推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提高財(cái)務(wù)管理水平

崔玉紅（鄭州商學(xué)院）

■引言

近年來電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的轉(zhuǎn)變，有助于現(xiàn)代化企業(yè)制度的建設(shè)，幫助企業(yè)加強(qiáng)自身的管理和創(chuàng)新型的管理水平。自我國2001年加入WTO之后，全球化進(jìn)行不斷地加快進(jìn)程，也使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化更加具有挑戰(zhàn)性和戰(zhàn)略性，如何通過財(cái)務(wù)管理的信息化來提高財(cái)務(wù)管理水平，還需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，找出在財(cái)務(wù)管理中的弊端，來實(shí)現(xiàn)不斷地改革和發(fā)展。

■財(cái)務(wù)管理中的突出問題

（一）信息失真，難為科學(xué)決策提供依據(jù)

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，最根本就是要利用好信息化的發(fā)展，這樣企業(yè)才能掌握好真實(shí)的信息數(shù)據(jù)，來為公司的發(fā)展做出正確的決策。但是我國現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)存在信息不透明，不對(duì)稱，制約了企業(yè)的發(fā)展，甚至在一些企業(yè)內(nèi)部的管理人員他們不愿意提供企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的信息，使企業(yè)的發(fā)展處于一個(gè)孤島，企業(yè)的高層難以掌握充足的財(cái)務(wù)信息化信息。更為嚴(yán)重的就是，企業(yè)在提供財(cái)務(wù)信息時(shí)，甚至在數(shù)據(jù)上，提供相關(guān)的虛假信息，整體匯總起來，信息普遍失真。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)紕漏，會(huì)計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤，報(bào)表無法反應(yīng)出真實(shí)的狀態(tài)，在一定程度上嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。據(jù)相關(guān)研究調(diào)查會(huì)計(jì)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)分析，在全國的85%以上的企業(yè)都不同程度上呈現(xiàn)出信息的失真，信息的不準(zhǔn)確，就無法為企業(yè)的發(fā)展制定正確的科學(xué)依據(jù)，也影響了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

（二）監(jiān)控不力，缺乏事前、事中的嚴(yán)格管理

在一些大型企業(yè)中，都存在對(duì)自己所屬子公司監(jiān)管不嚴(yán)的現(xiàn)象，內(nèi)部信息被相關(guān)人員操縱，一些人員擅自挪動(dòng)企業(yè)的資金，甚至還有侵吞資產(chǎn)的現(xiàn)象，最后導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息核算不清，出現(xiàn)錯(cuò)誤。盡管一些企業(yè)已經(jīng)設(shè)置監(jiān)管制度，但是監(jiān)管者在執(zhí)行信息過程中仍然難以發(fā)揮自身的作用，沒有全面地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，因而在執(zhí)行具體的工作中很難做出相應(yīng)的科學(xué)判斷。除此之外，很多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理層面沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制，在重大投資方面由于監(jiān)控不到位，使投資方向出現(xiàn)偏差，在資金的流通和使用過程中，也很容易入不敷出，很難掌握真實(shí)附屬公司資金流動(dòng)情況。這樣會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況帶來巨大的麻煩，監(jiān)管工作也容易跟不上事故的發(fā)生，企業(yè)中的很多管理者對(duì)于財(cái)務(wù)經(jīng)營情況不了解，財(cái)務(wù)人員也對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展不熟悉，溝通中容易出現(xiàn)障礙。況且財(cái)務(wù)人員處于從屬地位，只能按照領(lǐng)導(dǎo)層的決策來執(zhí)行相關(guān)的措施，忽視了專業(yè)的科學(xué)性和獨(dú)立性，使財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有從細(xì)節(jié)上落實(shí)。

（三）資金散亂，使用效率低下

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，資金的最好使用方式就是要進(jìn)行合理地規(guī)劃，尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景之下，企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)信息來制定正確的財(cái)務(wù)政策，樹立以企業(yè)的資金項(xiàng)目為核心理念，提高資金的使用效率。目前在很多企業(yè)中存在多級(jí)法人的現(xiàn)象，所以導(dǎo)致資金管理上問題層出不窮。第一是子公司開戶的情況比較普遍，很多企業(yè)下屬的子公司存在賬戶數(shù)量上非常多，所以在資金的管理上就比較麻煩。第二就是很多企業(yè)投資的項(xiàng)目?jī)?nèi)容較多，隨意性較大，沒有很好地考量自己未來的發(fā)展方向和目標(biāo)，盲目地將資金投入到具體的一個(gè)項(xiàng)目之中，導(dǎo)致收益成效不佳，反而虧損較為嚴(yán)重，企業(yè)本來資金就短缺的情況下，更雪上加霜。第三點(diǎn)就是企業(yè)的資金沉淀較為嚴(yán)重，沒有合理地使用財(cái)務(wù)信息，大量地借貸不還，在資金周轉(zhuǎn)上不順暢，導(dǎo)致資金鏈常常處于斷供的情況，企業(yè)的信用也面臨著危機(jī)。

（四）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以實(shí)時(shí)控制

在現(xiàn)代企業(yè)中，很多的企業(yè)由于自身財(cái)務(wù)管理的問題，在財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中，很難對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地管理，使傳統(tǒng)的管理模式落后于物流信息。在這樣的工作環(huán)境下，直接使財(cái)務(wù)管理部門的工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行了分離，這種現(xiàn)象存在的本質(zhì)原因就在于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在獲得總結(jié)的過程中，需要內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)整合，但是缺少了該環(huán)節(jié)，信息化整理工作流程就會(huì)拖后。尤其對(duì)于一些企業(yè)的工作人員，在數(shù)據(jù)的獲取過程中，明明是比較透明的工作流程，但是對(duì)于大多數(shù)工作人員來說數(shù)據(jù)的獲取很難得到審批，這樣時(shí)效性就會(huì)大大地減弱。部分的數(shù)據(jù)由于時(shí)間因素，也會(huì)變得不再準(zhǔn)確，所以能夠影響企業(yè)的實(shí)質(zhì)經(jīng)營狀況。

■提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）以財(cái)務(wù)管理為中心結(jié)合信息技術(shù)的使用

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是以財(cái)務(wù)信息為主要支點(diǎn)，這為企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略提供了策略性支撐。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理之中，應(yīng)該以財(cái)務(wù)信息化管理為中心，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金管理現(xiàn)狀，這也成為現(xiàn)代化企業(yè)的共識(shí)。利用信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，結(jié)合先進(jìn)的管理思想、管理模式，促進(jìn)管理方法的創(chuàng)新。以信息技術(shù)為載體，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行有效化的結(jié)合和運(yùn)用，是當(dāng)前實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)資金監(jiān)管和控制的有效手段。企業(yè)可以大量地運(yùn)用信息化技術(shù)，開發(fā)財(cái)務(wù)管理的軟件設(shè)備，但不僅僅要推廣軟件，還要結(jié)合先進(jìn)的管理理念，促進(jìn)管理技術(shù)和管理方法上的突破，遵循企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)律，使財(cái)務(wù)管理層層遞進(jìn)，不斷地創(chuàng)新管理財(cái)務(wù)資金分配和流動(dòng)趨向。在管理的過程中要按照“總體規(guī)劃，合理分配流程”的原則，依次開發(fā)各個(gè)層級(jí)的管理系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理突破現(xiàn)代化手段和技術(shù)，最終高效地運(yùn)用資金鏈。

（二）從薄弱環(huán)節(jié)入手，建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部信息系統(tǒng)

從目前我國企業(yè)的發(fā)展情況來看，普遍存在財(cái)務(wù)管理的信息時(shí)效性差，會(huì)計(jì)的信息受到嚴(yán)重的質(zhì)疑，真實(shí)性問題突出。然而通過信息化的技術(shù)手段，可以有效地解決這一問題，計(jì)算機(jī)通過統(tǒng)一集中管理信息資源，利用財(cái)務(wù)管理軟件，結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理，這樣的信息化管理手段是高于人工本身的。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)便可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理財(cái)務(wù)信息的劣勢(shì)，管理的工作更加高效化和便捷化，透明度也在一定程度上得到增強(qiáng)。所以通過信息化的技術(shù)手段還能在一定程度上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，解決原始存在的信息不對(duì)稱的弊端，優(yōu)化管理技術(shù)，解決一些滯后的問題，嚴(yán)格地管理和監(jiān)督好企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和資金使用動(dòng)態(tài)。

（三）優(yōu)化前面預(yù)算管理體系

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，需要制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算制度，保證預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性，這是需要耗費(fèi)一定的時(shí)間，所以企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，需要有效地結(jié)合自身的角度出發(fā)，在人才方面，打造一支高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，全面了解當(dāng)前社會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算整體實(shí)施情況，同企業(yè)的人才共同制定財(cái)務(wù)預(yù)算編制制度。在此過程中，所有人員都應(yīng)該深刻地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性，并在工作出承擔(dān)一定的責(zé)任，以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的。在企業(yè)分析預(yù)算差異的時(shí)候，最主要的就是反饋機(jī)制的建立，最好的就是建立例會(huì)制度，每周進(jìn)行報(bào)告有關(guān)財(cái)務(wù)的信息，以此來維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行。在每次例會(huì)中要對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)告，包括日常的財(cái)務(wù)預(yù)算，還要根據(jù)各個(gè)部門預(yù)算情況進(jìn)行匯總，和相關(guān)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，及時(shí)地掌握第一數(shù)據(jù)信息，確保信息的傳遞和分享，使預(yù)算能夠最好地滿足和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤(rùn)效率。

（四）建立健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

首先，財(cái)務(wù)信息管理第一步就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立，完善相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，最基本的要求就是使財(cái)務(wù)的流程更加規(guī)范化和科學(xué)化，保證財(cái)務(wù)信息的流通，要對(duì)一些原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)和分析，由此實(shí)現(xiàn)來企業(yè)財(cái)務(wù)信息之間的共享。企業(yè)在構(gòu)建相關(guān)的信息數(shù)據(jù)的時(shí)候，要考慮整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上的環(huán)節(jié)，保證信息數(shù)據(jù)的完整性，在具體的細(xì)節(jié)上就是要實(shí)現(xiàn)憑據(jù)、賬簿的清晰化，能夠保證數(shù)據(jù)充分地對(duì)應(yīng)上。其次就是信息上的連貫性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候，整合相關(guān)部門數(shù)據(jù)資料，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維模式，在工作之后完成信息數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行整合和分類，以此來使信息能夠達(dá)到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的上升和不斷優(yōu)化。

■結(jié)語

總之，在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不可或缺，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的過程中，應(yīng)該要和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有效的結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)工作的完成。這樣才能更有效地幫助企業(yè)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，提高企業(yè)自身的建設(shè)，完善內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，制定合理的資金統(tǒng)一管理和分配制度，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，提升企業(yè)在未來發(fā)展的效益。