展會開幕式的作用分析及形式創(chuàng)新研究

煙臺南山學(xué)院 桑阿龍

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，現(xiàn)代會展業(yè)憑借其擴(kuò)散功能、創(chuàng)新功能、協(xié)調(diào)功能和集聚功能等成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的新引擎。會展業(yè)的集聚在推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、提升城市品牌形象等方面有著不可替代的作用，且隨著會展業(yè)的不斷發(fā)展，其也朝著生態(tài)化、信息化、規(guī)范化、市場化等方向發(fā)展，充分展現(xiàn)其旺盛的生命力與充足的發(fā)展?jié)摿?。一個(gè)企業(yè)擁有形式創(chuàng)新的開幕式能夠培養(yǎng)長久的注意力經(jīng)濟(jì)。一個(gè)企業(yè)形式創(chuàng)新的開幕式會吸引越來越多的消費(fèi)者注意，既可以保持現(xiàn)有的消費(fèi)者，又可發(fā)掘新的消費(fèi)者。因此，探究會展形式創(chuàng)新的開幕式作用具有重大意義，這不僅為后續(xù)研究提供了有效的依據(jù)，也對會展經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供了建設(shè)性意見。

1 緒論

1.1 研究背景和研究意義

新時(shí)代的展會開幕式具有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，抖音、微博的爆火現(xiàn)象，是現(xiàn)代短視頻及時(shí)性優(yōu)勢的突出表現(xiàn)?，F(xiàn)在社會，新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換之際，會展?fàn)I銷的及時(shí)性以及創(chuàng)新性成為最大賣點(diǎn)，而開幕式的形式創(chuàng)新必不可少，開幕式是會展?fàn)I銷中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要考慮。新穎獨(dú)特的開幕式需要以會展實(shí)質(zhì)創(chuàng)新為基礎(chǔ)進(jìn)行開展。在互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)化程度日漸提高的情況下，開幕式的方式及內(nèi)容日漸成熟，特別是社交軟件的普及以及人們上網(wǎng)習(xí)慣的養(yǎng)成也成為互聯(lián)網(wǎng)營銷的有力推動(dòng)，使開幕式的價(jià)值更為突出。網(wǎng)絡(luò)營銷的傳播渠道不斷豐富，從微博、論壇到微視頻、網(wǎng)絡(luò)廣告再到自媒體的微博、微信等都可以成為開幕式擴(kuò)大流量、吸引眼球的平臺。而基于會展的所有相關(guān)營銷活動(dòng)都可以歸于開幕式的成功舉辦。即會展活動(dòng)營銷是圍繞互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行的、以營銷為目的的全方位營銷行為。開幕式的形式及內(nèi)容創(chuàng)新在其中的作用功不可沒。

1.2 展會開幕式的涵義

展會的開幕式是指為了展會順利進(jìn)行、所展開的在展會開始階段一系列活動(dòng)的總稱。自“國八條”出臺以后，展會開幕儀式如何安排令辦展人大傷腦筋。開幕儀式需要辦的隆重與體面，但不宜過于鋪張。本著這樣的原則，創(chuàng)新展會開幕式成為當(dāng)務(wù)之急。隨著時(shí)代的發(fā)展，節(jié)日慶?；顒?dòng)觀念的引進(jìn)和西方國家節(jié)日慶?；顒?dòng)的發(fā)展與興盛，西方文化把節(jié)慶活動(dòng)也歸類到廣義的現(xiàn)代會展業(yè)中。我國節(jié)慶活動(dòng)的營運(yùn)與組織目前還處于初級階段，擁有非常廣泛的進(jìn)步空間，所以本文在分析當(dāng)代會展行業(yè)的同時(shí)，也著重分析展會開幕式的形式創(chuàng)新對于展會開幕式作用的研究，在此分析的是廣泛意義的當(dāng)代會展行業(yè)。

2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

2.1 國外研究現(xiàn)狀

會展業(yè)在歐洲發(fā)源，所以外國學(xué)術(shù)界的有關(guān)學(xué)者對會展業(yè)的分析時(shí)間較早，公開發(fā)表的論文和專業(yè)著作主要在20世紀(jì)居多。會展業(yè)的理論分析文獻(xiàn)和涉及區(qū)域均十分完善，并且慢慢實(shí)現(xiàn)全面的框架理論。桑德拉·L·莫羅(2016)對有關(guān)會展開幕式的形式創(chuàng)新做了分析，觀點(diǎn)是在會展開幕式對于經(jīng)濟(jì)影響進(jìn)行評估的過程中，除了經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)的用途，剩下的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)即乘數(shù)效應(yīng)我們應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，這些影響和會展消費(fèi)的主體沒有直接聯(lián)系，但是因?yàn)闀瓜嚓P(guān)的消費(fèi)才出現(xiàn)的。John H. Falk(2012)提出，由于會展活動(dòng)的開幕式直接或間接地增加會展舉辦地民眾參加會展活動(dòng)的積極性，增強(qiáng)會展舉辦地點(diǎn)的可進(jìn)入性和吸引力，相關(guān)的會展效應(yīng)將呈現(xiàn)疊加的形勢。

2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

自20世紀(jì)以來，我國國內(nèi)與會展的實(shí)踐綜述和理論相關(guān)的研究不斷完善。

有關(guān)會展經(jīng)濟(jì)的用途及進(jìn)步形勢的分析，丁天宇(2019)從區(qū)域經(jīng)濟(jì)角度實(shí)施分析與研究，其觀點(diǎn)是會展行業(yè)不僅會對會展舉辦地帶來重大的帶動(dòng)影響，更對附近領(lǐng)域做出相當(dāng)大的效應(yīng)，是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市的展示平臺，能夠加快地區(qū)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的最新一輪城市比較與競爭，對地區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào)、競爭和合作產(chǎn)生影響。李彥薇(2018)指出，會展經(jīng)濟(jì)的用途和影響具有綜合、全面的優(yōu)勢，不管從國外還是國內(nèi)的發(fā)展形勢來考量，會展業(yè)都可以看作一個(gè)有著廣闊前景的朝陽產(chǎn)業(yè)，會展經(jīng)濟(jì)不斷實(shí)現(xiàn)規(guī)范化進(jìn)步，并且成為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)改革的新的增長力。徐依娜(2019)提出，對于城市與會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的研究，可以通過立體的觀點(diǎn)全方位進(jìn)行，包括會展業(yè)對中國外貿(mào)出口行業(yè)作出的特殊貢獻(xiàn)、與城市進(jìn)步的互動(dòng)聯(lián)系等。

2.3 研究述評

上文所述分析結(jié)論，在實(shí)務(wù)和理論角度深入地探討和研究會展業(yè)的進(jìn)步，為新學(xué)者的研究帶來十分重要的參考與借鑒。目前，會展業(yè)已變成中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的嶄新行業(yè)。隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)和低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的不斷推進(jìn)，能夠預(yù)測的是中國的“會展熱”還將繼續(xù)發(fā)展。關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)的開幕作用和形式創(chuàng)新的研究仍然具有重要的實(shí)踐意義。

但是，當(dāng)前我國學(xué)術(shù)界對現(xiàn)代會展業(yè)的功能研究多是以一個(gè)方向?yàn)橹鳎趧?chuàng)新研究以及趨勢探討上仍有諸多不足，而這些內(nèi)容正是本文所要試圖解決的主要問題。

3 展會開幕式的作用分析及形式創(chuàng)新的定位與突破

關(guān)于展會開幕式的作用分析及形式創(chuàng)新的定位與突破離不開會展行業(yè)信息化的支持，如今會展行業(yè)開幕式的形成創(chuàng)新主要有兩方面：一是要準(zhǔn)確了解全球會展行業(yè)的最新信息，主要有會展行業(yè)的研究成果、前沿信息和專業(yè)設(shè)備等；二是在展會中會議文化，是否能準(zhǔn)確體現(xiàn)出展會的文化，是否能展現(xiàn)出展會的文化語境。關(guān)于展會的開幕式影響著觀眾的最初體驗(yàn)，直接影響后續(xù)展會的人流量。因此，在展會的籌備工作中占有極其重要的一環(huán)。2008年北京奧運(yùn)會的開幕式舞臺精彩紛呈，讓人目不暇接。北京奧運(yùn)會的開幕式體現(xiàn)了我國作為大國、強(qiáng)國的實(shí)力以及影響力。各國友人齊聚一堂，共同分享著屬于中國的精彩！2008年奧運(yùn)會開幕式對于中國的影響力作用是巨大的，開幕式展現(xiàn)了作為一個(gè)大國的風(fēng)度以及應(yīng)有的精彩，讓觀眾耳目一新。

3.1 展會開幕式的作用分析及形式創(chuàng)新的定位

展會開幕式的作用主要體現(xiàn)在人流量及貿(mào)易成交量兩方面。形式創(chuàng)新是其中極其重要的一個(gè)模塊，是展會最直接的體現(xiàn)。體現(xiàn)了展會承辦方的實(shí)力以及重視程度。我國國內(nèi)目前的會展企業(yè)和組織都定期與全國的會展業(yè)公司進(jìn)行充分的交流，也充分將我國會展數(shù)據(jù)資料發(fā)送到國外進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，借鑒國外精彩的展會形式，不斷更新理念，謀求進(jìn)步與發(fā)展。我國使用的最新信息技術(shù)使會展行業(yè)可以充分了解到國內(nèi)外會展業(yè)的最新資料和動(dòng)態(tài)。形式創(chuàng)新在一定程度上就是一種經(jīng)濟(jì)競爭，只有了解最新的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)，擁有優(yōu)先的優(yōu)勢，才能處于領(lǐng)先地位。其中包括文案創(chuàng)作、視頻創(chuàng)作、舞臺創(chuàng)作、視頻呈現(xiàn)等。貼近群眾日常生活、改變生活習(xí)慣的小事才是最能觸動(dòng)人心的。形式創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然條件，承辦方運(yùn)用現(xiàn)代傳媒手段，使用最新的信息化技術(shù)可以提升我國展會的運(yùn)營、管理、決策的效率，使得消費(fèi)者對于展會的規(guī)模以及產(chǎn)品有個(gè)初步印象，并且提升會展開幕式的經(jīng)濟(jì)盈利和企業(yè)競爭力。因此，會展開幕式的形式創(chuàng)新給展會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了極大的助推力。同時(shí)，開幕式的形式創(chuàng)新在一定程度上可以在產(chǎn)業(yè)中樹立新的形象，打造一流的產(chǎn)品及服務(wù)，成為一張張嶄新的名片。

3.2 展會開幕式的作用分析及形式創(chuàng)新的突破

圍繞中國傳統(tǒng)文化價(jià)值觀的展會開幕式具有豐富多彩的表現(xiàn)形式，極大的體現(xiàn)了展會的時(shí)代特點(diǎn)。2008年奧運(yùn)會的鳥巢設(shè)計(jì)方興未艾，現(xiàn)代科技的發(fā)展已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了那個(gè)時(shí)代，成為新的標(biāo)桿?，F(xiàn)在的全球科技發(fā)展迅速，展館中的專業(yè)設(shè)備數(shù)量增多，使用的技術(shù)也非常復(fù)雜難懂，如今的技術(shù)人員已很難對其進(jìn)行全面的保護(hù)和保養(yǎng)，一大批利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行運(yùn)作的工廠逐漸倒閉，僅僅使用傳統(tǒng)的保養(yǎng)方法已然不夠，新技術(shù)層出不窮。一方面，展會的開幕式需要盡可能多地吸引流量，就需要全面深刻的創(chuàng)新方式，吸引觀眾注意力。所以現(xiàn)在的展館需要利用人工智能優(yōu)勢，建設(shè)智能展館，通過傳感和計(jì)算機(jī)技術(shù)把機(jī)器進(jìn)行關(guān)聯(lián)和控制，從而將所有設(shè)備統(tǒng)一管理，提供即時(shí)服務(wù)給參觀人員，讓參觀人員從進(jìn)入展會的那一刻就體驗(yàn)到科技帶來的震撼。文化產(chǎn)業(yè)中有許多行業(yè)，一件小事都影響著觀眾對于展會最真實(shí)的感覺。因此，展會開幕式的形式創(chuàng)新給展會的成功舉辦提供了極大的助推力。展會開幕式的形式創(chuàng)新與突破應(yīng)該朝著高科技、高信息化的方向發(fā)展。利用文化潛移默化的影響力，抓取目標(biāo)群眾以及目標(biāo)客戶，擴(kuò)大會展的形象影響力，助推展會效應(yīng)帶動(dòng)了一系列產(chǎn)業(yè)鏈，為社會提供就業(yè)崗位，帶動(dòng)周邊旅游、文化、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，科學(xué)技術(shù)極大的影響了一個(gè)展會，乃至一個(gè)國家的形象以及影響力。開幕式作為展會對于消費(fèi)者的第一印象，其形式極大的影響后續(xù)的開展。展會體現(xiàn)了一個(gè)城市、一個(gè)國家的文化傳統(tǒng)以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力。其不僅僅是一次空前絕后的盛會，它的頂層設(shè)計(jì)以及運(yùn)營模式都可以作為模板，成為一個(gè)時(shí)期歷史的見證。展會的文化成為一張張金色的名片，為經(jīng)濟(jì)和文化產(chǎn)業(yè)的深度融合提供有效參考。因此，展會開幕式對于后續(xù)展會開展作用的重要性不言自明，對于開幕式的形式創(chuàng)新各有不同，但總體來說，無一不體現(xiàn)了承辦方的經(jīng)濟(jì)以及文化實(shí)力，以及對于此次活動(dòng)的重視程度。形式創(chuàng)新是承辦方的名片，貫徹了承辦方對于活動(dòng)的想法，對于文化產(chǎn)業(yè)的延續(xù)具有重要意義。