高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策

蔣靜

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，信息化走入了我們的生活，也融入了高校。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了高校財(cái)務(wù)改革中的一項(xiàng)重要工作。本文首先介紹了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，通過對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟、硬實(shí)力有待提高，財(cái)務(wù)信息缺乏共享平臺(tái)、財(cái)務(wù)信息運(yùn)行缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控及財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的安全隱患等問題進(jìn)行分析，并針對(duì)性提出完善管理制度，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性，提高業(yè)務(wù)水平并吸納專業(yè)復(fù)合人才，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化軟硬件及共享平臺(tái)建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控及安全建設(shè)等對(duì)策建議，以期為促進(jìn)高校財(cái)務(wù)改革提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，使得高校財(cái)務(wù)工作面臨著重大挑戰(zhàn)。針對(duì)高校的擴(kuò)招以及教育資金投入的多元性，高校管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的完整性和時(shí)效性有了更高的要求，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式及電算化會(huì)計(jì)模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。因此，高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展被提上日程，已成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)改革中的一個(gè)重要問題。但是，在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中也遇到了許多實(shí)際問題，如財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才短缺、財(cái)務(wù)信息化軟、硬件急需提升及網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患等問題。如何通過系統(tǒng)研究，具體解決此類問題，是促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，繼而推進(jìn)高校財(cái)務(wù)改革的重要內(nèi)容。

一、高校實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，充分利用高新技術(shù)的高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展系統(tǒng)，將一改過去繁重的重復(fù)數(shù)據(jù)錄入、輸出和核對(duì)工作，使財(cái)務(wù)工作的效率得到極大的提高。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于改變財(cái)務(wù)系統(tǒng)“信息孤島”的局面，將高校各個(gè)職能部門整合在一起，使得財(cái)務(wù)信息的匯總、使用、查詢更加便捷，有利于管理層的正確決策和資金的合理運(yùn)用。因此，高校實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必然會(huì)給高校帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益，提升高校的財(cái)務(wù)管理水平。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

信息化時(shí)代，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，高校財(cái)務(wù)管理需要既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，又能熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。而高校財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀往往是一部分財(cái)務(wù)人員雖然專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但不能熟練掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);一部分信息化專業(yè)人員由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解，不能從會(huì)計(jì)專業(yè)的角度很好的運(yùn)用信息化技術(shù)來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)任何一方的缺失都會(huì)給高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來阻礙，因此復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提。

（二）軟件和硬件更新不及時(shí)

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)因財(cái)務(wù)安全性、完整性及高效性的特點(diǎn)，對(duì)硬件設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求。硬件設(shè)備方面，很多高校硬件設(shè)備比較陳舊，一方面有些設(shè)備還沒到規(guī)定的報(bào)廢年限，但是已經(jīng)無法滿足信息化建設(shè)的要求，比如電腦的報(bào)廢年限是8年，不到8年不能提前報(bào)廢;另一方面是會(huì)計(jì)人員主觀愿意不強(qiáng)，回避更新設(shè)備、重裝系統(tǒng)帶來的各種麻煩，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也阻礙了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新功能模塊的開發(fā)。財(cái)務(wù)軟件方面，目前高校大多向軟件開發(fā)公司購(gòu)買相對(duì)成熟的通用版高校財(cái)務(wù)軟件，很多高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只注重會(huì)計(jì)核算，而忽略財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致很多功能模塊被閑置，沒有得到充分運(yùn)用。

（三）財(cái)務(wù)信息缺乏資源共享

高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化了財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)功能模塊，但通常只是對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息進(jìn)行了處理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍處于相對(duì)封閉、獨(dú)立的狀態(tài)，高校其他職能部門的軟件系統(tǒng)也是相互獨(dú)立，互不兼容。高校各職能部門之間相互獨(dú)立，互不兼容的模式，導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)重復(fù)采集和重復(fù)錄入現(xiàn)象，而且各個(gè)職能部門之間的信息傳遞也是通過傳統(tǒng)的手工操作，往往造成存在數(shù)據(jù)偏差，而且存在信息傳遞滯后的現(xiàn)象。因此，建立一個(gè)信息共享、資源融合的統(tǒng)一平臺(tái)已成為高校迫切需要解決的問題。

（四）財(cái)務(wù)運(yùn)行缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督

目前，很多高校財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位，即使有監(jiān)督，也往往是臨時(shí)監(jiān)督、事后監(jiān)督，缺乏財(cái)務(wù)運(yùn)行的全面監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督，導(dǎo)致監(jiān)督僅僅只是一個(gè)形式，沒有真正落到實(shí)處。由于高校的預(yù)算編制缺乏事前監(jiān)督，使得預(yù)算編制脫離高校發(fā)展實(shí)際情況，預(yù)算編制不全面、不科學(xué)。預(yù)算的執(zhí)行情況也缺乏事中監(jiān)督，高校各個(gè)職能部門對(duì)于自己當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況不能及時(shí)了解和掌握，對(duì)于超預(yù)算或無預(yù)算開支得不到事前控制。在學(xué)生收費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、基建工程項(xiàng)目管理、物資采購(gòu)管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更是缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警分析。

（五）財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)存在安全威脅

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一大特征是資源共享，這樣一個(gè)開放的系統(tǒng)必將面臨一定程度的安全威脅。財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較淡薄，通過電子郵件、QQ、微信等方式下載的文件未做安全性技術(shù)檢查。計(jì)算機(jī)病毒的侵入方式多樣、快速且難以防范，而且破壞力極強(qiáng)。因此，網(wǎng)絡(luò)安全和風(fēng)險(xiǎn)防范是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要不斷探索和研究的問題。

三、完善高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）建設(shè)高素質(zhì)的高校會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍

高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用高校優(yōu)越的學(xué)習(xí)環(huán)境，努力提升自身的綜合素質(zhì)，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，把計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)納入年度繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃，早日成為適應(yīng)時(shí)代需求的復(fù)合型人才。高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)不僅僅是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，還應(yīng)注重引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。高校還需要建立適合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性和學(xué)習(xí)積極性，同時(shí)也能留住復(fù)合型人才，有效防止人才流失。

（二）更新財(cái)務(wù)軟硬件

為適應(yīng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需及時(shí)更新、配備高性能的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)，對(duì)于還未到報(bào)廢年限的設(shè)備可以通過調(diào)劑的方法來處理，確保財(cái)務(wù)設(shè)備的高性能，從而確保高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全與高效，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件各大功能模塊的平穩(wěn)運(yùn)行。高校應(yīng)針對(duì)自身發(fā)展的實(shí)際需要，積極主動(dòng)地與軟件開發(fā)公司溝通聯(lián)系，不斷更新和優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、無紙化審核系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資薪金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)，在保證高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的同時(shí)，切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)工作的效率。2019年1月政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施，新舊賬套的過渡、科目及項(xiàng)目的設(shè)置、各種查詢統(tǒng)計(jì)功能的設(shè)置，對(duì)財(cái)務(wù)軟件提出了新的要求，高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作。

（三）建立高校信息共享平臺(tái)

建立高校信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過合理設(shè)置共享平臺(tái)的訪問權(quán)限，使高校財(cái)務(wù)與各個(gè)職能部門以及各個(gè)職能部門之間能夠不受時(shí)空限制，隨時(shí)更新、查詢、調(diào)用相關(guān)信息。通過信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享。不但能提高信息的完整性，同時(shí)也能提高信息的時(shí)效性。既減少了重復(fù)勞動(dòng)，也降低了信息管理的成本。通過信息共享平臺(tái)，各個(gè)職能部門可以運(yùn)用多維統(tǒng)計(jì)和研究的方法，及時(shí)了解和掌握有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)、基建工程、物資采購(gòu)及有關(guān)專項(xiàng)資金的使用情況，有效挖掘高校整體運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律，不斷優(yōu)化高校資金的使用和配置。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)圍繞全面預(yù)算管理，通過強(qiáng)化高校預(yù)算執(zhí)行力來實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控。一方面，通過高校信息化的資源共享，使得各職能部門能對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行整合與分析，實(shí)時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的透明化、公開化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門之間的相互監(jiān)督，發(fā)揮職能部門間的牽制作用，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)控功能。另一方面，高校應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)范流程，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)、自動(dòng)控制，不但能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患，而且還能避免人為因素的低效和隨機(jī)，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)對(duì)于推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義。首先，需要建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，明確分工，落實(shí)責(zé)任。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德及風(fēng)險(xiǎn)防范教育，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，減少人為操作不當(dāng)引起的財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)自動(dòng)備份和服務(wù)器備份，做好本地備份和異地備份，對(duì)備份的文件需要定期檢查其可恢復(fù)性，以確保財(cái)務(wù)信息的安全性及完整性。最后，在高校財(cái)務(wù)軟件中安裝加密程序、設(shè)置身份驗(yàn)證工具，給高校財(cái)務(wù)信息加一層防火墻，有效防止計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)漏洞、垃圾郵件及黑客攻擊對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的危害。

四、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提高，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也將走向成熟和完善。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理的必要手段，也是高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，只有不斷地探索和研究，才能充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)高校健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫暢.高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)淺析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（04）：291-292.

[2]徐文亮.高校會(huì)計(jì)信息化管理存在問題的探析[J].納稅，2018，12（29）：94.

[3]周東檸.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑[J].經(jīng)濟(jì)師，2019（04）：124-125.

[4]韓蕾.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（14）：30-31.

（作者單位：寧波廣播電視大學(xué)）