陳宇琦
摘要:企業(yè)財務會計相關工作對于自身運營發(fā)展具備較強作用價值,為了更好地提升企業(yè)財務會計工作效果,會計核算是比較關鍵的環(huán)節(jié)。當前企業(yè)財務會計集中核算模式在應用中表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢,但是同樣也面臨著一些問題需要解決,本文就在簡要介紹和論述企業(yè)財務會計集中核算制度的基礎上,分析了現(xiàn)階段企業(yè)財務會計集中核算存在的問題,最后又具體探討了如何發(fā)揮企業(yè)財務會計集中核算效益,以求具備參考借鑒作用。
關鍵詞:企業(yè)財務;會計集中核算;問題;對策
在現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟發(fā)展中,很多企業(yè)都面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,需要從各個角度入手優(yōu)化運營管理,財務會計管理作為其中比較關鍵的一環(huán),更是需要引起高度重視。在企業(yè)財務會計相關工作開展中,會計集中核算成為當前比較受重視的基本手段,相對于傳統(tǒng)會計核算模式確實具備明顯優(yōu)勢。但是在當下很多企業(yè)財務會計集中核算工作開展中,卻存在著一些不足和缺陷,難以形成科學高效的財務會計集中核算行為,需要在未來加大研究力度,相關研究具備實踐意義。
一、企業(yè)財務會計集中核算概述
企業(yè)財務會計集中核算也就是一級核算,主要是指企業(yè)在會計工作開展中,將所有有關于會計的工作都集中到會計部門進行核算管理,這種會計工作組織形式能夠形成較為理想的運營管控效果。企業(yè)下屬各個部門僅僅需要針對自身成本進行有效編制,匯總相關憑證,然后交由會計部門進行集中核算,形成會計報表。企業(yè)財務會計集中核算模式能夠較好優(yōu)化核算效果,規(guī)避以往過于繁雜工作流程帶來的不良影響,有效提升核算效率,對于以往可能存在的不良損失進行控制,降低企業(yè)運營成本,提高資金應用效率。
現(xiàn)階段越來越多的企業(yè)應用財務會計集中核算模式,在實際應用后確實表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢,可以將企業(yè)資金進行匯集管控,借助于單一賬戶進行規(guī)范控制,如此也就必然能夠較好規(guī)避資金浪費問題,對于資金閑置現(xiàn)象或者是不合理貸款進行有效規(guī)避;另外,在企業(yè)財務會計集中核算模式應用后,企業(yè)預算管理水平同樣也能夠得到明顯提升,尤其是在會計信息真實性和準確性保障上,可以為預算管理提供可靠支持;最后,在企業(yè)財務會計集中核算模式應用下還可以較好提升風險防控能力,對于企業(yè)資金收入和支出進行嚴格管控,形成較為理想的約束力。
二、企業(yè)財務會計集中核算要點
(一)完善制度體系
現(xiàn)階段,在企業(yè)財務會計集中核算工作的開展中,制度層面的缺陷不容忽視,成為制約該項工作有序科學落實的重要原因。雖然企業(yè)財務會計集中核算工作在具體執(zhí)行中表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢,但是同樣也涉及了較為復雜的工作流程,尤其是對于會計部門以及各個相關核算部門,更是需要形成高效有序的協(xié)調(diào)運行機制,對于制度提出了更高要求。當前很多企業(yè)財務會計集中核算制度都不夠健全,難以形成整個會計集中核算過程的指導和約束,尤其是在相關會計集中核算信息的管理上,更是尚未形成標準化規(guī)定,如此也就很可能導致會計集中核算中相關信息失真,或者是存在應用偏差問題,容易在會計集中核算制形成嚴重威脅。
在未來企業(yè)財務會計集中核算工作優(yōu)化中,從制度層面予以完善是基本前提,有助于保障各項工作的規(guī)范有序執(zhí)行。對于會計集中核算制度的完善而言,因為目前很多企業(yè)在會計集中核算工作開展中并不是特別成熟,依然存在著較多的問題需要解決,如此也就需要從整個會計集中核算工作流程入手進行全面分析,確保相應制度體系可以關注到會計集中核算的各個環(huán)節(jié),首先保障各項工作有據(jù)可循。在構建了相對完善的會計集中核算制度后,還需要在后續(xù)執(zhí)行過程中進行不斷跟蹤完善,分析制度在踐行中存在的明顯問題和缺陷,進而有目的地予以調(diào)整,體現(xiàn)實時動態(tài)發(fā)展特點。
(二)構建協(xié)調(diào)溝通機制
在企業(yè)財務會計集中核算工作開展中,為了促使核算中心能夠發(fā)揮出應有作用價值,必然需要重點確保其具備理想的溝通協(xié)調(diào)能力,尤其是需要得到核算部門的積極配合,如果兩者間存在著較為嚴重的溝通協(xié)調(diào)問題,必然會制約相關工作開展。比如在相關會計信息資料的應用上,核算部門沒有能夠進行全面收集和整理,在成本編制以及相關憑證整理中存在嚴重欠缺,如此也就必然很難為核算中心提供資料的可靠支持,容易導致核算中心在后續(xù)工作開展中遇到較大阻礙,甚至出現(xiàn)嚴重核算錯誤問題。此外,在企業(yè)財務部門內(nèi)部,因為財務管理和會計管理兩者間存在明顯分離,在溝通方面嚴重缺乏,同樣也會產(chǎn)生明顯阻礙,不利于資金的科學合理支出。
企業(yè)財務會計集中核算工作優(yōu)化還需要得益于溝通機制的輔助,如此也就需要結合會計集中核算工作的執(zhí)行要求予以分析,確保溝通協(xié)調(diào)機制更為高效順暢。從會計核算中心和各個核算部門的溝通中來看,需要依托先進的信息化溝通平臺,確保所有數(shù)據(jù)信息資料的共享較為全面及時,能夠為會計集中核算提供資料方面的可靠支持,相互之間存在的爭執(zhí)和矛盾也需要及時予以溝通解決,確保資金支出不存在嚴重理解偏差。對于會計核算中心內(nèi)部各個工作人員,同樣也需要構建完善的溝通機制,加大相互之間的配合力度,通過協(xié)同輔助,最終確保所有核算任務能夠得到有序落實,相互查缺補漏。
(三)創(chuàng)新技術手段
企業(yè)財務會計集中核算工作在目前存在的問題還表現(xiàn)在技術層面,因為相關技術手段得不到及時更新調(diào)整,依然沿用傳統(tǒng)會計核算模式,必然也就不適應會計集中核算要求,在數(shù)據(jù)處理以及協(xié)調(diào)溝通方面產(chǎn)生較大阻礙。目前很多企業(yè)財務會計管理工作都致力于引入信息技術,電算化水平同樣也有所提升,但是往往僅僅適用于單個會計工作任務的優(yōu)化落實,一旦涉及較為復雜的會計集中核算任務,就容易產(chǎn)生明顯問題,相互之間的協(xié)調(diào)工作不夠理想,制約效果較為突出。
企業(yè)財務會計集中核算工作優(yōu)化還需要考慮到技術層面的創(chuàng)新,進一步加大企業(yè)財務會計管理中信息化以及電算化投入力度,為會計核算中心提供較為理想的支持條件?;诖?,未來企業(yè)財務會計核算中心需要重點從硬件以及軟件入手進行綜合優(yōu)化,以求形成更強技術保障效果,尤其是結合會計集中核算這一新模式,更是需要匹配相應的核算平臺,在電子臺賬、核算網(wǎng)絡系統(tǒng)以及查詢系統(tǒng)等方面進行全面升級優(yōu)化,體現(xiàn)更強的實用性和適應性。當然,在會計核算中心各項技術手段創(chuàng)新改進中,還需要積極做好會計核算中心工作人員的培訓工作,要求其掌握應用流程和技術要點,規(guī)避人為操作失誤。
(四)完善內(nèi)部控制
企業(yè)財務會計集中核算工作相對較為關鍵,面臨著較為苛刻的要求,為了更好地提升其規(guī)范性和可靠性,往往需要重點從監(jiān)督機制入手予以優(yōu)化。但是在現(xiàn)階段企業(yè)財務會計集中核算中,往往并不具備完善的監(jiān)督機制,會計集中核算工作人員很難形成全面監(jiān)督和審查,一些財務信息失真問題也得不到及時發(fā)現(xiàn)和處理,如此也就有可能滋生一些貪腐問題。雖然現(xiàn)階段一些企業(yè)力求借助于“代理記賬”制度予以監(jiān)督管控,但是相應會計核算中心人員同樣也難以全面了解所有資金應用的真實狀況,相對于傳統(tǒng)部門單獨的會計核算模式,存在著一定程度的約束力下降現(xiàn)象,監(jiān)督效果不佳。
針對企業(yè)財務會計集中核算模式在應用中存在的明顯監(jiān)督功能降低問題,在未來需要進一步加大內(nèi)部控制力度,確保會計核算中心能夠承擔起原有的監(jiān)督職能,借助于更為完善的內(nèi)部控制機制,及時發(fā)現(xiàn)各類問題和缺陷,優(yōu)化監(jiān)督實效性。比如,會計核算中心應該針對各個核算部門的預算編制進行詳細審查和監(jiān)督,了解所有費用支出狀況是否合規(guī)合法,同時結合自身企業(yè)及其不同部門的實際狀況,對于可能存在揮霍浪費或者是虛假問題,通過有效溝通協(xié)調(diào)予以深入審查控制。另外,在會計集中核算模式下,還可以有效構建二級審核機制,借助于基層單位報賬員進行資金應用狀況的詳細核查校驗。
三、結束語
綜上所述,在現(xiàn)階段企業(yè)財務會計集中核算模式的應用下,雖然確實表現(xiàn)出了較強的應用價值,但是同樣也在摸索中存在著一些難點和問題需要解決,未來應該進一步完善相應制度體系,構建完善的溝通協(xié)調(diào)機制,創(chuàng)新會計集中核算技術手段,借助于相適宜的內(nèi)部控制,發(fā)揮會計集中核算的最大價值。
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