葛少英
摘要:本文主要結(jié)合當下電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理實際情況為依據(jù),以分析電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策為重點進行闡述。根據(jù)電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理現(xiàn)狀,從整合企業(yè)財務(wù)組織框架,做好財務(wù)共享服務(wù)中心管理準備工作、完善企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的具體目標、加強財務(wù)工作者專業(yè)水平,落實財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作幾個方面深入分析并探討電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策。最后,分析優(yōu)化電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的成效,目的是強化電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的實效性。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)共享中心;管理;優(yōu)化對策
如今,在經(jīng)濟全球化和產(chǎn)品多元化的背景下,國網(wǎng)公司以“三型兩網(wǎng)”發(fā)展目標,帶動了企業(yè)大踏步創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)部成為國網(wǎng)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)的集中使用單位,包括資金投資和資金籌集以及資金流動等各個層面。財務(wù)共享中心2018年剛剛成立,但在實際運行中缺少一定的實效性。基于此,要制定切實可行的管理計劃和方案,健全現(xiàn)有的財務(wù)共享中心管理機制,以不斷提升電力企業(yè)財務(wù)共享中心的管理質(zhì)量。
一、電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理現(xiàn)狀
(一)電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的必要性
其一,有助于達到財務(wù)共享中心集約管理的目標。財務(wù)共享中心在管理過程中,保證企業(yè)財務(wù)資源合理配置,彰顯財務(wù)管理本質(zhì)價值。財務(wù)集約管理可以幫助管理者更方便、快捷的掌握財務(wù)信息。其二,有助于降低企業(yè)運行成本。運行成本的減少成為新時期每一個企業(yè)管理者的重點實現(xiàn)目標。[1]在內(nèi)部管理工作中,立足于人力資源和管理環(huán)節(jié)等層面,運行成本越低,能從本質(zhì)上促進企業(yè)的規(guī)范化管理。對于電力企業(yè)而言,將每一個子公司的財務(wù)管理工作以集約形式管理,可以有效的減少崗位職工的分配比例,有利電網(wǎng)企業(yè)節(jié)省成本。其三,有助于提高工作質(zhì)量。財務(wù)共享中心管理工作的開展,能夠在很大程度上提高工作效率。實施財務(wù)共享服務(wù)中心,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)科學進行統(tǒng)一管理,便于工作流程科學性的提升,全面保證企業(yè)運行的效率。
(二)電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理存在的問題[2]
其一,組織框架不夠科學。財務(wù)共享的本質(zhì)便是將最初的財務(wù)管理框架加以突破,不論是組織框架或者崗位設(shè)置,在運行初期都面臨著財務(wù)部與財務(wù)共享中心的職責界定不明顯、共享中心與分公司之間的工作性質(zhì)和區(qū)別,成立共享中心,未減少財務(wù)工作量、反而增加的財務(wù)審核節(jié)點,存在組織框架不夠科學、職責界定不明確等不足之處。
其二,財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的設(shè)置不夠規(guī)范。電力企業(yè)以財務(wù)共享服務(wù)中心管理為基礎(chǔ),增加了財務(wù)單位工作的嚴格性標準,但業(yè)務(wù)流程還不存在不規(guī)范的現(xiàn)象。首先,在最初流程設(shè)計過程中,若銜接的不夠細致,勢必會降低企業(yè)日常業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量,引起財務(wù)風險[3]。基于目前實際情況,電力企業(yè)由于業(yè)務(wù)集成度較高,要想促使企業(yè)每一項業(yè)務(wù)可以有效的和財務(wù)管理工作進行結(jié)合,自動和分公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行融合、匯總、抵消,還無法實現(xiàn),由于流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)置缺少規(guī)范性,降低財務(wù)共享服務(wù)中心管理作用的發(fā)揮效果。
其三,財務(wù)工作者的專業(yè)水平不高。電力企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)共享服務(wù)中心管理職能之后,不僅是賬務(wù)處理、財務(wù)報表的審核、財務(wù)預算的執(zhí)行都要建立在財務(wù)共享服務(wù)中心價值的發(fā)揮基礎(chǔ)之上,嚴格的要求財務(wù)專業(yè)水平和技能[4]。但是,現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)水平有待進一步提升,制約了財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的執(zhí)行。
二、電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策
(一)整合企業(yè)財務(wù)組織框架,做好財務(wù)共享服務(wù)中心管理準備工作。以確保財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的科學落實,電力企業(yè)工作者要依據(jù)自身經(jīng)營情況以及管理特征,選擇集約化管理手段,促使電力企業(yè)的財務(wù)職責得以整合與轉(zhuǎn)型。首先,要制規(guī)范性的崗位標準,依據(jù)崗位科學分配的要點,優(yōu)化現(xiàn)有電力企業(yè)的內(nèi)部組織框架;再次,強化財務(wù)權(quán)限的管理,健全財務(wù)內(nèi)部控制管理機制,同時明確每一個崗位的具體工作職責,防止出現(xiàn)一人多職位現(xiàn)象[5]。最后依據(jù)標準化的責任配置需求,創(chuàng)建完整的企業(yè)財務(wù)組織框架,完善現(xiàn)有財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作職責框架體系。財務(wù)共享服務(wù)中心承擔電力企業(yè)財務(wù)核算以及管理的職責,在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,要統(tǒng)一擬定規(guī)定財務(wù)管理工作方案,提升財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的實效性。
(二)內(nèi)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的具體目標?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)要合理的把財務(wù)共享服務(wù)中心管理作用進行發(fā)揮,提升自身財務(wù)管理能力,或者引進其他企業(yè)的財務(wù)管理先進思想。結(jié)合自身企業(yè)的財務(wù)發(fā)展需求和管理情況,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心管理環(huán)節(jié)。一般而言,環(huán)節(jié)再次設(shè)置包括兩項內(nèi)容,即業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及會計核算環(huán)節(jié),依據(jù)電力企業(yè)特有的每一個環(huán)節(jié)流程,依據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特殊性,制定財務(wù)共享服務(wù)中心管理銜接工作,借助規(guī)范化的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,促進財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的進一步優(yōu)化。
(三)加強財務(wù)工作者專業(yè)水平,落實財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作。電力企業(yè)管理者需要立足于財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的落實,強化財務(wù)工作者的專業(yè)水平,突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,樹立先進的財務(wù)管理觀念,融合新時期的需求[6]。首先,注重財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作,因為財務(wù)共享服務(wù)中心管理存在特殊的繁瑣性,便需求電力企業(yè)管理者具備較強的專業(yè)素養(yǎng),客觀性的對財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作進行評價,科學布局。再次電力企業(yè)管理者要組織財務(wù)工作者參與知識技能培訓學習活動,促使其了解專業(yè)化財務(wù)管理知識,不斷加強財務(wù)工作者自身專業(yè)素養(yǎng)。最后強化人才的建設(shè),邀請先進企業(yè)的財務(wù)管理專家走進電力企業(yè)中講解財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的具體內(nèi)容和要點,或者引進專業(yè)化的財務(wù)管理人才,減小財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的壓力,切合實際的彰顯電力企業(yè)財務(wù)管理工作能力和實效性。
三、優(yōu)化電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的成效分析
在電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理工作優(yōu)化之后,可以達到以下目標:其一,完成人力資源的儲備,財務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)初級階段,工作者之間會不斷的溝通和協(xié)調(diào),而財務(wù)共享服務(wù)中心在某一個區(qū)域內(nèi)開展,思考到地域文化的特點,可以吸引更多的工作人員,進而完成人力資源的有效儲備。其二,完成流程機制的改造。電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)中心的實際建設(shè)本質(zhì)也是財務(wù)流程創(chuàng)建流程,共享中心以諸多地點的科學技術(shù)以及人員組成形式,健全流程管理機制,保證企業(yè)內(nèi)部事項工作的穩(wěn)定進行,提升電力企業(yè)的綜合效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理工作的開展具有十分重要的現(xiàn)實意義和價值,電力企業(yè)管理者要全面分析目前財務(wù)共享中心管理工作存在的不足,采取針對性的方式和措施,健全財務(wù)共享中心管理工作體系,促使電力企業(yè)持續(xù)化運行和發(fā)展。
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