淺談企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

李明芯

摘 ?要：存貨是滿足企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)和需求而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，管理運(yùn)營(yíng)與企業(yè)資金占用水平和資產(chǎn)運(yùn)作成果相關(guān)，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。伴隨著周?chē)h(huán)境的變化，企業(yè)對(duì)存貨控制也產(chǎn)生了不同的影響，能夠有效的利用存貨和處理存貨成為企業(yè)取勝的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：存貨;存貨成本;存貨周轉(zhuǎn)率;存貨管理

存貨控制不僅僅存在于企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)通常為了達(dá)到一個(gè)最優(yōu)狀態(tài)，把存貨控制擴(kuò)展到了供應(yīng)鏈上。銷(xiāo)售業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)中的重要產(chǎn)業(yè)，在人民生活中的占據(jù)了重要的位置。社會(huì)在不停地發(fā)展，人民生活水平也在提高，因此帶動(dòng)著我國(guó)銷(xiāo)售行業(yè)也處于一個(gè)飛速發(fā)展的狀態(tài)。但是，在這發(fā)展的過(guò)程中依舊存在著存貨管理的問(wèn)題。

一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）削弱企業(yè)與加盟商的聯(lián)系

企業(yè)與加盟商之間的關(guān)系從開(kāi)始便規(guī)定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，而不是一個(gè)只是為了促進(jìn)銷(xiāo)售而攜手的路程，這樣的行為與供應(yīng)鏈存貨管理的思想背道而馳，企業(yè)與加盟商之間的關(guān)系不過(guò)是一紙合同，關(guān)系并不緊密。企業(yè)并不把重點(diǎn)放在與加盟商建立良好的溝通上面，而是放在如何將更多的產(chǎn)品出售給下游加盟商的上面，供應(yīng)鏈終端的市場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)同核心企業(yè)之間的聯(lián)系缺少緊密的聯(lián)系，如果企業(yè)保持對(duì)加盟商的一貫強(qiáng)勢(shì)態(tài)度，這會(huì)加大對(duì)企業(yè)未來(lái)負(fù)面的影響。

（二）缺乏共贏理念

企業(yè)為了減少庫(kù)存積壓帶來(lái)的資金壓力，增加自身收益，容易輕視其他方面帶來(lái)的利益，單純的把庫(kù)存壓力從自身轉(zhuǎn)移到下層加盟商。同時(shí)加盟商的營(yíng)銷(xiāo)壓力被迫增加，依舊要按時(shí)完成與上級(jí)的合同約定。對(duì)加盟商進(jìn)貨的價(jià)格企業(yè)給予一定的折扣，加上倉(cāng)庫(kù)的租金還有運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用等成本占據(jù)銷(xiāo)售額約60%，而商鋪根據(jù)地理位置平均的租金則是成本的15%，除此之外還有7.5%左右的人工成本，若是遇上加盟商銷(xiāo)售活動(dòng)，就沒(méi)有了盈利的空間，而有的網(wǎng)點(diǎn)或者實(shí)體直營(yíng)店實(shí)施的打折促銷(xiāo)力度非常大，尤其是在周年慶或者重大節(jié)日的時(shí)候，而對(duì)比下來(lái)，加盟商根本沒(méi)有與直營(yíng)店相似的財(cái)力撐起促銷(xiāo)活動(dòng)，也就是說(shuō)同一品牌內(nèi)部形成了惡性競(jìng)爭(zhēng)。

（三）存貨銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性差

存貨管理的模式是訂貨會(huì)，加盟商掌握著存貨生產(chǎn)計(jì)劃的決定權(quán)，在訂貨會(huì)上，上級(jí)企業(yè)會(huì)在訂貨會(huì)上展示新設(shè)計(jì)出的銷(xiāo)售款式，再由加盟商來(lái)做出選擇最終的銷(xiāo)售生產(chǎn)，加盟商會(huì)根據(jù)最終的決定來(lái)報(bào)出每種需要購(gòu)進(jìn)的數(shù)量，由于代理加盟商不同因此進(jìn)貨時(shí)的款式的流行理解也不同，這導(dǎo)致了訂單需求凸顯出“牛鞭效應(yīng)”，無(wú)法明確預(yù)估的生產(chǎn)的數(shù)量就會(huì)極易導(dǎo)致存貨積壓?jiǎn)栴}的出現(xiàn)。

（四）存貨周轉(zhuǎn)速度慢

企業(yè)每年四次訂貨會(huì)主要分為南北兩大區(qū)域，而每個(gè)區(qū)域要耗時(shí)三天，總共相當(dāng)于六天才能完成一次訂貨，而企業(yè)也由每年的兩次訂貨會(huì)改為現(xiàn)在的四次，但總體時(shí)間依舊過(guò)長(zhǎng)。企業(yè)服飾年表披露其存貨突破價(jià)格大關(guān)之后，公司采取了一系列的存貨處理措施：減少生產(chǎn)，新老融合，特賣(mài)折扣等渠道并通過(guò)各種電商渠道等平臺(tái)消化其存貨，使其利潤(rùn)率收到影響，同比下降，較低的存貨周轉(zhuǎn)率也導(dǎo)致其運(yùn)營(yíng)能力下降。

二、優(yōu)化企業(yè)存貨管理的建議

（一）做好崗位分工控制

首先，管理者需要建立完善的存貨業(yè)務(wù)的崗位制度，確立相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，從而確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位能夠相互分離和相互制約，保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次，上級(jí)管理者授權(quán)批準(zhǔn)下級(jí)選擇控制，明確高層主管人員對(duì)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)的批準(zhǔn)程序、方法和相關(guān)措施，不能越權(quán)批準(zhǔn)。最后，主管人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況制定相對(duì)應(yīng)的存貨業(yè)務(wù)流程，做好記錄與對(duì)應(yīng)原始憑證保管。

（二）改善存貨管理的方法

首先，依據(jù)企業(yè)決定的銷(xiāo)售計(jì)劃、發(fā)放的生產(chǎn)采購(gòu)資金等，來(lái)確定企業(yè)合理的進(jìn)貨數(shù)額和庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)。其次，加大存貨的管理力度，再次，采用ABC分類(lèi)法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨分類(lèi)采用ABC分類(lèi)法，然后根據(jù)結(jié)果，對(duì)應(yīng)當(dāng)高度重視的存貨采用供應(yīng)商存貨管理法，從而達(dá)到縮短存貨周轉(zhuǎn)周期，降低存貨成本，提高管理效率的目的，使存貨管理各個(gè)環(huán)達(dá)到最高效率。

（三）改善采購(gòu)流程

庫(kù)存的積壓給營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)一定的壓力，根據(jù)營(yíng)運(yùn)資金=流動(dòng)資產(chǎn)-流動(dòng)負(fù)債的公式，因此如果流動(dòng)資產(chǎn)占比相對(duì)較高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金所占比例升高，同時(shí)負(fù)債所占比例升高，但企業(yè)的收益率則會(huì)同一時(shí)間降低，而流動(dòng)資產(chǎn)如果減少則會(huì)降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金，使企業(yè)能夠在降低償債能力的同時(shí)提升自身的效益。此外企業(yè)還要優(yōu)化自身資金鏈的同時(shí)，也要建立起與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的制度，減少甚至避免僅以銷(xiāo)售增長(zhǎng)為目標(biāo)的短見(jiàn)，減緩盲目的擴(kuò)張。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所提供以往的供應(yīng)鏈中不同階段的數(shù)據(jù)反應(yīng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)已知的每年的銷(xiāo)售數(shù)量以及種類(lèi)的調(diào)查和當(dāng)前的市場(chǎng)需求趨勢(shì)構(gòu)建一個(gè)合理的預(yù)算框架，盡量減少甚至避免存貨積壓情況的發(fā)生。

（四）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購(gòu)成本

通過(guò)分析表明，在企業(yè)中固定資產(chǎn)與存貨周轉(zhuǎn)率呈正比，這說(shuō)明企業(yè)增加固定資產(chǎn)的投資比重可以加速企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度，縮短存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，使企業(yè)不僅在實(shí)體店銷(xiāo)售還可以進(jìn)行線上銷(xiāo)售，企業(yè)更好地利用和整合內(nèi)、外部資源提供了必要的技術(shù)支撐，節(jié)約了成本，也使戰(zhàn)略合作伙伴之間信息得以共享。信息技術(shù)的應(yīng)用可讓供應(yīng)商和客戶之間交流信息相互溝通，客戶可把產(chǎn)品銷(xiāo)售的具體數(shù)據(jù)直接反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商便可根據(jù)從客戶那里回饋的信息了解產(chǎn)品的市場(chǎng)需求，針對(duì)新的市場(chǎng)需求快速反應(yīng)并調(diào)整，將全新或完善的產(chǎn)品推向客戶需求的市場(chǎng)。

綜上所述，存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是具有重要的意義。企業(yè)只有建立科學(xué)的存貨管理制度，同時(shí)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善相關(guān)的規(guī)定、制度并嚴(yán)格執(zhí)行，才能切實(shí)的提高存貨管理的水平;只有建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，同時(shí)最大程度上開(kāi)發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值和利益。

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