醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

徐存玉

摘? 要：人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分。對(duì)醫(yī)院來說保障人事檔案的安全和有效是保障其自身安全的重要工作，人事檔案信息的重要性更是不言而喻。據(jù)此，本文分析醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議，以供參考

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;信息化建設(shè)

當(dāng)前醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升，不僅要對(duì)個(gè)人表現(xiàn)出的工作狀態(tài)、能力、成績(jī)進(jìn)行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴(yán)格審查個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、背景等，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、身份造假等情況，所以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，對(duì)提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量具有非常重要的作用。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識(shí)到信息化改革的重要性，繼而切實(shí)建立起專門的組織與管理機(jī)制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。

二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國(guó)檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對(duì)員工的日?？己巳患{入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時(shí)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)

三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入

由于我國(guó)在信息化應(yīng)用方面的時(shí)間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級(jí)階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時(shí)代，要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對(duì)信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案，強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長(zhǎng)檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時(shí)調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國(guó)絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級(jí)階段。對(duì)此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時(shí)，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進(jìn)各類先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。

四、做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的合理運(yùn)用，其對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲(chǔ)與共享功能，加之超長(zhǎng)的保存時(shí)限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項(xiàng)技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時(shí)查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍

與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對(duì)目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)，如此方能滿足新時(shí)期新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結(jié)語

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時(shí)代發(fā)展需求同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展，提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)人員的信息保護(hù)工作以及完善醫(yī)院整體的管理體系而基于其重要性，相關(guān)的管理對(duì)策也需要從紙質(zhì)檔案保存、檔案信息維護(hù)以及電子檔案管理升級(jí)三個(gè)方面進(jìn)行，多管齊下，從而使人事檔案管理工作邁上新臺(tái)階。