施工企業(yè)物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)研究

康會(huì)玲

摘要：在新時(shí)期的社會(huì)環(huán)境下，建筑行業(yè)呈現(xiàn)出全新的發(fā)展機(jī)遇，建筑工程規(guī)模在逐漸增加，需要的施工材料資源也在逐漸增多，這就意味著成本投入逐漸增多。施工企業(yè)若想合理的控制施工成本，需要重視物資采購(gòu)和管理工作，從而保證資金配置合理，促進(jìn)建筑工程施工進(jìn)度順利推進(jìn)，全面提高建筑工程整體效率和質(zhì)量。鑒于此，本文主要圍繞施工企業(yè)在物資采購(gòu)和管理方面存在的問題，以及具體的解決措施展開有效分析。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管控

在新時(shí)期的社會(huì)環(huán)境背景下，建筑工程規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對(duì)于物資的需求量也逐漸增多。然而，當(dāng)前物資市場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜，所以存在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性。為保證物資采購(gòu)安全，施工單位需要做好物資采購(gòu)和管理工作。從而保證工程項(xiàng)目施工作業(yè)順利進(jìn)行，讓工程施工整體更加高效和高質(zhì)。因此，施工單位需要針對(duì)當(dāng)前物資采購(gòu)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并根據(jù)實(shí)際情況，制定科學(xué)、有效的管理體系，從而優(yōu)化工程施工環(huán)境，實(shí)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)有效控制。

一、施工企業(yè)物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)研究的重要性

（一）有助于保障工程質(zhì)量

隨著建筑行業(yè)的深入發(fā)展，保障工程質(zhì)量，成為重點(diǎn)工作目標(biāo)[1]。而物資作為工程施工重要組成要素，其自身品質(zhì)與工程質(zhì)量存在著緊密的聯(lián)系。如果物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，將嚴(yán)重阻礙工程施工進(jìn)度，甚至給工程質(zhì)量造成不利影響，嚴(yán)重威脅工程的使用壽命。所以說。做好物資采購(gòu)和管理工作，對(duì)于提高工程整體質(zhì)量，具有十分深遠(yuǎn)的意義。因此，相關(guān)部門對(duì)此需要加強(qiáng)思想重視，將物資管理工作具體的落實(shí)下去，為提高工程質(zhì)量，奠定良好的條件基礎(chǔ)。

（二）有助于降低成本

在工程施工領(lǐng)域，物資是成本投入的重點(diǎn)要素，可以說物資采購(gòu)和使用情況，將在很大程度上決定工程整體成本投入。如果在采購(gòu)過程中，物資價(jià)格過高，則會(huì)導(dǎo)致工程成本增加。同時(shí)，如果采購(gòu)的物資在質(zhì)量上不達(dá)標(biāo)，將增加工程變更風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而增加工程后續(xù)施工成本。不僅如此，如果在物資管理的過程中，因?yàn)榇鎯?chǔ)環(huán)境建設(shè)，以及管理方式不當(dāng)，導(dǎo)致物資結(jié)構(gòu)和功能出現(xiàn)損壞，也會(huì)導(dǎo)致工程整體成本風(fēng)險(xiǎn)增加，還會(huì)嚴(yán)重制約工程的施工進(jìn)度，額外增加人工和其他方面的成本。而做好物資管理，則可以有效規(guī)避上述問題，全面提高工程整體施工效率和質(zhì)量。

（三）有助于改善企業(yè)風(fēng)氣

在工程施工建設(shè)領(lǐng)域，物資與企業(yè)利益規(guī)范方面存在著十分緊密的聯(lián)系，物資采購(gòu)和管理人員存在的職責(zé)比較顯著，同時(shí)，也有些工作人員職業(yè)素養(yǎng)比較低下，在物資采購(gòu)和管理工作期間，私自挪用工程款，或者對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行虛報(bào)，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響。而通過物資工作管理與監(jiān)督，能夠規(guī)范工作環(huán)境，從而避免上述不良問題的發(fā)生，切實(shí)保障工程的施工效率和質(zhì)量。所以說，做好物資相關(guān)工作管理，對(duì)于工程順利推進(jìn)，以及施工企業(yè)風(fēng)氣建設(shè)具有重要意義。因此，施工單位在今后的工程施工領(lǐng)域，需要對(duì)具體物資工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)督，從而為工程施工作業(yè)順利開展提供便利條件。

二、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)的外部風(fēng)險(xiǎn)分析

建筑施工領(lǐng)域，關(guān)于物資采購(gòu)，外部風(fēng)險(xiǎn)十分顯著，且存在的因素具有多樣性。具體體現(xiàn)在自然風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等方面[2]。

（一）自然風(fēng)險(xiǎn)

自然風(fēng)險(xiǎn)是指因?yàn)槭艿阶匀画h(huán)境影響而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)[3]。比如說，施工企業(yè)在采購(gòu)物資的過程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)閻毫犹鞖獾挠绊懀瑢?dǎo)致物資受到破損，或者嚴(yán)重影響物資質(zhì)量。比如說，在洪水、冰雹等天氣環(huán)境下，物資采購(gòu)難度會(huì)顯著增加，同時(shí)也會(huì)給物資管理工作造成一定的挑戰(zhàn)和困難。因?yàn)樘鞖鈵毫?，物資管理環(huán)境很可能會(huì)遭到破壞，而一些特殊材質(zhì)的物資則會(huì)受到質(zhì)量威脅。

（二）社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)

社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)具體指因?yàn)樯鐣?huì)環(huán)境、政策體制不規(guī)范而造成的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，在物資采購(gòu)領(lǐng)域，社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)為因?yàn)閲?guó)家的宏觀調(diào)控，導(dǎo)致物資市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)范圍較大，而給施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作帶來一定的挑戰(zhàn)。受到社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)因素影響，企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)增加等不良風(fēng)險(xiǎn)。再加上，政府針對(duì)鋼材材料管理所指定的體制和法規(guī)存在一定的變化，而給施工企業(yè)的物資工作造成不利影響。

（三）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)具體指材料市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)部存在的各樣風(fēng)險(xiǎn)，具體體現(xiàn)在材料價(jià)格信息失真，或者采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境缺乏公平等。通常情況下，施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，會(huì)因?yàn)槭艿绞袌?chǎng)環(huán)境中錯(cuò)誤價(jià)格信息的誤導(dǎo)，而增加采購(gòu)成本。所以說，如何解決市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，是當(dāng)前施工企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。

（四）信用風(fēng)險(xiǎn)

信用風(fēng)險(xiǎn)具體指因?yàn)椴牧喜少?gòu)合作生產(chǎn)商信譽(yù)問題而造成的風(fēng)險(xiǎn)，該風(fēng)險(xiǎn)將在很大程度上影響著施工企業(yè)的成本控制。在實(shí)際進(jìn)行材料采購(gòu)的過程中，施工企業(yè)因?yàn)闆]有對(duì)合作商信譽(yù)情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，在采購(gòu)的過程中面臨一定的欺詐風(fēng)險(xiǎn)，比如說，如果合作商故意抬高價(jià)格，將導(dǎo)致施工企業(yè)采購(gòu)成本增加?；蛘哒f，采購(gòu)的材料在質(zhì)量上完全不達(dá)標(biāo)，也會(huì)增加采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)具體指隨著施工技術(shù)的水平的不斷更新，以往所存儲(chǔ)和預(yù)定的施工材料，在規(guī)格和功能參數(shù)上無法滿足施工標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致物資成本風(fēng)險(xiǎn)增加的一種風(fēng)險(xiǎn)類型?？梢?，在施工工程領(lǐng)域，影響物資質(zhì)量的外部風(fēng)險(xiǎn)因素具有多樣性，對(duì)此，施工單位必須提高思想重視。

三、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)分析

在建筑施工領(lǐng)域，關(guān)于物資采購(gòu)，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)也是重要的風(fēng)險(xiǎn)類型，其中包含的類型主要有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)以及驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面[4]。

（一）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)具體指因?yàn)槭┕て髽I(yè)在物資采購(gòu)方案制定不合理而造成的風(fēng)險(xiǎn)，在物資采購(gòu)中比較普遍，給工程施工進(jìn)度和質(zhì)量控制造成不利影響。首先，因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)工程具體施工要求以及規(guī)格情況掌握不夠全面、具體，所以，制定的采購(gòu)方案存在一定的片面性，未能夠切實(shí)滿足施工具體要求，導(dǎo)致實(shí)際的材料采購(gòu)工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí)，因?yàn)椴牧鲜袌?chǎng)環(huán)境突然出現(xiàn)變動(dòng)，導(dǎo)致最初設(shè)計(jì)的采購(gòu)方案與市場(chǎng)環(huán)境存在一定偏差，而嚴(yán)重影響物資采購(gòu)質(zhì)量。

（二）合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)具體指在采購(gòu)合同簽訂時(shí)，因?yàn)楹贤?xì)則處理不當(dāng)而造成的風(fēng)險(xiǎn)隱患[5]。眾所周知，在工程施工領(lǐng)域，需要采購(gòu)的物資類型多樣。施工企業(yè)在鋼筋、混凝土等一些規(guī)模比較龐大的物資采購(gòu)方面，通常會(huì)簽訂合同，從而保證采購(gòu)工作的規(guī)范性和安全性。但是，在一些比較零散的物資采購(gòu)方面，施工企業(yè)缺乏合同管理的意識(shí)。合同細(xì)則處理不當(dāng)，給一些不法人員提供了鉆空子的機(jī)會(huì)。導(dǎo)致有些工作人員利用職務(wù)之便，虛報(bào)物資采購(gòu)價(jià)格，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。

（三）驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)具體指因?yàn)閷?duì)物資質(zhì)量檢測(cè)或者驗(yàn)收操作不當(dāng)而造成的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，在物資質(zhì)量驗(yàn)收的過程中，因?yàn)轵?yàn)收人員工作態(tài)度不端正，驗(yàn)收工作隨意化、形式化比較顯著，而增加了工程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)隱患。其次，施工企業(yè)并未針對(duì)物資制定完善性的驗(yàn)收體制，驗(yàn)收工作流程規(guī)范建設(shè)不全面，導(dǎo)致工作人員在具體執(zhí)行驗(yàn)收工作的過程中，缺乏正確的政策導(dǎo)向。再加上，關(guān)于物資驗(yàn)收工作的監(jiān)督體制不全面，導(dǎo)致一些驗(yàn)收人員私自收受賄賂，與材料供應(yīng)方同流合污，給工程施工成本和質(zhì)量控制造成不利影響。由此可見，在物資采購(gòu)和管理領(lǐng)域，施工企業(yè)在管理思想和體制的貫徹上，就目前來講仍然存在比較嚴(yán)峻的問題。因此，在今后的工程施工領(lǐng)域，施工企業(yè)必須更新工作理念，重點(diǎn)加強(qiáng)物資采購(gòu)等其他工作的管理。從而全面提高物資質(zhì)量，促進(jìn)工程施工順利進(jìn)行，全面提高工程整體質(zhì)量。

四、施工企業(yè)物資采購(gòu)和管理方式研究

（一）建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)

在當(dāng)前的物資采購(gòu)工作領(lǐng)域，施工企業(yè)需要做好管理工作[6]。首先，樹立物資管理的思想意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)物資管理的重要性，專門建立管理機(jī)構(gòu)或者部門，從而保證各項(xiàng)管理工作貫徹和執(zhí)行更加科學(xué)、合理。之后，針對(duì)物資管理制定完善性的管理體制，就具體的管理工作流程進(jìn)行明確，以便管理人員可以在管理體制的支撐下，科學(xué)、合理的開展物資管理工作。同時(shí)，針對(duì)物資采購(gòu)工作，就物資內(nèi)容和形式進(jìn)行細(xì)化，從而全面提高物資管理工作效率和質(zhì)量。管理人員在具體執(zhí)行物資管理工作時(shí)，需要與生產(chǎn)、銷售等各個(gè)部門做好溝通工作。對(duì)具體的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便物資管理工作水平獲得有效提高。此外，施工企業(yè)需要針對(duì)物資管理，制定完善性的監(jiān)督體制，對(duì)管理人員在物資工作中的日常操作表現(xiàn)，進(jìn)行規(guī)范性管理與監(jiān)督，從而保證各項(xiàng)工作落實(shí)更加順利，全面提高物資管理整體工作水平。為了避免暗箱操作等不良行為發(fā)生，施工企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，本著集中采購(gòu)的原則，對(duì)物資進(jìn)行合理采購(gòu)，從而優(yōu)化采購(gòu)工作環(huán)境，提高物資采購(gòu)工作效率和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作領(lǐng)域，施工企業(yè)需要做好合同管理工作，從而保證管理工作擁有具體的參考依據(jù)，全面提高物資管理工作的規(guī)范性。通過合同管理，也能夠有效規(guī)避物資管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，降低施工企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)。因此，施工單位需要高度重視物資管理工作。首先，針對(duì)物資管理具體工作要求，制定完善性的合同管理體制，對(duì)合同中的管理細(xì)則進(jìn)行明確，從而保證合同管理更加規(guī)范、有序。讓工作人員能夠參考合同管理細(xì)則，對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范性管理，保證物資采購(gòu)和管理環(huán)境更加安全、穩(wěn)定。其次，作為管理人員在針對(duì)具體的施工物資進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面掌握，具體明確物資管理工作職能，以及對(duì)具體的責(zé)任范圍進(jìn)行明確，從而保證物資管理工作在實(shí)際貫徹的過程中，更加貼近工程具體施工管理要求，全面提高工程整體作用效率和質(zhì)量。

（三）建立合格供應(yīng)商檔案

為保證物資采購(gòu)更加規(guī)范、合理，施工企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行優(yōu)化。首先，在具體采購(gòu)之前，采購(gòu)人員需要對(duì)物資市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查。了解當(dāng)前物資市場(chǎng)環(huán)境中，有哪些比較正規(guī)的生產(chǎn)企業(yè)。并就企業(yè)的信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。從眾多生產(chǎn)商家中，選擇信譽(yù)度較高的商家進(jìn)行合作，從而保證物資采購(gòu)工作更加規(guī)范、有序。同時(shí)，為了今后的物資采購(gòu)工作更加方便、快捷，施工企業(yè)需要對(duì)物資市場(chǎng)范圍內(nèi)，符合物資采購(gòu)要求合格供應(yīng)商，進(jìn)行檔案編制。以便采購(gòu)人員可以根據(jù)具體的施工要求，從檔案中檢索相應(yīng)的供應(yīng)商信息。并與之進(jìn)行合作，從而保證物資采購(gòu)質(zhì)量，最大限度降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外，施工企業(yè)在與合作商進(jìn)行合作的過程中，需要不斷的對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行完善和補(bǔ)充，從而保證檔案信息對(duì)物資采購(gòu)工作更具有參考依據(jù)，全面提高采購(gòu)工作的時(shí)效性。

（四）建立信息化物資管理體系

在新時(shí)期的施工領(lǐng)域，施工企業(yè)對(duì)物資管理提出全新要求。企業(yè)需要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化的物資監(jiān)管體系，從而營(yíng)造健康、安全的物資管理環(huán)境，為工程施工高效開展提供良好的條件基礎(chǔ)。首先，施工企業(yè)需要以信息技術(shù)為載體，對(duì)物資管理體系進(jìn)行完善和更新。同時(shí)，施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理體系內(nèi)部模塊和具體管理功能的完善與優(yōu)化。比如說，針對(duì)物資種類、材質(zhì)進(jìn)行分類管理，對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量以及具體的采購(gòu)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)和分析。針對(duì)物資管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如外在風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，以及不同種類風(fēng)險(xiǎn)所包含的具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵等，進(jìn)行合理分類，并在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐，制定完善性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系。對(duì)物資管理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)化管理和監(jiān)控，確保物資的安全性。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時(shí)也能夠顯著提高管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)工程施工建設(shè)實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展。再者，為確定信息化物資管理體系的服務(wù)功能得到有效發(fā)揮，施工企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。積極組織培訓(xùn)活動(dòng)，將先進(jìn)的管理理念、方法滲透給工作人員。讓管理人員能夠正確操作信息技術(shù)，對(duì)物資資源進(jìn)行高效的管理，從而為工程施工順利進(jìn)行，奠定良好的條件基礎(chǔ)。此外，施工企業(yè)需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，根據(jù)工程規(guī)模的轉(zhuǎn)變，對(duì)信息化管理體系內(nèi)部服務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而保證物資管理工作更加全面、具體，降低管理工作風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障施工物資質(zhì)量。

（五）建立物資采購(gòu)績(jī)效考核制度

在物資管理工作當(dāng)中，管理人員專業(yè)素質(zhì)，在很大程度上決定著工作質(zhì)量。因此，施工企業(yè)需要重視管理人員隊(duì)伍建設(shè)，并根據(jù)物資管理具體工作需求，制定完善性的績(jī)效考核體系，從而督促工作人員端正物資管理工作態(tài)度，提高責(zé)任意識(shí)。首先，施工企業(yè)需要制定完善性的培訓(xùn)體制，為工作人員提供豐富的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。將先進(jìn)的管理工作思想理念，以及政策方針滲透給工作人員。讓其能夠自覺規(guī)范自身管理工作行為表現(xiàn)，提高職能素養(yǎng)。同時(shí)，為了讓工作人員在物資管理工作中具較強(qiáng)的工作動(dòng)力，施工企業(yè)需要制定激勵(lì)管理體制。針對(duì)工作人員在物資管理工作中的具體表現(xiàn)，進(jìn)行表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，從而全面提高物資管理人員對(duì)自身工作職能的思想認(rèn)知。此外，施工企業(yè)需要積極落實(shí)責(zé)任制管理體制，將具體的管理工作職能落實(shí)到個(gè)人，以便工作人員可以自覺規(guī)范自身工作操作，提高自身工作素養(yǎng)。

五、結(jié)論

綜上，物資采購(gòu)是工程項(xiàng)目施工領(lǐng)域中的重要組成要素，同時(shí)，物資采購(gòu)和管理工作環(huán)境比較復(fù)雜，存在的風(fēng)險(xiǎn)因素具有多樣性。因此，施工單位需要高度重視物資采購(gòu)和管理工作，并且就具體工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。根據(jù)工程施工的具體要求，就管理機(jī)構(gòu)、合同、供應(yīng)商、管理體系以及考核體制進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而全面提高物資管理工作質(zhì)量，營(yíng)造安全、穩(wěn)定的工程施工環(huán)境，保障工程整體質(zhì)量。

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