欒景龍
摘要:傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要職能是進(jìn)行財務(wù)核算,發(fā)展到一定階段后,開始強(qiáng)調(diào)財務(wù)監(jiān)督職能。實(shí)踐證明僅僅加強(qiáng)財務(wù)核算和監(jiān)督職能是無法滿足建設(shè)有中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)管理的需求。目前國內(nèi)一些央企和大型民企開始嘗試進(jìn)行業(yè)財融合,業(yè)財融合是財務(wù)由核算型向管理型發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:生物發(fā)電企業(yè);業(yè)財融合;管理型
人類最初財務(wù)核算是從結(jié)繩計數(shù)開始。財務(wù)最初的職能就是記賬,記錄資金流轉(zhuǎn)的過程。伴隨著生產(chǎn)力的提高、物質(zhì)產(chǎn)品的不斷豐富和人性欲望的不斷膨脹,財務(wù)舞弊一直不同程度的存在著。大多數(shù)國內(nèi)外正規(guī)的企業(yè)開始賦予財務(wù)監(jiān)督職能,希冀通過此方式完善內(nèi)控。然而單純的強(qiáng)調(diào)財務(wù)監(jiān)督職能,極易造成經(jīng)營管理層與財務(wù)人員之間的對立,業(yè)務(wù)處理理念的分歧往往對生產(chǎn)經(jīng)營工作造成掣肘,過度糾結(jié)于程序之中且不能有效預(yù)防各種舞弊的發(fā)生。于是,業(yè)財融合開始從實(shí)踐中不斷的發(fā)展。本文僅就生物發(fā)電企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)行分析。
一、生物發(fā)電企業(yè)業(yè)財融合的定義及重要意義
(一)業(yè)財融合的定義
業(yè)財融合是指借助信息化技術(shù)手段,將財務(wù)核算流程、業(yè)務(wù)處理流程、管理流轉(zhuǎn)流程等進(jìn)行整合,使之融為一體,提升企業(yè)的經(jīng)營和管理效率,是一種信息與資源高度共享的管控模式。具體到生物發(fā)電企業(yè),則是要求做到信息技術(shù)業(yè)財一體化,不僅僅是做信息化處理系統(tǒng)的建設(shè),最主要的是把傳統(tǒng)財務(wù)提升到業(yè)務(wù)處理前端。財務(wù)部門的崗位設(shè)置至少要分成兩部分,即管理崗位和核算崗位。管理崗位要深入業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)全方位、全指標(biāo)、全流程的管理。全方位是指財務(wù)管理人員積極參與到業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個過程;全指標(biāo)是指從財務(wù)指標(biāo)角度,評價業(yè)務(wù)發(fā)展的好壞,給出經(jīng)營發(fā)展建議,強(qiáng)化資源配置能力;全流程是指財務(wù)管理人員站在公司一體化角度對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,關(guān)注企業(yè)整體效益。
(二)業(yè)財融合的重要意義
1.有效避免業(yè)務(wù)部門工作的盲目性
業(yè)財融合的實(shí)施有利于供給側(cè)改革。國內(nèi)外絕大多數(shù)的企業(yè)均是以利潤最大化為目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),往往使用擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,不斷增加固定成本投入等方式,然而并非一味的擴(kuò)大規(guī)模就一定能夠?qū)崿F(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。產(chǎn)能擴(kuò)大到一定程度就會產(chǎn)生諸多弊端。在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中,分有總成本曲線和平均成本曲線,這兩條曲線都是U字向上的。這兩條曲線的交點(diǎn)是生產(chǎn)的最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模。在達(dá)到這個最佳規(guī)模之前,規(guī)模越大越好,稱之為“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”;在達(dá)到最佳規(guī)模之后,規(guī)模越大越不經(jīng)濟(jì),就是“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”。
2.從宏觀方面壓縮成本費(fèi)用的開支
生物發(fā)電企業(yè)的財務(wù)人員要有“火眼金睛”,杜絕人為的跑冒滴漏。通過業(yè)財融合分析還可以找出壓縮控制的空間,制定一些符合實(shí)際的考核指標(biāo)等,這樣就能逐步把成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi),從而達(dá)到降低成本費(fèi)用的目的,也可以有效預(yù)防業(yè)務(wù)部門蓄意偽造虛假業(yè)務(wù)的發(fā)生。
3.保證所有部門所有業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的“向心力”
業(yè)務(wù)部門的考慮往往只從業(yè)務(wù)角度,甚至是出于本位主義和利己主義的考慮。財務(wù)部門要站在企業(yè)全局的角度,對偏離企業(yè)目標(biāo)的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行一票否決,對企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)存在的顯性或者隱性干擾因素,要及時進(jìn)行修正。
4.有利于提升財務(wù)人員地位
業(yè)財融合可以突破財務(wù)管理的瓶頸,推動財務(wù)基礎(chǔ)工作從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)人員就是制單、編制報表、編寫各種報告等。對于利潤創(chuàng)造沒有直接貢獻(xiàn),然而業(yè)財融合就是要達(dá)到財務(wù)可以創(chuàng)造利潤,財務(wù)也是生產(chǎn)力的效果。利用財務(wù)工作關(guān)口要前移,精準(zhǔn)預(yù)判業(yè)務(wù)發(fā)生量對利潤的影響量,對于業(yè)務(wù)部門提交審核的各種單據(jù),不僅僅停留在審核現(xiàn)金流和票據(jù)流是否一致,還要重點(diǎn)關(guān)注前端業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、合理性、合法性。通過對前端業(yè)務(wù)的分析把握和精準(zhǔn)預(yù)判,達(dá)到財務(wù)創(chuàng)造利潤的效果。
二、生物發(fā)電企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀及存在的困難
(一)企業(yè)缺乏治理結(jié)構(gòu)的頂層設(shè)計
企業(yè)缺乏相關(guān)制度支撐,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通機(jī)制。財務(wù)人員深入發(fā)電和燃料收購一線,關(guān)注前端業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、合理性、合法性,這種做法很容易被認(rèn)為是在攬權(quán)。然而作為一個企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)班子要有大思維和大格局,充分認(rèn)識到這不是攬權(quán)這種偏狹的事情,這是通過業(yè)財融合的形式,對實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)所進(jìn)行具有重大意義的前瞻性舉措。
(二)財務(wù)人員缺乏相關(guān)前端業(yè)務(wù)知識支撐
各單位財務(wù)人員多為女性,生產(chǎn)燃料部門以男性居多的,有時候確有不便。一般的財務(wù)人員只進(jìn)行傳統(tǒng)的記賬核算,匯總數(shù)據(jù),編制各種統(tǒng)計報表,工作思維還停留在單純核算的初級階段,缺乏自我提升,自我突破的意識,溝通協(xié)調(diào)能力相對較弱。
(三)來自業(yè)務(wù)部門的干擾
對于業(yè)財融合的發(fā)展大趨勢,業(yè)務(wù)部門人員可能不理解和不支持,認(rèn)為財務(wù)人員是在“跨界辦公”。這就需要業(yè)務(wù)部門一定要有企業(yè)一盤棋的思想。任何狹隘的本位主義會影響企業(yè)的利潤最大化,會影響到自身格局的提升。
三、生物發(fā)電企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的路徑
(一)加強(qiáng)頂層制度設(shè)計
要明確財務(wù)地位,制定出業(yè)財融合的信息化具體實(shí)施方案。業(yè)財整合的信息化具體實(shí)施方案為:充分利用互聯(lián)網(wǎng),將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)處理流程、財務(wù)核算流程、審核批準(zhǔn)流程有機(jī)融合,將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入管理軟件程序設(shè)計之中。建立業(yè)務(wù)部門發(fā)起的事件驅(qū)動的業(yè)財融合信息處理流程,使財務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理融為一體。在這一實(shí)施方案下,將企業(yè)的經(jīng)營信息按業(yè)務(wù)部門的不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程。由業(yè)務(wù)部門首先發(fā)起業(yè)務(wù)事件處理,按照既定處理規(guī)則,將企業(yè)的財務(wù)核算、業(yè)務(wù)處理和審核批準(zhǔn)信息集中于一個數(shù)據(jù)處理平臺之中。當(dāng)需要信息時,具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各個業(yè)務(wù)部門“授權(quán)”人員通過軟件客戶端自動輸出所需信息。這種處理方式是業(yè)財融合的信息化技術(shù)實(shí)施保障措施。
(二)財務(wù)人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)修養(yǎng)
財務(wù)人員不能只停留在學(xué)習(xí)財務(wù)知識的初級階段,要將知識面擴(kuò)展到業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)。具體到生物發(fā)電企業(yè),要求財務(wù)人員熟悉發(fā)電的基本原理、生產(chǎn)工藝流程,熟悉生物質(zhì)燃料收購、加工、運(yùn)輸、儲存的主要業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)及物資采購招投標(biāo)過程。要多深入生產(chǎn)發(fā)電和燃料收購一線,掌握第一手資料,不能只聽一面之詞。充分了解行業(yè)政策、把握行業(yè)趨勢、熟悉同業(yè)競爭者信息。財務(wù)人員要善于把財務(wù)術(shù)語表述成業(yè)務(wù)部門能夠理解并接受的語言。在企業(yè)經(jīng)營管理中,不要把一些經(jīng)營數(shù)據(jù)當(dāng)成秘密,公開透明經(jīng)營才能揭露問題的本質(zhì),找到解決問題的途徑。
(三)做好資金預(yù)算工作
一個企業(yè)生存之第一要務(wù)是要保證現(xiàn)金流能夠正常流轉(zhuǎn)。企業(yè)利潤可以暫時處于虧損,但是不能長時間的經(jīng)營現(xiàn)金流量為負(fù)。財務(wù)人員要使用現(xiàn)金流測算模型,做好資金預(yù)算工作,確?,F(xiàn)金流永續(xù)健康。財務(wù)還要做本量利分析,考慮銷售量變化后,產(chǎn)品的邊距貢獻(xiàn)變化情況。預(yù)算是必須為之,必須為好的制度性舉措。準(zhǔn)確的預(yù)算有助于企業(yè)主要負(fù)責(zé)人做出正確的決策,可以極大優(yōu)化公司的資源配置,避免在盲目中前進(jìn)。預(yù)測準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財務(wù)分析效果的標(biāo)尺。實(shí)質(zhì)上預(yù)算管理主要功能是進(jìn)行有效資源的合理配置,同時可以促進(jìn)企業(yè)愿景目標(biāo)的戰(zhàn)略實(shí)施落地。但是,現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)把預(yù)算做成了數(shù)據(jù)的胡亂堆砌,做成了形式主義走個過場。既不注重預(yù)算的準(zhǔn)確性和可指導(dǎo)性,又對預(yù)測執(zhí)行結(jié)果缺乏必要的考核。
(四)按期組織經(jīng)營活動分析會議
生物發(fā)電企業(yè)經(jīng)營活動分析一定要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門,否則分析報告的作用有限,成了一些數(shù)據(jù)的堆砌??斩吹臄?shù)字組合對企業(yè)經(jīng)營沒有任何作用。生物發(fā)電一個突出的局限性就是受自然天氣影響較大。晴朗的天氣,有利于燃料存貯,干燥的生物質(zhì)燃料有助于保證發(fā)電量。陰雨天氣,淋濕了生物質(zhì)燃料,直接造成發(fā)電原稈單耗的被動提高。在經(jīng)營分析中引進(jìn)氣候的影響是生物發(fā)電企業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn)之一。財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,應(yīng)該從事后走向事前和事中,貫穿于業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)全過程。
(五)充分利用財稅政策為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤
目前國家財政部和稅務(wù)總局對生物發(fā)電企業(yè)的增值稅方面扶持的政策主要是財稅[2015]78號文件。對生物發(fā)電企業(yè)的企業(yè)所得稅方面扶持的政策主要是財稅[2008]117號文件《資源綜合利用企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》(2008年版)。要真正將這些政策落地,實(shí)現(xiàn)增值稅退稅收入能夠足額進(jìn)賬,實(shí)現(xiàn)減免企業(yè)所得稅,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤,需要財務(wù)人員腳踏實(shí)地的工作。
(六)積極爭取地方政府對企業(yè)的單獨(dú)優(yōu)惠政策
近些年,為了推動秸稈禁燒政策落地,一些地方政府出臺優(yōu)惠政策,對生物發(fā)電企業(yè)進(jìn)行財政補(bǔ)貼。按照其收購的秸稈數(shù)量,進(jìn)行地方財政性補(bǔ)貼、地方性稅收返還或者土地出讓金部分返還。那些還沒有出臺秸稈禁燒財政補(bǔ)貼的地方,都可以進(jìn)行政策性爭取。
四、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)工作要透過財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘背后的業(yè)務(wù)原因,指出問題所在,找出應(yīng)對策略,落實(shí)主體責(zé)任,定期單項(xiàng)考核。這么下來,財務(wù)分析自然突破了傳統(tǒng)核算型財務(wù)的范疇,業(yè)財融合自然水到渠成。財務(wù)也是生產(chǎn)力,財務(wù)人員的工作直接為公司的利潤增長提供支撐,從而企業(yè)各部門“不忘初心,牢記使命”,共同為利潤最大化的目標(biāo)而努力。
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(作者單位:國能龍江生物發(fā)電有限公司)