機械制造業(yè)生產(chǎn)過程的信息化管理

楊勇昌

摘? 要：隨著我國經(jīng)濟體系的完善，很多企業(yè)都使用了信息化管理的方式來提升自身在市場中的競爭能力。在本文中針對機械制造業(yè)生產(chǎn)過程中的信息化管理進行了研究，闡述了信息化管理可以推動生產(chǎn)效率的必要性，表明了在生產(chǎn)中使用信息化管理不僅能夠提高生產(chǎn)效率，也能夠完善生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)，有效地改善了機械制造生產(chǎn)過程的工作質(zhì)量。而我國機械制造業(yè)為了達(dá)到快速發(fā)展的目的，引進更為先進的信息化管理方式，通過大數(shù)據(jù)信息手段完善自身管理細(xì)節(jié)。

關(guān)鍵詞：機械制造業(yè)? 生產(chǎn)過程? 信息化管理? 管理建議

中圖分類號：F426.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）09（a）-0143-03

Abstract： With the improvement of China's economic system， many enterprises use information management to improve their competitiveness in the market. In this paper， the information management in the production process of machinery manufacturing industry is studied， and the necessity of information management to promote production efficiency is elaborated. It shows that the use of information management in production can not only improve production efficiency， but also improve all aspects of production， and effectively improve the work quality of Mechanical manufacturing production process. In order to achieve the goal of rapid development， China's machinery manufacturing industry introduces more advanced information management methods and improves its management details through big data information means.

Key Words： Machinery manufacturing industry; Production process; Information management; Management suggestions

在飛速發(fā)展的今天，信息化技術(shù)已經(jīng)是人們生活中必不可少的元素，也是機械生產(chǎn)過程中不可或缺的輔助工具。如今企業(yè)的發(fā)展越來越離不開信息化管理，其在很多行業(yè)中都被廣泛應(yīng)用。而機械制造生產(chǎn)過程中工序復(fù)雜，在實施的過程中會因為人員對信息化的認(rèn)知不足，以及在使用中管理的不到位，無法真正使用信息化管理成本等問題也比較凸顯，所以在信息化實施中還需要進一步研究和探索。

1? 機械制造業(yè)生產(chǎn)過程中管理的現(xiàn)狀

機械制造業(yè)主要是為大眾提供技術(shù)設(shè)備和裝備，無論是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家，機械制造業(yè)都是國民經(jīng)濟發(fā)展的主要標(biāo)志，也是其國家經(jīng)濟市場發(fā)展的重要支柱。而機械制造業(yè)在發(fā)展的過程中都會通過引進先進的技術(shù)設(shè)備以及先進的管理方式，提高自身的運營能力[1]。目前，我國機械制造業(yè)在生產(chǎn)過程中主要表現(xiàn)出：有技術(shù)，但是批量生產(chǎn)效果不佳;有管理，但是很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)沖突，造成實際管理混亂;有產(chǎn)量，但是因為零件產(chǎn)品數(shù)量過多，型號過多，價值無法精準(zhǔn)估計。

2? 機械制造業(yè)生產(chǎn)過程中融入信息化管理的必要性

當(dāng)今社會市場競爭激烈，企業(yè)想要獲得生存就必須要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。21世紀(jì)是信息時代，各行各業(yè)都在不斷創(chuàng)新和突破，于機械制造業(yè)而言更應(yīng)該尋求自身的發(fā)展之路，明確一個道理——“不變則倒”。機械制造業(yè)的整個生存過程是非常復(fù)雜的，如若內(nèi)部并沒有一個規(guī)范的程序去操作，必然會使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營變成一筆糊涂賬。融入信息技術(shù)后，便可以清晰地展現(xiàn)機械制造業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)能，包括自身能夠承擔(dān)訂單的能力，生產(chǎn)計劃的安排等等，可以幫助企業(yè)在現(xiàn)有資源上發(fā)揮出最大效能。其次企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中融入信息化的管理后，可以測算標(biāo)準(zhǔn)成本，便于銷售部門更加精準(zhǔn)的測算報價，掌控每一筆訂單的利潤，當(dāng)原價格出現(xiàn)波動時，也可以根據(jù)生產(chǎn)成本迅速做出應(yīng)對策略。另外生產(chǎn)調(diào)度部門可以根據(jù)相關(guān)信息的數(shù)據(jù)，對制造業(yè)每個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及時地了解并掌握，合理地規(guī)劃原材料的購買時間以及數(shù)量，也可以進一步避免企業(yè)內(nèi)部倉庫以及資金的占用。防止像企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)臨到生產(chǎn)缺乏零件的情況，保證機械制造業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定持續(xù)運轉(zhuǎn)。像傳統(tǒng)的機械制造業(yè)內(nèi)部人工工時一般手工記錄，很容易出錯，還浪費人力，融入信息化的管理之后就可以通過系統(tǒng)快速又準(zhǔn)確地計量以及正確分?jǐn)?，也避免了很多的不實現(xiàn)象。

3? 機械制造業(yè)生產(chǎn)過程信息化管理中存在的問題

3.1 信息化管理意識薄弱

在機械制造業(yè)生產(chǎn)過程信息化管理的過程中，更多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視的是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)或者是外部營銷的管理上，其不斷地引進ERP、萬維、供應(yīng)管理鏈以及CRM等系統(tǒng)。雖然在系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)能夠提高管理的效率，但是引進的新系統(tǒng)中更多的是針對財務(wù)、人員以及倉儲、物流上的管理，針對生產(chǎn)過程中的管理相對較少。例如，如圖1中顯示，機械制造生產(chǎn)過程中流程非常復(fù)雜，每一個環(huán)節(jié)都需要給出精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，才能夠支撐下一個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)準(zhǔn)確性。從圖1中能夠看出，自銷售合同簽訂之后，就直接進入到待生產(chǎn)步驟，在此步驟中出現(xiàn)了兩個分支，物料的分析以及物料的清單。若是在管理過程中，人員缺乏信息化管理意識，就有人員通過傳統(tǒng)方式進行物料清單羅列，這樣不僅效率低，也會影響其他生產(chǎn)工序地進行。

3.2 生產(chǎn)車間產(chǎn)品管理不到位

機械制造產(chǎn)業(yè)中產(chǎn)品的生產(chǎn)周期比較長，很多產(chǎn)品的訂單在一個月之內(nèi)也未必能夠完成，很多訂單都是需要幾個月甚至是更長的時間，在產(chǎn)品訂單完工之前，所有的生產(chǎn)零件都是集中在車間放置，這些零件和半成品的核算與管理對于管理員來講是一件龐大的工作。若是機械制造企業(yè)在生產(chǎn)管理上不到位，則會無法明確產(chǎn)品供應(yīng)時間、人員調(diào)動情況，甚至?xí)霈F(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)混亂丟失等情況，這樣管理人員無法精確地核算出產(chǎn)品的數(shù)量以及產(chǎn)品的總價值，這會直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理。而且在車間管理的過程中，因為信息管理技術(shù)不到位，導(dǎo)致產(chǎn)品型號殘缺，零件庫存不足或是缺少從而影響產(chǎn)品生產(chǎn)周期。出現(xiàn)這些情況的主要原因是信息化管理中缺乏實時控制，各個部門之間缺乏有效的溝通，生產(chǎn)車間若是突然出現(xiàn)缺零件，再進行購買，也會導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，工期延長。

3.3 成本控制困難

成本控制對于機械制造企業(yè)來講是十分重要的環(huán)節(jié)，只有控制好各個環(huán)節(jié)的成本，才能夠讓企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)更加流暢，才能夠獲得更大的收益。但是在實際成本控制的過程中，因為很多機械制作產(chǎn)品都是定制產(chǎn)品，獨一無二，長時間積累下來，這些產(chǎn)品的型號眾多，若是在生產(chǎn)之前沒有針對計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品匯總出詳細(xì)的資料，財務(wù)部門則無法給出準(zhǔn)確的成本信息[2]。這些成本信息中不僅包含了產(chǎn)品制作的各項原材料的成本，同時也包含了人工費用、設(shè)備費用等的計量，若是生產(chǎn)成本核算不精確，則無法有效地控制生產(chǎn)成本。

4? 機械制造業(yè)生產(chǎn)過程中信息化管理的建議

4.1 提高人員信息化管理意識

首先，機械制造型企業(yè)生產(chǎn)車間可以在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，使用ERP等系統(tǒng)，從系統(tǒng)中承接顧客的訂單，財務(wù)也可以通過ERP系統(tǒng)及時地了解到生產(chǎn)的詳細(xì)情況，這些管理流程都可以通過系統(tǒng)進行，這樣不僅減少了各部門銜接的時間，也能夠有效地提高管理的效率。所以，這就需要企業(yè)管理人員與各部門人員都能夠充分了解到信息化管理系統(tǒng)的操作和運行方式，擁有信息化管理的理念，這樣才能夠讓信息化真正地落實到每一處。

業(yè)主要就是以客戶為中心，才能夠切實地讓企業(yè)運轉(zhuǎn)起來，為了能夠完善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。很多顧客都已經(jīng)習(xí)慣通過互聯(lián)網(wǎng)尋找產(chǎn)品以及產(chǎn)品的廠商，所以機械制造企業(yè)應(yīng)該提高信息化管理的意識，這樣便能夠一對一地對顧客服務(wù)。而生產(chǎn)車間則應(yīng)該更加重視信息化管理，加強員工對信息化管理的認(rèn)知，這樣便能夠充分地利用信息化管理了解到目前生產(chǎn)的實際情況，同時及時地調(diào)整生產(chǎn)的方向。

4.2 加強生產(chǎn)車間的產(chǎn)品信息化管理

生產(chǎn)車間所生產(chǎn)的產(chǎn)品使用信息化管理，能夠有助于其他部門及時了解到生產(chǎn)車間的實際情況。機械制造企業(yè)所制造的產(chǎn)品很多都是獨有的，編碼也是一碼一產(chǎn)品，這就需要車間管理人員能夠?qū)a(chǎn)品編碼錄入到系統(tǒng)中，方便工作人員查找。

在信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，生產(chǎn)車間調(diào)度部門利用系統(tǒng)中所擁有的信息，及時了解到資金以及庫存的情況。調(diào)度可以針對生產(chǎn)車間產(chǎn)品實際數(shù)量，制定采購計劃，制定零件、原材料等數(shù)量的預(yù)警，這樣當(dāng)零件、原材料等出現(xiàn)短缺，則能夠及時地發(fā)現(xiàn)并采購，避免因為零件、原材料等的短缺影響整體生產(chǎn)進度[3]。其次，車間管理人員可以賦予零部件二維碼身份證，只要對其進行掃描就能夠清晰地了解到零件的實況。這可以很大程度上減少車間產(chǎn)品的庫存，并讓領(lǐng)導(dǎo)人員了解車間的生產(chǎn)過程和細(xì)節(jié)。

在車間產(chǎn)品信息化管理中，工作人員可以根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，來合理安排其存放的位置，減少車間庫存的壓力，并通過信息化管理合理管理零件以及原材料的存放、分類。由此可見，對產(chǎn)品進行信息化管理，不僅能夠減輕工作人員的工作壓力，也能夠改善生產(chǎn)車間產(chǎn)品管理的效率。

4.3 提高成本控制能力

隨著機械制造業(yè)的擴大和發(fā)展，企業(yè)對成本管理的要求不斷提高，傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)有的需求。所以，目前更多的機械制造企業(yè)使用信息化管理手段，提高成本控制能力，及時了解企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)方向，做好風(fēng)險評估。在生產(chǎn)車間成本控制的過程中，信息化管理方式能夠大批量對產(chǎn)品進行預(yù)控，通過信息化系統(tǒng)，財務(wù)人員能夠快速統(tǒng)計車間產(chǎn)品總價值、單品價值、庫存總金額、在線生產(chǎn)總金額等，并也能夠及時了解采購成本。只有大數(shù)據(jù)緊握在手，財務(wù)部門才能夠掌控生產(chǎn)車間成本的預(yù)支，避免可能出現(xiàn)的生產(chǎn)風(fēng)險。為此，企業(yè)管理人員也應(yīng)該更加重視生產(chǎn)成本的控制，這樣才能夠降低產(chǎn)品成本，并在投放市場之后獲得更高的利潤。

5? 結(jié)語

時代在不斷進步，機械制造企業(yè)也應(yīng)該緊跟時代的步伐，引進更加先進的管理手段，適應(yīng)市場的發(fā)展。機械制造企業(yè)生產(chǎn)過程中的信息化管理，需要工作人員充分地理解信息化管理的概念，并通過信息化管理對產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和控制，從而讓生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)完善溝通，各部門也能夠通過信息化系統(tǒng)及時了解到生產(chǎn)車間的運行情況，這樣便有效減低生產(chǎn)過程中的成本輸出。

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