職業(yè)院校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的科學(xué)構(gòu)建探究

陸煒淵

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為大部分集團(tuán)企業(yè)首選的財(cái)務(wù)處理模式。近些年來，我國(guó)對(duì)職業(yè)教育的財(cái)政投入不斷加大，社會(huì)各界的資金注入也持續(xù)增加，職業(yè)院校資金來源呈現(xiàn)出多元性、上升性的趨勢(shì)，在推動(dòng)職業(yè)教育發(fā)展的同時(shí)，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理變得更加復(fù)雜。因此，基于共享理念，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為現(xiàn)代職業(yè)院校的一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來和大數(shù)據(jù)技術(shù)，為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了技術(shù)支撐，各大院校要積極構(gòu)建自己的共享財(cái)務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn)和效率，為學(xué)校決策提供功能更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和服務(wù)。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心;構(gòu)建策略

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)

顧名思義，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是打造可以對(duì)財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷申報(bào)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、資金管理等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理，相關(guān)部門可以共同使用和管理這些信息的平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最先是在跨國(guó)企業(yè)中運(yùn)用的，可以滿足總公司跨地域?qū)κ澜绺鞯氐淖庸具M(jìn)行監(jiān)管，對(duì)各地子公司進(jìn)行資源優(yōu)化配置，利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，對(duì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，提升公司的財(cái)務(wù)管理水平和效率，省去了大量的人工核算成本，節(jié)約了公司的開支。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要管理目標(biāo)是對(duì)財(cái)務(wù)管理流程，運(yùn)用集中處理的方式對(duì)各財(cái)務(wù)系統(tǒng)中重復(fù)性的信息進(jìn)行處理，避免財(cái)務(wù)計(jì)算的重復(fù)性;設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員，一方面是做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)，另一方面是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化;財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)事務(wù)的職能化、精準(zhǔn)化處理，提升財(cái)務(wù)管理的俠侶，節(jié)約企業(yè)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的重視支持，職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模、資金來源上在逐年擴(kuò)大，很多職業(yè)院校都出現(xiàn)了跨地區(qū)辦學(xué)、異地辦學(xué)的情況，這和跨國(guó)企業(yè)和大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀非常相似，因此，職業(yè)院校可以借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式，構(gòu)建職業(yè)院校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以實(shí)現(xiàn)跨部門資源共享、各個(gè)部門寫作、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理等功能，提升職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理水平。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模型的運(yùn)作流程

職業(yè)院校的辦學(xué)資金很大一部分是來源于國(guó)家財(cái)政撥款，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第一步，首先就是要結(jié)合本校的辦學(xué)特色和財(cái)務(wù)職能部門設(shè)置等實(shí)際情況，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模型，本文以構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)銷流程為例進(jìn)行模型構(gòu)建流程的闡述。

（一）明確報(bào)銷系統(tǒng)的受眾群體

筆者認(rèn)為職業(yè)院校的報(bào)銷系統(tǒng)主要是分為四個(gè)層次，學(xué)校管理層主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)把控，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息有管理權(quán)限;第二層是共享系統(tǒng)維護(hù)人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息集成任務(wù)、確保云計(jì)算的護(hù)理開展;第三層為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員，運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，對(duì)各個(gè)專業(yè)、部門的報(bào)銷申請(qǐng)憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核;第四層為用戶層，通過人像采集、指紋錄入等信息采集系統(tǒng)，和有資金往來的下屬的二級(jí)學(xué)院，例如跨地區(qū)校區(qū)、銀行、教師個(gè)人等用戶建立聯(lián)系。（見圖1）

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)

個(gè)人用戶提交自己的報(bào)銷申請(qǐng)和憑證，由二級(jí)學(xué)院云財(cái)務(wù)平臺(tái)財(cái)務(wù)工作人員按照相關(guān)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核，報(bào)銷手續(xù)憑證齊全的可以直接入賬，交由院校財(cái)務(wù)部門財(cái)會(huì)人員進(jìn)行復(fù)核，合格以后可以利用云平臺(tái)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)人予以報(bào)銷，把相關(guān)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行歸檔，登記好報(bào)銷的日期、事由、金額，最終由管理層進(jìn)行最終審核，管理層要不定期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的賬目進(jìn)行抽查，履行外部監(jiān)督職責(zé)，確保財(cái)務(wù)管理工作順利開展。

三、職業(yè)院校構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

（一）職業(yè)院校信息系統(tǒng)相對(duì)比較完善

目前大多數(shù)的職業(yè)院?；旧蠈?shí)現(xiàn)了校園信息化，很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化，這為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了技術(shù)基礎(chǔ)。職業(yè)院校可以立足于自身的校園信息網(wǎng)絡(luò)，搭建財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)平臺(tái)，利用學(xué)校信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)審批、資金往來查詢、風(fēng)險(xiǎn)管控等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

（二）職業(yè)院校教職工文化素養(yǎng)較高

職業(yè)院校的教職工都接受到高等教育，對(duì)于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)都有一定的了解，這位構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了專業(yè)人才。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于大多數(shù)院校來說還是比較陌生的，需要一定時(shí)期的調(diào)試階段，需要管理層、財(cái)務(wù)管理人員、教師進(jìn)行密切配合，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，提升其服務(wù)質(zhì)量，也可以完善職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作。

（三）職業(yè)院校對(duì)簡(jiǎn)化、提升財(cái)務(wù)管理制度有強(qiáng)烈訴求

大多數(shù)職業(yè)院校學(xué)生和教師隊(duì)伍人數(shù)眾多，財(cái)務(wù)管理工作的壓力很大，職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理一般是把財(cái)務(wù)預(yù)算和決算分離開來，財(cái)務(wù)報(bào)銷程序繁瑣，需要層層上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，減少人力方面的支出，可以為學(xué)校開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的效益最大化。

四、職業(yè)院校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管控

（一）建立財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)

職業(yè)院校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是建立在開放型的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，這勢(shì)必會(huì)帶來信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理工作的命脈，為了確保財(cái)務(wù)工作的樹林開展，我們就要做好財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全管理，建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)把控一方面指的是做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，增強(qiáng)防火墻設(shè)置，定期做好財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。另一方面是要建立各個(gè)部門之間的互相監(jiān)督制度，做到各個(gè)部門職能獨(dú)立，強(qiáng)化部門之間的互相監(jiān)督。

（二）建立績(jī)效考核和評(píng)價(jià)機(jī)制

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)服務(wù)中心把財(cái)務(wù)管理工作和日常教學(xué)工作分離開來，學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的財(cái)務(wù)聯(lián)系就要依賴服務(wù)平臺(tái)來完成，這在一定程度上會(huì)削弱學(xué)校對(duì)二級(jí)院校財(cái)務(wù)人員的管理。筆者認(rèn)為應(yīng)該建立完善的績(jī)效考核制度，對(duì)所有財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行月度、年度考核，表現(xiàn)優(yōu)異的給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們對(duì)財(cái)務(wù)工作的熱情。針對(duì)一些存在工作失誤的人員予以通報(bào)批評(píng)或者處罰，督促財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)守財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則，做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理與服務(wù)。

五、職業(yè)院校財(cái)務(wù)共享應(yīng)用RPA的展望

RPA是目前大多數(shù)大型企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中常用的工具，簡(jiǎn)單來說就是一種財(cái)務(wù)機(jī)器人，可以自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出和管理，進(jìn)行自主入賬管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的三部曲就是：復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的事情智能化，而RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人幫助財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了最后一步。職業(yè)院?？梢孕Х逻@一模式，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人，根據(jù)各級(jí)院校用戶提供的數(shù)據(jù)模板，機(jī)器人進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別與分析，將有效數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入到核算系統(tǒng)，生成記賬憑證，提升服務(wù)中心管理的智能化。RPA機(jī)器人可以運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款、管理財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理、固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)事務(wù)的處理，屬于比較專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工具，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求比較高，職業(yè)院校想要運(yùn)用RPA技術(shù)還是需要進(jìn)行充足的準(zhǔn)備。人工智能是目前財(cái)務(wù)管理工作的主流趨勢(shì)，也是未來職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作改革的重點(diǎn)，要積極推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，融入人工智能技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理水平。

六、結(jié)語

總而言之，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效地解決職業(yè)院校在財(cái)務(wù)服務(wù)與管理中的多種問題，改變以往財(cái)務(wù)處理方式在空間上和時(shí)間上的局限性。在大數(shù)據(jù)的背景下，職業(yè)院校必然要依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以提高財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程化、信息化、高效化，保障學(xué)校健康有序的發(fā)展。

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