網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)路徑研究

馬 潔

（青海省醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)會聯(lián)合辦公室，青海 西寧 810012）

1 引言

近年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用，拓展了人們獲取各種信息資源的渠道和方式，人們可以利用智能終端隨時隨地獲取網(wǎng)絡(luò)上的圖書資料供人們的生活和學(xué)習(xí)使用，給人們搜集資料帶來了極大的便利并節(jié)省了資料搜集時間，使得所獲取的圖書資料更加豐富和全面。但也正是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各種圖書資料比較雜多，其中有較多不符合要求的內(nèi)容，這就要求圖書資料管理人員合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)開展對圖書資料的精細(xì)化整合與分類工作，提升此管理工作效率與效果，有助于推進(jìn)圖書管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)的現(xiàn)狀

總結(jié)目前開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理與建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題，首先表現(xiàn)出短時間內(nèi)難以取代紙質(zhì)閱讀方式的現(xiàn)狀。這主要表現(xiàn)在，人們在短時間內(nèi)需要獲取信息時，會通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種類型的電子產(chǎn)品進(jìn)行圖書資料的搜集和閱讀，但是此種閱讀方式缺乏傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀的書香氣氛。而且長時間采用電子閱讀器閱讀圖書資料還容易造成眼睛干澀以及頭暈?zāi)垦５葐栴}，不利于人們的身體健康。這也是目前仍然存在實體書店、圖書館以及閱讀區(qū)域的原因，同時在相當(dāng)長一段時間內(nèi)，仍然會在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料并存和相互對峙的問題。

其次表現(xiàn)出目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享意識不足的問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，人們不僅可以隨時隨地獲取所需的圖書資料，而且更具有資料互換和共享等優(yōu)勢。但是在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，主要通過相應(yīng)閱讀軟件來獲取圖書資料，但是其中多數(shù)網(wǎng)絡(luò)資料為加密資料，需要付費或者開通會員等才能獲取，難以實現(xiàn)全網(wǎng)覆蓋以及實時共享。比如雖然人們可以隨意瀏覽各個數(shù)據(jù)庫，但是由于數(shù)字圖書館中有相對封閉性，需要注冊會員或者付費才能搜索，或者只有安裝相應(yīng)工具軟件才能閱讀全文，影響了檢索效率和資源共享率。

最后表現(xiàn)出缺乏主動服務(wù)意識的問題。由于傳統(tǒng)的圖書資料管理工作屬于被動管理方式，也就是在讀者上門或到館內(nèi)閱覽的方式，在此種方式下，圖書管理人員的主動服務(wù)意識較為薄弱，使得目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理工作也沿用傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，無法滿足人們的閱讀和資料查閱等需求[1]。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的特征分析

在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，首先改變了圖書資料管理中的借閱方式。在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，人們在需要查閱圖書資料時，需要到館內(nèi)檢索目錄并提供給管理人員，管理人員根據(jù)人們的需求取書并辦理借閱手續(xù)，此種方式不僅比較繁瑣，而且容易出現(xiàn)讀者無法獲取自己想要的書籍的問題。但是在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們可以利用計算機管理系統(tǒng)或者手機終端等檢索所需要的圖書資料，而且網(wǎng)絡(luò)圖書館24h隨時可以檢索和查閱資料，不受空間和時間上的束縛，借閱程序也比較簡單。

其次改變了圖書資料的提供和獲取方式。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作中，主要想讀者提供實體紙質(zhì)的書本資料，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，改變了圖書資料的提供和獲取方式，改為目前的紙張型和電子型共存的方式[2]。

最后改變了圖書資料的檢索方式。在傳統(tǒng)的管理方式下，讀者想要獲取圖書資料，需要到館中查找目錄，由管理人員幫助查找館內(nèi)是否有所需要的圖書資料，或者利用卡片箱中的卡片索引進(jìn)行檢索。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，上述卡片索引改變?yōu)閿?shù)據(jù)型索引，讀者想要檢索圖書資料時，只需要輸入關(guān)鍵詞或者輸入作者的名字、刊物名字等內(nèi)容就可以檢索到自己所需的文獻(xiàn)資料以及相應(yīng)的同類文獻(xiàn)等，滿足人們的需求。

4 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

1）網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料收集。在目前有傳統(tǒng)的圖書資料形式向網(wǎng)絡(luò)化圖書資料及其管理模式轉(zhuǎn)變的過程中，相關(guān)單位中的館藏型圖書資料也在向網(wǎng)絡(luò)型轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的手工采購和儲存資料的形式，而是改變?yōu)槭褂矛F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)工具等進(jìn)行圖書資料收集的工作方式。

2）動態(tài)化的圖書資料儲存。在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作中，紙質(zhì)圖書資料在圖書館中以靜態(tài)的形式存在，只有在讀者需求要才取出并呈現(xiàn)出其中的內(nèi)容。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字化圖書館中的資料是以數(shù)字化的方式在計算機中存儲，所存儲的圖書資料不屬于實物，而僅僅表現(xiàn)出儲存數(shù)量，通過網(wǎng)絡(luò)可以將圖書資料的內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者。讀者可以利用相應(yīng)的管理系統(tǒng)對所需要的資料進(jìn)行查找和下載，并且可以保存在自己的硬件設(shè)備中，使得圖書資料的儲存更加動態(tài)化[3]。

3）共享化的圖書資料效能。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，在數(shù)字圖書館中，即便是同一時間有多人對同一個圖書資料進(jìn)行下載和輸出等操作都可以實現(xiàn)，不會出現(xiàn)找不到資料的問題，也就是可以通過網(wǎng)絡(luò)來共享圖書資料，表現(xiàn)出圖書資料的共享性。改變了傳統(tǒng)的圖書資料借閱方式，不必等到其他讀者歸還之后才能再次借閱，因此也提升了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的借閱效率和便捷性。但是也要求圖書管理人員將不同內(nèi)容和形式的圖書資料通過掃描的形式全部錄入到數(shù)據(jù)庫中供讀者使用。

4）數(shù)字化的圖書資料管理。在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下逐漸在實現(xiàn)信息資源的全球共享，這也使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更加豐富和龐大，增加了對網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理難度。這就需要在目前的網(wǎng)絡(luò)時代下，合理的開發(fā)和配置網(wǎng)絡(luò)信息資源來滿足個性化和動態(tài)化的管理要求。圖書管理人員需要結(jié)合用戶需求通過在專業(yè)化的方式對動態(tài)化的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行提煉和加工，將有用的網(wǎng)絡(luò)信息整理為序列化的信息資料供讀者檢索和閱讀。還可以在最短的時間內(nèi)將最新的信息提供給用戶，滿足目前互聯(lián)網(wǎng)時代下人們追求信息高效化和時效性的要求，同時也有利于打造具有自身特色的數(shù)字化圖書館和信息資源網(wǎng)絡(luò)。

5）現(xiàn)代化的圖書資料管理。由于目前不同的數(shù)字化圖書館管理系統(tǒng)的功能和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，難以真正實現(xiàn)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化管理。因此在目前快速發(fā)展變化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要加強規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)工作，加強各個圖書館之間的交流與溝通，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且科學(xué)化的現(xiàn)代化圖書資料管理系統(tǒng)和方式。

5 結(jié)語

在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著科技進(jìn)步逐漸改變了人們的生活習(xí)慣和方式，尤其改變了人們的閱讀方式，這也必要對傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來極大的沖擊。因此，對于圖書資料管理人員來說，需要在不斷提升自身專業(yè)水平的同時，轉(zhuǎn)變觀念和管理工作方式，充分與合理利用豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源開展圖書資料管理工作，逐漸形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)化圖書資料收集工作方式、動態(tài)化的圖書資料儲存工作方式，發(fā)揮共享化的圖書資料效能，構(gòu)建數(shù)字化和現(xiàn)代化的圖書資料管理模式，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理水平。