集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)探討

李琨

摘要：隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，社會各行各業(yè)都取得了很大成就。在這樣的背景下，為現(xiàn)代集團企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展前景，同時，伴隨著市場的激烈競爭，集團企業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而財務(wù)信息化建設(shè)作為集團統(tǒng)一管控模式下財務(wù)管理的重要組成部分，直接影響著集團的長遠發(fā)展。因此，加強對集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)的研究，對于集團財務(wù)管理水平和集團整體發(fā)展質(zhì)量的提高都具有非常大的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：集團;管控;財務(wù)信息化建設(shè);存在問題;對策

現(xiàn)階段，市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)集團逐漸走向全球化，并開始進行國際化產(chǎn)業(yè)布局，而集團要想在市場中更好的立足，取得更大的效益，就要利用信息化手段完善財務(wù)管理，這是促進集團發(fā)展的重要舉措，也是順應(yīng)時代進步潮流的必然選擇。因此，本文將以集團幾種管控模式的概述為出發(fā)點，通過對集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進行分析，有針對的提出相應(yīng)的解決策略，以期為集團的財務(wù)管理和長遠發(fā)展作出相應(yīng)的理論貢獻。

一、管控模式概述

一般來講，集團管控就是指在相關(guān)規(guī)定要求下，對制度等方面進行必要的創(chuàng)新和改進，從而實現(xiàn)集團企業(yè)風險防范的管理水平提高的高效管理活動?？偟膩碚f，無論是對于哪一個集團企業(yè)，對其進行管控都是非常必要且重要的。具體來講，如果一個大型集團企業(yè)不注重管控工作，出現(xiàn)失誤，就會直接影響整個集團企業(yè)的整體發(fā)展水平，嚴重的情況下，還可能會影響集團企業(yè)的正常運營。對于管控模式來講，它的本身沒有優(yōu)與劣，因為不存在一個統(tǒng)一的管控模式，每個集團企業(yè)的情況都不一樣。所以，只要是根據(jù)集團企業(yè)本身的情況制定管控模式，促進集團企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，那么這個管控模式就是成功的。根據(jù)管控力度來說，管控模式主要有以下兩種，第一種是財務(wù)管理型，第二種是操作管理型。具體來講，財務(wù)管理型關(guān)注的是集團的經(jīng)營結(jié)果和投資回報率，只要能滿足預期的收益，就不會干涉集團的下屬企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營運作，換句話來說，就是只要集團經(jīng)營的好，就可以自行進行運作和制定發(fā)展計劃;對于戰(zhàn)略管理型來說，它有兩個要求，第一個要求是指集團要制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，而其下屬企業(yè)就可以根據(jù)這個集團整體的規(guī)劃來進行運作，第二個要求是指，集團要根據(jù)其附屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行必要的參與，比如，參與其采購過程?？偟膩碇v，財務(wù)管理型代表了分權(quán)，而戰(zhàn)略管理屬于集權(quán)和分權(quán)的中間狀態(tài)。其中，值得注意的是，財務(wù)管理型的信息系統(tǒng)一般就是指財務(wù)方面的應(yīng)用，是集團控制構(gòu)成中的核心環(huán)節(jié)，在集團的管控中占據(jù)著重要地位，發(fā)揮著非同一般的作用。

二、集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

隨著科學技術(shù)的不斷進步，越來越多的集團企業(yè)運用了會計電算化，用計算機核算取代了傳統(tǒng)的手工核算，從而提升了整個集團的財務(wù)核算效率，提高了會計信息質(zhì)量。由此可見，很多集團的財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了顯著成效，但是其中仍然存在一些問題，現(xiàn)有分散式的財務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)落后，無法為集團企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確、科學的財務(wù)信息。

（一）獨立的財務(wù)系統(tǒng)無法及時了解真實信息

一個集團內(nèi)部包括很多下屬企業(yè)，而各個企業(yè)之間所使用的都是獨立的財務(wù)系統(tǒng)，在縱向和橫向上存在著“信息孤島”集團無法及時并準確的了解其他企業(yè)的財務(wù)信息，所以在獲取真實財務(wù)數(shù)據(jù)上就存在很大的難度。

（二）報表系統(tǒng)不完善

據(jù)了解，目前很多集團的報表管理系統(tǒng)都不完善，很難保證數(shù)據(jù)的真實性，而且報表格式的實時性上也存在很大問題，導致了集團報表匯總的工作量較大，而且效率很低。

（三）應(yīng)收款與應(yīng)付款存有差距

由于各個下屬會計主體賬套是獨立運行的，所以，就意味著無法實時的掌握各個下屬單位的內(nèi)部交易處理情況，容易造成內(nèi)部往來的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款存在一定的差距。

（四）缺乏財務(wù)管理職能的財務(wù)預算、分析等系統(tǒng)

現(xiàn)階段，財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的應(yīng)用僅僅限于基本的會計核算，缺乏相應(yīng)的加強財務(wù)管理職能的財務(wù)預算，財務(wù)分析系統(tǒng)，而且也沒有完善的資金管理以及業(yè)務(wù)預警等系統(tǒng)。

三、加強集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）集團企業(yè)下的子公司構(gòu)建“集中”應(yīng)用模式

實際中有很多的集團財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等都是設(shè)置在集團總部的，相關(guān)企業(yè)單位利用網(wǎng)絡(luò)可以進入到總部服務(wù)系統(tǒng)中完成工作，數(shù)據(jù)信息也是統(tǒng)一儲存在集團內(nèi)部的。這種模式可以為財務(wù)信息的集中控制奠定良好的基礎(chǔ)，而且也能在很大程度上幫助完成財務(wù)信息的高效傳輸，但是這種模式對于集團總部的服務(wù)器有較高的要求，所以，在廣泛使用上有一定的限制性。

（二）構(gòu)建集團統(tǒng)一的財務(wù)標準數(shù)據(jù)體系

要想提高集團財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和水平，就要構(gòu)建一個統(tǒng)一的管理體系基礎(chǔ)，只有這樣，才能更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制。舉例來講，在企業(yè)往來單位的管理工作中，如果有統(tǒng)一的一個應(yīng)用，并要求都在這個應(yīng)用中完成工作，不僅可以解決編碼不一致的問題，還可以使企業(yè)實現(xiàn)對往來單位信用的監(jiān)督與管理工作，從而更好的處理信用風險問題。

（三）建立健全內(nèi)部交易處理體系

集團企業(yè)根據(jù)自身運營實際情況，建立健全相應(yīng)的內(nèi)部交易實時處理體系，不僅對于集團的財務(wù)管理，而且對于提高集團的整體運營水平都具有非常重大的推動作用。具體來講，當集團在進行內(nèi)部交易活動時，需要對內(nèi)部相關(guān)憑證進行核對，這樣就可以完成內(nèi)部往來交易活動的對賬工作。在進行對賬的過程中，要注意嚴格的核對信息，進行準確的記錄，通過這種方式，就可以實現(xiàn)對內(nèi)部往來的信息進行嚴格查詢，保證其數(shù)據(jù)信息的準確性，從而能夠在很大程度上保證內(nèi)部交易往來的應(yīng)付款與應(yīng)收款相符合，促進可內(nèi)部交易活動以及信息核對工作的順利、高效進行。

（四）構(gòu)建報表管理系統(tǒng)

首先，要完善財務(wù)報表合并體系，在對報表匯總體系建構(gòu)的基礎(chǔ)上，進行整個企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總工作，同時還可要注意充分的發(fā)揮內(nèi)部交易的實時處理功能，在對抵消匯總數(shù)據(jù)利用的基礎(chǔ)上，完成對匯總報表的調(diào)整工作。除此之外，還能對所有的資產(chǎn)和負債情況進行系統(tǒng)、全面的了解，從而為審計部門開展相應(yīng)的審計工作奠定良好基礎(chǔ)。就另一個層面來說，集團還應(yīng)該加強對報表的控制與查詢，相關(guān)的單位可以構(gòu)建相應(yīng)的報表公式與格式，保證下級單位所提供的報表與主管單位的賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，從而更有力的保證了數(shù)據(jù)的真實性。

（五）提高財務(wù)信息工作人員專業(yè)素養(yǎng)

無論是對哪一個行業(yè)，哪一個單位來說，工作人員的專業(yè)能力都是非常重要的因素。因此，要想增強集團企業(yè)的實力，就必須要加強對財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓，這樣才能夠更好的保證財務(wù)信息化建設(shè)水平的提升，從而財務(wù)管理的質(zhì)量提高奠定良好的基礎(chǔ)。具體來講，就是要對財務(wù)信息工作人員進行專業(yè)的培訓，加強他們對于財務(wù)信息技術(shù)的相關(guān)理論知識以及技術(shù)操作。要注意對工作人員進行定期培訓，這樣能使培訓更加規(guī)范，同時也能保證工作人員可以與時俱進，不斷更新自己的專業(yè)素養(yǎng)，從而使他們更大程度的提高技術(shù)水平，改善工作質(zhì)量。在培訓的具體實施過程中，要注意邀請一些經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員來為他們講解，可以通過舉辦講座的方式來進行，這樣方便所有參與財務(wù)信息化建設(shè)的工作人員都能夠有機會參與到學習中來，從而促進財務(wù)工作質(zhì)量的提高。另外，還要注意，不僅要對管理工作者的技術(shù)操作和管理理論知識進行培訓，還要對他們進行思想教育，要切實加強對他們的思想引導，讓他們可以認識到在集團管控模式下，加強財務(wù)信息化建設(shè)重要性。除此之外，還要鼓勵管理人員積極應(yīng)用先進的財務(wù)管理理念來展開工作，這是促進集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)的最直接和重要的策略。

四、結(jié)語

綜上所述，本文針對幾種集團管控模式進行了簡單論述，并分析了現(xiàn)階段，集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，比如，集團各企業(yè)都是獨立的財務(wù)系統(tǒng)，所以無法全面、及時的了解集團內(nèi)各企業(yè)的財務(wù)信息，再加上報表系統(tǒng)不完善，應(yīng)收款與應(yīng)付款存有差距，也沒有建立具有財務(wù)管理職能的財務(wù)預算、財務(wù)分析等系統(tǒng)，財務(wù)核算系統(tǒng)孤立存在。因此，要想提高集團管控模式下的財務(wù)信息化建設(shè)水平，就要在集團內(nèi)各子公司構(gòu)建“集中”應(yīng)用模式，搭建與完善集團統(tǒng)一、標準的財務(wù)數(shù)據(jù)體系、內(nèi)部交易處理體系以及報表管理系統(tǒng)，不斷提升財務(wù)信息工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，只有這樣，才能保障集團管控模式下財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率，從而更好的促進集團平穩(wěn)快速發(fā)展。

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