事業(yè)單位人資管理結(jié)構(gòu)，并優(yōu)化以往事業(yè)單位人資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，達(dá)到綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮不同數(shù)據(jù)作用。其次，應(yīng)以內(nèi)部?jī)?yōu)化為核心，以信息化技術(shù)為導(dǎo)向，為事業(yè)單位的信息化管理工作營(yíng)造良好環(huán)境，進(jìn)而以此為切入點(diǎn)，提升事業(yè)單位人資管理水準(zhǔn)，提升事業(yè)單位人資管理工作效率。

4.6 注重人才培養(yǎng)

作為事業(yè)單位管理者，不僅要重視人資管理工作，提升事業(yè)單位內(nèi)部人資管理水準(zhǔn)，更要結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展之所需，制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)之策，使事業(yè)單位內(nèi)部工作人員，能夠了解信息化技術(shù)作用，并熟練應(yīng)用信息化技術(shù)軟件。其次，事業(yè)單位可以借助培訓(xùn)、講座等方式，不斷提升事業(yè)單位內(nèi)部人資管理綜合水準(zhǔn)，并在培訓(xùn)過(guò)程中，提升事業(yè)單位工作人員認(rèn)知，使事業(yè)單位工作人員明白培訓(xùn)的重要性與作用，進(jìn)而主動(dòng)參與到培訓(xùn)工作中，為事業(yè)單位信息化建設(shè)提供更為專業(yè)人才，促使事業(yè)單位信息化之路穩(wěn)步發(fā)展。

結(jié) 語(yǔ)

在事業(yè)單位人資管理工作中，要想充分發(fā)揮信息化作用，促使事業(yè)單位人資管理工作更好地邁向信息化發(fā)展之路。應(yīng)明確人資管理重要意義，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析與研究，只有這樣，才能明確人資管理工作重要性，制定科學(xué)且完善優(yōu)化之策，解決以往事業(yè)單位人資管理信息化之路阻礙因素，進(jìn)而帶動(dòng)事業(yè)單位人資管理工作有序開展，提升人資管理工作質(zhì)量與效率，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。