新形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理

王新芳

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，作為社會(huì)發(fā)展中起到主導(dǎo)作用的企業(yè)也在不斷地進(jìn)步，作為主要生產(chǎn)力的固定資產(chǎn)，其規(guī)模與種類(lèi)也在不斷的擴(kuò)大，它一方面是企業(yè)創(chuàng)造增加值的主要根源，另一方面也是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。在新形勢(shì)下，固定資產(chǎn)在企業(yè)所占比重越來(lái)越高，管理難度加大，并且企業(yè)管理者們也對(duì)固定資產(chǎn)有了新的要求，把固定資產(chǎn)管理從粗放型向精細(xì)化過(guò)渡，這樣的任務(wù)既艱巨又富于挑戰(zhàn)。本文從固定資產(chǎn)的內(nèi)容以及特點(diǎn)和重要性開(kāi)始加以敘述，重點(diǎn)闡述了固定資產(chǎn)在管理中存在的主要問(wèn)題以及解決建議。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);固定資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

固定資產(chǎn)管理看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易，管理中由于監(jiān)督不善，人員隊(duì)伍建設(shè)不佳，責(zé)任心不強(qiáng)，執(zhí)行力不佳，大數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)效果不理想，部門(mén)協(xié)作不好，這些都影響固定資產(chǎn)管理的水平與效果。我們提出動(dòng)態(tài)全過(guò)程與全方面的監(jiān)督，用生命周期管理固定資產(chǎn)，用價(jià)值鏈理念分析固定資產(chǎn)。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概念、特點(diǎn)、內(nèi)容、重要性

概念：固定資產(chǎn)是企業(yè)在生產(chǎn)或者提供勞務(wù)時(shí)，逐步消耗的有形實(shí)體，其使用年限在1年以上，并且保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)，同時(shí)其價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去，其自身價(jià)值在逐步減少。

特點(diǎn)：具有復(fù)雜性、技術(shù)性、分散性、集中性。具體地說(shuō)資產(chǎn)放置分散，使用過(guò)程需要一定的技術(shù)，要求集中管理，所以管理具有復(fù)雜性。

內(nèi)容：一是固定資產(chǎn)的規(guī)章制度以及管理的辦法，二是固定資產(chǎn)的采購(gòu)，三是日常核算，四是日常保養(yǎng)與維護(hù)，五是引進(jìn)信息化對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

重要性：是做好財(cái)務(wù)管理工作的前提，是企業(yè)創(chuàng)造增加值的基礎(chǔ)，是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值的有效途徑，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，穩(wěn)步發(fā)展的重要依據(jù)。

二、新形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

科技在發(fā)展，大數(shù)據(jù)在應(yīng)用，企業(yè)已經(jīng)全部融入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中，在這種形勢(shì)下，固定資產(chǎn)管理已關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行以及經(jīng)濟(jì)效益的效果了，本文從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容出發(fā)，通過(guò)膚淺的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)在管理上存在以下風(fēng)險(xiǎn)，具體如下：

（一）管理理念滯后

許多企業(yè)，包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，將管理的重心都放在組織生產(chǎn)，戰(zhàn)略市場(chǎng)，提高企業(yè)利潤(rùn)上，將固定資產(chǎn)管理加以忽視，久而久之，形成了對(duì)固定資產(chǎn)管理淡薄。如在投入階段，帶有很大的隨機(jī)性與偶然性;在使用上，重投入輕管理;在賬務(wù)處理上，帶有隨意性與籠統(tǒng)性等等。這些都是固定資產(chǎn)常見(jiàn)的弊端，影響了固定資產(chǎn)管理的效果，扭曲了企業(yè)的增加值與利潤(rùn)。

（二）制度不夠健全，責(zé)任落實(shí)不到位

制度規(guī)定著人們的行為，許多企業(yè)各項(xiàng)制度不少，但是在固定資產(chǎn)管理制度上，缺乏完善，如有的制度陳舊，跟不上時(shí)代的要求，同時(shí)缺乏新的制度。在這種情況下，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上，責(zé)任落實(shí)不到位，分工不夠明確，如財(cái)務(wù)核算部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)內(nèi)部分工較為模糊，責(zé)任也較為籠統(tǒng)，相互之間溝通不夠暢通，各個(gè)部門(mén)意見(jiàn)不能夠統(tǒng)一，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在購(gòu)置、調(diào)劑、使用、處置上不能夠統(tǒng)一，遇到差錯(cuò)，相互推諉，責(zé)任落實(shí)不到人。

（三）投資缺乏慎重，資源不能優(yōu)化配置

固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng)，投資金額較大，技術(shù)含量較高，這些都要求企業(yè)管理者在固定資產(chǎn)投資上要慎重考慮，要有調(diào)研、要有投入與產(chǎn)出的分析，要整體考慮資源配置。但是多數(shù)企業(yè)卻沒(méi)有這方面的考慮，他們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)投資上，思想上淡薄，意識(shí)上麻木，投資資產(chǎn)就是“一拍腦門(mén)”，帶有隨意性。我們知道固定資產(chǎn)在企業(yè)占有很大的比例，優(yōu)化配置十分重要，但是企業(yè)管理者們沒(méi)有對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，更沒(méi)有從成本費(fèi)用中去分析固定資產(chǎn)所占比例，甚至有的決策者在考慮企業(yè)規(guī)劃時(shí)，沒(méi)有考慮固定資產(chǎn)的優(yōu)化組合。這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置不夠合理，使用效率低下，影響了企業(yè)資產(chǎn)與效益的轉(zhuǎn)化。

（四）使用過(guò)程缺乏保養(yǎng)與維護(hù)

固定資產(chǎn)是逐步將自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到企業(yè)商品中來(lái)，所以固定資產(chǎn)關(guān)系到企業(yè)的成本費(fèi)用以及利潤(rùn)，但是許多企業(yè)卻沒(méi)有注意到這一點(diǎn)，在計(jì)算成本費(fèi)用時(shí)，沒(méi)有考慮到固定資產(chǎn)的減值。在使用過(guò)程中也沒(méi)有注意到對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，而是為了眼前的利益，沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修，而是抱著“能用則用”，不用重新購(gòu)置的態(tài)度，“拼命”地使用固定資產(chǎn)，甚至出現(xiàn)了人為地破壞固定資產(chǎn)。這樣不但減少了固定資產(chǎn)的使用壽命，使固定資產(chǎn)提前“壽終正寢”，還在一定程度上阻礙了生產(chǎn)力的發(fā)展。

（五）賬實(shí)不符，信息化程度低

企業(yè)在固定資產(chǎn)投入前沒(méi)有做好調(diào)研，也沒(méi)有做好資源的配置;在固定資產(chǎn)投入后，許多企業(yè)在卡片登記以及賬務(wù)處理上與固定資產(chǎn)的使用部門(mén)不能同步，一般都是先使用，后登記，再后做賬，并且在使用過(guò)程中，也沒(méi)有完全記錄固定資產(chǎn)在企業(yè)的動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)狀況，再加上缺乏有效的管理制度，使固定資產(chǎn)的增減變化不能真實(shí)地反映其實(shí)務(wù)狀態(tài)，時(shí)間長(zhǎng)了，導(dǎo)致賬實(shí)不符。另外固定資產(chǎn)在管理上，沒(méi)有采取先進(jìn)的信息技術(shù)，沒(méi)有將固定資產(chǎn)信息同企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，甚至一些企業(yè)還用電子表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)。這不但容易出現(xiàn)人為干擾因素，也影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的整體掌握，更影響了固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

三、新形勢(shì)下強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策

（一）提高管理意識(shí)

企業(yè)要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，就一定要提高管理意識(shí)。首先企業(yè)負(fù)責(zé)人要轉(zhuǎn)變思想觀念，要懂得自己對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)總責(zé)，要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，要與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái)看待固定資產(chǎn)管理工作。其次要將固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理的重要部分來(lái)抓，要派綜合業(yè)務(wù)強(qiáng)，職業(yè)道德高尚的復(fù)合人才來(lái)專(zhuān)門(mén)做固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，要責(zé)任到人，避免無(wú)效使用固定資產(chǎn)。最后要定期地對(duì)固定資產(chǎn)管理人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行思想道德以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們從思想以及意識(shí)形態(tài)上與時(shí)俱增，從而整體提高管理人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

（二）健全制度，責(zé)任到人