疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設

劉 陽

（菏澤市定陶區(qū)疾病預防控制中心，山東 菏澤 274100）

疾控中心承載著我國疾病預防控制工作的重任，但因累積疾病的種類繁多，這也使得檔案的種類十分繁雜。對此，在進行數據整理和歸類的過程中，就會由于其復雜性而導致歸類時間較長，且無法對每一項疾病進行全面詳細的管理。基于此，在當前階段的發(fā)展過程中，為了確保疾控中心檔案能夠通過系統(tǒng)的管理模式來實現(xiàn)對檔案內容的有效分類，則需要真正對當前疾控中心檔案管理工作的缺陷進行有效彌補，這樣才能夠確保通過信息化程度的提高來實現(xiàn)科學化的管理模式能夠真正實現(xiàn)推進檔案管理工作可以得到全面落實，這樣才能夠確保疾控中心在檔案管理工作開展的過程中，可以實現(xiàn)有效利用檔案來推進國家疾控工作的全面發(fā)展。

1 疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

1）資金投入情況差。近幾年來，隨著我國經濟的不斷提高，針對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)而言，也進行了全新的資金投入建設，這也使得各個單位在發(fā)展的過程中，必須要確保自身的發(fā)展可以與國家的發(fā)展國情相一致，這樣才能夠使其工作的開展更具時代性。但是，由于疾控中心自身條件不足，而且在實際資金分配的過程中，并沒有對疾控中心投入大量的資金，這也使得相關工作的開展更加圍繞著其他管理工作的運行，進而就會使得檔案管理工作在配套設施的建設上無法滿足時代發(fā)展的需求，所以這也在一定程度上降低了檔案管理工作的效率，并抑制其的建議不發(fā)展[1]。

2）管理技術水平低。疾控中心與其他醫(yī)療單位具有明顯的差別，就是疾控中心的工作具有專業(yè)性強的特點。而且，在眾多的管理工作當中，疾病的控制與預防工作顯得尤為重要，因此這也使得從業(yè)人員必須要有較強的專業(yè)素質和專業(yè)水平，這樣才能夠確保其工作的開展更具有專業(yè)化，的特性[2]。但是，由于當前疾控中心在投資力度上較小，這也使得資金分配極不均衡，從而導致很多從業(yè)人員的專業(yè)水平較低，且在管理過程中，由于經驗的缺乏就會進一步加劇疾病預防與控制工作的效率低下，更會導致整個管理工作的開展缺乏有序性和科學性。與此同時，在當前時代的發(fā)展過程中，由于我國針對疾控中心管理工作的培養(yǎng)院校較少，這也使得相關工作缺乏了更多的專業(yè)人員。又由于很多學校在開設相關專業(yè)時，也沒有與其崗位進行有效聯(lián)系，這也使得學生的培養(yǎng)存在著參差不齊的現(xiàn)象。對此，這會進一步加劇疾病預防控制工作開展的效率呈現(xiàn)逐漸下降的趨勢，更會導致我國疾控中心管理工作的開設無法實現(xiàn)滿足國家發(fā)展的需求。

3）信息化建設不足。前文已經提到，在進行信息化建設的過程中，由于疾控中心在硬件上并沒有得到資金的支持，這也使得即使由機關單位配置了相應的內部網絡系統(tǒng)，也會由于相關配套設施不齊全而導致最終實踐的效果變差。同時，部分疾控中心雖然在設備上已經滿足了整體建設的需求，但是設備的質量存在參差不齊的現(xiàn)象，甚至會存在著當系統(tǒng)進行運行的過程中，如果同時打開多個頁面就會導致運轉速度減慢甚至出現(xiàn)卡死的現(xiàn)象，這會嚴重抑制其管理的效率。并且，很多疾控中心在進行軟件定制的過程中，由于資金不足無法聘請專業(yè)的機構來對其進行軟件的開發(fā)，所以在購買直接可用的軟件時，就會導致其系統(tǒng)與疾控中心存在著不匹配的現(xiàn)象，再加上老舊的操作和單一的功能，其軟件的運行也會導致疾控中心在檔案管理工作中，無法保障運行時的穩(wěn)定性和精準性，而這也會進一步惡化檔案管理工作的全面開展。

2 疾控中心檔案管理信息化和科學化建設的方式

1）加大資金投入力度。檔案管理也是社會發(fā)展所不可缺少的公共資源之一，因此疾控中心在進行檔案管理的過程中，必須要確保能夠對其進行全面、系統(tǒng)的整理，這樣才能夠將檔案進行有效利用。畢竟，疾控中心所保存的檔案承載著我國發(fā)展過程中，針對各個時期不同疾病的有效記錄，而且它也能夠代表我國社會服務以及精神文明的傳承。對此，在當前階段，提高疾控中心檔案管理工作的質量是急需解決的任務，更是有效促進社會發(fā)展的重要工作。

想要提高檔案管理工作的實際水平，就必須要確保通過財政投入來實現(xiàn)改善疾控中心配套設施不足的問題。同時，針對檔案儲存環(huán)境而言，也需要加大其投資力度，這樣才能夠確保對檔案管理工作進行全面升級。基于此，首先在進行相關工作開展的過程中，就必須要確保其檔案管理的精準性和完整性獲得提升，而這就必須使得在信息化檔案管理的過程中，能夠通過預警機制的建設，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，再通過系統(tǒng)解決來降低問題對檔案管理發(fā)展的阻礙。其次，為保證檔案管理工作能夠真正落到實處，并且可以在檔案儲存時提高其管理的安全性，因此這也要加大投資在設施環(huán)境建設中，還要花費資金在防火、防潮工作上，這樣才能夠確保檔案管理工作的落實，能夠真正起到促進國家發(fā)展的作用[3]。

2）提高管理人員的技術水平。為了確保檔案管理工作能夠落到實處，則需要真正實現(xiàn)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。畢竟，如果管理人員自身的專業(yè)性不足，就會直接導致預防控制工作的效率低下，甚至可能會由于其自身認知不足而使得檔案歸類和檔案利用工作落實不到位，從而導致降低疾控中心整體管理工作的運行效果。并且，面對著當前新型病毒的傳播性和日益復雜的感染源問題，也會導致公共醫(yī)療衛(wèi)生事件的發(fā)生頻率越來越快?；诖?，如果無法確保檔案管理者能夠具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，則會導致其工作的開展無法對當前社會發(fā)展的環(huán)境做出有效應對。對此，在國家層面應該開設相應學科，而在疾控中心中也需要聘用具有專業(yè)性的綜合人才，并通過內部的系統(tǒng)培訓來實現(xiàn)提高員工的專業(yè)水平，這樣才能夠提高其最終的管理效果，并推進檔案管理工作得以全面性提升。

3）加快信息化的有效建設。信息化的有效建設是確保疾控中心能夠實現(xiàn)推進其檔案管理工作得到全面落實的方式之一。因此，在當前階段則必須要有效利用信息化管理技術來實現(xiàn)統(tǒng)籌疾控中心檔案管理工作的開展，并實現(xiàn)通過管理系統(tǒng)和軟件的應用提高其運行效率，這樣才能夠在安全的環(huán)境下實現(xiàn)簡化檔案管理人員的工作程序，這樣才能夠通過現(xiàn)代化的技術手段，真正做到提高其管理效率。

3 總結

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的不斷改革，為了確保疾控中心的發(fā)展能夠與國家的需求相一致，則需要對其檔案管理工作進行全面的信息化系統(tǒng)應用，這樣才能夠通過科學化的管理模式，真正實現(xiàn)推進其管理工作的有效落實。