陳艷
摘要:現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還存在著一些問題與不足,這嚴重影響著財務(wù)管理工作信息化的進程,不過隨著我國新政府會計制度的頒布與實施,各行政事業(yè)單位都在不斷通過優(yōu)化與更新相應(yīng)的財務(wù)軟件以及搭建財務(wù)管理平臺等手段來深化財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。文章詳細分析了政府會計制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的推動作用。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化;建設(shè)
一、引言
隨著近幾年我國政府有關(guān)部門不斷對政府會計相關(guān)的制度的頒布與實施,特別是引入“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報表”的理念及平行記賬的核算辦法以后,對我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理模式以及財務(wù)核算等有著非常深遠的影響,對我國各類行政單位的財務(wù)管理進行信息化建設(shè)有著非常大的推動作用。
二、政府會計制度的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)會計核算模式
現(xiàn)階段我國財務(wù)會計核算的模式一般所使用的記賬基礎(chǔ)都是責(zé)權(quán)發(fā)生制,一般情況下都是通過對資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用這幾個方面的要素實施會計核算,然后在每一期的最后根據(jù)財務(wù)會計核算的數(shù)據(jù)結(jié)果編輯與上報財務(wù)報表。財務(wù)報表當中應(yīng)該包含會計報表以及附注內(nèi)容,這其中會計報表當中又應(yīng)當包含收入費用、資產(chǎn)負債、凈資產(chǎn)變動等各類與單位資產(chǎn)有關(guān)的報表;附注則是為了使使用者更容易明白與理解會計報表當中的內(nèi)容所做出的說明與介紹等。隨著我國政府會計制度的改革與發(fā)展,在政府會計制度當中的財務(wù)會計中增加了兩項新的核算內(nèi)容,一項是應(yīng)收款項,另一項是應(yīng)付款項;而對于長期投資持有的期股權(quán)財務(wù)會計在進行核算時則采用的是權(quán)益法;為了更好地、更準確的反映凈資產(chǎn),財務(wù)會計核算工作中還引入了減值的概念,將固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施以及無形資產(chǎn)等的折舊與攤銷等費用進行了進一步確認,擴大了我國政府行政事業(yè)單位資產(chǎn)負債的核算范圍,使得財務(wù)會計數(shù)據(jù)能夠更加準確的反映出我國政府的財務(wù)現(xiàn)狀。
(二)預(yù)算會計核算模式
我國政府制度下的預(yù)算會計主要是通過對收入、支出與結(jié)余這三要素進行預(yù)算來實現(xiàn)會計核算的目的,然后再根據(jù)每一期的預(yù)算會計核算所得到的數(shù)據(jù)進行預(yù)算會計報表的編輯與制作。預(yù)算會計所編輯的報表至少應(yīng)該包含,一是預(yù)算收支表,二是預(yù)算結(jié)余變動表,三是財政撥款預(yù)算收支表,這三種預(yù)算表格。當然政府會計制度還設(shè)立了一些能夠更準確、更好的反映出預(yù)算收支情況的科目,這其中就包括,債務(wù)預(yù)算收入與租金預(yù)算收入等等。我國現(xiàn)行的政府財務(wù)制度很好的實現(xiàn)了同一會計核算體系下,存在兩種會計要素的模式,并且這兩種要素之間形成了互補,兩種報表既存在差異又能很好的相互銜接,達到互相補充說明的效果,更加詳細、準確的反映出政府會計的主體信息。
三、政府會計制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的推動作用
(一)財務(wù)管理信息化的特點
在我國的政府會計制度下現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位財務(wù)管理中還存在著一些問題與不足,特別是財務(wù)管理信息化建設(shè)方面,主要存在的問題與不足有:第一,行政事業(yè)單位所使用的財務(wù)軟件更新比較緩慢,已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作需求。第二,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化程度比較低,雖然對主要的賬務(wù)處理基本上都是采用財務(wù)軟件完成的,但是絕大多數(shù)的財務(wù)工作還是以相關(guān)人員手工操作為主。第三,現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理當中的預(yù)算、核算、決算等各個財務(wù)模塊的建設(shè)多以自身需求為主,導(dǎo)致各模塊之間銜接性比較差,局部化問題比較嚴重,這對財務(wù)一體化建設(shè)以及整體發(fā)展非常不利。第四,絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作流于表面,這極大縮小了財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展空間。
(二)對信息化建設(shè)的新要求與困境
一方面,在政府新制定與實施的財務(wù)管理制度下,必須及時更新財務(wù)管理信息化理念。當前,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化理念較為落后,絕大多數(shù)的財務(wù)工作者還是習(xí)慣傳統(tǒng)的管理模式,對財務(wù)管理信息化所存在的優(yōu)勢了解不足,甚至是有一部分財務(wù)工作者還不能熟練應(yīng)用相關(guān)的財務(wù)軟件,還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化的好處認識不到位,這嚴重阻礙了我國財務(wù)管理信息化建設(shè)的推動。隨著我國政府有關(guān)部門明確加快建設(shè)財務(wù)管理信息化,對我國財務(wù)管理信息化的推動有著非常積極的作用。另一方面,現(xiàn)階段,絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位所謂的財務(wù)管理信息化僅限于借助財務(wù)核算軟件代替手工記賬,而對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息查詢與分析的能力應(yīng)用非常有限,更不用說實現(xiàn)財務(wù)信息的全面整合與共享。而政府財務(wù)制度在對財務(wù)會計進行強化的同時還對預(yù)算會計進行了改進,進一步擴大了政府資產(chǎn)負債核算的范圍,并對基礎(chǔ)會計的核算內(nèi)容進行了進一步的整合,同時還要求提供決算與財務(wù)兩套報告的數(shù)據(jù)信息,這表明政府對財務(wù)制度與財務(wù)工作提出了前所未有的高要求與高標準,對整合財務(wù)信息與加快財務(wù)管理信息化建設(shè)有非常大的幫助,利用財務(wù)管理信息化實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享指日可待。
四、政府會計制度下提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)組建過硬的人才隊伍
我國政府制定并實施的新會計制度對財務(wù)工作者綜合素質(zhì)與專業(yè)技能提出了新的要求,因此財務(wù)工作者應(yīng)該盡快熟悉新會計制度的內(nèi)容與要求,不斷提升自身的統(tǒng)計、管理以及信息化等方面的綜合業(yè)務(wù)能力,行政事業(yè)單位只有不斷加強財務(wù)工作隊伍的建設(shè),盡快組建一支綜合素質(zhì)過硬的財務(wù)管理信息化人才隊伍,才能更好的保障新會計制度下財務(wù)管理工作的順利開展。同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)該建立健全財務(wù)管理信息化人才的選拔機制,唯賢用之,唯才用之,選擇專業(yè)性能力強,技術(shù)應(yīng)用熟練的人才到財務(wù)管理信息化崗位去,進一步促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升,使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理更好的適應(yīng)政府會計制度的改革與財務(wù)管理信息化的升級。
(二)提升財務(wù)核算軟件的更新與銜接
現(xiàn)階段,隨著我國新政府會計制度的頒布與實施,很多財務(wù)軟件企業(yè)也做出了積極的調(diào)整,對自己的軟件進行了優(yōu)化與更新,使其更好的適應(yīng)政府會計制度的核算需求。行政管理單位在選擇財務(wù)軟件時應(yīng)該綜合考慮單位實際財務(wù)管理情況與政府會計制度的新規(guī)定對財務(wù)核算軟件進行考核,確保所選擇的財務(wù)核算軟件具有可操作性,使用于政府新會計制度要求的兩套報表需求。并根據(jù)新的政府會計制度所設(shè)定的科目與需求,進一步明確經(jīng)濟活動內(nèi)容的歸屬性,準確的核算完成財務(wù)管理信息化下單位的初始金額,提升財務(wù)核算中所有數(shù)據(jù)的準確性,為制度的更替做好充分的準備。
(三)建立財務(wù)信息全面共享機制
當前,我國政府出臺單位新會計制度所采用的“雙系統(tǒng)”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的技術(shù)模式,不但增加了行政事業(yè)單位財務(wù)工作者的工作難度,還增大了財務(wù)管理工作的工作量。為了更好的適應(yīng)新會計制度行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的情況以及發(fā)展需求科學(xué)、合理的搭建財務(wù)管理平臺,借助財務(wù)管理信息與自動化功能提升財務(wù)工作的效率,降低財務(wù)工作人員的勞動強度。與此同時,行政事業(yè)單位應(yīng)該借助新會計制度這一契機大力發(fā)展財務(wù)管理信息化,從以前單一的財務(wù)軟件模塊信息化向全方位、立體化的財務(wù)軟件信息化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)信息的全面共享。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國新的政府會計制度頒布,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了不小的影響。雖然說現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中還存在著一些問題與不足,不過隨著新會計制度的實施,行政事業(yè)單位借助當下信息化技術(shù)與計算機技術(shù)可以對其財務(wù)工作進行更好的管理,相信行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作方面會更上一層樓。
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