黃蘊潔
摘要:近年來,我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此,越來越多的企業(yè)致力于創(chuàng)新管理模式和方法,而關于財務管理工作,業(yè)財融合趨勢表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。在本文的研究中,作者首先對企業(yè)業(yè)財融合工作的重要性進行描述,然后詳細分析了當前企業(yè)運用業(yè)財融合方式進行財務管理轉型過程中遇到的難題,最后有針對性的提出業(yè)財融合在企業(yè)中運用的優(yōu)化對策。
關鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)財務管理轉型;問題;措施
一、在企業(yè)中實施業(yè)財融合工作的重要意義
當前經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變,市場競爭日益激烈。在這樣的背景下,要求企業(yè)能更快更有效的做出決策,響應市場變化。傳統(tǒng)的財務管理體系已經(jīng)不能滿足當下企業(yè)管理的需要。新時代要求財務人員更多的接觸業(yè)務層面的知識,深入了解業(yè)務操作流程,為業(yè)務決策提供支持,實現(xiàn)財務和業(yè)務的融合。業(yè)財融合的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面。
(一)能夠更好的促進企業(yè)財務管理能力的提升
傳統(tǒng)的財務工作往往側重會計核算,財務人員不懂業(yè)務,較少參與到關系企業(yè)未來的經(jīng)營決策中,不能滿足企業(yè)發(fā)展對數(shù)據(jù)信息的需要。此外由于財務工作專業(yè)性強,財務會計語言和業(yè)務部門的表達習慣不一致,造成財務人員和業(yè)務人員信息溝通不暢。實施業(yè)財融合,通過應用管理分析工具,為業(yè)務發(fā)展和企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。同時能夠促進業(yè)務部門和財務部門的良性互動,在了解彼此工作的基礎上進行財務管理,全面提升企業(yè)財務管理能力。
(二)有助于更好的進行企業(yè)風險防范
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,經(jīng)營范圍、業(yè)務種類等都呈現(xiàn)出多元化趨勢,這為企業(yè)的財務管理工作增加了很大的難度。將財務工作延伸到業(yè)務領域,通過對報表數(shù)據(jù)的對比分析,揭示出不同期間會計信息的變化,然后從業(yè)務角度解釋會計信息變化的原因,從而判斷信息變化是否預示著企業(yè)經(jīng)營存在某些風險,并提前采取相應的風險應對措施。此外財務要參與到業(yè)務管理中,對業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,有效識別和應對企業(yè)風險,充分發(fā)揮財務對業(yè)務的監(jiān)督管理職能。
(三)有利于準確落實企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標
一方面財務部門和業(yè)務部門一起通過對企業(yè)資源的合理配置來支持有限的資源向企業(yè)重點戰(zhàn)略方向傾斜。另一方面財務和業(yè)務部門要建立一套符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標體系,并層層分解到業(yè)務執(zhí)行層面。業(yè)務執(zhí)行過程中財務部門要跟蹤指標達成情況,并進行深入分析,及時掌握業(yè)務執(zhí)行狀況。通過業(yè)務財務融合,開展更加科學合理的財務管理,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標準確高效的落實。
二、在企業(yè)中運用業(yè)財融合的難題
(一)業(yè)務部門和財務部門職能管理目標存在差異
財務部門在開展工作時,不僅需要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,同時還應遵從財務的相關政策和法規(guī)。而業(yè)務部門在工作中,通常以達到最終業(yè)績目標為首要原則,有時會忽略掉必須要遵從的財務管理合規(guī)性要求。另外,大型企業(yè)由于規(guī)模大,通常具有職能分工細致的特點。此特點的消極影響是各職能部門受各自管理目標不同的影響,往往從自身利益出發(fā),做出有利于自身但是不利于企業(yè)整體利益的事情。
(二)傳統(tǒng)財務管理體系的局限性
傳統(tǒng)的財務管理體系有著諸多的局限性:1.傳統(tǒng)的管理體系下對財務部門的職能的定位是進行財務核算,屬于后臺職能部門。2.傳統(tǒng)財務管理工作缺乏對業(yè)務的事前審批,事中執(zhí)行控制及事后評估,對業(yè)務的監(jiān)督管理職能缺失。3.傳統(tǒng)的財務管理組織結構中,將大量的人力資源投入在單據(jù)審核以及業(yè)務數(shù)據(jù)處理等基礎核算工作上,對數(shù)據(jù)分析,業(yè)務支持上的資源投入較少。
(二)財務工作人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)不足
企業(yè)發(fā)展離不開優(yōu)秀的專業(yè)人才。但受到傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的限制,財務人員未能對業(yè)務部門的運營狀況有充分的認識。這樣的狀況,會導致將業(yè)財融合模式運用到企業(yè)發(fā)展中時,不少員工會因為缺乏足夠專業(yè)的綜合職業(yè)素養(yǎng),不能夠將企業(yè)業(yè)財融合管理理念和制度很好的貫徹執(zhí)行,從而影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效率。
三、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作中的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化企業(yè)的績效考核指標體系
企業(yè)需要基于以戰(zhàn)略為導向,以企業(yè)整體利益優(yōu)先的原則編制績效考核指標。績效指標設計上要強調(diào)公司整體利益大于部門利益,部門利益大于個人利益。在考核的機制上,應將部門利益和公司業(yè)績有效聯(lián)動,將個人的收入分配和職業(yè)發(fā)展與公司業(yè)績有效關聯(lián),避免出現(xiàn)個人和部門利益凌駕于公司利益之上的情況。同時在指標設計時要注意過程性指標和結果性指標的平橫,長期性指標和短期性指標的平衡以及財務指標和非財務指標的平衡。避免出現(xiàn)只注重結果而忽略過程控制,只注重短期業(yè)績而損害企業(yè)長期發(fā)展的行為。
(二)完善企業(yè)財務管理體系
首先企業(yè)管理層和財務部門要轉變傳統(tǒng)的財務管理理念。財務部門要從傳統(tǒng)的記錄、核算后臺職能部門轉換到前臺,積極參與到業(yè)務管理并服務于業(yè)務。其次,通過組織架構的轉型,強化財務部門的業(yè)務支持功能。目前有不少大型集團公司成立共享財務中心,將非核心的基礎財務核算工作,例如應付賬款,總賬核算,費用審核報銷等,從財務部門剝離出來集中由共享財務中心處理。一方面可以做到整個集團層面財務流程和會計處理的標準化,另一方面也可以將財務人員從大量的基礎財務核算工作中解脫出來,將主要的精力放在數(shù)據(jù)分析和對業(yè)務支持上。另外需要加強企業(yè)管理會計體系的建設,主要包括:1、財務積極參與到企業(yè)的戰(zhàn)略制定中。例如,我司財務部門負責牽頭市場,銷售和生產(chǎn)部門制定公司未來5年的經(jīng)營戰(zhàn)略。從外部的經(jīng)濟環(huán)境,行業(yè)競爭狀況,我司在行業(yè)競爭中所處的地位及優(yōu)勢劣勢分析,消費者洞察等角度出發(fā),制定我司未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標以及相應的實施路徑和所需的配套資源。2、在企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的框架下,制定企業(yè)短期的經(jīng)營計劃。我司每年由財務部門組織協(xié)調(diào)各業(yè)務部門制定下一年度的企業(yè)經(jīng)營計劃。通常以銷售預測為起點,進而進行采購,需求供應計劃,生產(chǎn),物流配送的運營環(huán)節(jié)的計劃安排和相應的成本費用預測,最終形成下一年度的預算利潤表和各業(yè)務部門成本費用控制目標。3、精細化成本管理。我司采用作業(yè)成本法核算產(chǎn)品成本,用作業(yè)動因對制造費用進行分配。例如,用機器小時將生產(chǎn)設備的折舊在該生產(chǎn)線生產(chǎn)的不同產(chǎn)品之間進行分配。采用該方法能夠提供更精確的成本信息,有助于管理者進行有效決策。同時我司還采用標準成本法核算。在每一預算年度開始前,制定生產(chǎn)線標準、產(chǎn)品配方標準、材料價格和人工價格標準等,進而核算出產(chǎn)品的標準生產(chǎn)成本。在年度經(jīng)營過程中,核算產(chǎn)品實際成本,將實際成本和標準成本進行比較,及時揭示成本差異以及差異形成的原因并迅速采取改進措施消除不利因素。該方法是加強日常成本控制的有效手段。4、我司固定資產(chǎn)投資項目的審批有規(guī)范明確的審批制度。財務需要計算NPV,投資回收期指標,滿足具體要求的項目才能獲得批準。完善的財務管理體系才能實現(xiàn)業(yè)務財務有效融合,發(fā)揮財務對業(yè)務的支持功能。
(三)持續(xù)培養(yǎng)具有綜合職業(yè)素質(zhì)的專業(yè)性財務管理人才
企業(yè)應對財務人員的專業(yè)勝任能力及綜合素質(zhì)的不斷提升給予充分的重視,一方面,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的人才選拔模式,不僅要注重應聘者的專業(yè)技能水平,還應該考察其對經(jīng)濟環(huán)境,行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,市場競爭狀況等業(yè)務相關知識的認知,選拔出專業(yè)過硬并且具有業(yè)務洞察力的復合型財務人員。另一方面,企業(yè)應該定期為財務人員提供培訓。培訓內(nèi)容不僅限于財務專業(yè)知識,還應該包含企業(yè)的管理制度、業(yè)務部門工作流程等方面。財務部門定期到生產(chǎn)部門去學習生產(chǎn)工藝流程,物耗和能耗,去市場銷售部門了解市場走勢,產(chǎn)品定價等。引導財務工作者對業(yè)務工作的深入理解,以便更好的開展后續(xù)工作。
四、結語
新時代給予了業(yè)財融合更多的含義。企業(yè)管理層和財務部門要充分認識新時代賦予業(yè)務財務更廣泛的職能和更高的定位。企業(yè)通過完善財務組織架構和財務管理體系等一系列措施,將財務有效融入業(yè)務。業(yè)務財務通過企業(yè)風險管控,資源配置,經(jīng)營分析和績效考核推動企業(yè)健康有序發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)價值提升。
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