財務共享服務中心在私營企業(yè)集團的應用探析

劉紅偉

[摘 要] 在經濟全球化和市場經濟的背景下，作為我國國民經濟重要組成部分的私營企業(yè)向集團化和全球化發(fā)展。大型私營企業(yè)集團設立財務共享服務中心是大勢所趨，財務共享服務中心設立后將起到降低人工成本、規(guī)范會計記錄和財務報告、降低財稅風險、合理配置資源等作用。文章通過在大型私營企業(yè)集團實行財務共享服務模式的優(yōu)點及缺點的分析，針對私營企業(yè)集團財務共享服務中心存在的問題提出對策建議，以期為財務共享服務中心在私營企業(yè)集團得到更好的應用發(fā)揮借鑒作用。

[關鍵詞] 私營企業(yè)集團;財務共享服務中心;財務管理模式

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.01.093

1 傳統(tǒng)財務管理模式的優(yōu)劣分析

私營企業(yè)在創(chuàng)建之初都是從一個個的小企業(yè)成長為集團公司的，各個公司也都有自己的出納和會計等財務人員，單獨設置有會計賬簿，并進行獨立核算，這種模式稱為分散式財務管理模式。

分散式財務管理模式是企業(yè)發(fā)展的必經之路，但分散式財務管理模式隨著企業(yè)不斷成長壯大其弊端顯而易見。

1.1 分散式財務管理模式的優(yōu)點

財務人員對公司的業(yè)務比較熟悉，直接與供貨商和客戶對接，掌握應收、應付賬款的情況，可根據市場環(huán)境的改變而進行調整，能快速獲得各種財務數據，節(jié)省了領導的決策時間。財務人員直接跟當地稅收專管員對接，了解當地稅收政策可降低納稅風險。這種模式容易使財務人員跟公司融為一體，成績也一目了然得到領導認可，大大調動了財務人員的積極性。

1.2 分散式財務管理模式的缺點

子公司權力過大，可自由支配資金，自己解讀公司財務制度。各個子公司都配備自己的財務人員進行煩瑣的會計核算，增加了管理成本，而且工作效率低下。子公司的日常財務工作不受集團公司的管理和約束，發(fā)生錯誤操作和違規(guī)操作的可能性較大，也不易被察覺。各子公司匯集到集團公司的財務信息不統(tǒng)一，財務信息質量低，而對集團公司財務管理工作形成阻礙。

分散式的財務管理模式不可避免地存在著財務處理、管理控制和決策支持職能相互重疊的現(xiàn)象，這既不利于財務工作的管理和內部控制體系的完善，也無法實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)模效益，大大影響了財務管理的效益。

2 私營企業(yè)集團建立財務共享服務中心的意義

財務共享服務是企業(yè)集中式模式在財務管理上最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中重復投入和效率低下的弊端，實現(xiàn)了財務管理模式從傳統(tǒng)到創(chuàng)新的轉變。

集中式財務管理模式通過信息化和業(yè)務化的財務數據整合了分散式財務管理模式的財務資源，加強了對各子公司的管理和控制，能夠及時了解子公司的財務狀況和經營狀況。總體來說，財務共享服務中心具有以下方面的優(yōu)勢。

2.1 降低了運營成本

財務共享服務中心的選址一般都會考慮當地的房租、薪資水平、消費水平等各方面的費用都比較低的地點作為首選地點，這樣成本降低的效果將更為顯著。

財務共享服務中心將集團公司內各子公司的業(yè)務做到集中化、信息化、流程化處理，以達到規(guī)模效應，降低企業(yè)運作成本。

對于一家企業(yè)來說，按一名會計和一名出納的標準配置，如果一家企業(yè)集團有20家分公司，則需至少配置40名財務人員，成立財務共享中心，根據業(yè)務分組，如總賬組、資金組、核算組、費用組、稅務組等每個組設置3名相應人員，也只需15名財務人員，這大大降低了人工成本。

2.2 提高了財務管理水平與運作效率

集團公司的各個子公司在建立財務共享中心之前，由于各個子公司的財務組織是相對獨立的，財務核算和處理很不一致，各個子公司的經營成果和財務狀況需通過財務報表層層上報匯總，由于人為的偏差和管理漏洞，致使整個集團公司的運作效率低下，財務數據的協(xié)同程度較低。

財務共享服務中心的特點是高度集中，擁有各子公司的全部財務數據，辦事流程制度化、標準化和信息化，省去了很多重復性的工作，也降低了人為處理財務造成的一些錯誤，使財務信息的質量和生成時間都得到了提高，管理水平與運作效率也得到了很大的提高。

2.3 整合資金、人力資源

財務共享服務中心對內可以平衡各分公司的收支。分公司資金有盈余時，可將資金放貸給財務共享中心而收取利息。如果分公司有資金缺口時，以支付利息方式向財務共享服務中心取得借款;對外則可以集團的名義向銀行等金融機構洽談融資事項，成功的機會比單個分公司向銀行融資成功的機會大得多。

財務共享服務中心集中了某一方面的專業(yè)技術人員，總體專業(yè)技能比較高，有利于開展各方面的項目開發(fā)和研究，也較容易出成果。人員集中有利于集團公司的開展集中培訓，節(jié)省了培訓費用。

2.4 參與、支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

財務共享服務中心肩負著公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行、運作及管理的重擔。財務共享服務中心的建立，使大量財務人員從瑣碎、繁雜的日常事務中解脫出來，而進行項目成本核算、債權債務的管理、財務分析等管理工作，使財務工作從財務會計向管理會計轉型，為公司戰(zhàn)略的制訂和發(fā)展提供財務方面的支持。

2.5 可對外提供商業(yè)服務

財務共享服務中心（一般為獨立的子公司）具有人才和財務軟件等方面的優(yōu)勢，在完成集團內部事務后，如有時間和人力，可利用自身專業(yè)化優(yōu)勢，向外提供有償服務，創(chuàng)造額外收益。

3 私營企業(yè)集團財務共享服務中心存在的問題

3.1 系統(tǒng)建設投入不足

建立財務共享服務中心，必須有一套強大的IT系統(tǒng)作支撐，開發(fā)或購買IT系統(tǒng)及后期維護升級費用，還有為了保證IT系統(tǒng)的安全，必要的備用電源及存儲、安全系統(tǒng)的開發(fā)，花費都非常巨大，這對于人、財、物相對匱乏的私營企業(yè)集團來說，出于對建設周期和投資成本的考慮，也許會選擇投資少而建設周期短的共享服務中心建設模式，這對共享服務中心發(fā)揮它本身的優(yōu)勢人為造成了先天不足。

3.2 缺乏對員工的培訓

財務共享服務中為了實現(xiàn)跟財務管理系統(tǒng)的數據共享和聯(lián)動，前期需要人工錄入大量信息，耗費大量的精力，這就需要配備大量的財務人員。私營企業(yè)集團財務共享中心的財務人員大多是從各個子公司抽調組合而成，素質參差不齊，人員需經過大量、長期的培訓，而各崗位的磨合和適應也是一個長期的過程，私營企業(yè)集團財務共享服務中心的匆忙組建和考慮到人工成本，對財務人員的培訓不充分，將導致財務人員對IT系統(tǒng)的熟練使用和財務信息的真實性。

3.3 稅務風險加大

由于財務人員集中在財務共享中心辦公，與子公司的業(yè)務及當地稅局嚴重脫節(jié)，缺乏與子公司財務人員及稅務專管員的有效溝通，對稅務風險的敏感性大大降低，而各地為了支持當地經濟發(fā)展而制定了一些稅收優(yōu)惠政策，財務人員在不了解當地的稅收政策的情況下會錯失一些稅收優(yōu)惠機會，從而增加了納稅風險。

4 大型私營企業(yè)集團建立財務共享服務中心的對策建議

4.1 加大系統(tǒng)的投入和研究

財務共享服務模式是在信息技術支持下的管理變革，只有利用現(xiàn)代的IT技術，才能使企業(yè)集團的財務共享真正落到實處。私營企業(yè)集團要想讓財務共享服務中心充分發(fā)揮它的優(yōu)勢，就必須加大IT系統(tǒng)的引進和研發(fā)投入。 IT技術的發(fā)展日新月異，財務共享服務中心要時刻關注 IT的發(fā)展，不斷引進更先進數據軟件完成數據信息的核算，升級相關的管理模塊，培養(yǎng)IT研發(fā)、維護方面的技術人才，完善IT平臺，降低IT使用成本。

4.2 注重對人員的培訓與管理

公司的發(fā)展戰(zhàn)略離不開人才戰(zhàn)略，人才戰(zhàn)略的關鍵是人才的選拔和培養(yǎng)。財務共享中心應制定一套行之有效的績效激勵制度和輪崗培訓制度，針對不同崗位的員工制定不同的培訓計劃，讓每一個員工在學到新知識的同時也得到相應的報酬和獎勵，這樣工作效率會大幅度提高，員工歸屬感增強，公司內部人員穩(wěn)定，員工業(yè)務知識扎實，也可間接降低用工成本。

4.3 完善財稅管理制度

財務共享服務中心建立后，為獲得長遠健康的發(fā)展，應建立適應私營企業(yè)集團的組織架構，在不同的成長階段選擇不同的方案設計，并遵循由簡到繁不斷調整的發(fā)展思路，加強對各子公司的監(jiān)控，合理配置資源，但不干涉子公司的日常經營。財務人員要加強與各部門的溝通，要了解各子公司的生產業(yè)務流程，要加強與各子公司財務人員及稅務局稅收專管人員的溝通，了解當地稅收優(yōu)惠政策，降低納稅風險。財務共享服務中心不光要做到“共享”，更要服務好企業(yè)，這就要求共享服務中心必須提升自身的管理水平，不斷提高工作效率，提供高品質的服務，各部門、各個子公司應積極配合財務共享服務中心的業(yè)務，同時也要加強對財務共享中心的監(jiān)督。公司管理層是財務共享服務中心制度的制定者，也是管理者和監(jiān)督者，一方面應積極支持財務共享服務中心的工作，另一方面要客觀、公正、全面地評價財務共享服務中心的工作績效，這一切都要以制度作為考評依據，充分調動各方面的積極性，為財務共享服務中心的健康、快速發(fā)展群策群力。

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