淺析制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

李茹

摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，制造業(yè)成為市場經(jīng)濟(jì)的主力軍，制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)不再是傳統(tǒng)意義上的記賬、算賬、事后監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理通過對市場前景預(yù)測、市場風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、降低生產(chǎn)成本，慢慢發(fā)展為企業(yè)資源整合、資本運(yùn)營的重要管理手段之一。本文就財(cái)務(wù)管理的重要性、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)階段存在的問題，以及如何解決做出簡要闡述。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 問題 解決辦法

一、財(cái)務(wù)管理在制造企業(yè)發(fā)展中的重要性

（一）財(cái)務(wù)管理對企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)間競爭越來越激烈，尤其是同行業(yè)之間企業(yè)的競爭愈發(fā)明顯。比如某集團(tuán)從臺(tái)灣進(jìn)口初級(jí)原料經(jīng)過生產(chǎn)加工再銷售，2007年的時(shí)候在中國大陸是獨(dú)家代理，現(xiàn)階段大陸地區(qū)已發(fā)展到4家代理商。其中的價(jià)格和供應(yīng)量是臺(tái)灣供應(yīng)商掌握的，而市場銷售價(jià)格和成本管控是某集團(tuán)能夠掌控的。由此可見，作為企業(yè)生存和發(fā)展重要手段的財(cái)務(wù)管理越來越重要，因此也越來越被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)注。由于財(cái)務(wù)管理與采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售環(huán)節(jié)息息相關(guān)，因此做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要保障。

（二）財(cái)務(wù)管理是合理有效利用稅收優(yōu)惠政策的保障

近兩年來，國家對企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策頗多，比如在所得稅方面對于高新企業(yè)和科技型中小企業(yè)都有不同的優(yōu)惠政策，企業(yè)究竟享受哪一項(xiàng)優(yōu)惠政策，需要財(cái)務(wù)人員了解相關(guān)政策，熟悉企業(yè)的情況，通過財(cái)務(wù)管理使企業(yè)最大限度地享受稅收優(yōu)惠政策。

本文結(jié)合制造業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，將財(cái)務(wù)管理中常見問題以及應(yīng)對方法做簡要分析。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)記賬觀念強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理觀念弱

傳統(tǒng)上的財(cái)務(wù)，只是單純的報(bào)賬、記賬，屬于事后監(jiān)督。通常什么事情等到單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門時(shí)，事情已經(jīng)過去多日，財(cái)務(wù)再有什么意見以及建議通知業(yè)務(wù)發(fā)生部門已是亡羊補(bǔ)牢。

財(cái)務(wù)管理是在總體目標(biāo)下，關(guān)于投資、籌資和營運(yùn)資金，以及剩余利潤的管理工作。一個(gè)項(xiàng)目是否能夠上馬，不是領(lǐng)導(dǎo)一拍腦門決定的，而是通過需求部門提案、市場考察報(bào)告、前景預(yù)測、財(cái)務(wù)盈利分析等，對該項(xiàng)目從萌芽到消亡做一個(gè)預(yù)測，以及對環(huán)境有無不良影響的考量，經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門做可行性分析，最終提交領(lǐng)導(dǎo)層判斷的一個(gè)過程。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，他是根據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

觀念的落后，是很多企業(yè)存在的主要問題。觀念的落后又表現(xiàn)在三方面：

第一，領(lǐng)導(dǎo)者觀念落后。認(rèn)為日常請個(gè)兼職會(huì)計(jì)，花不了多少錢，做個(gè)納稅申報(bào)，應(yīng)付完稅務(wù)局就完事兒。這點(diǎn)在東南沿海城市體現(xiàn)得尤為突出。

第二，企業(yè)財(cái)務(wù)人員觀念落后。認(rèn)為依據(jù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，為企業(yè)算好賬，缺乏財(cái)務(wù)管理觀念，缺乏為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的勇氣。

第三，各部門人員觀念落后，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各部門協(xié)調(diào)配合能力差，單打獨(dú)斗。

（二）企業(yè)發(fā)展快，管理跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步

工業(yè)企業(yè)的管理者大多是業(yè)務(wù)人員出身，又或者是技術(shù)人員出身，極少有財(cái)務(wù)出身。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者往往以業(yè)績先行，忽視財(cái)務(wù)管理。因?yàn)榻?jīng)營上來講讓企業(yè)從開發(fā)、制造、市場上如何盈利更重要。我不否認(rèn)銷售是企業(yè)利益的源泉，在市場一片大好的情況下，搶占市場，迅速占有市場是企業(yè)的主要戰(zhàn)略目標(biāo)。

一部分領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，但是由于個(gè)人水平的有限，靠經(jīng)驗(yàn)、憑感覺辦事，不相信科學(xué)。這部分領(lǐng)導(dǎo)者不看財(cái)務(wù)報(bào)表，只要內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，心里有個(gè)衡量公式：應(yīng)收-應(yīng)付-費(fèi)用+現(xiàn)金+庫存等=盈利。這個(gè)公式或許可以適用于銷售手機(jī)的檔口，對于一個(gè)月銷售8000萬元有著成熟銷售網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)就未必適用了。

莫讓管理拖了企業(yè)發(fā)展的后腿。一個(gè)企業(yè)在資金充裕的時(shí)候，可能意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理的重要性，等資金緊張時(shí)，自然而然就會(huì)重視財(cái)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)詳細(xì)詢問哪個(gè)部門支出大，哪個(gè)項(xiàng)目開銷大……那時(shí)候即使發(fā)現(xiàn)問題所在，在短時(shí)間之內(nèi)也來不及調(diào)整。

合理利用經(jīng)濟(jì)杠桿，不是所有的支出都要等企業(yè)有了自有資金再說。企業(yè)要拓展新業(yè)務(wù)，如果等企業(yè)有了資金再進(jìn)行，可能已錯(cuò)過了最好的時(shí)機(jī)，如果利用貸款雖然成本高一點(diǎn)，但是從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展講，可能更為有利。

資金的合理籌劃。某企業(yè)日常收到的銀行承兌匯票占收入比例的80%以上，而其原材料主要供應(yīng)商是國外某企業(yè)，國內(nèi)采購量非常小。這樣，大部分匯票不能支付貨款，只能持有到期。企業(yè)每次付匯，都是向母公司無償借款。雖然企業(yè)節(jié)省了籌資成本，但是占用了總公司的現(xiàn)金流。那么企業(yè)是否可以利用現(xiàn)有的銀行承兌匯票向銀行貸款或者進(jìn)行質(zhì)押付匯。這些都是財(cái)務(wù)管理籌劃的范圍。

（三）管理制度缺失，或有制度不執(zhí)行

第一，在日常工作中，經(jīng)常見到企業(yè)缺失管理制度。比如某一事務(wù)，在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)生了突發(fā)情況，工作人員不知道向哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請。領(lǐng)導(dǎo)也不知道誰有這個(gè)權(quán)利批準(zhǔn)，互相推諉。

第二，或者即使懸掛著管理制度，也是一紙空文，并不具有約束力。比如說現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度規(guī)定用款的審批流程是層層審批，有人急用款的時(shí)候，拿著總經(jīng)理批示的白條往往也可以將款項(xiàng)領(lǐng)走。

第三，還有一種情況是，如果實(shí)際情況和原先訂立的制度發(fā)生了較大偏差，沒有人校對，沒有認(rèn)真分析差異產(chǎn)生的原因。致使執(zhí)行者精神懈怠，認(rèn)為制度是擺設(shè)，實(shí)際執(zhí)行到什么程度并不重要。或者由于過于“節(jié)約”，造成了質(zhì)量問題，這個(gè)偏差是否能及時(shí)糾正。

（四）管理力度不夠深入

財(cái)務(wù)管理應(yīng)深入到企業(yè)各個(gè)角落，而不是只存在于皮毛。膚淺的財(cái)務(wù)管理，不僅不利于企業(yè)發(fā)展，有可能文過飾非，掩飾了企業(yè)存在的問題。成本核算，作為制造業(yè)一項(xiàng)重要的核算項(xiàng)目，也是水分最大的一個(gè)核算項(xiàng)目，伸縮性比較強(qiáng)。因此企業(yè)要加強(qiáng)對成本核算的管理。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）提高管理意識(shí)，緊跟時(shí)代步伐

工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代步伐，做一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的人。日常有計(jì)劃地進(jìn)行考察，了解同地區(qū)（或者出國考察）同行業(yè)同等規(guī)模的企業(yè)管理模式，不斷地學(xué)習(xí)借鑒。以某中外合資企業(yè)為例，外方高管再少，總會(huì)計(jì)師也是外方的，不比總經(jīng)理權(quán)力小，非常專業(yè)，而且肯定不和總經(jīng)理是一個(gè)系統(tǒng)派出的。這樣就起到了相互監(jiān)督、相互制衡的作用。雖然在決策過程中，可能不是那么順利的一蹴而就，但是通過相互辯論，互相能發(fā)現(xiàn)方案中欠妥的部分，從而更加完善的制定出一份可行性計(jì)劃。

國家近年加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都推出了中國管理會(huì)計(jì)師、國際管理會(huì)計(jì)師的考評(píng)輔導(dǎo)課程。這也從一個(gè)側(cè)面說明，管理會(huì)計(jì)的地位的提高，以及管理會(huì)計(jì)的重要性。

專業(yè)的人干專業(yè)的事，人不可能全能，只能領(lǐng)導(dǎo)自己認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性才行。作為企業(yè)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員應(yīng)適當(dāng)給予建議，引導(dǎo)，輔助。以及財(cái)務(wù)人員需要在各部門之間協(xié)調(diào)，保證財(cái)務(wù)管理工作順暢、有效的貫徹執(zhí)行。

（二）管理和生產(chǎn)并重

企業(yè)要做到兩條腿走路，一手抓生產(chǎn)銷售、一手抓財(cái)務(wù)管理。做到兩手都要硬，才能使企業(yè)處于不敗之地。管理分為生產(chǎn)管理，庫存管理，財(cái)務(wù)管理等多方面。以生產(chǎn)某一系列產(chǎn)品為例，合理排產(chǎn)，整合相似的流程，可以節(jié)省時(shí)間成本，保證交貨工期。還以前文中某集團(tuán)為例，一個(gè)庫存幾個(gè)億的倉庫，存貨品種及數(shù)量多而單價(jià)低，應(yīng)該健全的進(jìn)銷存流程，利用財(cái)務(wù)軟件記錄進(jìn)銷存賬務(wù)，健全的安保設(shè)施，門禁，進(jìn)入倉庫的人員權(quán)限設(shè)置，各個(gè)出入口的防盜措施報(bào)警系統(tǒng)，全方位安裝監(jiān)控儀器。相反如果每次進(jìn)貨和領(lǐng)料都不做仔細(xì)的記錄，任何人都可以進(jìn)出倉庫隨便拿原材料，沒有防盜措施只憑倉庫管理員個(gè)人素質(zhì)來保證庫存的準(zhǔn)確性，肯定是貽笑大方的。

（三）建立、健全財(cái)務(wù)管理制度

完善財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)管理制度。如果管理者對自己自身制定的財(cái)務(wù)管理制度不滿意，可以外聘外部管理機(jī)構(gòu)，給企業(yè)量身定制財(cái)務(wù)管理體系。

制度一旦建立，所有人要按照規(guī)定執(zhí)行，剛開始的時(shí)候，是推行最困難的時(shí)候。全員職工統(tǒng)一思想，樹立共同價(jià)值觀。可以建立獎(jiǎng)懲制度，推動(dòng)管理制度的進(jìn)行。

通過財(cái)務(wù)管理對各部門進(jìn)行有效的監(jiān)管，建立完備的內(nèi)審制度。對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)核。再以上述合資企業(yè)為例：財(cái)務(wù)每年都做事業(yè)戰(zhàn)略，各部門都做事業(yè)計(jì)劃，一做就得4年，然后各種討論，確定下來就是公司和各部門的KPI。然后是每個(gè)月向財(cái)務(wù)匯報(bào)預(yù)測2次，出了月實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)總結(jié)后開公司研討會(huì)。經(jīng)費(fèi)是每個(gè)月預(yù)測和比對，差一點(diǎn)都得說明，除此外還有每月提交3個(gè)月資金計(jì)劃，好讓財(cái)務(wù)提前準(zhǔn)備。經(jīng)營想做大做好，不加強(qiáng)管控是沒有希望的。再比如，用錢審批要先過財(cái)務(wù)再到總經(jīng)理，投資是需要有詳盡的說明，以及市場前景調(diào)研報(bào)告的。

（四）擴(kuò)大管理的寬度，加強(qiáng)管理的深度

對于制造業(yè)來說，有研發(fā)團(tuán)隊(duì)、有生產(chǎn)部門、有銷售網(wǎng)絡(luò)，有基層、有管理層。財(cái)務(wù)管理要力爭滲透到每個(gè)部門。工廠車間也要配備統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)工、物、料，便于財(cái)務(wù)部門核算真實(shí)的成本，從而使企業(yè)的成本核算更加準(zhǔn)確。

四、結(jié)語

作為工作企業(yè)的財(cái)務(wù)主管，我一直為企業(yè)的發(fā)展而努力，我們企業(yè)的使命——傳承龍之夢，智造創(chuàng)未來，這恐怕也是大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的使命。企業(yè)從誕生，發(fā)展到今天，經(jīng)歷了太多的磨礪。在現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)逐步取代手工制造的今天，企業(yè)的發(fā)展不只是生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品，還要把產(chǎn)品銷售出去，在市場中立于不敗之地。在原材料價(jià)格不斷上漲，且上漲幅度不可控的情況下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，管控費(fèi)用，就變得更加重要。

（作者單位為天津龍創(chuàng)恒盛實(shí)業(yè)有限公司）

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