圖書資料管理現(xiàn)代化的思考與探索

陳 濤

（臨清市文化藝術(shù)交流中心（張自忠將軍紀念館），山東 臨清 252600）

我國是發(fā)展中國家，同時也在進行創(chuàng)新型國家的建設(shè)，目前在極力推崇各個行業(yè)的創(chuàng)新，鼓勵自主創(chuàng)新。在現(xiàn)代化時期，信息的采集非常重要，創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是要有豐富的信息，信息資源是無價的，只有快速準確的獲得信息，才能抓住先機，提高競爭實力，進行圖書資料管理也不例外。在信息時代，人們獲取信息的渠道繁多，所以傳統(tǒng)的讀書這種獲取信息的方式就會受到猛烈的沖擊，所以一定要在管理理念和管理方式方面與時俱進，才能使圖書館不至于停滯不前，才能不影響獲取知識的時間以及效果，才能提高自身行業(yè)形象。

1 圖書資料管理現(xiàn)代化的重要性

圖書資料管理是一項非常復雜的過程，管理人員要對自身的崗位職責進行明確，發(fā)揮現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，細化復雜的管理工作。圖書資料管理現(xiàn)代化可以營造良好的管理環(huán)境，有效銜接各個環(huán)節(jié)，同時能更好的減免失誤，把圖書資料信息的完整性提高，節(jié)省大量財力資源。之前在管理圖書資料時由于所涉及內(nèi)容較為廣泛，需要人工分門別類詳細登記各種圖書，這是非常龐大的工作量。而在管理圖書資料過程中應用現(xiàn)代化技術(shù)，可以有效的保護原始資料，使圖書資料損壞的幾率大大降低，同時采用現(xiàn)代化技術(shù)更加方便檢索，管理人員查閱圖書更加方便，可以在較短的時間內(nèi)找到所需圖書。另外使用現(xiàn)代化技術(shù)，可以更加方便的對零散資料進行分類，并統(tǒng)一保存。為了給廣大讀者提供更好的服務，需要關(guān)注最新的新聞信息，在信息系統(tǒng)管理平臺上加入更多的世界各地的科研資料，并對資源設(shè)備進行定期優(yōu)化，為讀者可以進行最新資訊的了解，提高讀者的知識面，讓讀者有正確的閱讀意識，為推動讀者積極學習圖書資料做出努力。

2 圖書資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1 管理工作人員自身綜合素質(zhì)較差

開展圖書資料的管理是一項任務十分艱巨的工作，要想做好這份工作，需要有較強的技術(shù)性，所以需要管理工作人員有較高的專業(yè)技能和過硬的綜合素質(zhì)，這對管理工作人員有較高的要求，需要其對管理工作方面的知識有充分的了解，對其進行綜合管理。目前我國圖書資料管理工作的現(xiàn)狀就是綜合來講，管理人員自身綜合素質(zhì)不達標，影響到管理工作的質(zhì)量，不利于圖書資料管理工作的開展。

2.2 圖書資料管理力度不足

圖書資料管理力度不足是目前影響圖書資料管理工作質(zhì)量的因素之一，要想發(fā)揮出圖書資料的意義，就要對其進行科學合理的管理。但是目前傳統(tǒng)管理模式依然是大部分圖書館采用管理模式的主流，這無法滿足新時代對其發(fā)展的需求和標準，無法實現(xiàn)資源共享，也無法科學的規(guī)劃社會資源。

2.3 圖書資料管理設(shè)備落后

書架、閱覽室以及寫字臺等都是傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備，這些管理設(shè)備無論是以往還是現(xiàn)在都有重要的意義，隨著我國信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展，需要更好的利用信息，這就對圖書資料管理設(shè)備提出了更好的要求，但是目前設(shè)備較為落后，這是影響資料管理發(fā)展的 關(guān)鍵。

3 加強圖書資料管理現(xiàn)代化實施策略

3.1 創(chuàng)新構(gòu)建電子閱覽平臺

獲取知識信息的重要渠道就是電子閱覽室，目前電子閱覽室的作用在逐漸得到認可，電子閱覽室的存在是對傳統(tǒng)圖書管理的沖擊，是一種成功的創(chuàng)新，它可以有層次的分配繁重的管理工作，可以使圖書資料管理效率提高。目前進行電子閱覽室平臺的構(gòu)建是一種潮流，優(yōu)勢明顯，可以突破傳統(tǒng)圖書儲備量受空間的制約，豐富了圖書存在的形式，加長了圖書資料的使用年限，把信息收據(jù)渠道拓寬，管理方式更加的專業(yè)化和科學化。

3.2 實現(xiàn)圖書資料管理網(wǎng)絡化

計算機技術(shù)的重要應用就是實行圖書資料管理網(wǎng)絡化，這值得推廣與使用，由于計算機系統(tǒng)的存在，為讀者進行資料的查詢提供了重要的參考依據(jù)，圖書采編系統(tǒng)主要是前期入庫圖書資料的工作，如采購、驗收以及編目等等。具體分為業(yè)務處理、經(jīng)費管理完成圖書采購過程中經(jīng)費分配及統(tǒng)計工作、單據(jù)管理、書商管理、圖書編目等幾個功能模塊。業(yè)務處理包括分類統(tǒng)計圖書采購流程中的各項業(yè)務；單據(jù)管理主要是采購圖書的各種訂單、催訂單、新書通報和賬目等單據(jù)；書商管理就是指添加、刪除和修改查詢書商信息；圖書編目指的是圖書編目、文檔查詢、卡片處理等。圖書流通系統(tǒng)主要是圖書入庫并進入流通后的管理運作。具體包括借還處理模塊、預約處理模塊、讀者管理模塊、流通統(tǒng)計模塊、典藏調(diào)撥模塊。借還處理模塊包括借書、還書、續(xù)借及損書丟書處理等功能；讀者預約登記、預約取消和預約借書功能是預約處理模塊。讀者管理模塊：它完成為讀者辦證、掛失、解掛、補證、查詢等功能；流通統(tǒng)計模塊：它完成工作人員各種工作量的統(tǒng)計，包括統(tǒng)計時間段內(nèi)借書、還書、續(xù)借預約登記、預約借書及罰款金額等數(shù)量；典藏調(diào)撥模塊：主要實現(xiàn)圖書調(diào)撥、圖書盤點、廢書刪除等功能。

3.3 提高圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)

圖書館正是由于有圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的存在，可以轉(zhuǎn)化成為信息媒體的中轉(zhuǎn)站，現(xiàn)代化管理系統(tǒng)降低了工作人員的工作量，但是也對工作人員的綜合素養(yǎng)有更高的要求，需要工作人員自身會操作圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，同時對讀者進行指導，讓他們可以通過系統(tǒng)達到自己的目標，所以工作人員要不斷的提高自身素質(zhì)和專業(yè)水平。詳細的說要把與信息教育相關(guān)的素質(zhì)提高，如果信息素質(zhì)不強，缺乏信息意識，發(fā)揮專業(yè)水平就會有局限性，所以需要工作人員提高信息意識，從而潛移默化的影響讀者信息意識的提高。另外要提高計算機管理的理論知識，作為新時期的圖書館員，不僅要對圖書館的性質(zhì)有一定了解，同時也要有計算機知識，才能更好的實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，建立圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，需要提出與計算機原理匹配的目標和實際實行方案，要對系統(tǒng)的建立和運行以及升級等方面進行充分的考慮，這樣才能滿足技術(shù)發(fā)展需求。

4 結(jié)束語

總的來說，圖書館信息化建設(shè)的重要組成部分就是圖書資料管理現(xiàn)代化的改革，加快現(xiàn)代化管理進程，可以有效保障圖書館的服務效率，這也是新時期發(fā)展的一大趨勢。將現(xiàn)代科學技術(shù)手段可以使圖書資料管理所耗費人力、物力、財力大大降低，把復雜化的圖書管理操作流程簡單化，提高了管理效率，使圖書館可以更加優(yōu)質(zhì)高效的服務大眾，使讀者的知識事業(yè)拓寬，進行正確價值理念的樹立，推動我國圖書管理行業(yè)的發(fā)展。