工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的重要性探析

福建振煜達(dá)建設(shè)工程有限公司，福建 廈門 361000

0 引言

建筑工程作為我國(guó)發(fā)展過程中的支柱性產(chǎn)業(yè)，近幾年，隨著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理體系的革新，工程項(xiàng)目管理中分包管理的重要性也越發(fā)的凸顯出來，如何結(jié)合現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，改革傳統(tǒng)的分包合同管理模式，就成為了近幾年項(xiàng)目工程管理者研究的主要問題之一［1］。分包合同管理是近幾年新出現(xiàn)在我國(guó)工程項(xiàng)目管理中的管理模式這一，通常情況下是針對(duì)項(xiàng)目規(guī)模較大、涉及范圍較廣、施工周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目所開展的一種能夠提升工程開展效率的管理模式。合理的開展分包合同管理，不僅能夠更好的實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目工程中利益雙方的權(quán)責(zé)分配，同時(shí)也能夠在一定程度上保障項(xiàng)目工程的可持續(xù)發(fā)展。

1 工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的作用

結(jié)合對(duì)以往工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的研究，筆者認(rèn)為就這一合同管理環(huán)節(jié)的重要作用大都表現(xiàn)在如下四個(gè)方面：

1.1 基于分包合同來維護(hù)雙方的利益

近幾年，隨著我國(guó)項(xiàng)目工程發(fā)展的推進(jìn)，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度也逐年攀升，這一復(fù)雜程度的攀升就迫使工程項(xiàng)目管理者們需要選擇更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、人員分別開展不同區(qū)域、階段的工作［2］。由此，分包合同管理就出現(xiàn)在了人們的視野之中，這一管理模式的應(yīng)用不僅能夠充分的發(fā)揮不同專業(yè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，最大程度上保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，從而實(shí)現(xiàn)維護(hù)工程項(xiàng)目雙方利益的核心目標(biāo)，為后續(xù)工程項(xiàng)目的開展奠定基礎(chǔ)。比如，就這一環(huán)節(jié)，通過嚴(yán)格的分包合同管理，不僅能夠通過書面的方式要求合作雙方按照既定的合同標(biāo)準(zhǔn)開展后續(xù)的施工，同時(shí)也能夠最大程度上劃分雙方的權(quán)責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)保障雙方利益的目標(biāo)。

1.2 基于分包合同來明確行為準(zhǔn)則

就分包雙方簽訂的項(xiàng)目合同而言，是一種能夠明確其雙方行為且受法律保護(hù)的書面表現(xiàn)形式，由此，可以認(rèn)為在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理過程中，管理者們可以通過分包合同管理的方式明確后續(xù)管理工作開展的準(zhǔn)則［3］。比如，在以往的工程項(xiàng)目中，當(dāng)分包商的實(shí)力底蘊(yùn)比較薄弱時(shí)，就很容易出現(xiàn)承包商違規(guī)干擾分包商工作的情況，不僅會(huì)對(duì)分包商的利益造成負(fù)面影響，同時(shí)也會(huì)在很大程度上為后續(xù)的項(xiàng)目管理埋下隱患，而分包合同管理工作的開展則能夠在很大程度上避免這一問題的出現(xiàn)，明確了分包商與承包商之間的界限，同時(shí)促使后續(xù)的工程開展的規(guī)范性［4］。

1.3 基于分包合同來聯(lián)系多個(gè)參與主體

縱觀以往的工程項(xiàng)目來說，由于大部分工程項(xiàng)目的周期、內(nèi)容覆蓋相對(duì)比較繁雜，就導(dǎo)致在實(shí)際的管理過程中很容易出現(xiàn)溝通不暢的問題影響實(shí)際工程項(xiàng)目的開展［5］，由此，合理的應(yīng)用分包合同管理則能夠在很大程度上優(yōu)化原有工程項(xiàng)目管理中的管理情況，提升原有的溝通效率同時(shí)明確不同工程參與人員工作的目標(biāo)，使其能夠朝向統(tǒng)一的方向而努力，為后續(xù)實(shí)現(xiàn)更深層意義上的工程項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)。

1.4 基于分包合同來解決雙方的糾紛和矛盾

就我國(guó)目前常見的項(xiàng)目工程而言，由于大部分工程中所涉及的利益體較多，就會(huì)很容易在實(shí)際的工程管理過程中出現(xiàn)相應(yīng)的糾紛或矛盾，不僅會(huì)在一定程度上對(duì)工程的開展造成隱患，同時(shí)也會(huì)在一定程度上造成企業(yè)的損失［6］。所以，在實(shí)際的工程管理過程中，如果企業(yè)想要最大程度上規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)就需要科學(xué)的應(yīng)用分包合同管理，嚴(yán)格按照合同中所規(guī)定的事項(xiàng)開展后續(xù)工程項(xiàng)目的施工，以此來解決雙方可能會(huì)存在的糾紛和矛盾，以此來保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。

2 工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的優(yōu)化策略

隨著分包合同管理在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的推進(jìn)，這一分包合同管理在原有工程項(xiàng)目管理中存在的不足也逐漸的凸顯了出來，所以，在未來的工程項(xiàng)目管理過程中，如果想要獲得更好的分包合同管理效果，筆者結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)從下述兩個(gè)方面入手，逐步提升分包合同管理的效果，同時(shí)優(yōu)化未來我國(guó)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展。

2.1 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與合同管理的高度融合

結(jié)合本文對(duì)以往工程項(xiàng)目管理的研究，筆者認(rèn)為如果想要更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與分包合同管理工作開展的根本目標(biāo)，就需要從其兩者之間的融合入手，逐步實(shí)現(xiàn)上述兩方面管理工作的全過程、動(dòng)態(tài)化的覆蓋，致使其兩者能夠在本質(zhì)意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理的目標(biāo)，凸顯以工程質(zhì)量為基礎(chǔ)，最大程度上提升工程效益的核心目標(biāo)，以此優(yōu)化項(xiàng)目管理中的分包合同管理。例如，在未來的工程項(xiàng)目管理過程中，管理者們就可以通過分包合同管理的方式以分包合同為基礎(chǔ)結(jié)合實(shí)際的工程項(xiàng)目開展需求選擇恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目分包商，在源頭上確保工程開展的質(zhì)量，同時(shí)規(guī)避后續(xù)工程項(xiàng)目管理、施工中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。與此同時(shí)，就這一環(huán)節(jié)管理者們還可以將“陽光招標(biāo)”的理念滲透其中，通過公平、公正的方式確定合同中的明晰條款，為后續(xù)提升分包合同管理的效果奠定基礎(chǔ)。

2.2 科學(xué)采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本

在融合工程項(xiàng)目管理和分包合同管理的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為科學(xué)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本也是實(shí)際未來工程項(xiàng)目管理中分包合同管理優(yōu)化的必然趨勢(shì)之一。比如，就這一環(huán)節(jié)，首先，標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的應(yīng)用應(yīng)集中于合同簽訂的前夕，在這一階段，管理者們應(yīng)根據(jù)實(shí)際的工程項(xiàng)目管理規(guī)劃全面的審核合同內(nèi)容，從而在確定合同管理的科學(xué)性、精準(zhǔn)性，確保這一合同的簽訂能夠?yàn)楹罄m(xù)工程項(xiàng)目的開展指明方向；其次，標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本也應(yīng)放置在合同的審核環(huán)節(jié)，就這一階段大都會(huì)對(duì)合同中涉及的主體關(guān)系內(nèi)容予以審核，從而確保分包、承包雙方的利益和責(zé)任都能夠在合同中予以充分的列示，并明確的支出違約時(shí)需要承擔(dān)的代價(jià)等，從而實(shí)現(xiàn)簽訂分包合同的目標(biāo)，進(jìn)而優(yōu)化后續(xù)分包合同管理工作的開展。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)工程項(xiàng)目管理研究工作的推進(jìn)，工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的重要性也愈發(fā)的凸顯出來，科學(xué)的開展分包合同管理，不僅能夠在很大程度上優(yōu)化原有工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)化，所以，在未來的工程項(xiàng)目管理過程中，管理者們應(yīng)結(jié)合實(shí)際工程項(xiàng)目開展的情況入手，研究、總結(jié)適合自身的分包合同管理方案，以期能夠?qū)こ添?xiàng)目的開展做出幫助。