項目管理在國際貿易企業(yè)的應用

【摘要】自我國加入世界貿易組織以來，對外經(jīng)貿的發(fā)展迅速進入快車道，這為國際貿易企業(yè)的發(fā)展與建設贏得了更大的空間，有利于提高我國的綜合實力與整體水平，作為國際貿易企業(yè)的重要內容，項目管理擔負著極為重要的責任，良好的項目管理有利于加快國際貿易企業(yè)的發(fā)展進程，相反，如果項目管理中出現(xiàn)問題，一定會給國際貿易企業(yè)的建設帶來負面影響，致使其失去在國際市場中的競爭優(yōu)勢。因此，項目管理在國際貿易中的應用值得深入思考。

【關鍵詞】項目管理 ?國際貿易企業(yè) ?運作模式

從本質上來說，國際貿易就是經(jīng)濟活動，是在國家和地區(qū)當中進行，主要是交換商品或者勞務。國際貿易以進口貿易和出口貿易兩種形式為主，這種特殊的經(jīng)濟形勢和經(jīng)濟活動為全球資源的流通創(chuàng)造了更為便利的條件，各個國家的來往也因為國際貿易而日漸密切，由此可見，國際貿易的作用和價值極為深遠。實際交易過程中，國際商品的質量和價值會直接反映出國家的生產(chǎn)力和素質，從某種意義上來說，還會折射出國際貿易企業(yè)的項目管理質量與水平。當前，我國正處于改革的深化階段。社會及整體經(jīng)濟水平都得到了跨越式的發(fā)展，在國際市場擁有一定的話語權。要想提升自身的地位，必須學習先進的管理手段和管理理念，積極引進先進的管理理念，培養(yǎng)高素質的人才，自主研發(fā)新型技術與模式，彰顯貿易強國的實力，維護貿易企業(yè)及貿易經(jīng)濟的發(fā)展。

一、項目管理的概述

針對項目進行的全過程的動態(tài)管理就是項目管理。實際開展項目管理工作時，必須要考慮到項目的建設要求，確保其符合項目標準和行業(yè)要求，管理的資源條件有限，要求負責人具備專業(yè)的知識和豐富的實踐能力，利用高效率的策劃和科學可行的方法對項目進行有序的引導。管理過程中，不僅要考慮到項目質量，還要考慮到資金、時間等諸多細節(jié)性的問題，保障項目管理與整個運行系統(tǒng)匹配。在滿足諸多條件的形勢下，應篩選出最為合適的管理方法，利用高水平、高質量的項目管理提高項目建設的可靠性與可行性。

二、項目管理的特征

當前，國際貿易企業(yè)進行的項目管理特征主要體現(xiàn)在與企業(yè)整體結合和與企業(yè)管理目標一致兩個方面。首先，國際企業(yè)規(guī)模較大，管理難度較高，很多細節(jié)部分會在管理過程中被忽略，致使管理工作落實不到位，而項目管理則有效彌補了這一缺陷，主要是通過管理各個小項目的方式進行集中化、動態(tài)化的管理，以小化大?？傮w上說，企業(yè)的項目管理與日常管理存在一定的相似性，管理方式和管理理念不會有太大的差異，主要是將細小的項目管理連接成為一個整體，對國際貿易企業(yè)進行階段性的管理，為項目的穩(wěn)定運行打好基礎[1]。其次，是管理目標與企業(yè)管理目標保持一致，這是因為項目管理是對國際貿易企業(yè)的項目組織進行統(tǒng)一性的管理，而不是對某個環(huán)節(jié)或某個項目進行單獨的管理，因此，管理過程中必須協(xié)調各個部門和各個組織之間的關系，以便管理工作達到預定的效果。防止項目管理與企業(yè)發(fā)展目標之間產(chǎn)生沖突，影響企業(yè)發(fā)展，也破壞項目管理的質量。除此之外，制定項目管理目標之前也要考慮到企業(yè)的整體發(fā)展目標，協(xié)調二者之間的關系，朝向共同的方向發(fā)展。

三、應用項目管理的原則

（一）分權與集權的結合

分權與集權擁有極為強大的作用和力量，在國際貿易企業(yè)中起著相當重要的作用，但是應用分權與集權時，還要考慮到企業(yè)的實際狀況與運行狀態(tài)。要想完成改善項目管理模式的目標，必須基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀深度結合分權與集權，從而提升項目管理的效率與水平。不同的國際貿易企業(yè)之間有著極大的差異，內部資源也不盡相同，作用更是千差萬別。在項目管理中，企業(yè)之間的差別和特點會更加直觀的體現(xiàn)出來，必須綜合考慮企業(yè)的發(fā)展狀況與資源效率的原則，判斷不同因素給項目管理還有國際貿易企業(yè)發(fā)展造成的影響，提升資源配置的合理性。實際管理過程中，大多數(shù)國際貿易企業(yè)會事先選擇集權的方式，這是因為集權需要大量的流動性資源，這種情況與國際交流之間存在著極為密切的聯(lián)系，一旦使用集權，就需要抽出更多的時間和精力用于管理內部人力資源。項目管理所需資源也是企業(yè)不可分割的一部分內容，是引導企業(yè)整體發(fā)展的重要因素，這種資源會給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與穩(wěn)健運行帶來直接影響，例如，財政信息資源和技術資源等。分權是項目公司與總公司之間進行的相互承諾，但是分權涉及到的機構和活動越來越復雜，且日益龐大，會給公司管理帶來極大的障礙。事實上，無論是單獨使用分權還是單獨使用集權，都會給國際貿易企業(yè)的發(fā)展與建設帶來影響，應將二者巧妙地結合在一起，共同為項目管理在國際貿易企業(yè)中的應用創(chuàng)造條件。

（二）將發(fā)展戰(zhàn)略作為導向

所有企業(yè)在發(fā)展過程中都會基于發(fā)展現(xiàn)狀和市場發(fā)展大趨勢，制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略，這是引導企業(yè)發(fā)展的重要方向，也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。因此，實際進行項目管理時應考慮到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，將其作為重要導向。國際經(jīng)濟貿易企業(yè)同樣如此，應意識到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性，并將其作為開展項目管理的重要導向。一般情況下，企業(yè)會在開展項目管理工作前，選擇合適的管理模式、組建高素質的管理隊伍，這是提高企業(yè)發(fā)展效率的重要途徑，也是提升企業(yè)競爭力與整體實力的重要舉措?？傊?，項目管理要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導向。

（三）確立以國際貿易項目為主的企業(yè)發(fā)展核心

通常來講，國際貿易企業(yè)中的高層管理人員均會將企業(yè)的管理和項目管理方法相結合。在此基礎上，確立相關的項目管理辦法。而實際上，企業(yè)在開展內部管理工作時，會將企業(yè)日常相關的管理內容和企業(yè)發(fā)展實際作為重要的參考依據(jù)，從而確保項目管理工作的可行性。依據(jù)上述管理原則所開展的項目管理工作，可實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標，是立足于長遠戰(zhàn)略決策所開展的一系列項目管理工作。

四、項目管理在國際貿易中的應用分析

（一）DBB管理模式（設計-招標-建造模式）的應用

在國際貿易企業(yè)的項目管理工作中，DBB管理模式屬于常見的企業(yè)管理模式，尤其是國際貿易企業(yè)中較為常用。DBB指的是以設計招標和建構為主的管理模式，即是根據(jù)一定的管理順序和固定任務來開展的一系列管理工作。在實際開展管理工作時，需要將國際貿易相關的設計和生產(chǎn)部分根據(jù)最初的設定目標交由不同的單位或者組織來進行的一種管理模式，此種管理模式的特點突出表現(xiàn)為對管理順序和工程項目的實施任務有固定的要求。DBB管理模式在實施之前，應由相關的國際貿易項目公司與設計單位在前期簽訂一份服務合同，要求此份合同具有一定的法律效力，能夠約束雙方的作業(yè)行為，合同簽訂之后，方能開展相關的設計工作。在此之前，相關的設計單位還應做好前期準備工作，在項目落實階段做好前期規(guī)劃，以確保項目實施的可行性。此外，還應對確立后的前期規(guī)劃進行評估和立項操作，最后對具體項目實施方案進行詳細設計。在確保項目設計方案合理的情況下，便可開展具體的招標工作，對比多個應標單位，選擇最佳的合作方，簽訂項目合同后便可實施項目。在項目實施的過程中，企業(yè)應對項目的實施質量和進度實行嚴密監(jiān)督，參與到項目落實的具體環(huán)節(jié)中，以確保項目落實質量得到保障。分析DBB管理模式的應用優(yōu)勢，可知其存在運用期限長的特點。

（二）CM（快速跟進法）管理模式的應用

CM管理模式即是我們常說的快速跟進法。主要管理特點為，由國際經(jīng)濟項目委托人和承包商共同參與，并且，合作實現(xiàn)項目設計和生產(chǎn)工作的同期開展。此種管理模式的優(yōu)勢在于管理成效較高，可以根據(jù)生產(chǎn)組織形式推行項目管理工作。在此種管理模式的作用下，項目實施和設計的過程可以實現(xiàn)無縫對接，在一定程度上提升了項目開展的進度。此種管理模式在實施的過程中，可使委托方和承包商的意見快速達成統(tǒng)一，從而起到縮短項目實施時間，提升項目進度，控制生產(chǎn)成本的目的。但實際上，應用CM模式開展項目管理時，還存在一定的安全風險，要求相關的國際貿易企業(yè)能夠具備高素質的管理人才，方能保障項目管理工作的順利開展。此外，也應認識到CM模式對于合同內容和控制的要求較高，對于合同確立的質量提出了更高的要求。為此，在滿足上述需求的基礎上方能選擇此種管理模式。

（三）EPC模式（設計-采購-施工模式）的應用

EPC模式是指，將設計、采購和施工緊密聯(lián)系起來所開展的一系列項目管理工作。在EPC模式下，項目委托人員需要將設計、采購和施工的任務全權交由承包商負責。這就要求承包商具備較強的業(yè)務能力和施工信譽，且在委托方對承包商產(chǎn)生足夠信任的基礎上，方能建立起此種管理模式。

在信息化和國際化發(fā)展的大環(huán)境下，先進的管理理念與管理技術為國際貿易企業(yè)項目管理工作的開展帶來了有力的支持。合理的管理模式選用可促使國際貿易企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟實力得到顯著提升。國際貿易企業(yè)要想獲得長期穩(wěn)定發(fā)展，就必須及時更新自身的企業(yè)管理觀念和管理模式，使其與國際相接軌，這也突出了吸收外來理念，借鑒先進管理模式，對于促進國際貿易企業(yè)發(fā)展的重要作用。

參考文獻：

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作者簡介：張明霞，對外經(jīng)濟貿易大學國際經(jīng)濟貿易學院在職人員高級課程研修班學員，研究方向：國際貿易。