“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理的風險防范及機制構(gòu)建

王丹丹

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的創(chuàng)新與發(fā)展，高校管理在應用互聯(lián)網(wǎng)技術產(chǎn)生便利的同時也遇到越來越多新的風險與挑戰(zhàn)。高校的財務管理是現(xiàn)代高校建設的重點與難點，互聯(lián)網(wǎng)技術的應用要求高校財務管理必須轉(zhuǎn)變觀念，用多元化的協(xié)同思維模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，加強對風險的防范與應對?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的智慧高校建設具有重要的意義，文章以互聯(lián)網(wǎng)技術在高校財務管理的應用為出發(fā)點，著重于高校財務管理所面臨的新的風險與挑戰(zhàn)，對如何加強風險防范提供建議，旨在為高校更好地利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展提供一定的借鑒。

[關鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財務管理;風險評估;風險應對

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.150

1 引言

近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的突破發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術被廣泛運用于社會發(fā)展的各個方面。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展勢必會對傳統(tǒng)的服務與管理產(chǎn)生沖擊。2015年的政府工作報告也特別強調(diào)了“互聯(lián)網(wǎng)+”，強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，激發(fā)社會發(fā)展的活力。目前，越來越多的高校開始利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行智慧高校的建設，統(tǒng)籌規(guī)劃大數(shù)據(jù)對管理模式以及管理方式的變革，使得高?？梢愿玫胤沼趶V大師生?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在高校的應用主要體現(xiàn)在綜合師生一體化信息平臺、校園的智慧網(wǎng)絡建設、校園物聯(lián)網(wǎng)等，而這些都與高校的財務管理密切相關，可以說“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校應用最為基礎與核心的部分就是與高校財務管理系統(tǒng)的結(jié)合。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理特點

高校的財務管理不同于企業(yè)，傳統(tǒng)的高校管理模式限制了高校的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術突破了高校傳統(tǒng)發(fā)展模式的同時也體現(xiàn)出與以往不同的方面，這必須得到充分認識。結(jié)合國內(nèi)目前智慧高校的建設，筆者認為互聯(lián)網(wǎng)技術與高校管理的結(jié)合尤其是與高校財務管理的結(jié)合有如下兩個特點。

第一，數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)出集中化特點?；ヂ?lián)網(wǎng)技術在高校應用需要改建高校的基礎網(wǎng)絡構(gòu)架以及系統(tǒng)運行機制，增加大量的數(shù)據(jù)管理與存儲服務器，從而支持智慧校園的發(fā)展。為此高校財務管理勢必要建設共享平臺或者是財務共享中心，財務共享使得高校的財務信息在各個部門中可以高效地傳遞、集中。在此之下，高校每天所產(chǎn)生的財務信息量遠超傳統(tǒng)財務管理模式下的信息量，數(shù)據(jù)信息愈加集中且數(shù)量愈加廣泛。財務管理的模式也因此改變，需要利用大數(shù)據(jù)分析的技術將之與高校財務管理結(jié)合，為高校的財務建設提供更為結(jié)構(gòu)化的信息，從而提升高校的財務管理水平與財務管理效率，減少資源的閑置與浪費。

第二，服務管理體現(xiàn)一體化特點。高校財務管理主要目的是為廣大師生提供服務而非盈利性質(zhì)的。互聯(lián)網(wǎng)應用下增強了高校財務部門的服務意識，給廣大師生帶來了諸多便利。比如報賬、報銷是高校師生與財務管理接觸最為廣泛和頻繁的一個方面，傳統(tǒng)模式下，高校的科研報銷流程較為煩瑣。師生自行收集原始憑證按照報賬規(guī)則進行單據(jù)的制作與粘貼，填寫相關的報銷信息，相關的領導人員進行簽字蓋章后再送由專門的財務管理部門進行審核、報銷。一方面，由于高校財務人員的有限，一批單據(jù)的審核到最終的報銷往往經(jīng)歷較長的周期;另一方面，高校財務人員也面臨著巨大工作量，這種模式下的報賬給廣大師生帶來了諸多不便。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”應用與高校財務管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校具有廣闊的發(fā)展前景。據(jù)統(tǒng)計，包括騰訊、微軟等的國內(nèi)外科技巨頭企業(yè)與我國超過400多所高校有著各種形式的交流與合作。目前來看，互聯(lián)網(wǎng)技術的應用在高校建設中有著戰(zhàn)略性的地位。在利用互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的飛躍發(fā)展同時必須要認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校財務管理帶來的風險有哪些以及應當如何應對這些風險。

3.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”思維下高校財務風險類型與成因

高校財務管理建設中對互聯(lián)網(wǎng)技術的應用會產(chǎn)生如下兩類風險。

第一，互聯(lián)網(wǎng)技術的系統(tǒng)性風險?；ヂ?lián)網(wǎng)技術雖然有著諸多的便利，但是也會給高校財務管理帶來新的問題。傳統(tǒng)的高校財務管理對原始憑證等會計資料進行實物保管，但是互聯(lián)網(wǎng)應用下不但要求會計信息進行實物存儲，更要求會計信息的電子化存儲。會計信息存儲于服務器或者是硬盤上。一方面技術的不成熟以及技術的應用出現(xiàn)錯誤會使得會計信息丟失，另一方面硬件上的硬盤或者是服務器的損壞也會給高校財務管理帶來巨大的損失。

第二，數(shù)據(jù)安全風險。在互聯(lián)網(wǎng)與高校財務管理的結(jié)合中，高校的財務管理信息與數(shù)據(jù)存儲于服務器上，信息技術的漏洞會使高校財務管理出現(xiàn)很大的安全問題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術將財務管理信息與網(wǎng)絡高度結(jié)合，而網(wǎng)上病毒、網(wǎng)絡黑客攻擊等對高校財務管理系統(tǒng)造成的損害是毀滅性的。在此情況下，高校財務管理數(shù)據(jù)安全的風險變得更高，更應當值得重視。

3.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務管理風險防范措施

互聯(lián)網(wǎng)模式下高校財務面對新的風險應當從以下兩個方面進行風險的應對，最大程度保證財務管理的平穩(wěn)有序運行。

第一，建立健全授權審批等管理權限設置?；ヂ?lián)網(wǎng)模式下高校財務系統(tǒng)對網(wǎng)絡依賴程度較高，為此應當對各級財務人員設置適當?shù)挠脩魴嘞?，加強用戶權限與密碼安全制度建設與管理，切實保障高校財務管理系統(tǒng)的內(nèi)部安全。同時，應當對高校財務人員進行互聯(lián)網(wǎng)技術應用的培訓，對廣大師生進行基礎網(wǎng)絡安全知識的教育，從而減少網(wǎng)絡安全與詐騙發(fā)生的可能，保障高校與廣大師生的財產(chǎn)安全，使高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的財務管理體系可以有效運轉(zhuǎn)。

第二，加強數(shù)據(jù)系統(tǒng)與軟硬件管控。高校財務管理系統(tǒng)中最為重要的便是數(shù)據(jù)系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)系統(tǒng)的風險問題也尤為突出，為此應當從兩個方面進行風險的應對。一方面，積極保障高校財務硬件系統(tǒng)的安全，建立健全有效的服務器、數(shù)據(jù)庫安全管理制度并切實執(zhí)行，安排專門人員進行管理;另一方面，加強網(wǎng)絡安全防護，引進專業(yè)化的網(wǎng)絡安全防護人才，建立系統(tǒng)有效的病毒預防與網(wǎng)絡風險應對機制，對軟件系統(tǒng)進行定期的更新與維護，保障系統(tǒng)的有效運行。

3.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務共享建設機制

隨著高校的不斷發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術的運用，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務管理工作的難度將不斷加大，面對龐大的數(shù)據(jù)信息以及相應的信息管理要求，傳統(tǒng)的財務管理不能夠滿足高校的需求，勢必要建立起校園內(nèi)部統(tǒng)一的共享平臺。財務共享平臺采用標準化的會計流程機制代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工審核會計管理，可以有效降低數(shù)據(jù)分析錯誤以及會計信息生成過程中各類人為原因造成信息失真的風險，提升高校財務管理的質(zhì)量。財務共享平臺的搭建應當?shù)玫礁咝５膹V泛重視，財務共享機制本身雖然是一個信息集中加工處理系統(tǒng)，但是它更是一個對生成的原始會計信息的積極內(nèi)部控制與管理過程。因此，高校應當在設計流程與標準時結(jié)合自身特點并將之有效執(zhí)行，只有科學的制度安排才可以使得流程的管理、控制真正發(fā)揮作用，而不是流于形式。

4 結(jié)論

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校的應用是高校與時俱進的體現(xiàn)，是高校現(xiàn)代化建設的必由之路?；ヂ?lián)網(wǎng)技術改變了高校財務管理的方式，提升了高校財務管理的效率，同時互聯(lián)網(wǎng)技術的應用對于高校而言也是一種挑戰(zhàn)。高校財務管理在互聯(lián)網(wǎng)應用下的風險體現(xiàn)出新的特點，高校應當結(jié)合自身發(fā)展的模式與特點，建設切實有效的財務風險預防與風險應對機制，真正發(fā)揮出高校財務管理的作用，服務于高校的建設。

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