關(guān)于檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的思考

葉 曄 滕 松

（1.武漢市勘察設(shè)計(jì)有限公司，湖北 武漢 430000；2.武漢市測(cè)繪研究院，湖北 武漢 430000）

檔案管理工作是國(guó)家發(fā)展必不可缺的工作環(huán)節(jié)，檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)國(guó)家科學(xué)發(fā)展的必然途徑，因此，相關(guān)部門要重視檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的重要作用，積極制定其建設(shè)措施，提升檔案管理科學(xué)保障建設(shè)水平，將檔案的社會(huì)價(jià)值、社會(huì)作用最大程度的體現(xiàn)出來，為我國(guó)的科學(xué)發(fā)展觀提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)?，F(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和國(guó)力的飛速提升，以及信息技術(shù)的全行業(yè)應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，相關(guān)部門開展檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)工作的時(shí)候，也要考慮到當(dāng)下社會(huì)的實(shí)際發(fā)展情況，確保檔案科學(xué)保障體系建設(shè)能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)和國(guó)力的科學(xué)發(fā)展提供先進(jìn)、科學(xué)的檔案服務(wù)。

1 檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的重要意義

1.1 提升國(guó)家文化實(shí)力

檔案是我國(guó)文化的客觀、具體記錄，是我國(guó)民族文化、民族精神的客觀記載形式，充分體現(xiàn)了社會(huì)發(fā)展的過程，具有極大的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。檔案是對(duì)歷史事件、活動(dòng)、人物等的客觀記錄，是追溯歷史原貌的重要參照依據(jù)，而且其涵蓋范圍非常廣泛，例如人物、經(jīng)濟(jì)、文化、政治等，是我國(guó)文化的集中、客觀體現(xiàn)，不僅能為傳統(tǒng)文化起到重要的傳承作用，還能為文化的發(fā)展起到積極作用，提升國(guó)家的文化產(chǎn)業(yè)實(shí)力。

1.2 信息化發(fā)展趨勢(shì)的需要

近些年來，信息技術(shù)爆破式發(fā)展實(shí)現(xiàn)了全行業(yè)覆蓋，我國(guó)的檔案管理的工作渠道、樣式等也得到了多元化的豐富，而且也日漸朝著數(shù)字化、體系化、便捷化等方向發(fā)展，同時(shí)也面向更多層次的人群提供服務(wù)。這種情況下，檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的開展能促使檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，完善檔案管理的便捷化、大眾化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)大眾對(duì)檔案文化的需要。

1.3 檔案管理工作健康發(fā)展的需要

我國(guó)檔案管理工作歷經(jīng)幾十年的發(fā)展史，已經(jīng)形成了比較成熟、固定的工作模式，近些年來，其管理領(lǐng)域也在不斷的進(jìn)行拓展，但是檔案管理工作的開展進(jìn)程無法跟上國(guó)家發(fā)展和信息時(shí)代發(fā)展的腳步，這就需要加快檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的便捷化、信息化、高效化，借此促使檔案管理工作滿足國(guó)家發(fā)展和時(shí)代發(fā)展的需求。

2 關(guān)于檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的幾點(diǎn)思考

2.1 強(qiáng)化檔案管理科學(xué)發(fā)展觀念

檔案管理科學(xué)保障體建設(shè)是倡導(dǎo)國(guó)家科學(xué)發(fā)展觀的直接體現(xiàn)，這就需要相關(guān)工作人員摒棄一切不科學(xué)、頑固不化的思想觀念，強(qiáng)化檔案管理科學(xué)發(fā)展觀念，正視現(xiàn)階段檔案管理工作中的諸多問題，并對(duì)其進(jìn)行深入、徹底的分析，提出相應(yīng)的解決、優(yōu)化方案，切實(shí)把科學(xué)發(fā)展的觀念落實(shí)到檔案管理保障體系的建設(shè)中。同時(shí)相關(guān)工作人員要強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)意識(shí)，社會(huì)發(fā)展意識(shí)，進(jìn)行深入、真實(shí)的社會(huì)調(diào)查研究，正確把握社會(huì)大眾對(duì)檔案信息的需求方向及期待愿景，進(jìn)而保障檔案管理科學(xué)保障體系的建設(shè)方向，正確處理大眾需求與國(guó)家信息安全的關(guān)系，力求在維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)現(xiàn)狀安全、穩(wěn)定的前提下，滿足大眾對(duì)檔案文化的需求，提升檔案管理的社會(huì)服務(wù)性，科學(xué)性。此外，相關(guān)工作人員還要注意分析整合新情況、新規(guī)律，保障檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷發(fā)展創(chuàng)新。

2.2 完善相應(yīng)制度體系

完善的檔案管理體系是提升檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)水平的前提性保證，也是檔案管理科學(xué)保障體系良好運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此，相關(guān)工作人員要著眼全局，完善檔案管理工作的相關(guān)法律，為檔案管理科學(xué)保障體系的建設(shè)及運(yùn)轉(zhuǎn)提供依據(jù)政策導(dǎo)向及硬性約束。相關(guān)工作人員要完善檔案管理部門的組織架構(gòu)，同時(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制度，提升檔案工作的責(zé)任感、使命感、榮譽(yù)感，還要細(xì)化檔案管理工作的工作環(huán)節(jié)，根據(jù)檔案管理工作的資料收集、分析、整合、管理、運(yùn)用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作特性制定不同的管理措施，增加檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。此外，相關(guān)工作人員還可以制定詳細(xì)的考核制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，提升檔案管理工作人員的工作活力及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，為檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的基礎(chǔ)條件。

2.3 提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

當(dāng)前社會(huì)大背景下，對(duì)檔案管理工作人員的綜合能力和素質(zhì)都有了更高的要求，這是檔案管理工作人員的挑戰(zhàn)也是其實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的機(jī)遇?，F(xiàn)階段信息技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用在檔案管理工作中，檔案管理工作人員也需要及時(shí)提升自身的信息技術(shù)能力，同時(shí)適應(yīng)檔案管理工作信息化、便捷化、高效化的管理工作模式。因此，檔案管理工作人員要對(duì)工作抱有積極的態(tài)度，積極接受信息技術(shù)知識(shí)，提升對(duì)檔案管理工作的統(tǒng)籌安排，順應(yīng)社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，符合檔案管理工作的崗位要求，同時(shí)要運(yùn)用自身的知識(shí)與管理能力對(duì)檔案管理科學(xué)體系建設(shè)提出諸多可行性意見，促進(jìn)檔案管理工作保障體系建設(shè)的全方位優(yōu)化、創(chuàng)新。

2.4 落實(shí)信息化建設(shè)

信息時(shí)代下，檔案管理的工作模式、工作內(nèi)容、工作效率都發(fā)生可極大程度上的優(yōu)化，而且檔案管理的意義、開放層面也發(fā)生了諸多的變化。這就促使檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。相關(guān)管理人員要給予檔案管理信息化建設(shè)足夠的重視，最大限度的為落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持、資金保障，力求實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的理想目標(biāo)。相關(guān)管理人員要將檔案管理信息化建設(shè)貫徹到檔案管理的日常工作中，督促全員參與到檔案管理信息化建設(shè)中，保障檔案內(nèi)容在信息化轉(zhuǎn)換過程中完整、正確，為后續(xù)的工作提供正確、完整的基礎(chǔ)。相關(guān)管理人員還要對(duì)信息化的檔案進(jìn)行細(xì)致的分類，構(gòu)建清晰的管理架構(gòu)，保障后續(xù)的工作的便捷、清晰。此外，相關(guān)管理人員還要制定明確的檔案歸檔、調(diào)取制度，可以劃分工作人員的檔案管理平臺(tái)使用權(quán)限，這樣既能保障檔案信息的安全，又能實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化使用，有利于發(fā)揮檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的最大使用價(jià)值。

3 結(jié)束語

我國(guó)的檔案客觀記錄了事件、人物、活動(dòng)等的具體發(fā)展過程，是我國(guó)民族文化、民族精神的重要載體形式，充分體現(xiàn)了社會(huì)發(fā)展的過程，具有重要的社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值。管理科學(xué)保障體系建設(shè)是我國(guó)發(fā)展和時(shí)代發(fā)展的要求，可以提升國(guó)家文化實(shí)力、促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展、提升檔案管理的便捷化、滿足社會(huì)大眾對(duì)檔案文化的需要。相關(guān)管理人員要給予檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)足夠的重視，為其提供足夠的人員支持、資金支持、技術(shù)支持，還要提升檔案工作人員的信息技術(shù)水平和工作素養(yǎng)，細(xì)化檔案管理工作、完善相應(yīng)制度體系、落實(shí)信息化建設(shè)，為檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的工作基礎(chǔ)，確保檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的全面性、時(shí)效性，充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)、國(guó)力的提升提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。