關(guān)于區(qū)域公司組建財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)想

(湖南華電湘潭新能源有限公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000)

前言

筆者所在的區(qū)域公司是對(duì)位于同一省份的集團(tuán)下屬法人公司(以下統(tǒng)稱三級(jí)企業(yè))統(tǒng)一進(jìn)行管理的公司。三級(jí)企業(yè)共6家，其中火電行業(yè)2家，風(fēng)電行業(yè)2家，在建火電項(xiàng)目企業(yè)1家，在建分布式能源項(xiàng)目1家。2家火電企業(yè)財(cái)務(wù)人員配置較為精細(xì)，但繁重重復(fù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使得財(cái)務(wù)人員過多地參與到基本的會(huì)計(jì)核算上，而忽略向管理會(huì)計(jì)發(fā)展的可能；其余4家三級(jí)企業(yè)均存在財(cái)務(wù)崗位劃分不清，人員素質(zhì)參差不齊，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作有待提高。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的法人獨(dú)立運(yùn)作已經(jīng)被集中的財(cái)務(wù)共享代替，傳統(tǒng)的只會(huì)簡(jiǎn)單做憑證的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也被精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)規(guī)劃的管理會(huì)計(jì)替代。所以在區(qū)域中心構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心勢(shì)在必行。

一、區(qū)域財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)組織。區(qū)域三級(jí)企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)、規(guī)模不同，財(cái)務(wù)組織設(shè)置不同。有的企業(yè)會(huì)計(jì)核算崗位設(shè)置過細(xì)，造成人員冗余，有的則管理粗獷，出納崗違背不相容職務(wù)相分離的基本原則，從事賬務(wù)處理的現(xiàn)象比比皆是。

2.財(cái)務(wù)流程。三級(jí)企業(yè)即使在財(cái)務(wù)工作流程、制度建設(shè)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等均實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一原則，但具體實(shí)施仍存在較大差異，業(yè)務(wù)方面非增值環(huán)節(jié)仍然較多，有些三級(jí)企業(yè)因機(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)流程簡(jiǎn)單，內(nèi)控制度的執(zhí)行大打折扣，給企業(yè)帶來較大管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)人員。區(qū)域財(cái)務(wù)人員平均年齡較輕，剛大學(xué)畢業(yè)缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生因?yàn)槿藛T分布不均衡，被趕鴨子上架，從事某三級(jí)企業(yè)的所有會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)、報(bào)表填報(bào)等工作，其專業(yè)勝任能力嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和重要性，且會(huì)計(jì)復(fù)核也因?yàn)槿藛T缺乏而流于形式。

4.工作質(zhì)量?；鶎迂?cái)務(wù)人員過多從事大量紛繁的會(huì)計(jì)處理、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷等，而大量的數(shù)據(jù)分類、匯總和整理，趨勢(shì)分析、指標(biāo)評(píng)價(jià)和預(yù)算管理等關(guān)鍵性工作則僅靠報(bào)表會(huì)計(jì)一人負(fù)責(zé)，如果再無財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、把關(guān)，輕則財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得不到保障，重則影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、什么是財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享中心的概念起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó)，由于信息技術(shù)的高速發(fā)展，已形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、供應(yīng)與后援服務(wù)等的高度集中，并形成人員共享、信息共享、服務(wù)共享，其中財(cái)務(wù)共享作為其中重要的組成部分，也隨著大共享逐步在國(guó)內(nèi)得到推行和廣泛應(yīng)用。其中不乏寶鋼集團(tuán)、華為等大型集團(tuán)公司或跨國(guó)公司。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指以集中集團(tuán)下屬各法人公司財(cái)務(wù)人力資源與業(yè)務(wù)資源所構(gòu)筑的成本中心或利潤(rùn)中心為服務(wù)平臺(tái)，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為依托，以信息技術(shù)為支撐，將重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程通過共享中心進(jìn)行集中管理。通過批量化處理以提高管理效率，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，通過財(cái)務(wù)人員合理分工配合以提升人員專業(yè)素質(zhì)能力。

三、如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

1.業(yè)務(wù)共享。首先明確實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享的業(yè)務(wù)項(xiàng)目和范圍。由于財(cái)務(wù)核算涉及資金支付、資產(chǎn)管理、銷售和應(yīng)收、存貨和應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷、成本利潤(rùn)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)管理等方面，而且還要兼顧各三級(jí)企業(yè)因行業(yè)特點(diǎn)有各自的成本核算管理體系，因此選擇業(yè)務(wù)量大、發(fā)生頻率高、各企業(yè)普遍存在的共性業(yè)務(wù)，而且能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和便于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)核算納入共享中心。為有序推進(jìn)中心建設(shè)、逐步實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，區(qū)域先期可將資金支付、資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表編制業(yè)務(wù)作為第一階段共享，隨著工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程逐漸規(guī)范、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的熟悉，第二階段再將收付款、銷售和存貨、成本管理等納入共享。

2.制度統(tǒng)一。要實(shí)現(xiàn)區(qū)域財(cái)務(wù)集中共享，既要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一，還要做到會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)核算的原則和方法的標(biāo)準(zhǔn)化，以使各三級(jí)企業(yè)在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面、內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行、全面風(fēng)險(xiǎn)管理參差不齊的現(xiàn)狀得以改觀。

3.流程統(tǒng)一。在規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制度指導(dǎo)下，快速建立共享中心業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。各企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門在原始憑證取得、業(yè)務(wù)審批、資料報(bào)送，共享中心審核單據(jù)、憑證處理、會(huì)計(jì)復(fù)核、資金支付等每步程序都精心設(shè)計(jì)，從不斷實(shí)踐中逐步改進(jìn)，并長(zhǎng)期堅(jiān)持，以實(shí)現(xiàn)共享中心規(guī)?；?yīng)。

4.人員集中。財(cái)務(wù)人員不分企業(yè)、集中辦公、集中管理。區(qū)域應(yīng)該對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整體考核和評(píng)價(jià)，將人員進(jìn)行有效劃分和合理配備，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人才的整體轉(zhuǎn)型。區(qū)域應(yīng)將財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)人員，作為高端人才保留在每個(gè)企業(yè)，適當(dāng)以職務(wù)晉升來留住人才。此類人才作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，在利用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論，結(jié)合會(huì)計(jì)、營(yíng)銷、工程等業(yè)務(wù)常識(shí)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)和規(guī)劃，會(huì)逐步改變企業(yè)財(cái)務(wù)重核算輕管理的現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單記賬到真正參與到公司管理決策中來。第二類，將從事過本企業(yè)全面會(huì)計(jì)核算，熟知國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)制度，具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)功底，了解企業(yè)生產(chǎn)、購(gòu)銷、后勤保障等業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)人員，作為基層企業(yè)與共享中心聯(lián)結(jié)的橋梁，留在三級(jí)企業(yè)。此類人才既能在原始憑證傳遞到共享中心之前起到初審把關(guān)作用，也能對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)政策和共享中心相關(guān)制度的宣貫作用，既能通過與共享中心的技術(shù)交流進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)技能的提高，還能通過處理相關(guān)具體 業(yè)務(wù)真正參與到生產(chǎn)管理中來，做到財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的融合。第三類，將熟知區(qū)域公司所有企業(yè)核算過程，精通審計(jì)相關(guān)專業(yè)，對(duì)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)較為擅長(zhǎng)的人才，做為共享中心的合規(guī)性審核、會(huì)計(jì)核算審核、報(bào)表審核人才。此類人才作為審計(jì)、風(fēng)控專家培養(yǎng)，促使區(qū)域公司預(yù)防錯(cuò)誤舞弊、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、持續(xù)有效發(fā)展。第四類，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不敏感，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不熟悉，但有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力且具備一定會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，作為共享中心工作人員，在對(duì)其政策、制度、特別是流程進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)后，即可上崗。

四、存在問題及保障措施

財(cái)務(wù)共享中心建立雖能保證三級(jí)企業(yè)向總部傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性，也能將財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作中解放出來，對(duì)財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)型培養(yǎng)提供良好的契機(jī)，但在具體實(shí)操過程中仍存在一些問題。

1.企業(yè)認(rèn)識(shí)不足問題。由于財(cái)務(wù)人員剝離，企業(yè)很容易將與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制等自身職責(zé)進(jìn)行推卸。區(qū)域公司應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)施財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)型的宣傳，還要讓企業(yè)從根本上認(rèn)識(shí)到共享中心提供的財(cái)務(wù)集中化管理，不但能降低企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，還便于區(qū)域和集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行及時(shí)、合理的監(jiān)督和管控?；鶎悠髽I(yè)應(yīng)高度重視，進(jìn)行全力配合，區(qū)域公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員崗位薪酬制度，績(jī)效考核和評(píng)價(jià)制度，三級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)評(píng)價(jià)制度等來保障共享中心工作的順利開展。

2.財(cái)務(wù)人員工作壓力問題。共享中心人員來自不同企業(yè)，不同核算模塊，在處理專長(zhǎng)領(lǐng)域之外的業(yè)務(wù)時(shí)，有專業(yè)生疏的壓力；在處理涉及基層企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，有來自企業(yè)壓力；在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與原始憑證難以核實(shí)、業(yè)務(wù)場(chǎng)景未能參與，從而導(dǎo)致信息失真的壓力。面對(duì)上述壓力，共享中心要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，實(shí)行崗位定期輪換，還要建立保障措施以維護(hù)財(cái)務(wù)人員利益，從而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確。