試論市場條件下照片檔案資源的建設(shè)

田 野

（吉林省四平市傳染病醫(yī)院辦公室，吉林 四平 136000）

我國綜合性檔案館照片檔案資源建設(shè)在照片交易市場的影響下，暴露出許多問題。這些問題的出現(xiàn)直接影響了目前照片檔案資源的利用情況，對檔案管理工作帶來較大影響。針對這些問題就需要相關(guān)人員提高對市場條件下照片檔案資源建設(shè)的關(guān)注度，制定有效措施進(jìn)一步發(fā)揮照片檔案資源的作用。

1 市場條件下對照片檔案資源建設(shè)的影響分析

1.1 交易市場增大了綜合性檔案館照片檔案資源的收集難度

接收單位的檔案室主要為綜合性檔案館提供館藏照片。交易市場下綜合性檔案館照片檔案資源的收集難度會更大，因為一些企事業(yè)單位專職攝影人員會將工作中拍攝的照片占為私有，這樣直接降低了檔案館照片檔案資源的館藏量，使得照片檔案資源收集難度越來越大。照片檔案資源的主要形成者是通訊社和報社，通訊社和報社形成的照片檔案資源涉及的范圍更廣，且檔案資源具有更高的價值，因此是目前國家照片檔案資源的主要組成部分。媒體單位形成的照片檔案資源往往不與文書檔案一起歸檔，而是以內(nèi)部資料庫的形式保存。這樣的保存方式也增大了綜合性檔案館照片檔案資源的收集難度[1]。

1.2 交易市場增大了綜合性檔案館照片檔案資源收集成本

交易市場的存在直接增大了綜合性檔案館照片檔案資源的收集成本。照片檔案資源作為歷史變遷的“見證者”需要確保其完整性、真實性和系統(tǒng)性。而要想收集到高質(zhì)量的照片檔案資源就需要加大在檔案資源收集上的成本投入。由此可見，交易市場的存在會增大綜合性檔案館照片檔案資源收集過程中的資金投入[2-3]。

2 市場條件下有效推進(jìn)照片檔案資源建設(shè)的措施

2.1 做好照片檔案資源的收集和征集工作

市場條件下有效推進(jìn)照片檔案資料建設(shè)就需要做好照片檔案資源的收集和征集工作。其中做好照片檔案資源的收集和征集工作可以從以下幾方面分析，一是落實好照片檔案接收部門的建檔工作，確保綜合性檔案館照片檔案來源途徑多樣；二是建立檔案館專門的照片檔案資源管理隊伍，并努力壯大隊伍力量，提高工作人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。照片檔案資源管理人員需要及時拍攝當(dāng)?shù)刂卮蟮纳鐣顒雍蜕鐣婷沧冞w等素材，起到進(jìn)一步豐富館藏和記錄社會發(fā)展的作用；三是進(jìn)一步加大檔案館照片檔案資源的征集力度，確保所征集的照片檔案可以滿足綜合檔案館展覽和館藏的要求；四是組建專業(yè)的攝影師團(tuán)隊并實施簽約制度，由專門攝影師團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集珍貴的照片檔案。此外檔案館需要為攝影師團(tuán)隊提供充足的資金和設(shè)備，確保簽約攝影團(tuán)隊可以按照給定的主題拍攝相關(guān)照片；五是為了進(jìn)一步擴(kuò)大照片檔案資源的征集范圍，在當(dāng)?shù)卣块T的組織下可定期舉辦專題性的攝影比賽，借助比賽的形式收集到更多有價值的照片資源[4]。

2.2 構(gòu)建市場化運作的圖片檔案庫

市場化運作的圖片檔案庫主要是以綜合性檔案館為主導(dǎo)，多方合作為基礎(chǔ)的利益共享性長效管理體系。圖片檔案庫可以將綜合性檔案館照片檔案資源的資金、技術(shù)和利用渠道優(yōu)勢結(jié)合在一起，在網(wǎng)絡(luò)平臺和電子商務(wù)技術(shù)輔助下構(gòu)建起多方參與合作的運作模式。圖片檔案庫的構(gòu)建可以充分凸顯照片檔案資源的價值，能保證各方利益，實現(xiàn)多方共贏的局面。圖片檔案庫的構(gòu)建離不開成熟的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)技術(shù)，上述兩種技術(shù)結(jié)合在一起可以提高照片檔案資料采集、錄入、檢索、瀏覽等的便捷性。此外，網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)系統(tǒng)可以源源不斷擴(kuò)充照片檔案資源，促使綜合性檔案館館藏越來越豐富。分析市場化運作的圖片檔案庫的構(gòu)建具有以下優(yōu)勢。一是可高效開展照片檔案資源的收集工作，促使檔案館館藏不斷豐富。在市場化運作的圖片檔案庫網(wǎng)絡(luò)平臺下，納入市場機(jī)制和市場手段，可以構(gòu)建起攝影從業(yè)者和利益相關(guān)單位之間的合作關(guān)系，實現(xiàn)雙方共贏的局面；二是市場化運作的圖片檔案庫網(wǎng)絡(luò)平臺可以統(tǒng)一管理并利用照片檔案資源。照片檔案資源作為國家檔案非常重要的組成部分，其記載內(nèi)容與其他檔案資源一樣都具有較高的價值。照片檔案資料本身具有不可再生性，因此需要檔案管理人員加強(qiáng)對照片檔案資源的妥善管理。傳統(tǒng)的照片檔案資源管理模式下各個檔案是分散開來的，這些檔案伴隨時間的流逝，會分散在各個角落，甚至有些檔案就消失不見。而市場化運作的圖片檔案庫網(wǎng)絡(luò)管理平臺構(gòu)建起來后則可以對照片檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一化管理，能保證檔案資源的完整性和安全性，促使國家檔案價值得到全面體現(xiàn)；三是市場化運作的圖片檔案庫網(wǎng)絡(luò)平臺的建立可以推動市場的健康有序發(fā)展。我國照片交易市場盡管在成立初期經(jīng)歷了短暫的繁榮時光，但是繁榮的背后卻隱藏著巨大的危機(jī)。一些攝影從業(yè)人員或者企事業(yè)單位專職的攝影人員會為了個人利益將有價值的照片檔案資源占為己有，對我國綜合性檔案館造成了巨大危機(jī)。針對此種問題就需要進(jìn)一步規(guī)范照片交易市場秩序看，采取行政手段對照片交易行為進(jìn)行干預(yù)，確保我國照片交易市場健康有序發(fā)展，進(jìn)一步豐富我國檔案館館藏[5-6]。

3 結(jié)語

綜上所述，照片檔案資源建設(shè)在市場條件下需要作出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，只有這樣才能促使綜合性檔案館在交易市場下不斷提高照片檔案資源管理水平，提高檔案管理效率，充分體現(xiàn)照片檔案的利用 價值。