淺析精神文明實(shí)踐中文化藝術(shù)檔案管理及應(yīng)用

楊紅梅

摘 要：本文對(duì)精神文明實(shí)踐中文化藝術(shù)檔案的管理及應(yīng)用進(jìn)行了分析。在精神文明建設(shè)中，利用文化藝術(shù)檔案，要充分發(fā)揮其自身價(jià)值和社會(huì)功能。在其管理中要做到：加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案的認(rèn)識(shí);強(qiáng)化文化藝術(shù)檔案工作者的素質(zhì);實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理;做好文化藝術(shù)檔案的軟硬件建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：精神文明 文化藝術(shù)檔案 管理

中圖分類號(hào)：G242文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）02-00-01

精神文明建設(shè)包括思想道德和科學(xué)文化兩方面的建設(shè)，檔案工作屬于科學(xué)文化事業(yè)，是精神文明建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和組成部分。做好文化藝術(shù)檔案工作不僅維護(hù)了國(guó)家歷史的真實(shí)面貌，還能向群眾傳播文化知識(shí)，幫助其樹立正確的人生觀、世界觀。是建設(shè)精神文明大廈的基礎(chǔ)，是建設(shè)物質(zhì)文明的一種智力投資。對(duì)文化藝術(shù)檔案的管理應(yīng)用，應(yīng)與建設(shè)精神文明結(jié)合起來，使二者相互促進(jìn)。

一、文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值與社會(huì)功能

1.自身價(jià)值

文化藝術(shù)檔案見證了我國(guó)的文藝歷史發(fā)展。老照片、文字資料等豐富了檔案的載體形式和內(nèi)涵，使新一代文藝工作者了解了我國(guó)文化藝術(shù)的發(fā)展歷程及豐碩成果。文化藝術(shù)檔案具有時(shí)代感和真實(shí)性，它能真實(shí)的反映群眾文化的舊貌和新顏，對(duì)研究考察當(dāng)?shù)厝罕娢幕?，并在此基礎(chǔ)上幫助政府制定相應(yīng)的方針政策有重要的作用。

2.社會(huì)功能

為編寫歷史提供原始資料。文化藝術(shù)檔案也是一種第一手史料，具有很寶貴的價(jià)值。在編寫地方文化史、大事記時(shí)，除了開展座談會(huì)，查閱有關(guān)史料外，還可以查閱文化藝術(shù)檔案。檔案對(duì)各個(gè)歷史時(shí)期的群眾文化活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、情況等都有真實(shí)詳細(xì)的記錄，可以為編寫工作提供信息考察依據(jù)，從而使其順利完成。

是創(chuàng)作的基礎(chǔ)材料。文化藝術(shù)節(jié)目的創(chuàng)作，除了要考慮內(nèi)容、題材、社會(huì)需要和對(duì)象外，還要參考大量的資料。文化藝術(shù)檔案大量的文字、照片、音像等資料，不僅記錄了各種文化活動(dòng)，還記錄了藝術(shù)家們?cè)谄渲械膭?chuàng)作經(jīng)驗(yàn)和思想，它們?yōu)閮?yōu)秀節(jié)目的創(chuàng)作，提供了很多寶貴的參考資料。

為晉升職務(wù)提供了依據(jù)。文化藝術(shù)檔案不僅為相關(guān)人員提供了參考資料，還記載了他們的相關(guān)資料。每個(gè)專業(yè)人員都要面臨職稱評(píng)審，這個(gè)過程需要整理大量繁瑣的個(gè)人材料，很容易出現(xiàn)材料遺失、損毀等問題，影響職稱評(píng)審工作。文化藝術(shù)檔案能為相關(guān)人員收集、整理、提供其個(gè)人資料，為其晉升職務(wù)提供方便。

為政府部門提供相關(guān)服務(wù)。文化藝術(shù)檔案還有反饋和咨詢的功能，如政府相關(guān)部門需要了解歷年的文藝獲獎(jiǎng)情況、群眾文化活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和事例，工作人員需要有關(guān)材料證明等，都可以參考文化藝術(shù)檔案。

在建設(shè)精神文明的實(shí)踐中，相關(guān)部門要充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值和社會(huì)功能并加以利用，使其在新時(shí)期發(fā)揮更大的作用。建立專門的檔案室，完善管理規(guī)定，妥善保存各類資料。為相關(guān)材料的編撰提供參考資料，在記錄各種群眾文化活動(dòng)的同時(shí)，還要收集整理文藝工作者的個(gè)人資料，為其各項(xiàng)工作提供便利。

二、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理策略

1.加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)

首先領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案意識(shí)，作為一個(gè)單位的核心，只有領(lǐng)導(dǎo)重視和支持文化藝術(shù)檔案工作，才能使這項(xiàng)工作順利開展，提高檔案管理質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)要重視文化藝術(shù)檔案工作，做好崗位設(shè)置、設(shè)施投入、規(guī)章制度制定等相關(guān)工作。業(yè)務(wù)人員也要有檔案意識(shí)，有的業(yè)務(wù)人員缺乏檔案知識(shí)，不知道留存什么檔案資料甚至不留存。有的業(yè)務(wù)人員把檔案資料據(jù)為己有，不愿意上交。要解決這些問題，避免檔案資料的丟失，使其保持完整。要對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，使其掌握檔案知識(shí)，提高檔案意識(shí)。最后還要建立完善并執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，使這項(xiàng)工作有章可循。此外還要把文化藝術(shù)檔案工作納入單位工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)工作任務(wù)、相關(guān)人員的考核中，突出這項(xiàng)工作的重要性，明確工作要求和獎(jiǎng)懲措施，引起業(yè)務(wù)人員的重視。這樣業(yè)務(wù)人員在工作中才會(huì)有意識(shí)的、主動(dòng)的留存并上交檔案材料。

2.強(qiáng)化文化藝術(shù)檔案工作者的素質(zhì)

檔案人員在這項(xiàng)工作中發(fā)揮著重要作用，其素質(zhì)高低對(duì)檔案的質(zhì)量和利用效率有重要影響。首先要增強(qiáng)檔案人員的責(zé)任感。文化藝術(shù)涉及多個(gè)專業(yè)，其檔案工作也更加繁瑣，檔案人員要對(duì)其分門別類、成套歸檔，這需要極大的細(xì)心和耐心，因此要培養(yǎng)他們的責(zé)任感。其次要提高檔案人員的學(xué)習(xí)能力。從事文化藝術(shù)檔案工作需要掌握豐富的檔案管理、文學(xué)藝術(shù)等相關(guān)知識(shí)，這不僅要求工作人員要接受定期培訓(xùn)，還要求他們具有自學(xué)意識(shí)和能力，這樣才能應(yīng)對(duì)工作中的新變化、新問題。此外，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)文化藝術(shù)檔案的現(xiàn)代化管理，檔案人員還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，能熟練使用計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備等。最后相關(guān)部門要重視檔案人員并支持其工作。上級(jí)部門要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其掌握相關(guān)專業(yè)理論和實(shí)踐技能，在相互學(xué)習(xí)中共同進(jìn)步。

3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理

要想管理好檔案，首先要做好收集檔案工作。在收集檔案時(shí)，明確要求收集什么樣的資料，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的收集需要的資料。收集好檔案后，還要規(guī)范檔案管理科目、整理歸檔等。

4.做好文化藝術(shù)檔案的軟硬件建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案工作的軟件是指人的素質(zhì)，不僅要提高檔案管理員自身的素質(zhì)，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)其的考察、指導(dǎo)和培訓(xùn)。硬件是指檔案工作需要的設(shè)備、用品等，要投入大量的資金用于檔案室的防火、防潮、防蟲，注重對(duì)破舊檔案的修復(fù)，使檔案能科學(xué)分類、妥善保存。網(wǎng)絡(luò)使信息傳播的速度更快、范圍更大，突破了時(shí)空的限制，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。在這種情況下，應(yīng)加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使利用者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，就能檢索、查閱、下載自己所需的資源。這樣文化藝術(shù)檔案工作才能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)先進(jìn)文化建設(shè)，充分發(fā)揮自身價(jià)值。此外，建立信息網(wǎng)絡(luò)還能方便了解各省市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的文化藝術(shù)檔案情況，并促進(jìn)它們之間的交流互動(dòng)，使“上傳下達(dá)”工作更加順暢。

結(jié)語

文化藝術(shù)檔案工作是精神文明建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)引起相關(guān)部門和工作人員的重視。充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的價(jià)值和功能并加以利用，完善管理規(guī)范，加強(qiáng)軟硬件和信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)文化藝術(shù)檔案工作的發(fā)展。

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