淺論中學(xué)圖書館檔案優(yōu)化管理新思路

徐敏芳

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，很多領(lǐng)域已經(jīng)引入了數(shù)字化以及信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效工作。在這種環(huán)境下，中學(xué)圖書館方案優(yōu)化管理工作也應(yīng)該進(jìn)行積極的創(chuàng)新改革，對(duì)工作理念進(jìn)行優(yōu)化，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段提升圖書館方案管理的效率。本文中，筆者就中學(xué)圖書館檔案優(yōu)化管理新思路做出了分析。

關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書館 檔案優(yōu)化 管理模式 創(chuàng)新方法

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）01-00-01

為了滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展下中學(xué)圖書館內(nèi)部大量數(shù)據(jù)信息的整合和管理需求，在傳統(tǒng)人工管理的模式上開展高效管理，降低人工成本，提升圖書館檔案優(yōu)化管理的科學(xué)性和實(shí)時(shí)性。各中學(xué)在開展圖書館檔案管理工作的過程中，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求和趨勢，有針對(duì)性的對(duì)圖書館檔案管理工作模式進(jìn)行改革優(yōu)化，探索新型的工作理念和模式。將檔案管理工作朝向數(shù)字化形式靠近，提升檔案信息管理的便捷性、準(zhǔn)確性、安全性，充分利用圖書館的資源信息，為中學(xué)的發(fā)展提供幫助。各個(gè)中學(xué)校應(yīng)該從具體的管理制度體系著手，突破現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展下中學(xué)圖書館檔案管理工作所面對(duì)的困境，通過信息技術(shù)提升檔案管理效率。

一、中學(xué)圖書館檔案優(yōu)化管理中存在的問題

1.數(shù)字化管理水平有限

近年來，伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多中學(xué)在進(jìn)行圖水管檔案管理的過程中已經(jīng)引入了信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。但是，盡管如此，還是有一部分中學(xué)在圖書館檔案管理工作方面的數(shù)字化水平比較低，這大都是因?yàn)橹袑W(xué)自身的人力、物力、財(cái)力等因素限制而造成的，還有一部分是因?yàn)闄n案管理工作人員對(duì)于數(shù)字化技術(shù)不熟悉。中學(xué)沒有在圖書館檔案管理的過程中配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，對(duì)于檔案信息的數(shù)字化質(zhì)量不夠高，降低了圖書館檔案數(shù)字化的基本。

2.圖書館檔案管理人員的工作素養(yǎng)仍需提升

受到應(yīng)試教育的影響，目前我國很多中學(xué)在開展教育教學(xué)工作的時(shí)候都將大多數(shù)的經(jīng)歷放在了對(duì)學(xué)生的文化教育上，優(yōu)秀的教職工以及設(shè)備資源大都被投入到了課堂教學(xué)當(dāng)中。這樣一來，不僅導(dǎo)致圖書館檔案管理工作中的硬件資源質(zhì)量得不到提升，同時(shí)管理人員的專業(yè)工作技能也得不到培訓(xùn)和重視，以至于中學(xué)圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)還需要進(jìn)行很大的提升。除此之外，中學(xué)圖書館檔案管理過程中的人手不足，工作人員對(duì)于信息化設(shè)備和大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的掌握不全面，管理人員是非專業(yè)人士等各種因素，都嚴(yán)重影響了中學(xué)圖書館檔案管理工作的效率。

3.圖書館檔案管理體系不夠完善

中學(xué)圖書館檔案管理工作中，為了保證管理工作的體系化和科學(xué)化，是需要一套全面科學(xué)的管理體系作為基礎(chǔ)保障的。但是，現(xiàn)階段來說，我國中學(xué)圖書館檔案管理工作中依舊缺乏比較系統(tǒng)完善的管理體系，對(duì)于很多細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容都沒有涉及到。例如，對(duì)于圖書館檔案數(shù)字化管理、考核、驗(yàn)收的具體流程沒有做出明確的規(guī)范，缺乏頂層制度，以至于中學(xué)圖書館檔案管理工作的整體效率始終比較低，影響了學(xué)校的整體發(fā)展。

二、圖書館檔案管理工作管理的新思路

1.根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求轉(zhuǎn)變管理理念

面對(duì)信息化時(shí)代下的中學(xué)圖書館檔案管理工作，各個(gè)中學(xué)的圖書館管理人員應(yīng)該明確的認(rèn)清當(dāng)下的形式，仔細(xì)分析學(xué)校圖書館檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢，推動(dòng)檔案管理工作不斷向現(xiàn)代化、科學(xué)化的規(guī)范靠齊。中學(xué)圖書館檔案管理工作人員要根據(jù)新時(shí)代下的新標(biāo)準(zhǔn)，不斷學(xué)習(xí)和接觸先進(jìn)的圖 書館檔案管理理念，結(jié)合本校的實(shí)際情況將其落到實(shí)處，突破傳統(tǒng)管理理念和模式的局限，以開放的心態(tài)對(duì)待檔案管理工作。

例如，圖書館可以輔助教師開展教學(xué)，通過對(duì)學(xué)生平時(shí)閱讀檔案的整合和分析，幫助教師了解學(xué)生日常所閱讀讀物的種類、數(shù)量等，讓教師更深入的了解學(xué)生的興趣愛好和特長，從而在教學(xué)過程中引入學(xué)生喜聞樂見的教學(xué)素材，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的開展。

2.提升檔案管理工作人員的信息化素養(yǎng)

面對(duì)信息化時(shí)代，中學(xué)圖書館檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為學(xué)校綜合實(shí)力的提升做出貢獻(xiàn)，檔案管理工作人員就必須提升自身的信息化水平，保證自身能夠在工作中熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書館檔案信息進(jìn)行處理。各中學(xué)要為圖書館檔案管理工作人員提供盡可能多的發(fā)展和培訓(xùn)平臺(tái)，讓圖書館檔案管理工作接觸新型的信息化管理技術(shù)，對(duì)檔案管理人員應(yīng)用信息化設(shè)備和大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力展開培訓(xùn)。或者是招聘專業(yè)的計(jì)算機(jī)教職工，輔助圖書館檔案管理工作人員對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，為學(xué)校打造一直高素質(zhì)、先進(jìn)的檔案管理隊(duì)伍，提升檔案管理工作的實(shí)效性和科學(xué)性。

3.優(yōu)化工作設(shè)備，引入高效率的管理平臺(tái)

各中學(xué)圖書館檔案管理工作應(yīng)該實(shí)時(shí)保證與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，積極的對(duì)圖書館檔案管理工作進(jìn)行革新，創(chuàng)新管理模式，根據(jù)市場的需求引入先進(jìn)的管理平臺(tái)。中學(xué)圖書館檔案管理工作應(yīng)該立足于滿足不同群體的不同需求，豐富管理手段和內(nèi)容，保證師生多元化的需求能夠得到滿足。對(duì)于檔案管理的體系也可以形成資源共享，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為師生提供便捷的檔案信息查閱平臺(tái)。

例如，中學(xué)圖書館可以借助現(xiàn)代化的掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)錄入設(shè)備以及數(shù)據(jù)信息壓縮技術(shù)，對(duì)圖書館檔案信息進(jìn)行整合和錄入，將檔案信息系統(tǒng)化的呈現(xiàn)給需求者，以電子版的形式展現(xiàn)給讀者。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息化平臺(tái)，在師生之間形成個(gè)人獨(dú)立的圖書館借閱和閱讀檔案資料信息數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，中學(xué)還應(yīng)該為圖書館檔案管理工作提供校園網(wǎng)或者是局域網(wǎng)，保證工作人員能夠安全的將檔案信息資料上傳至圖書館檔案信息平臺(tái)中，方便用戶隨時(shí)的查詢。

結(jié)語

在任何一所中學(xué)發(fā)展的過程中，圖書館檔案管理工作都是開展學(xué)校教育教學(xué)工作、進(jìn)行科研還要其他各種形式的活動(dòng)的重要參渠道，可以為學(xué)校的日常發(fā)展工作提供豐富的歷史資料。面對(duì)現(xiàn)代教育下各中學(xué)快速發(fā)展的狀況，要相對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理，就必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。中學(xué)圖書館管理人員應(yīng)該提升對(duì)檔案工作制度體系的重視，并且在日常工作中將其落到實(shí)處，確保學(xué)校圖書館檔案信息管理的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)

[1]劉靜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的優(yōu)化路徑分析[J].才智，2017（11）：258.

[2]陳青云.中學(xué)檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀及路徑分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（05）：24-25.

[3]尚玉梅.信息技術(shù)下的圖書館檔案管理模式[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2017（07）：261.