在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建筑施工企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化的研究

周平歡（廣西金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系）

■業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展

業(yè)務(wù)金融的融合一直是企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。從2000年開(kāi)始，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合主要通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。隨著信息技術(shù)越來(lái)越注重管理和監(jiān)控，ERP系統(tǒng)也將財(cái)務(wù)作為核心，這導(dǎo)致業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)集成項(xiàng)目通常不重視業(yè)務(wù)授權(quán)。同時(shí)，由于ERP的最終輸出主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成的構(gòu)建很容易成為財(cái)務(wù)部門(mén)支持和領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目。在信息時(shí)代，消費(fèi)市場(chǎng)的變化相對(duì)緩慢。傳統(tǒng)公司通常使用大型軍團(tuán)進(jìn)行協(xié)作操作，每個(gè)部門(mén)根據(jù)流程順序運(yùn)行。因此，商業(yè)金融集成系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)過(guò)程穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。由于公司遠(yuǎn)離市場(chǎng)，因此業(yè)務(wù)部門(mén)通常缺乏業(yè)務(wù)分析的意識(shí)。此外，ERP系統(tǒng)不擅長(zhǎng)增強(qiáng)業(yè)務(wù)功能，最終導(dǎo)致大多數(shù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)集成僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，很少涉及業(yè)務(wù)分析功能。例如，如果某筆銷(xiāo)售的成本用于支持A和B產(chǎn)品的銷(xiāo)售，則該成本應(yīng)由A和B產(chǎn)品按一定比例分?jǐn)?。同時(shí)，為了支持對(duì)屬于產(chǎn)品A和B的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的成本分析，還需要將成本分配給與產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。但是，在實(shí)際情況中，由于業(yè)務(wù)部門(mén)不愿進(jìn)行這種分配，或者由于ERP系統(tǒng)功能的限制，通常不可能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似費(fèi)用的自動(dòng)收支分配功能。只有財(cái)務(wù)人員才能輸入財(cái)務(wù)憑證。符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求。在信息時(shí)代，系統(tǒng)構(gòu)建采用項(xiàng)目系統(tǒng)。系統(tǒng)聯(lián)機(jī)后，將進(jìn)入操作和維護(hù)階段，并且項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)將被解散或轉(zhuǎn)移到新項(xiàng)目中。在某種程度上，這也導(dǎo)致了金融集成項(xiàng)目無(wú)法自行開(kāi)發(fā)，并且仍然處于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)級(jí)別。當(dāng)前，一些大中型企業(yè)正在以信息系統(tǒng)為平臺(tái)，建立“整合”企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型，以加深整合。

■目前建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀

與其他行業(yè)相比，建筑行業(yè)具有其獨(dú)特之處。另一方面，建筑公司有許多項(xiàng)目涉及廣泛的領(lǐng)域。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都駐扎在項(xiàng)目所在地，但是建筑行業(yè)的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都集中在總部。建筑行業(yè)的金融專(zhuān)業(yè)人員從其業(yè)務(wù)經(jīng)理那里收集原始憑證，然后將會(huì)計(jì)憑證手動(dòng)輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)時(shí)間出現(xiàn)沖突，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率無(wú)法得到保證，作為勞動(dòng)密集型公司，企業(yè)的管理，其管理的整體質(zhì)量參差不齊。一些經(jīng)理甚至沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行任務(wù)，這嚴(yán)重影響了建筑行業(yè)中基本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平由于缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人士以及上層對(duì)于財(cái)務(wù)管理不重視，導(dǎo)致建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)較低，改善財(cái)務(wù)流程勢(shì)在必行，不僅需要規(guī)范公司的整體生產(chǎn)活動(dòng)，需要更好的執(zhí)行公司的決策，財(cái)務(wù)流程不僅要與公司發(fā)展相匹配，同時(shí)與可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證據(jù)。由于辦公空間有限，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的獨(dú)立運(yùn)作是建筑公司面臨的另一個(gè)問(wèn)題。

這進(jìn)一步影響了領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法正確協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)收集的數(shù)據(jù)也不真實(shí)有效。建筑公司需要緊急設(shè)計(jì)一系列財(cái)務(wù)流程，以整合財(cái)務(wù)服務(wù)并將會(huì)計(jì)功能從成本會(huì)計(jì)擴(kuò)展到更復(fù)雜的管理控制。國(guó)內(nèi)大型建筑公司應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)工作，財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)電子信息技術(shù)，幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理分析，儲(chǔ)存和輸出，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集整理過(guò)程當(dāng)中，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的基本數(shù)據(jù)出現(xiàn)出入。

公司的財(cái)務(wù)流程從四個(gè)方面幫助公司進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)收集，處理，存儲(chǔ)和輸出。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)在審計(jì)之后，需要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理和收集及時(shí)反饋，讓公司的決策以此作為一定的依據(jù)，建筑行業(yè)當(dāng)前數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)通過(guò)手動(dòng)和電子傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率大打折扣，通過(guò)對(duì)建筑公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的綜合設(shè)計(jì)和把握，公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程問(wèn)題可以迎刃而解，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供更好的服務(wù)，提升財(cái)務(wù)信息的整體性，為幫助企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

■在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建筑施工企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化的必要性

建筑業(yè)是日本的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)是日本的支柱產(chǎn)業(yè)之一，日本的建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面更為完善和精準(zhǔn)，他們并不會(huì)鼓勵(lì)企業(yè)作出沒(méi)有依據(jù)的決策。將金融業(yè)務(wù)整合的思想應(yīng)用于建筑公司財(cái)務(wù)流程重組中數(shù)據(jù)收集階段的設(shè)計(jì)具有一定的創(chuàng)新意義。同時(shí)，它為建筑公司實(shí)施金融業(yè)務(wù)整合提供了可行的計(jì)劃。建筑公司只有通過(guò)改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得突破。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和公司管理不斷加強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)職能的概念被區(qū)分開(kāi)來(lái)，時(shí)代雜志通過(guò)采訪(fǎng)全球頂尖的CFo，并總結(jié)了轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能所需的六個(gè)項(xiàng)目。

（1）公司內(nèi)部和外部的溝通非常重要。（2）首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官需要建立新的合作與監(jiān)督關(guān)系。（3）風(fēng)險(xiǎn)管理的核心作用。（4）制定合理的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)；（5）讓公司的信息更加公開(kāi)透明；（6）讓公司內(nèi)部控制自已上升到新的臺(tái)。

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)集成基于“ Internet +”信息平臺(tái)，該平臺(tái)使用信息處理節(jié)點(diǎn)的“輸入和輸出”特性來(lái)集成和分發(fā)公司管理，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程。制衡。從財(cái)務(wù)角度來(lái)看，請(qǐng)考慮優(yōu)化每個(gè)流程的效率和有效性。統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)基于信息平臺(tái)，為將來(lái)的數(shù)據(jù)分析提供了可靠的基礎(chǔ)，減少了企業(yè)流程管理的響應(yīng)時(shí)間，并通過(guò)數(shù)據(jù)整合了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。工業(yè)和金融一體化對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展非常重要。

產(chǎn)業(yè)與金融的融合不僅可以讓公司對(duì)于全面快速地發(fā)展，同時(shí)也會(huì)讓公司的市場(chǎng)歡迎度的提升，公司內(nèi)部管控的規(guī)范化有必要增強(qiáng)上下游公司的交流，讓更多參與公司合作的企業(yè)與之相匹配。供應(yīng)商和物流公司數(shù)據(jù)通過(guò)信息技術(shù)傳輸，在各個(gè)單元之間實(shí)現(xiàn)共享，不僅保證了供應(yīng)鏈的完整性，同時(shí)讓客戶(hù)的粘滯度的提升。

■建筑施工企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化遇到的困難

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間維度不一致

一方面，建筑行業(yè)的分散性和多功能性之間的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)的是人員之間的具體距離，財(cái)務(wù)傳輸?shù)臅r(shí)間不可控導(dǎo)致了本月的財(cái)務(wù)費(fèi)用無(wú)法統(tǒng)計(jì)出來(lái)，每個(gè)公司都有自己的管理規(guī)范，在某些分支機(jī)構(gòu)當(dāng)中輸入時(shí)間都是從月初到月末的所有文檔。一些建筑公司在本月25日不再收到收據(jù)，這導(dǎo)致每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間不一致。

（二）部門(mén)間獨(dú)立運(yùn)作

通常，公司的物料部門(mén)和預(yù)算部門(mén)與建筑公司的財(cái)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系。物料部門(mén)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供物料采購(gòu)收據(jù)，物料消耗收據(jù)和每月物料報(bào)告。預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)線(xiàn)的開(kāi)發(fā)，信息的收集，人工機(jī)械的結(jié)算。報(bào)表直接傳給財(cái)務(wù)部門(mén)，這三個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源的共享，每個(gè)部門(mén)都是獨(dú)立行使自己的職權(quán)無(wú)法發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，也無(wú)法保證公司的利益。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率低下

建筑公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常要求對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的原始文件進(jìn)行人工驗(yàn)證。預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)線(xiàn)的開(kāi)發(fā)，信息的收集，人工機(jī)械的結(jié)算。報(bào)表直接傳給財(cái)務(wù)部門(mén)，這三個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源的共享，每個(gè)部門(mén)都是獨(dú)立行使自己的職權(quán)無(wú)法發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，也無(wú)法保證公司的利益。很難提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。

（四）建筑公司財(cái)務(wù)流程重組的重要性

簡(jiǎn)而言之，如果一家建筑公司想要改善其財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該尋求一種新的模式來(lái)讓財(cái)務(wù)流程更加規(guī)范合理，通過(guò)重組財(cái)務(wù)程序來(lái)解決當(dāng)前企業(yè)面臨的具體問(wèn)題，讓建筑公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間先后形成更好的關(guān)聯(lián)性；加強(qiáng)工商金融信息一體化，解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化問(wèn)題。

■在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建筑施工企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用效果

加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的合作和交流，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的資源優(yōu)化配置，從模塊化業(yè)務(wù)管理到公司系統(tǒng)集成管理都應(yīng)該有明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓公司管理流程更加規(guī)范。自動(dòng)遵循某種憑證，不僅需要滿(mǎn)足當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展要求，同時(shí)還充分考慮到財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的具體作用，系統(tǒng)生成憑證和原始商業(yè)憑證都具有一定的依據(jù)，金融業(yè)務(wù)整合的設(shè)計(jì)思想及目的就是讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的匹配度得到提升，讓更多的財(cái)務(wù)人員有新的知識(shí)框架，形成新的工作體系。是所有公司的資源整合需要以公司發(fā)展的具體特點(diǎn)作為研究基礎(chǔ)，對(duì)建筑公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組具有重要意義。

■結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前為了使建筑行業(yè)更高效快速的發(fā)展，建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力應(yīng)該得到進(jìn)一步的提升和加強(qiáng)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)管理能力，改善基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理，需要密切注意，當(dāng)前市場(chǎng)的波動(dòng)較為頻繁，公司的發(fā)展十分迅猛，需要更多的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)幫助企業(yè)更好的審計(jì)和核定財(cái)務(wù)管理，需要填寫(xiě)財(cái)務(wù)管理的分析報(bào)表，利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)的關(guān)聯(lián)性發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也節(jié)省了財(cái)務(wù)報(bào)表填寫(xiě)的時(shí)間。財(cái)務(wù)管理還管理事件和事后管理，為信息用戶(hù)提供財(cái)務(wù)信息，以幫助他們做出決策并提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。