商場財務會計內部控制的管理業(yè)務流程

賈瀟

【摘要】商場在實際開展經(jīng)營管理工作的過程中，主要是以盈利為基本目標的。因此，商場應當積極規(guī)范財務會計工作流程，從內部控制及外部管理兩個角度消除經(jīng)濟運行的風險問題。通常來說，經(jīng)濟運行狀態(tài)關系到商場的市場競爭能力，為了提高管理效果，保證管理質量，本文主要從內部控制的角度分析商場財務管理工作的要點及具體流程。

【關鍵詞】商場 ?財務會計 ?內部控制 ?管理業(yè)務

內部控制不能脫離外部管理工作而存在，尤其是在制定內控工作的內容時，必須要結合市場管理機制的更新情況進行優(yōu)化處理，并將具體管理流程落實到具體環(huán)節(jié)，以此來保證內控工作的科學性和合理性。

一、商場內部控制工作的基本要點

從實際工作情況來看，不同的經(jīng)營項目在運行方式上有一定的差異，而任何行業(yè)在發(fā)展時，都離不開規(guī)范化的內部管理機制作為基礎保障。

（一）規(guī)范性和合理性

在商場進行財務會計內部控制工作時，首先應當結合產(chǎn)品類型分析市場需求量及價格變動情況。分析商場新項目運行的可行性，避免造成經(jīng)濟損失。這就需要內部管理工作具有適應性的特點，能夠根據(jù)商場運行情況進行靈活的調整。其次，應當根據(jù)市場管理機制的制定情況，優(yōu)化內部控制工作的內容及形式，以此來提高管控工作的科學性和合理性，保證內部控制工作的順利開展。同時，商場的財務管理工作注重的是經(jīng)濟效益，而商場經(jīng)營還要發(fā)揮服務屬性，如何協(xié)調兩者之間的關系，也是新時期商場管理人員需要解決的主要問題。

（二）人性化管理方面

內部控制工作主要有兩大要點，一個是資金資產(chǎn)的管理，另一個就是對人員的管理。在人員的內控管理中，要關注員工的工作能力及工作態(tài)度，合理分配工作內容。這是影響項目運行狀態(tài)的關鍵環(huán)節(jié)，同時，要注重于思想教育。避免有員工為了個人利益而挪用商場運行的資金，造成資金周轉不靈的問題。在這個工作環(huán)節(jié)，可以充分結合商場的文化形象展開教育工作，并定期與員工進行溝通交流，發(fā)揮商場的人文關懷，提高員工對工作的積極性。尤其是在優(yōu)化商場財務會計內部控制的管理業(yè)務流程時，應當遵循人性化的特點，避免管理工作過于嚴格而讓員工產(chǎn)生反感。

二、具體的財務會計內控管理業(yè)務操作流程

在商場開展財務會計內部控制的管理業(yè)務時，應當嚴格按照工作流程有序開展各項管理工作，確保工作的科學性，避免出現(xiàn)管理漏洞而影響經(jīng)濟安全。

（一）制定管理方案

首先，每個商場在進行財務會計管理工作時，都應當充分意識到內部控制工作的重要性。結合商場自身的實際發(fā)展情況，明確分析出商場發(fā)展的目標和方向。結合這些因素制定財務管理工作的方案，充分融合內部控制工作的應用優(yōu)勢，提高財務管理工作的效力，保證每位會計人員都能意識到自身工作的重要性。從前期經(jīng)濟的預算管理、中期員工工作行為的管理以及最后的財務核算等多個環(huán)節(jié)展開全面的分析和研究工作。

結合傳統(tǒng)財務管理工作的內容來看，會計人員沒有將管理工作與內控工作結合起來，導致許多管理工作無法有效落到實處。同時，商場發(fā)展規(guī)模不斷擴大，內控管理工作的任務繁多復雜，經(jīng)常會在工作流程中出現(xiàn)許多重復項目，不僅耗費工作時間及管理精力。而且，會造成不必要的經(jīng)濟損失。這些都是需要財務會計解決的關鍵問題，應當通過制定合理的管理工作方案，不斷總結以往的工作經(jīng)驗，來使商場向著更好更健康的方向邁進。

（二）信息溝通交流

在內部管理控制工作中，商場應當為內部各個部門之間建立溝通交流的渠道，方便財務會計及時收集和整理工作過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)。尤其是綜合性的大型商場，每日的進貨量和出貨量數(shù)據(jù)龐大，資金流通速度快，想要預防經(jīng)濟風險，就必須要健全管理結構體系?；谖覈畔⒓夹g的發(fā)展進步，在這個環(huán)節(jié)中，商場可以加大資金技術投入，安排專業(yè)的技術人員建立網(wǎng)絡工作系統(tǒng)，完成自動化的信息收集和處理。然后結合各部門的崗位職責分配任務，定期利用信息系統(tǒng)考察任務完成情況，給予獎勵或懲罰措施，有效消除內部運行過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟風險隱患問題。此外，商場還需要利用信息技術實時關注市場的需求變化情況，分析出項目運行的可行性，科學調整商場的發(fā)展方案，以免造成經(jīng)濟損失的問題。

（三）工作模式的轉變

在市場經(jīng)濟體制的變化過程中，傳統(tǒng)的財務會計工作方式已經(jīng)無法滿足新時期的商場管理工作需求?；诖?，商場在工作過程中，應當對會計工作模式進行創(chuàng)新研究。目前，主要的會計工作形式就是由財務會計向管理會計轉型。在這個環(huán)節(jié)當中，會計工作的管理流程也需要進行進一步的優(yōu)化升級。這就對會計人員的工作能力提出了更高的要求，還需要商場定期結合自身的發(fā)展需求，展開培訓教育工作，邀請管理方面的專家為員工傳授工作經(jīng)驗。

同時，新時期的商場為了提高銷售量，大多都會通過一些促銷活動吸引受眾的注意力。但并沒有針對新型的消費方式引入新的會計處理方法，這就容易出現(xiàn)進出賬目處理工作不科學的情況，無法有效核對商場的經(jīng)濟收益，而且內部權責分工問題也容易制約商場的經(jīng)濟穩(wěn)定運行狀態(tài)?；诖?，只有建立了更加科學合理的內部控制管理體系，才能使整個商場的內部管理制度受到所有員工的認可，并通過科學的管理對項目活動進行全程管控，解決現(xiàn)存的實際問題。

三、結論

財務管理與內控管理工作的有機結合是商場可持續(xù)發(fā)展的必要保障，在具體管理過程中，必須要站在經(jīng)濟發(fā)展的基礎上，分析管理內容及形式是否具有規(guī)范性和合理性。并應當結合新時期的管理需求進行人性化的設置，提高員工對工作的滿意度。同時，需要制定科學的管理工作方案，充分發(fā)揮信息技術的應用優(yōu)勢，轉變管理工作模式，真正提高財務會計內控管理工作的質量和效率。

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