芻議如何做好博物館文物藏品檔案工作

薄萍

摘要：藏品檔案管理是博物館的日常管理工作，旨在提升博物館服務水平，充分發(fā)揮其社會職能。面臨新時期博物館藏品檔案管理需求的變化，崗位工作人員和博物館領導者，要樹立全新藏品檔案管理意識。本文重點分析提升博物館文物藏品檔案管理工作質(zhì)量的措施，旨在給相關工作者提供參考意見。

關鍵詞：博物館藏品檔案;規(guī)范化管理;措施分析

引言：

博物館的藏品檔案是藏品有關信息的記錄，是科學保管藏品的重要依據(jù)。博物館藏品檔案管理工作要將結合博物館經(jīng)營和運轉需求，尤其是在當前博物館館藏品數(shù)量大幅度增加的情況下，藏品檔案管理工作任務重、壓力大，且出現(xiàn)一些新的難點，更要求檔案管理人員可以認清當前的工作形勢，發(fā)揮館藏品檔案管理工作的重要作用，體現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化思維方式。

1.檔案保管規(guī)范化

博物館藏品檔案管理主要分成電子檔案和紙質(zhì)檔案管理兩部分，紙質(zhì)檔案的定制要求嚴格，必須使用統(tǒng)一的制作工具和紙質(zhì)材料、卷盒規(guī)格、用袋規(guī)格、幅面尺寸。以數(shù)字信息技術發(fā)展為背景，電子檔案管理成為博物館藏品檔案的重要媒介形式與管理方式，我國也出臺了有關的管理指標和著錄規(guī)則。規(guī)范化的圖書館藏品保管要求我們可以統(tǒng)籌電子和紙質(zhì)檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理目標，建立藏品檔案管理的網(wǎng)絡體系，在全國范圍內(nèi)共享博物館藏品檔案資源，推進電子檔案資料的利用和維護、保管工作目標落實。

2.管理制度規(guī)范化

建立管理制度旨在強化制度約束，完善的檔案管理制度可以為規(guī)范化的檔案管理工作提供依據(jù)。首先，以有關的行業(yè)法律法規(guī)為支撐，確保檔案管理工作內(nèi)容的全面和完善，檔案管理人員嚴格按照法律、法規(guī)開展管理工作;其次，博物館檔案管理人員要第一時間了解與掌握最新的法律知識，執(zhí)行規(guī)定的工作標準，借鑒其它國有優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗，結合博物館自身的實際情況探索全新的檔案管理模式;最后，對博物館藏品的保管、提用、統(tǒng)計等管理職責展開劃分，明確人員崗位職責，制定嚴格的崗位責任管理制度，細化責任管理內(nèi)容，方便人員按制度履行責任以及追責。

3.檔案分級規(guī)范化

我國出臺的《文物法》明確規(guī)定，包括圖書館、博物館以及相關文物報關單位，應該對藏品實施分級，依據(jù)藏品等級建立文物分級管理制度?！段奈锓ā芬?guī)定，博物館內(nèi)可移動文物按照歷史手稿、文獻、事物、代表性明確其歷史價值和藝術價值，劃分為一般文物和珍貴文物，珍貴文物有可以劃分為三個等級。博物館藏品檔案管理也要按照文物分級情況展開分級管理，能夠是檔案資源更加規(guī)范和清晰，提升館藏品檔案的利用率^[1]。

4.建設檔案管理的信息化平臺

首先，建設藏品檔案信息化數(shù)據(jù)庫。黨的十九大報告強調(diào)供給側結構性改革，博物館藏品檔案服務的供給側結構性改革，利于提高博物館的藏品檔案服務水平，對檔案信息資源的利用率提升有利，可以推進檔案管理工作模式的轉型、升級。利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等新技術，可以轉化傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，以電子檔案形式歸檔、存儲，構成檔案信息數(shù)據(jù)庫庫，這樣博物館的藏品檔案資源就可以實現(xiàn)高效的檢索、處理、接受、加工等操作目標，突破傳統(tǒng)檔案管理的限制性因素，逐步完成檔案資源共享目標^[2]。

其次，實現(xiàn)館與館之間的合作，提升協(xié)同服務能力。簡化檔案利用的審批權限，各館的藏品檔案源于不同系統(tǒng)，一些利用頻次較高的檔案資源，可以把審批權限部分轉移到歸檔環(huán)節(jié)，歸檔檔案目錄上增加“是否開放使用”的有關條目，簡化審批環(huán)節(jié)，提升檔案資源利用率;推進藏品檔案數(shù)字化建設，公共博物館以“存量數(shù)字化、增量電子化”作為基本的管理服務思路;檔案資料管理電子化的基礎上，還可以強化檔案的遠程利用系統(tǒng)建設，給各博物館之間提供實現(xiàn)合作服務目標的路徑，藏品檔案資源實現(xiàn)互聯(lián)互通。

5.提高文物藏品管理人員的綜合素質(zhì)

博物館組織的業(yè)務培訓活動比較多，但針對藏品檔案管理的培訓活動組織較少。館藏品檔案管理工作涉及到專業(yè)的管理知識、博物館學知識以及信息化管理等多方向的內(nèi)容，結合不斷變化的檔案管理工作理念和模式，我們應該強化對博物館藏品檔案管理人員的培訓^[3]。傳統(tǒng)的博物館的藏品檔案管理工作以經(jīng)驗為主導，對人才的培養(yǎng)是“以老帶新、手口相傳”的方式為主，培養(yǎng)工作缺乏系統(tǒng)性。當前博物館藏品檔案管理人員應該參與單位提供的專業(yè)培訓活動，了解最新的變化的法律、法規(guī)條款，同時在工作中積極總結經(jīng)驗，學習先進的管理技術。博物館也要給檔案管理人員提供外出學習的充足機會，全面提升人員的綜合素養(yǎng);具備一定水準的外語水平和寫作能力，可以完成高質(zhì)量的資料輸出任務;具備高度的崗位責任意識，主動完成崗位工作，不斷提升自身的能力素養(yǎng)。

結語：

隨著我國科學技術發(fā)展和社會進步，博物館的社會職能發(fā)揮著越來越顯著的作用，社會公眾對博物館建設的價值一致肯定。藏品檔案是博物館發(fā)展與管理過程中產(chǎn)生的重要資料和寶貴資源，這部分檔案在保護藏品和利用藏品等方面發(fā)揮著重要作用。且隨著國家一級博物館評估體系的推動，博物館藏品活動范圍在擴大，藏品檔案的建設與完善可以使藏品使用安全性提高，也推動著博物館藏品檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展。當前我們需要關注博物館藏品檔案規(guī)范化管理，給藏品實現(xiàn)文化釋放功能提供空間，具體的檔案管理工作中，要結合博物館自身的發(fā)展規(guī)劃制定管理制度，規(guī)范崗位工作人員的管理行為，推動我國文博事業(yè)蓬勃發(fā)展。

參考文獻

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[2]關勃.基于做好博物館藏品管理工作的討論[J].黑龍江史志，2013，11（13）：180-181.

[3]奚三彩，張永慶.博物館庫房溫濕度的控制與文物保存的關系[J].文物保護技術，2014，11（03）：214-215.