劉曉鈺
摘要:在財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,管理會計占據(jù)著非常重要的位置,可以對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到優(yōu)化指導(dǎo)的作用,企業(yè)可以應(yīng)用管理會計的最終結(jié)果,結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況以及自身的企業(yè)定位,建立起良好的管理系統(tǒng)?;诖?,本文主要分析清單管理的主要方式以及概念,介紹清單管理的一般屬性,并且探討清單管理應(yīng)用在企業(yè)管理會計當(dāng)中的具體效果,分析其應(yīng)用環(huán)境、探討其應(yīng)用的弊端和優(yōu)勢,從而進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,提高管理會計的實(shí)際效果。
Abstract: In the financial management system, management accounting occupies a very important position, which can play an optimal guiding role in economic development. Enterprises can apply the final results of management accounting, combine the actual development situation and their own corporate positioning to establish good management system. Based on this, this article mainly analyzes the main methods and concepts of checklist management, introduces the general properties of checklist management, and discusses the specific effects of checklist management in business management accounting, analyzes its application environment, and discusses the disadvantages and advantages of its application, so as to optimize the design and improve the actual effect of management accounting.
關(guān)鍵詞:清單管理;管理會計;財務(wù)管理
Key words: inventory management;management accounting;financial management
中圖分類號:F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)03-0057-04
0? 引言
管理會計方式是建立在企業(yè)傳統(tǒng)價值管理的基礎(chǔ)之上,應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)以及財務(wù)分析技術(shù)等等,完善財務(wù)管理體系,通過這種管理會計的方式可以促進(jìn)企業(yè)的管理人員,做出更加正確的決策,對于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃與指導(dǎo)。進(jìn)入到新時代以來,國家針對管理會計的體系構(gòu)建問題提出了相應(yīng)的整改意見,各個企業(yè)也在這種政策的指導(dǎo)之下,進(jìn)行了相關(guān)的路徑建設(shè)。
1? 清單管理的發(fā)展
清單式管理最初是為了配合《ISO9001中國式質(zhì)量管理》的實(shí)施、由日出東方管理咨詢有限公司首創(chuàng)而推出的支持性管理工具。由于它突出了全面提醒、細(xì)節(jié)提醒等特點(diǎn),具有簡單實(shí)用的使用優(yōu)勢,后來慢慢延伸至推廣至整個項(xiàng)目管理、并滲透到企業(yè)管理的方方面面,被越來越多的管理層所接受。
①清單管理方式主要是指針對企業(yè)各個部門的各個經(jīng)營管理、管理以及支持性保障工作,基于這種精細(xì)化的管理辦法,利用精細(xì)化的評分體系,對各個部門的核心元素進(jìn)行充分的掌握,再進(jìn)行元素之間關(guān)聯(lián)性的先后分析,探討優(yōu)化程序建設(shè)、流程建設(shè)等等,找到管理會計當(dāng)中控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
②清單管理辦法可以通過繪制相關(guān)的管理關(guān)聯(lián)圖,將一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行明顯的標(biāo)注,并且保障圖標(biāo)工具應(yīng)用的簡潔和高效。正是基于這種特點(diǎn),因而其應(yīng)用在管理會計當(dāng)中可以顯著對業(yè)務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行分門別類的監(jiān)督與考核,提高整個部門管理監(jiān)督執(zhí)行的可靠性與真實(shí)性[1]。
③清單管理屬于一種管理控制體系的有效辦法,可以通過完善企業(yè)制度加強(qiáng)嚴(yán)密的監(jiān)督、重視等等,對企業(yè)的日常運(yùn)營組織活動進(jìn)行充分的分析。加強(qiáng)組織和協(xié)調(diào),充分利用各種管理會計表單,對于企業(yè)復(fù)雜部門復(fù)雜運(yùn)行系統(tǒng)以及復(fù)雜業(yè)務(wù)的流程,進(jìn)行清晰的整合與記錄,保障事務(wù)的有序進(jìn)行。在運(yùn)用清單管理的過程當(dāng)中,就等于是對企業(yè)的日常工作流程、生產(chǎn)流程、組織流程進(jìn)行重新的整理與劃分,通過形成明確的管理文件,對企業(yè)的日常規(guī)范進(jìn)行梳理,從而減輕管理當(dāng)中的模糊性,提高管理的實(shí)效。
2? 清單管理對管理會計效果的影響
2.1 清單管理應(yīng)用對管理會計效果的正面影響
從特征上來分析,清單管理具有防錯性、關(guān)鍵性執(zhí)行、姓名確信可查性、高效性,應(yīng)用在管理體系當(dāng)中,可以對管理會計的方式進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)足。
第一,清單管理方式具有專業(yè)性?;诖髷?shù)據(jù)分析方式、電子管理表格等等,可以利用清單很好的反饋各個價值渠道所創(chuàng)造的企業(yè)利潤。這正是管理會計的基本屬性,配合相關(guān)的管理會計工作工具,可以對各個部門產(chǎn)生的實(shí)際價值造成的資源浪費(fèi)、對固定資產(chǎn)的消耗以及產(chǎn)生的新客戶情況、新的業(yè)務(wù)增長量情況進(jìn)行分門別類地記錄。因而,應(yīng)用清單管理方式可以增添管理會計工具的靈活性以及適應(yīng)性,通過使用這種有力的工具,也可以顯著提高管理會計的專業(yè)性[2]。
第二,清單管理方式是一種定量管理的方式,融入到現(xiàn)代的管理會計過程當(dāng)中,可以增加管理會計的細(xì)節(jié),通過清單管理方式,可以對不同工作部門的多種業(yè)務(wù)類型進(jìn)行項(xiàng)目式的管理,尤其是對于大量地、計量性的項(xiàng)目,進(jìn)行分門別類的分析。通過會計管理表單以及優(yōu)化計算表格,對于各個工作部門的屬性進(jìn)行綜合的計算以及分析,就可以滿足管理會計的定量化計量要求。應(yīng)用更加精準(zhǔn)的管理計劃、管理目標(biāo)、管理考核完成結(jié)果等等,對于各個部門的發(fā)展、研究規(guī)律進(jìn)行更加精準(zhǔn)的把握。
第三,清單管理方式可以對管理會計輕重程度不同的項(xiàng)目,進(jìn)行分門別類的劃分,清楚地表明管理會計當(dāng)中一些部分的屬性,對于一些投資金額巨大、投資項(xiàng)目重要、經(jīng)辦人比較復(fù)雜的項(xiàng)目,進(jìn)行關(guān)鍵性元素地抓取,并通過自我管理、自我驅(qū)動的辦法,使得成本與效益可以基本達(dá)到一個平衡,方便管理會計人員進(jìn)行綜合分析以及優(yōu)化決策[3]。
第四,管理會計具有高度的相關(guān)性,可以應(yīng)用清單管理方式對于項(xiàng)目存續(xù)期間的關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)。一方面,可以對人事關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化分析,避免由于內(nèi)部的人事斗爭,導(dǎo)致浪費(fèi)了企業(yè)的發(fā)展資源或者造成整個項(xiàng)目破產(chǎn)。另一方面,也可以對于復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系進(jìn)行梳理,充分理清各個部門財務(wù)關(guān)系應(yīng)用之間的關(guān)聯(lián)程度,對于關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行重要性的排名,從而確定更好地管理流程與管理思路。
第五,清單管理方式是一種參與式的管理方式,可以應(yīng)用這種清單控制的辦法,記錄下所有管理過程當(dāng)中的相關(guān)痕跡,每一個參與到管理過程當(dāng)中的工作人員都會記錄自己相應(yīng)的對應(yīng)管理賬號。也就是說,管理人員可以用這種清單記錄的響應(yīng)痕跡,明確哪些人員參與到了項(xiàng)目當(dāng)中,哪些人員沒有參與到項(xiàng)目當(dāng)中,也可以制定一個相應(yīng)的參與程度、技巧、考核辦法,從而控制全員參與,提高所有員工參與到過程控制當(dāng)中的積極性。
第六,清單管理方式是一種指向結(jié)論的會計管理方式,可以通過探究判斷歸納,最終得出一個比較有規(guī)律、比較符合事實(shí)的管理會計指向[4]。這種評論式的管理方法,具備比較強(qiáng)的說服性,也具備比較強(qiáng)的結(jié)論指導(dǎo)性,可以對未來企業(yè)的員工組織工作、實(shí)際部門運(yùn)行工作、生產(chǎn)工作、銷售工作提供有效的工具指導(dǎo)以及數(shù)據(jù)支撐。
2.2 清單管理應(yīng)用與管理會計當(dāng)?shù)谋锥?/p>
如前所述,在管理會計的過程當(dāng)中,應(yīng)用清單管理的方式具有多種方面的積極作用,可以提高管理會計的專業(yè)性、系統(tǒng)性、靈活性、針對性等等,但是也由于清單管理會計方式過于復(fù)雜,在使用的過程當(dāng)中,也可能出現(xiàn)一定程度的不適應(yīng),造成一些管理的弊端。
首先,建立過多過于繁瑣的制度,可能會延長企業(yè)的決策流程,導(dǎo)致制度過于冗雜,需要更多的管理會計人員才能夠應(yīng)付財務(wù)管理工作。除此之外,企業(yè)也會存在工作方式過于僵化、工作效率不足、管理成本高昂的問題,過多的管理會計工作人員也會存在交流效益較低、工作人員之間的配合不暢等相關(guān)的問題。
其次,清單管理方式是一種定量化的管理方式,與柔性化的管理政策存在一定的矛盾,在管理的過程當(dāng)中,對于員工的實(shí)際情感實(shí)際上是忽略的,也沒有涉及到過多的人的情感和管理的藝術(shù)。在應(yīng)用清單管理進(jìn)行管理會計分析的過程當(dāng)中,員工可能實(shí)際上體會不到溫暖,因而從長遠(yuǎn)的情況來看,對于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展以及文化建設(shè)也具有一定的傷害。
在未來清單管理應(yīng)用的過程當(dāng)中,要充分針對這些弊端,設(shè)置靈活的條款,例如相應(yīng)的兜底條款、柔性管理政策等等,保障經(jīng)理人創(chuàng)造力和主觀能力的有效發(fā)揮,尤其是在一些突發(fā)事件處理、商業(yè)機(jī)遇探索、新機(jī)遇的把握過程等,賦予經(jīng)理人更多管理權(quán)限時期,使其可以針對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行高效的探索,更加靈活地處理工作過程當(dāng)中遇到的問題。
3? 在管理會計當(dāng)中嵌入清單管理方式的對策
3.1 合理分析清單管理在管理會計中應(yīng)用的范圍
3.1.1 清單管理在小微企業(yè)的應(yīng)用
清單管理是一種比較靈活的管理會計工具,因而具體的應(yīng)用形式表現(xiàn)差異也就非常大,企業(yè)所處的發(fā)展階段不同、發(fā)展環(huán)境不同,應(yīng)用清單管理的最終效果也就不同。例如一部分微小企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè),在建設(shè)發(fā)展的初期,由于組織規(guī)模的比較小、人數(shù)比較少、部門比較單一,因而在日常管理控制方面,方式方法非常靈活,管理會計的工作可以由經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷,不需要應(yīng)用清單管理這種比較復(fù)雜的管理手段,相比較之下,應(yīng)用靈活簡單的經(jīng)驗(yàn)判斷方法可能會具有更好的管理效果[5]。
但是,小微企業(yè)也不是不需要清單管理,而是要充分分析自身的發(fā)展環(huán)境,判斷該方式在企業(yè)內(nèi)部組織開展的實(shí)際辦法,既要充分基于經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際,進(jìn)行運(yùn)行發(fā)展的思路探討,也要應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計的方式,對于企業(yè)的未來走向進(jìn)行合理的判斷,小微企業(yè)要始終將可持續(xù)發(fā)展作為重要的方針,只有樹立長遠(yuǎn)意識,看到企業(yè)目前經(jīng)營管理當(dāng)中存在的不足,并應(yīng)用合理的會計管理方式對行業(yè)走向、競爭優(yōu)勢、整合資源等等進(jìn)行多維度的分析,才能在競爭當(dāng)中獲得成功。
3.1.2 清單管理方式在大中型企業(yè)管理會計中的應(yīng)用
一些中型發(fā)展企業(yè)整個業(yè)務(wù)比較成熟,發(fā)展體系基本穩(wěn)定,發(fā)展規(guī)模比較大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,應(yīng)用清單管理的方式可以對分權(quán)度進(jìn)行合理的判斷,幫助企業(yè)的運(yùn)行管理人員,制定更加符合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的決策:
第一,通過協(xié)調(diào)管理、決策機(jī)制優(yōu)化、戰(zhàn)略方向控制等等,所有的企業(yè)股東以及高層的管理人員,更好地對經(jīng)理人的實(shí)際活動效果進(jìn)行相關(guān)的行為把控以及路徑分析。因而在這種情況下,應(yīng)用清單管理方式就契合了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,可以幫助企業(yè)的管理人員,按照整體經(jīng)營管理理念,結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況,建立起完善的清單管理制度。
第二,對于目前制度運(yùn)行的可靠性、執(zhí)行的監(jiān)管力度、實(shí)際的數(shù)據(jù)化建設(shè)以及信息化程度進(jìn)行統(tǒng)籌分析,方便管理會計優(yōu)化進(jìn)行。管理人員可以多種程度、多種維度的運(yùn)用管理會計的相應(yīng)結(jié)果,對企業(yè)的未來發(fā)展路徑進(jìn)行優(yōu)化判斷,從而發(fā)現(xiàn)管理過程當(dāng)中可能存在的一些風(fēng)險隱患,進(jìn)行及時的規(guī)避以及路徑方面的探索。
3.2 強(qiáng)化對于清單管理的認(rèn)識
①企業(yè)的財務(wù)管理人員、管理會計人員以及高層管理人員,要認(rèn)識到管理會計當(dāng)中嵌入清單管理方式的必要性,針對兩者之間存在的密切聯(lián)系,進(jìn)行充分的分析,通過組織培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)、開展相應(yīng)對策探討的方式,整合相關(guān)的研究文件,以及其他競爭對手企業(yè)伙伴合作企業(yè)應(yīng)用管理會計的實(shí)際效果報表,對清單的實(shí)際管理方式進(jìn)行優(yōu)化分析。
②同時看到管理會計和清單管理會計兩者的重要性,針對于清單管理方式的執(zhí)行性和可,進(jìn)行戰(zhàn)略方向的分析,充分評判清單管理應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的可行性,滿足兩者之間的統(tǒng)一性要求、過程聯(lián)合性要求、性質(zhì)互補(bǔ)性要求以及可操作性要求的基礎(chǔ)之上,建設(shè)有效的清單應(yīng)用辦法[6]。
③始終從企業(yè)未來發(fā)展的角度,對于企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行流程分析,保障清單管理應(yīng)用可以與財務(wù)管理工作、管理會計工作相輔相成,為企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)也要對目前的管理會計流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,從而探討更好的信貸管理切入方式。
3.3 提高清單管理方式應(yīng)用的適應(yīng)性
企業(yè)的管理人員也要認(rèn)識到清單管理方式在整個管理會計當(dāng)中嵌入的適當(dāng)性。目前,現(xiàn)代化的國家組織管理重要的方式就是清單管理,國家在大力推行這種先進(jìn)的管理方式,很多國家的政府部門都已經(jīng)將清單管理模式應(yīng)用在頂層設(shè)計以及部門調(diào)動的過程當(dāng)中。因而,企業(yè)應(yīng)用這種高效的清單管理方式可以提高管理會計的實(shí)際效果:
一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對于國家政策,以及法律法規(guī)的相關(guān)學(xué)習(xí),從未來角度為整個清單管理會計的應(yīng)用奠定一個制度性的基礎(chǔ),從戰(zhàn)略發(fā)展的角度對清單管理方面的落實(shí)與執(zhí)行效果,提供一定的保障。
另一方面,企業(yè)在進(jìn)行制度調(diào)整的過程當(dāng)中,要針對自己目前發(fā)展過程當(dāng)中存在的不足以及限制性的因素,判斷良好的創(chuàng)建時機(jī),例如有一些以生產(chǎn)高科技產(chǎn)品為主的公司,就可以在技術(shù)創(chuàng)新的過程當(dāng)中,應(yīng)用這種清單管理的辦法,從而彰顯出清單管理的具體優(yōu)勢,如果企業(yè)當(dāng)前和預(yù)計業(yè)績之間差距不斷的縮短,也可以應(yīng)用清單管理的辦法,對于相應(yīng)的路徑流程、方式方法、資源、人才等等進(jìn)行對策分析,改變實(shí)際的發(fā)展環(huán)境,進(jìn)行預(yù)測試的管理,對于過程經(jīng)營給予充分的支持,更好的迎合主體利益的相關(guān)需求,對于管理會計清單奠定適當(dāng)性的應(yīng)用基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的升級。
3.4 強(qiáng)化技術(shù)管理與清單管理的融合
3.4.1 充分探討清單管理方式應(yīng)用的可行性
在嵌入管理會計清單管理工作方式的過程當(dāng)中,還要對其可行性進(jìn)行分析,要從技術(shù)上對企業(yè)的組織水平進(jìn)行多方面的論證。但是從目前文獻(xiàn)研究的結(jié)果可以看出,大部分的企業(yè)都存在較強(qiáng)的可執(zhí)行性,企業(yè)可以給予相應(yīng)的人力、財力、資源方面的相關(guān)知識,充分組織企業(yè)的財務(wù)管理人員,尤其是管理會計人員進(jìn)行相應(yīng)的探討以及學(xué)習(xí)。并且調(diào)動管理會計當(dāng)中,具有先進(jìn)工作水平的人員加入到清單管理的方式學(xué)習(xí)過程當(dāng)中。激發(fā)管理會計工作者的創(chuàng)新性以及自主性,鼓勵其用自己的聰明才智,創(chuàng)造新的清單管理方式。
3.4.2 提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件與軟件建設(shè)水平
企業(yè)還要再進(jìn)行清單應(yīng)用的過程當(dāng)中,通過IT技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等,對于管理會計的工作升級,創(chuàng)造良好的技術(shù)環(huán)境。例如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過5G移動互聯(lián)網(wǎng)、高清傳輸頻段、移動室分技術(shù)等等,提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膶?shí)時性,降低管理會計應(yīng)用過程當(dāng)中信息冗余、信息錯誤、信息誤碼、信息延遲等現(xiàn)象,使得清單管理人員可以運(yùn)用更加高效快捷的工具,來提高自己的實(shí)際工作效果,為下一階段目標(biāo)管理的優(yōu)化制定提高信心。避免其由于工作不順手、工作環(huán)境配合不足,造成企業(yè)的管理會計人員對于清單管理方式失去信心,影響實(shí)際的建設(shè)效果。企業(yè)要從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大對于清單管理會計應(yīng)用的環(huán)境支持[7]。
3.5 對員工開展清單管理方式培訓(xùn)
3.5.1 提高員工對清單管理方式的可接受性
企業(yè)的管理人員要對清單管理系統(tǒng)應(yīng)用的可接受性,進(jìn)行相應(yīng)的分析,也就是對于嵌入清單系統(tǒng)之后,對企業(yè)的運(yùn)營模式、業(yè)務(wù)程序信息體系、組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理體系受到的影響,進(jìn)行綜合的分析。各個工作部門可以按照自己目前的工作流程進(jìn)行方式方法上面的模擬,從而更好的為企業(yè)的戰(zhàn)略升級與轉(zhuǎn)型提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。方便企業(yè)從信息體系和組織結(jié)構(gòu)上面,對于清單管理應(yīng)用的實(shí)際效果進(jìn)行綜合的判斷。在一些管理業(yè)務(wù)受到小范圍影響的組織部門進(jìn)行優(yōu)化,相應(yīng)對于一些可能影響性較大的部門進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。這樣的方式可以保障企業(yè)的財務(wù)管理體系不會在短時間內(nèi)發(fā)生劇烈的變化,也不會對于所有工作部門的人員造成思想上的影響和損傷。
3.5.2 充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
管理人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析模型以及數(shù)據(jù)庫分析方式等等,運(yùn)用云計算,對于清單管理應(yīng)用之后企業(yè)的運(yùn)營模式、業(yè)務(wù)程序受到的影響進(jìn)行預(yù)判性分析。這種基于數(shù)學(xué)遺傳算法以及神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)組織模式非常智能,可以進(jìn)行自動化的運(yùn)算,對于清單管理應(yīng)用之后,企業(yè)的管理、時間變化、道德風(fēng)險、政策環(huán)境等不穩(wěn)定因素進(jìn)行綜合的比對與分析,對于各項(xiàng)因素受到的影響進(jìn)行整合性判斷。但是這種風(fēng)險的判斷也是具有一定的限制與不足的,在未來實(shí)施的過程當(dāng)中,還要針對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化的調(diào)整,通過控制投資規(guī)模,完成嵌入效率分析,促進(jìn)企業(yè)管理方式的升級與轉(zhuǎn)型。
3.6 優(yōu)化嵌入路徑設(shè)計
在清單管理方式嵌入的過程當(dāng)中,企業(yè)可以通過價值鏈模型,適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展方向以及戰(zhàn)略規(guī)劃,對于清單管理的嵌入方式進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)和設(shè)計。
3.6.1 分次活動設(shè)計
企業(yè)可以通過分次活動設(shè)計,將不同管理部門所涉及到的清單管理方式,計入到目前的綜合管理會計設(shè)計過程當(dāng)中來,通過圖形演示方法、整合分析方法、人工智能學(xué)習(xí)方法等等,對于目前管理會計工具對應(yīng)的實(shí)際效果進(jìn)行綜合分析,破除傳統(tǒng)單項(xiàng)工作探討存在的不足,列出所有涉及到的方面,應(yīng)用管理會計嵌入清單管理,從而促進(jìn)各部門工作效能的提高。針對某項(xiàng)職能范圍內(nèi)的管理活動,分析流程,建立管理臺帳,并對流程內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、量化,形成清單。
3.6.2 主要活動分析
在流程設(shè)計的過程當(dāng)中,要按照企業(yè)目前的主要活動、支持活動兩個層面來進(jìn)行相應(yīng)的探討。以某互聯(lián)網(wǎng)銷售公司為例,主要活動可以分為進(jìn)貨(A)、后勤(b)、生產(chǎn)(X)、制造、銷貨(B)、后勤、市場營銷、售后服務(wù)這幾個體系。進(jìn)貨、后勤下面包含區(qū)零庫存管理;廠商庫存管理生產(chǎn)制造模塊下包含標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法;銷貨后請下面包含本量利分析、責(zé)任會計;市場營銷模塊下包含轉(zhuǎn)移定價、質(zhì)量、成本;售后服務(wù)模塊下包含生命周期成本、持續(xù)改進(jìn)、會計環(huán)境成本。
通過清單管理方式的應(yīng)用,就可以建設(shè)相應(yīng)的戰(zhàn)略分析地圖,應(yīng)用上述公式,其中x1等于零表示為信息采集點(diǎn)個數(shù)為0;當(dāng)x1=1時,節(jié)點(diǎn)i是信息采集點(diǎn),當(dāng)xi=0時,節(jié)點(diǎn)則不是信息采集點(diǎn),通過這種0和1的不斷變換,可以對信息采集點(diǎn)進(jìn)行靈活控制,從而分析企業(yè)的總體經(jīng)營效果,更加靈活的控制生產(chǎn)、進(jìn)貨、銷貨、后勤等業(yè)務(wù)流程。結(jié)合企業(yè)的平衡積分卡管理方式等等,對于清單模式應(yīng)用之后,各項(xiàng)管理受到的相應(yīng)影響進(jìn)行路徑分析以及流程探討,最終促進(jìn)各個模塊價值的提高與實(shí)現(xiàn)。
3.6.3 支持活動分析
在整合設(shè)計的過程當(dāng)中,還要對企業(yè)的支持活動進(jìn)行相應(yīng)的分析,尤其是對于采購質(zhì)量的管理、技術(shù)研發(fā)的資本預(yù)算、人力資源管理當(dāng)中包含的薪酬計劃、業(yè)績評價等等進(jìn)行綜合的分析。除此之外,要從公司基礎(chǔ)設(shè)施方面,對于價值成本和經(jīng)濟(jì)增加值進(jìn)行可行性探討,盡可能將清單管理方式嵌入過程當(dāng)中,對于企業(yè)造成的沖擊減少到最低程度。從而規(guī)避管理會計升級過程當(dāng)中存在的風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理行為,參照成功的管理案例,不斷更改和完善自身的清單管理應(yīng)用體系。
3.6.4 定量與定性融合
在進(jìn)行管理路徑升級的過程當(dāng)中,企業(yè)還要堅持定量與定性融合的辦法。既要促進(jìn)清單管理的定量化建設(shè),也要對可能出現(xiàn)的一些財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行相關(guān)的規(guī)避,通過清單適應(yīng)的制度環(huán)境進(jìn)行容易性分析,尤其是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)當(dāng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)清洗技術(shù),對于企業(yè)日常工作的僵化問題、風(fēng)險概率進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)避。通過工作效率、成本管理、風(fēng)險控制等等,合理分析升級過程當(dāng)中可能造成的路徑風(fēng)險、管理模式風(fēng)險,對于企業(yè)的長期發(fā)展進(jìn)行更好的方式支持。
3.6.5 與柔性化管理手段相結(jié)合
在進(jìn)行清單管理應(yīng)用的過程當(dāng)中,還要增加更多的管理藝術(shù),也就是通過柔性化管理的方式設(shè)計更多的人文情感。通過與公司的思想政治教育、黨建文化建設(shè)、企業(yè)文化開展等綜合方式,列出清晰明細(xì)的管理內(nèi)容或控制要點(diǎn),檢查考核按清單執(zhí)行,反應(yīng)出動態(tài)化的痕跡,追溯到整個管理過程的來龍去脈。不斷建立健全清單管理方式應(yīng)用的制度,升級實(shí)際效果,破除傳統(tǒng)應(yīng)用方式帶來的相關(guān)弊端,從員工的實(shí)際思想傾向?qū)T工的清單管理應(yīng)用效果進(jìn)行分析,進(jìn)行精細(xì)化的處罰,建立起完善的分析保障體系。始終以人為本,關(guān)注人的成長與人的進(jìn)步,重視環(huán)境控制。
4? 結(jié)論
綜上所述,清單管理辦法是一種高效的管理會計方法,嵌入到目前企業(yè)的管理會計過程當(dāng)中,可以顯著提高管理會計等專業(yè)性、系統(tǒng)性、針對性、合理性等等。從本文的分析可知,研究清單管理應(yīng)用在管理會計當(dāng)中的效果,有利于我們從問題的角度看待目前企業(yè)管理會計當(dāng)中存在的不足。因而我們要加強(qiáng)系統(tǒng)性研究與整合性研究,從管理會計的應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用優(yōu)勢、應(yīng)用不足等綜合方面進(jìn)行全面的分析與探討,為優(yōu)化清單管理方式的應(yīng)用創(chuàng)造良好的制度環(huán)境、法律環(huán)境、政策環(huán)境,鼓勵所有的工作人員可以在管理會計實(shí)踐的過程當(dāng)中,不斷學(xué)習(xí)清單管理的方法,提高實(shí)際的管理水平。
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