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    城建公司財(cái)務(wù)管控問題及對策

    2020-02-14 06:11:10黃驛媛
    財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年2期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管控問題對策

    黃驛媛

    摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)的日臻完善,市場經(jīng)濟(jì)迎來了全新的發(fā)展,而當(dāng)今社會也逐步邁入了信息化經(jīng)濟(jì)與知識經(jīng)濟(jì)高度融合的新時(shí)代。新時(shí)代背景下,企業(yè)必須要主動去適應(yīng)全新的市場環(huán)境,并加大對財(cái)務(wù)管控工作的創(chuàng)新力度,才能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。文章以城建公司為例,結(jié)合其當(dāng)前所存在的財(cái)務(wù)管控問題,并以此為基礎(chǔ),對當(dāng)前所存在的問題進(jìn)行分析,以探索有效解決對策,供相關(guān)讀者參考。

    關(guān)鍵詞:城建公司;財(cái)務(wù)管控;問題;對策

    財(cái)務(wù)管控工作是城建公司財(cái)務(wù)管理活動的重要環(huán)節(jié),只有切實(shí)提高財(cái)務(wù)管控效率,才能夠提升資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金流的最佳配置。當(dāng)前,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢一片良好,而城建公司在此過程中也獲得了空前的發(fā)展。新時(shí)代背景下,城建公司要想在市場中取得可持續(xù)發(fā)展,就必須要加大對財(cái)務(wù)管控工作的重視力度,立足實(shí)際存在的問題,從內(nèi)控角度出發(fā),不斷實(shí)踐與探索,找出有效的解決對策,以實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)作,提高資金利用率。

    一、新時(shí)期下城建公司財(cái)務(wù)管控存在的問題

    (一)財(cái)務(wù)管控的體系不完善

    規(guī)范化的制度體系是財(cái)務(wù)管控活動有效落實(shí)的基礎(chǔ)保障,缺乏了完善的體系財(cái)務(wù)管控工作將會變得雜亂無章,難以進(jìn)行。當(dāng)前的一些城建公司,尤其是創(chuàng)建時(shí)間尚短的小型公司,他們自身所制定的財(cái)務(wù)管控體系尚未完善,這使得相應(yīng)的規(guī)章制度也欠缺合理,對于一些突發(fā)性的問題難以及時(shí)有效地解決。此外,由于財(cái)務(wù)管控制度自身缺乏合理性和規(guī)范性,使得其自身的功能性作用無法有效地發(fā)揮,喪失了一定的約束職能,從而引發(fā)了財(cái)務(wù)管控工作出現(xiàn)混亂,管理權(quán)責(zé)不清、工作中相互扯皮、工作被動等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)管控水平日益低下。

    (二)領(lǐng)導(dǎo)層缺少對內(nèi)控的認(rèn)知

    信息溝通、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部監(jiān)控以及控制活動是內(nèi)部控制體系中必不可缺的五大因素,只有把這五個關(guān)鍵要素有機(jī)地融合起來,才能夠構(gòu)建一個規(guī)范性、高效運(yùn)作的內(nèi)控體系。而綜合城建企業(yè)的發(fā)展需要來看,內(nèi)部控制環(huán)境則是當(dāng)中最為關(guān)鍵的要素。但是,縱觀當(dāng)前城建公司的實(shí)際情況來看,我們?nèi)匀豢梢钥吹焦镜念I(lǐng)導(dǎo)層缺乏時(shí)代發(fā)展意識,缺乏了對內(nèi)部控制的深入認(rèn)識,使得公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控時(shí)流于形式,引發(fā)了一系列的意外狀況。

    (三)信息技術(shù)應(yīng)用水平低下

    縱觀當(dāng)前國內(nèi)城建公司現(xiàn)狀,我們可以看到城建企業(yè)在取得發(fā)展的同時(shí),也暴露出了一系列新問題,而信息化建設(shè)方面的問題更是在眾多問題中“脫穎而出”,嚴(yán)重影響到公司未來的經(jīng)營管理與發(fā)展。財(cái)務(wù)管控作為一項(xiàng)以資金優(yōu)化配置為核心的經(jīng)營活動,其貫穿到公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的全程,它所涉及到大量的數(shù)據(jù)信息,而對于這些數(shù)據(jù)信息必須要進(jìn)行加密處理,才能夠杜絕出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露、資料丟失等問題的發(fā)生。但是,當(dāng)前部分城建公司在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)時(shí)兼顧面不足,使得財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)存在明顯性的安全管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息得不到有效保護(hù)。

    二、改進(jìn)城建公司財(cái)務(wù)管控問題的可行性對策

    (一)深化能力培訓(xùn),強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管控的認(rèn)識

    企業(yè)要想穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)管控現(xiàn)代化建設(shè),就必須要從思想層面進(jìn)行突破,脫離傳統(tǒng)管理理念的禁錮,樹立一種全新的、現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢的良性管理理念,并用新的管理理念帶領(lǐng)整個企業(yè)貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管控的決策。首先,公司應(yīng)將財(cái)務(wù)管控工作納入內(nèi)部管理發(fā)展建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,并根據(jù)財(cái)務(wù)管控工作的實(shí)際需要,制定科學(xué)化的管理規(guī)劃,付諸實(shí)踐。其次,公司還應(yīng)為相關(guān)職能人員提供增強(qiáng)培訓(xùn)平臺,通過強(qiáng)化培訓(xùn)提高他們的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì),使之能夠更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需要。而在另一方面,公司還要通過媒體、工作手冊等媒介,開展宣傳活動,讓公司的每一名員工都能夠正面認(rèn)識到財(cái)務(wù)管控工作的重要性。當(dāng)然,對于負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管控工作的人員來說,他們自身也要立足自身實(shí)際,根據(jù)實(shí)際條件,深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理念,在開展管理工作的實(shí)踐過程中,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代化管理結(jié)合,做到兩者相互完善,共同存在,以逐步實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

    (二)針對管控特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理制度的創(chuàng)新

    在我國的中小型城投企業(yè)中,財(cái)務(wù)管控工作主要呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):①財(cái)務(wù)管理主體呈現(xiàn)為一元中心下的多層級復(fù)合結(jié)構(gòu)特點(diǎn);②財(cái)務(wù)管理對象體現(xiàn)為多級理財(cái)主體各自資金運(yùn)動系統(tǒng)的一體化復(fù)合結(jié)構(gòu)特征;③財(cái)務(wù)管理方式現(xiàn)為高度的全面預(yù)算性,預(yù)算結(jié)構(gòu)及運(yùn)作過程較為復(fù)雜;④財(cái)務(wù)管理目標(biāo)呈現(xiàn)為成員企業(yè)個體財(cái)務(wù)目標(biāo)對公司整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。由于上述特點(diǎn)的存在,使得公司的財(cái)務(wù)管控工作變得愈發(fā)復(fù)雜和繁瑣。故此,公司在開展財(cái)務(wù)管控工作時(shí),必須要把握好關(guān)鍵部門,對現(xiàn)有的管控制度進(jìn)行升級改善,才能夠切實(shí)解決財(cái)務(wù)管控所存在的實(shí)質(zhì)性問題。首先,公司相關(guān)職能部門要根據(jù)實(shí)際情況,對各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)致分解,科學(xué)確定管理的責(zé)任單元。也即是說,要以財(cái)務(wù)管理建設(shè)為基準(zhǔn),把內(nèi)控管理融入到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動中,并根據(jù)實(shí)際情況制定一套自上而下、自下而上的管理指標(biāo),層層落實(shí)。其次,還要加大審計(jì)監(jiān)督力度,對內(nèi)部控制管理中可能性存在的一些漏洞要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并根據(jù)不足提出修正或改進(jìn)措施,做到有章可循,違章必糾,從而達(dá)到規(guī)范化管理的目的。除此以往,公司還應(yīng)根據(jù)自身的需要,對原有的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》和《財(cái)務(wù)管理制度》條例進(jìn)行修訂,細(xì)化相應(yīng)的條例和細(xì)則,使之能夠與公司的發(fā)展實(shí)際相契合,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控工作的可操作性。

    (三)加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的運(yùn)作模式

    面對著瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)市場,城建公司要想脫穎而出,就必須要準(zhǔn)確快速地獲得更多有價(jià)值的信息,并根據(jù)所獲得的信息作出正確的反應(yīng)。然而,當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)所沿用的財(cái)務(wù)軟件基本都是人力手工會計(jì)和信息化技術(shù)融合的財(cái)務(wù),而計(jì)算機(jī)在此過程中僅僅是充當(dāng)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工具。從本質(zhì)意義上來說,其所實(shí)現(xiàn)的只是財(cái)務(wù)信息處理手段的改變。信息化時(shí)代背景下,城建公司應(yīng)在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,引入高新的科學(xué)技術(shù),開發(fā)符合公司發(fā)展實(shí)際,而且滿足時(shí)代發(fā)展潮流的財(cái)務(wù)軟件,使之能夠滿足更加繁瑣、更多的財(cái)務(wù)管控工作的需要。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)已不再是單純的技術(shù)問題,同時(shí)還涉及到整個內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理模式以及人員架構(gòu)等因素。企業(yè)需要對原有的管理流程進(jìn)行重新建構(gòu),對原有的管理運(yùn)作模式進(jìn)行改革,對現(xiàn)行的管理手段和財(cái)會制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

    案例分析:北京某城建公司財(cái)務(wù)管控信息化之路

    北京某城建公司,是國內(nèi)知名的大型綜合城建企業(yè),它主要的經(jīng)營發(fā)展方向是建筑施工,年?duì)I業(yè)額十分可觀,高達(dá)百億以上,是國內(nèi)建筑工業(yè)企業(yè)的“佼佼者”。針對自身的發(fā)展實(shí)際,公司提出了“建設(shè)現(xiàn)代化的、具有國際競爭力的一流城建公司,到2020年,成為世界500強(qiáng)中的優(yōu)秀企業(yè)”的發(fā)展目標(biāo)。

    在目標(biāo)戰(zhàn)略的指引下,該城建公司結(jié)合21世紀(jì)的信息化發(fā)展潮流,提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)的建議,這一建議剛提出就引起了公司管理層的關(guān)注。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的深入研究以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)的可行性分析,該城建公司在2017年正式把財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)項(xiàng)目納入企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,把下達(dá)相關(guān)文件知曉各部門。自2017年開始,隨著信息化管理技術(shù)的逐步深入應(yīng)用,有效解決了公司、各下屬部門和項(xiàng)目實(shí)施單位的多級管理模式下不同地區(qū)多項(xiàng)目間的資源協(xié)調(diào)管理問題;有效控制了工程進(jìn)度,降低工程造價(jià),提高工程建設(shè)質(zhì)量,推動項(xiàng)目過程管理的規(guī)范化、透明化、精細(xì)化,提高財(cái)務(wù)管控能力。此外,該城建公司在經(jīng)濟(jì)市場的綜合實(shí)力也得到了大幅度的提升,并邁上了一個新的發(fā)展臺階。

    顯而易見,北京某城建公司財(cái)務(wù)管控水平的提升離不開信息化管理技術(shù)的支持和輔助作用,通過把信息化技術(shù)融入到財(cái)會管控工作中,對其所涉及的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,避免人工操作錯誤的產(chǎn)生,進(jìn)而創(chuàng)造信息化管理優(yōu)勢。

    三、結(jié)語

    綜上所述,新時(shí)代背景下,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控工作現(xiàn)代化建設(shè),不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,更是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的必然選擇。故此,城建公司有關(guān)職能部門和人員應(yīng)要立足于實(shí)際情況,針對當(dāng)中所存在的實(shí)質(zhì)性問題進(jìn)行客觀、全面的分析,并加以研究和改進(jìn),從而找出符合公司未來發(fā)展建設(shè)的有效對策。如此一來,才能夠確保財(cái)務(wù)管控工作能夠有條不紊地實(shí)施,才能夠?yàn)槠髽I(yè)不斷發(fā)展壯大奠定良好的基礎(chǔ)。

    參考文獻(xiàn):

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