項(xiàng)目成本控制問題分析及優(yōu)化策略
——以DL 小區(qū)為案例

趙新偉，杜志磊，孫悅軒

1.濰坊科技學(xué)院，山東,濰坊 262700；2.山東科技大學(xué)，山東，青島 266590

0 前言

建筑工程項(xiàng)目管理是保證工程質(zhì)量和提高企業(yè)收益的重要舉措，成本控制是工程項(xiàng)目管理中最重要的組成部分。通過預(yù)估、監(jiān)督、分析和評(píng)估等舉措進(jìn)行成本控制，保證工程質(zhì)量，降低成本，進(jìn)而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 工程簡(jiǎn)介

DL 小區(qū)位于山東日照市，該項(xiàng)目為框架-剪力墻結(jié)構(gòu)，采用樁筏基礎(chǔ)、現(xiàn)澆混凝土樓板和普通混凝土砌塊填充墻。已完成建設(shè)的一期工程（1#、2#、3#）均為20 層，建筑面積約19200m2，建筑高度約為58.6m。

如表1 所示，該項(xiàng)目成本包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、間接費(fèi)用及其他費(fèi)用。

表1 成本組成表

2 DL 小區(qū)成本控制問題分析

對(duì)該項(xiàng)目施工過程進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其成本控制工作存在以下問題：

2.1 材料、機(jī)械費(fèi)用超標(biāo)

對(duì)表1 中的各類費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，建立計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比圖（圖1）。

圖1 計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比圖

由圖1 可知，材料、機(jī)械費(fèi)用的超支直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本超出預(yù)算，是影響項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素。為此對(duì)材料、機(jī)械方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。

（1）材料方面：材料選擇不夠合理，填充墻采用普通混凝土砌塊，其用量較大且價(jià)格相對(duì)偏高。采購(gòu)依據(jù)經(jīng)驗(yàn)，計(jì)劃性不強(qiáng)，采購(gòu)數(shù)量和時(shí)機(jī)不恰當(dāng)，材料價(jià)格整體偏高；部分材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，采購(gòu)合同責(zé)任要求不明確。材料入庫(kù)記錄不詳，未定期核算庫(kù)存，管理員不了解庫(kù)存情況；未對(duì)材料進(jìn)行分類管理，控制缺乏針對(duì)性。領(lǐng)用記錄不詳，審核不嚴(yán)，材料使用監(jiān)督松懈，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（2）機(jī)械方面：機(jī)械使用時(shí)間安排不合理，閑置、入場(chǎng)不及時(shí)的現(xiàn)象頻發(fā)。操作人員技術(shù)不熟練，影響機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)。管理措施不明確，維護(hù)、保養(yǎng)意識(shí)不足，未進(jìn)行定期檢修，機(jī)械故障維修費(fèi)用偏高。

2.2 成本控制體系不完善

施工前成本預(yù)算不夠精細(xì)，成本控制工作計(jì)劃不完備，沒有完善的工作體系和流程，成本控制工作散亂，各部門之間無法有效配合，阻礙工作的有效開展。缺乏管理措施，權(quán)責(zé)利劃分不對(duì)等，無法有效保障成本控制工作的實(shí)施。

2.3 成本控制意識(shí)薄弱

項(xiàng)目經(jīng)理成本控制意識(shí)薄弱，只注重建筑質(zhì)量和工期，對(duì)成本控制不夠重視；動(dòng)工前沒有明確成本控制的職責(zé)范圍，導(dǎo)致員工缺少責(zé)任感；員工成本意識(shí)淺薄，認(rèn)為成本控制僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，部門之間沒有形成良好的溝通合作機(jī)制，影響工作效率和準(zhǔn)確度。長(zhǎng)期意識(shí)不足，只著眼于當(dāng)前階段而忽略長(zhǎng)期利益。管理層未能有效把握工作重點(diǎn)，對(duì)各類成本采取相同的控制策略，缺乏針對(duì)性和準(zhǔn)確性。

3 項(xiàng)目成本控制優(yōu)化策略

該項(xiàng)目后續(xù)成本控制工作要吸取一期工程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，堅(jiān)持全面全過程成本控制、動(dòng)態(tài)化控制、目標(biāo)管理以及責(zé)任權(quán)利相結(jié)合等原則［3］，綜合采取多種手段開展成本控制工作，以保障工程質(zhì)量，降低項(xiàng)目成本。

3.1 完善材料、機(jī)械成本控制機(jī)制

（1）從選擇、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用四個(gè)環(huán)節(jié)降低材料成本。①合理選用砌塊，泡沫混凝土砌塊通過摻加粉煤灰等價(jià)格較低的礦渣廢料，減少水泥用量，降低了砌塊的生產(chǎn)成本，因此其定價(jià)相對(duì)較低，采用泡沫混凝土砌塊可以有效降低材料成本。②按照預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃；做好市場(chǎng)調(diào)查，選擇材料性能優(yōu)良、價(jià)格合適的供貨商；結(jié)合工程實(shí)際需求，合理選擇時(shí)間分批采購(gòu)；嚴(yán)格質(zhì)檢，保證材料質(zhì)量，細(xì)化采購(gòu)合同，明確責(zé)任。③入庫(kù)時(shí)管理員仔細(xì)盤點(diǎn)校對(duì)，定期核對(duì)庫(kù)存；針對(duì)材料特性進(jìn)行分類保存，做好密封防潮措施，避免水泥等材料改性引起的損耗。④領(lǐng)用時(shí)詳細(xì)記錄，落實(shí)到人，加大材料使用的監(jiān)督力度，定期對(duì)施工人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高工人成本控制意識(shí)，減少材料的浪費(fèi)。

（2）從選擇、操作、管理、維護(hù)四個(gè)方面加強(qiáng)機(jī)械管理。①合理選擇機(jī)械型號(hào)，增加機(jī)械的使用效率，降低租賃費(fèi)用；②強(qiáng)化技能和操作規(guī)范性培訓(xùn)［4］；嚴(yán)守操作規(guī)章，降低人為因素對(duì)機(jī)械的影響，保障機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)；③加強(qiáng)機(jī)械管理，實(shí)施“定機(jī)、定人、定崗”的管理辦法，落實(shí)責(zé)任；④定期維護(hù)檢修，降低機(jī)械故障概率，減少維修費(fèi)用。

3.2 建立完善的成本控制體系

嚴(yán)格按照工作流程（圖2）進(jìn)行成本控制工作，構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享；建立項(xiàng)目成本控制制度，完善監(jiān)督機(jī)制，落實(shí)責(zé)任，實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法；加強(qiáng)各部門溝通協(xié)作，保障信息通暢，提高工作效率；實(shí)現(xiàn)全過程、全范圍成本控制。

圖2 成本控制工作流程圖

3.3 提升意識(shí)、加強(qiáng)培養(yǎng)

通過培養(yǎng)員工成本管控意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)提升工作效率。施工前，對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目經(jīng)理成本管控意識(shí)和重視程度，使工作人員初步掌握工作流程和方法，熟悉運(yùn)行機(jī)制和相關(guān)制度，培養(yǎng)全體員工的成本責(zé)任意識(shí)；施工過程中，定期組織員工培訓(xùn)，提升成本管控人員專業(yè)素養(yǎng)、工作能力，進(jìn)一步加強(qiáng)成本責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)長(zhǎng)期意識(shí)；建立有效溝通機(jī)制，加強(qiáng)部門間協(xié)作，避免賬目混亂。

4 總結(jié)

本文以DL 小區(qū)一期工程為例，調(diào)查分析了該項(xiàng)目在材料、機(jī)械費(fèi)用，成本控制體系，人員意識(shí)等方面的問題，并提出合理優(yōu)化建議，避免再次出現(xiàn)類似問題，保障工程質(zhì)量，提高企業(yè)效益。