□張占峰
(河南省煙草公司駐馬店公司 河南 駐馬店 463000)
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)會(huì)領(lǐng)域也迎來(lái)了大變革。2014年以來(lái),中國(guó)不斷推出管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一系列政策和措施,眾多理論界學(xué)者和實(shí)務(wù)界專(zhuān)家正在探索對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究,如管理會(huì)計(jì)工具等。財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了關(guān)于管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用指南,著名管理會(huì)計(jì)學(xué)者李守武專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)了《管理會(huì)計(jì)工具手冊(cè)》《管理會(huì)計(jì)工具與案例》等。中國(guó)不斷推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在不同行業(yè)的廣泛應(yīng)用,如制造業(yè)的徐工集團(tuán)、京城機(jī)電、中國(guó)船舶等,交通運(yùn)輸業(yè)的上海鐵路局、春秋航空等,鋼鐵行業(yè)的中國(guó)寶武、首鋼集團(tuán)、中鋼集團(tuán)等[1],使得中國(guó)經(jīng)濟(jì)朝著高質(zhì)量目標(biāo)發(fā)展。
國(guó)家煙草實(shí)行煙草專(zhuān)賣(mài)管理,運(yùn)營(yíng)管理和成本管控易受體制影響,存在諸多問(wèn)題。隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和宏觀政策調(diào)控,煙草行業(yè)的市場(chǎng)行情正由賣(mài)方市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)。煙草行業(yè)管理者應(yīng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在煙草行業(yè)中的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。因此,在煙草行業(yè)的不同環(huán)節(jié)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,使管理會(huì)計(jì)工具與業(yè)務(wù)流程相融通,從而推動(dòng)煙草行業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)。
深化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,是財(cái)會(huì)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn),也是解決中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在問(wèn)題的重要途徑。當(dāng)下,中國(guó)關(guān)于管理會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的理論研究偏多,實(shí)踐應(yīng)用相對(duì)較少。盡管近年來(lái)中國(guó)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用取得了長(zhǎng)足發(fā)展,但仍存在不足。這就需要充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)工具在不同行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀。
管理會(huì)計(jì)工具不僅在服裝企業(yè)、航空產(chǎn)業(yè)、建筑施工企業(yè)、商貿(mào)連鎖企業(yè)、鐵路企業(yè)中有不同程度的應(yīng)用,而且煙草行業(yè)正在積極響應(yīng)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)(指導(dǎo)意見(jiàn))》中的文件精神。自2015年以來(lái),中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)煙草分會(huì)開(kāi)始舉辦“管理會(huì)計(jì)的中國(guó)實(shí)踐——走進(jìn)煙草企業(yè)系列論壇”,使煙草行業(yè)在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐方面的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)在全國(guó)推廣,從而為財(cái)政部管理會(huì)計(jì)實(shí)踐案例庫(kù)積累素材奠定基礎(chǔ)。
張味英(2018)[2]指出,煙草行業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作尚處于起步階段,發(fā)展相對(duì)滯后,只能將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用到簡(jiǎn)單的操作中。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)成本管控的關(guān)鍵工具。如果有較高的信息化管理水平,并合理利用管理會(huì)計(jì)工具,就能幫助企業(yè)有效降低成本,提高生產(chǎn)效率,也可以貫徹落實(shí)煙草行業(yè)“降本增效、增收節(jié)支”的號(hào)召。
黎穎(2020)[3]指出,目前煙草行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相分離,在信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有得到有效整合。
陳波和甄常青(2020)[4]指出,某省煙草企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)軟件不能將預(yù)算與核算進(jìn)行有機(jī)聯(lián)動(dòng),甚至不能及時(shí)有效地控制費(fèi)用的發(fā)生,也不能實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,導(dǎo)致管理和決策的相關(guān)信息傳遞不暢,加之管理會(huì)計(jì)工具與配套信息系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全對(duì)接,二者缺乏有效融合,使得管理會(huì)計(jì)工具不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
社會(huì)不斷發(fā)展,對(duì)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也有了較高的要求。張味英(2018)指出,在中國(guó)煙草行業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于行業(yè)特點(diǎn)和體制機(jī)制原因,人才準(zhǔn)入門(mén)檻相對(duì)較高。而目前財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)沒(méi)有提升,財(cái)務(wù)觀念沒(méi)有得到及時(shí)更新,加上管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的重視程度不夠,缺乏管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制,使得管理會(huì)計(jì)人才更加匱乏。
盡管管理會(huì)計(jì)工具在助推煙草行業(yè)管理升級(jí)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是在運(yùn)用過(guò)程中沒(méi)有對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行有效整合,在推廣應(yīng)用中存在困境,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
管理會(huì)計(jì)是財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。從某種程度上來(lái)說(shuō),要想持續(xù)穩(wěn)定地在煙草行業(yè)推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,就需要決策層的大力支持,并對(duì)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用給予足夠的重視,使其不僅在財(cái)務(wù)部門(mén)推廣,更重要的是嵌入到煙草行業(yè)成本管控、預(yù)算管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理等不同環(huán)節(jié)中,使每位員工都形成應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的意識(shí)[5]。
由于煙草行業(yè)具有專(zhuān)賣(mài)管理性壟斷的特點(diǎn),受其體制機(jī)制影響,該行業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源整合較慢。例如當(dāng)前煙草行業(yè)的NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)與卷煙營(yíng)銷(xiāo)配送業(yè)務(wù)系統(tǒng)在功能模塊上僅實(shí)現(xiàn)了部分對(duì)接,并未實(shí)現(xiàn)全面深入的對(duì)接和融合,也不能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用價(jià)值。
同時(shí),考慮到煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的特點(diǎn),即以預(yù)算管理為核心,具體業(yè)務(wù)又根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算導(dǎo)向進(jìn)行執(zhí)行,以預(yù)算為紐帶,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合。要想實(shí)現(xiàn)信息化資源的整合,還需要將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效融合。這就需要加大融合力度,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)信息化資源的互聯(lián)互通[6]。
管理會(huì)計(jì)是包含會(huì)計(jì)學(xué)、高等數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)等學(xué)科知識(shí)體系的一個(gè)信息系統(tǒng),其基礎(chǔ)理論是量本利分析。管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用理論模型往往有一定假設(shè)條件,在實(shí)際工作中并不能直接使用,需要根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用,因此對(duì)運(yùn)用該類(lèi)工具人員的素質(zhì)和能力有較高要求。目前主要由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員從事這些工作,他們對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用不夠熟練,這就需要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度[7]。
煙草行業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展需要管理層的支持,更需要業(yè)務(wù)部門(mén)(產(chǎn)供銷(xiāo))和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具重新認(rèn)識(shí)、不斷研究,給予足夠重視。打破之前不同部門(mén)之間各自為政的利益藩籬,使各部門(mén)之間的信息互聯(lián)互通,為管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持[8]。
同時(shí),必要時(shí)可以引進(jìn)大數(shù)據(jù)管理技術(shù),嵌入到管理會(huì)計(jì)工具的管理會(huì)計(jì)體系中,使各部門(mén)管理層充分挖掘適合自己的管理會(huì)計(jì)工具,形成既能讓人人參與管理又能夠提高經(jīng)濟(jì)效益的措施,在實(shí)際工作中體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的作用[9]。
建設(shè)煙草行業(yè)獨(dú)有的、與管理會(huì)計(jì)工具相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系,是推動(dòng)煙草行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措。要想貫徹落實(shí)這一舉措,就要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理流程,完善不同流程的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接和兼容[10]。
同時(shí),應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等業(yè)財(cái)融合的新理念優(yōu)化組織架構(gòu)。這些都為在煙草行業(yè)中廣泛應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具提供了基礎(chǔ),助推煙草行業(yè)快速發(fā)展。
在煙草行業(yè)管理升級(jí)過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)人才是關(guān)鍵,但目前管理層對(duì)此并沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視。要想解決這一問(wèn)題,就要加大人才儲(chǔ)備,引進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才。在政策和資金方面加大對(duì)培育管理會(huì)計(jì)的支持力度,為管理會(huì)計(jì)提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。此外,可以舉辦管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用比賽,在煙草行業(yè)營(yíng)造人人應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的文化氛圍,從而提升煙草行業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平[11]。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型改革,煙草行業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系日趨完善。在國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用政策的引導(dǎo)下,從管理會(huì)計(jì)工具視角入手,認(rèn)真分析了當(dāng)前煙草行業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用現(xiàn)狀和在推動(dòng)煙草行業(yè)管理升級(jí)發(fā)展中存在的困境。結(jié)合工作中的實(shí)際情況和先進(jìn)的管理理念,針對(duì)性地提出了煙草行業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的指導(dǎo)性建議,從而為煙草行業(yè)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。