檔案管理在中學(xué)德育工作中的作用

黃 丹

（南寧市三美學(xué)校，廣西 南寧 530021）

在傳統(tǒng)中學(xué)德育檔案管理工作中，部分管理者對(duì)檔案管理意識(shí)有所欠缺，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，工作開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)不夠。缺乏一個(gè)健全的檔案管理制度，由于過(guò)于將工作重心放在于教學(xué)工作上，往往在德育檔案收集上存有不足，且檔案管理人員不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)較為匱乏，無(wú)法高效地進(jìn)行中學(xué)德育教學(xué)工作。

1 中學(xué)德育工作中開(kāi)展檔案管理的作用

初中階段的學(xué)生正處在人生發(fā)展的“岔路口”，其自身已經(jīng)具備了一定的世界觀、價(jià)值觀、人生觀，在初中教學(xué)活動(dòng)中，不僅要進(jìn)行文化知識(shí)的教學(xué)，更要進(jìn)行德育教育滲透，塑造優(yōu)秀的學(xué)生個(gè)人魅力。初中階段進(jìn)行德育檔案管理工作，減少負(fù)責(zé)德育檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員，將資源用于德育檔案制度的現(xiàn)代化建設(shè)中，推動(dòng)德育教育的有效落實(shí)，能夠有效幫助學(xué)生建立理論知識(shí)和生活之間的橋梁，讓學(xué)生立足于生活實(shí)際，培養(yǎng)學(xué)生積極、樂(lè)觀的生活態(tài)度，為其未來(lái)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

中學(xué)德育工作中進(jìn)行檔案管理主要分為兩方面，即以是否納入檔案室為區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，分為整合管理與自由管理兩種模式。其中，自由管理就是德育工作檔案不納入檔案室，由管理部門(mén)工作人員直接進(jìn)行管理的檔案管理模式；而整合管理是將德育檔案統(tǒng)一整合到檔案室中，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)的檔案管理模式。作為一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，中學(xué)德育工作檔案管理涉及范圍較多，相關(guān)業(yè)務(wù)比較繁雜，但其在優(yōu)化人員管理模式，合理利用人力資源等方面，都具有顯著意義。在完善德育檔案管理后，可方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在視察各校工作中，對(duì)德育工作提出的重要講話、意見(jiàn)，強(qiáng)化學(xué)生德育教學(xué)質(zhì)量，確保中學(xué)德育工作職能的有效發(fā)揮，促進(jìn)學(xué)校的和諧、穩(wěn)定發(fā)展[1]。

2 在中學(xué)德育工作中發(fā)揮檔案管理作用的建議

2.1 革新檔案管理體制

一個(gè)健全的管理體制，是實(shí)現(xiàn)中學(xué)德育檔案管理工作有條不紊進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，在信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景下，德育檔案管理工作的核心是收集、分析，將有關(guān)學(xué)生德育教育的信息進(jìn)行整理，并通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。為此，要制定更為詳細(xì)的中學(xué)德育檔案管理?xiàng)l例，合理規(guī)劃?rùn)n案的分類(lèi)以及用途、種類(lèi)，實(shí)現(xiàn)德育檔案的高效化整理與使用。但在傳統(tǒng)管理體制的影響下，德育檔案管理工作往往停留在“收集”階段，對(duì)檔案的利用率不高。應(yīng)建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，各部門(mén)依托交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)德育檔案數(shù)據(jù)的傳遞交流工作，做到中學(xué)人力、物力、財(cái)力的規(guī)模化利用，提高德育檔案資源利用率。落實(shí)教職工德育檔案管理責(zé)任制度，建立專(zhuān)門(mén)的德育檔案管理室，設(shè)置檔案信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)防火墻，定期進(jìn)行檔案儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)的殺毒、清理、升級(jí)、更新等工作，保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行狀態(tài)。一旦檔案數(shù)據(jù)保管工作出現(xiàn)了問(wèn)題，要在第一時(shí)間內(nèi)聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施，杜絕由于工作人員反應(yīng)過(guò)慢，而造成的數(shù)據(jù)泄露等情況。

我國(guó)中學(xué)德育檔案管理模式發(fā)展起步較晚，相關(guān)建設(shè)還不夠完善，正處在不斷探索和深化發(fā)展過(guò)程中。目前多數(shù)中學(xué)的德育檔案管理，都是基于目錄級(jí)別的管理制度，缺乏完善的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，中學(xué)德育部門(mén)應(yīng)該制定德育檔案信息化管理制度，利用信息化軟件，在每學(xué)年度對(duì)學(xué)校德育教學(xué)工作進(jìn)行采集整理。并根據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站上的活動(dòng)信息，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，避免德育檔案被惡意竊取。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)德育檔案的安全監(jiān)管，采用動(dòng)態(tài)化管理模式，為日后德育檔案的使用提供保障。

2.2 重視檔案管理法規(guī)

在中學(xué)德育檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)人員要做好一線調(diào)研工作，掌握最新的德育檔案數(shù)據(jù)，全面了解各年級(jí)學(xué)生的具體德育情況。德育檔案管理作為中學(xué)學(xué)校綜合評(píng)定的重要組成部分，其對(duì)于提高中學(xué)教學(xué)質(zhì)量有著不可替代的作用。根據(jù)國(guó)家教委發(fā)布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》中的相關(guān)內(nèi)容，明確各級(jí)德育檔案的分類(lèi)編號(hào)及處理措施。通過(guò)對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》中的規(guī)定研究，結(jié)合中學(xué)的實(shí)際教學(xué)情況，逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，提高法律法規(guī)在中學(xué)德育檔案管理中的指導(dǎo)作用[2]。

制定檔案管理?xiàng)l例，使學(xué)生與基層教職工都能認(rèn)識(shí)到德育檔案管理的重要性，積極配合檔案管理人員進(jìn)行工作。檔案管理人員要明確自己的工作范疇，根據(jù)《檔案法》將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致、合理化分配，保證德育活動(dòng)檔案的實(shí)際應(yīng)用意義。全面系統(tǒng)地分析各種反饋信息，控制檔案信息管理規(guī)章制度要求，增強(qiáng)信息利用率，加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理化應(yīng)用。擴(kuò)大檢索工具的研發(fā)力度，編制多種檢索工具，提高教職工德育檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

2.3 培養(yǎng)檔案管理意識(shí)

在中學(xué)德育檔案管理過(guò)程中，應(yīng)提高學(xué)生對(duì)于德育檔案管理的重要性認(rèn)知，規(guī)范相關(guān)管理制度，發(fā)揮德育檔案管理工作的實(shí)際意義。堅(jiān)持正確的德育檔案信息管理理念，要依據(jù)實(shí)際情況，整合檔案信息資源，設(shè)定不同的管理內(nèi)容及應(yīng)盡責(zé)任義務(wù)。德育檔案的管理，是依托檔案資源的開(kāi)發(fā)利用而長(zhǎng)期深入進(jìn)行的，并不是為了應(yīng)付德育檢查而臨時(shí)拼湊，這樣弄虛作假不僅體現(xiàn)不出學(xué)校的辦學(xué)水平，更難以反映出學(xué)校的特色。應(yīng)切實(shí)提高中學(xué)教職工對(duì)于檔案管理工作的重視程度，擺正管理人員工作態(tài)度，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展，全面提升中學(xué)德育檔案管理工作的影響力度。此外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教職工信息檔案的利用，注重“以人為本”的工作理念。在德育檔案數(shù)據(jù)收集過(guò)程中，應(yīng)做到德育數(shù)據(jù)信息應(yīng)收盡收，合理分檔，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案的管理保護(hù)工作。強(qiáng)化德育檔案管理人員對(duì)于手工任務(wù)和電子信息的協(xié)調(diào)利用，做好檔案管理的紙質(zhì)與信息化管理雙重任務(wù)，對(duì)每份檔案信息進(jìn)行資料備份，最大程度發(fā)揮教職工德育檔案管理的數(shù)字化應(yīng)用效率。

2.4 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段

網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下，中學(xué)通常配有數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)檔案管理設(shè)施，如何發(fā)揮德育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力以及文化素養(yǎng)，是提高中學(xué)德育檔案管理工作效率的重要方法。隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，以及信息統(tǒng)計(jì)收集模式的不斷革新，德育檔案管理涉及的知識(shí)含量越來(lái)越多，與之相關(guān)的信息面越來(lái)越廣，這對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平是一個(gè)不小的考驗(yàn)。要充分發(fā)揮德育檔案管理的現(xiàn)代化條件，在具備一定管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，深入了解電子信息技術(shù)，全面掌握教職工德育檔案現(xiàn)代化管理手段。通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的不斷學(xué)習(xí)、了解，充分掌握現(xiàn)代化德育檔案管理科學(xué)技術(shù)手段，在實(shí)際工作過(guò)程中，將數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用出來(lái)，提高中學(xué)德育檔案管理效率。例如，大多數(shù)學(xué)生畢業(yè)后，都希望回顧自己的成長(zhǎng)過(guò)程，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建“學(xué)生德育檔案”，記錄學(xué)生的中學(xué)生活，這不僅是學(xué)生進(jìn)行自我完善的方法，更是素質(zhì)教育的量化表現(xiàn)。

3 結(jié)論

中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，不僅要考慮當(dāng)下的德育檔案需求，更要建立覆蓋整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的中學(xué)德育檔案管理信息庫(kù)。重視對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能培養(yǎng)力度，構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系。定期進(jìn)行德育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展，全面提升檔案管理工作。