制造業(yè)集團公司如何加強子分公司統(tǒng)計管理

高梅 中車齊齊哈爾車輛有限公司

集團公司是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司，是指以資本為主要連結紐帶，以母子公司為主體以集團章程為共同行為規(guī)范的，由母公司、子公司、參股公司及其成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體?，F(xiàn)在越來越多的公司發(fā)展壯大，形成集團公司，有的子公司、分公司分布不同的省、市、地區(qū)。集團公司對于子公司、分公司、參股公司的經營信息如何統(tǒng)計，建立公司完善的經營數(shù)據信息，是母公司統(tǒng)計系統(tǒng)的重要工作。如何更好的掌握公司的經營信息，適應各地區(qū)政府統(tǒng)計部門要求，就需要收集大量數(shù)據信息，需要建立較為完善的母公司經營信息數(shù)據。

一、根據集團公司對各子公司、分公司的管理體系依據，加強公司經營信息管理

（一）設立組織機構，加強組織領導，設立專門的崗位

集團公司主管經營領導管理統(tǒng)計工作，設立主管統(tǒng)計部門領導，設有專門統(tǒng)計機構及統(tǒng)計工作人員。各子公司、分公司等下屬企業(yè)設立統(tǒng)計人員，負責本公司各類數(shù)據報送母公司統(tǒng)計機構人員。

（二）確定對子公司、分公司統(tǒng)計的目標

根據經營業(yè)務的不同，確立對子公司、分公司的報送指標類別，例如制造業(yè)集團公司主要有：產品產量產值指標報表、財務指標報表、增加值指標報表、勞動工資統(tǒng)計報表、成品率廢品率報表和安全、環(huán)保、能源等各類經濟技術指標等。

（三）開展專業(yè)培訓

需要組織專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，培訓由統(tǒng)計專家對公司所以數(shù)據報送人員人員進行統(tǒng)計基礎知識培訓和詳細講解報表系統(tǒng)的報表使用程序、報表時間、報表流程等。使數(shù)據報送人員對統(tǒng)計基礎知識、統(tǒng)計指標、報表系統(tǒng)有詳細的了解。參加培訓人員使用過程中有任何問題都隨時與統(tǒng)計機構人員溝通，以保證數(shù)據報送工作的順利進行。

（四）完成基礎數(shù)據收集

1.確定確立各子公司經營的信息的報送指標

根據經營信息的指標需要，確立了各子公司、分公司上報的月報、季報、年報的種類，及負責報送數(shù)據的人員。

2.制定完善的報表制度

根據報表內容確定報表制度：

對各子公司報表報送做了詳細說明和具體要求，對部分指標進行調整，詳細規(guī)定了報表時間、報送要求及報表計算公式，特別要求各子公司報表由該單位領導審核后報送母公司統(tǒng)計機構，以保證上報數(shù)據的質量。

3.對報表分類匯總，完成對基礎數(shù)據的收集

根據對外報送數(shù)據的需求不同，對子公司報表分類匯總：

各子公司、分公司《產品產量、銷售量報表》通過統(tǒng)計計算得出《工業(yè)總產值計算表》，《產品產量產值完成情況表》。每月完成《產品產量產值完成情況表》包括母公司和各子公司的每個品種的詳細產品產量、各個子公司的工業(yè)總產值、工業(yè)銷售產值、新產品產值和出口交貨值數(shù)據，是母公司的最基本的數(shù)據信息，是專業(yè)系統(tǒng)計算專業(yè)指標的基礎數(shù)據。母公司統(tǒng)計機構根據匯總表報送國家統(tǒng)計局“一套表”報表系統(tǒng)的《主要產品產量產值情況表》等報表。

各種專業(yè)系統(tǒng)指標類報表如《成品率廢品率報表》《勞動工資報表》《安全環(huán)保指標報表》等匯總至《經濟技術指標臺賬》，進行分類對比，作為基礎資料保存。

子公司報送的《獨立法人企業(yè)主要經濟指標月報》《財務決算》計算出各個子公司的工業(yè)增加值（勞動生產總值）指標，匯總至子公司統(tǒng)計臺賬，便于各專業(yè)人員查詢公司經營技術指標，用于指標計算、對標資料、數(shù)據分析、績效考核等業(yè)務支撐。

4.對數(shù)據備份，登記歸檔保存

所有公司報表數(shù)據按月登記匯總，年度完成后對全年報表進行分類整理，年度臺賬打印統(tǒng)一裝訂，每月紙質報表進行裝訂歸檔，電子版報表進行復制備份保存，確保數(shù)據連續(xù)性、真實性、完整性。

（五）運用數(shù)據信息完成信息化報送

對外報送信息為專業(yè)報送系統(tǒng)，國家統(tǒng)計局“一套表”系統(tǒng)，“一套表”系統(tǒng)包括企業(yè)“一套表”調查的十幾張報表和工業(yè)價格統(tǒng)計調查的報表。其他系統(tǒng)報送也都為各自的報送系統(tǒng)，都需要基礎數(shù)據為依據。

二、加強子分公司統(tǒng)計管理的成效

（一）保證上報報表數(shù)據質量

根據國家統(tǒng)計局的要求，黑龍江省統(tǒng)計局辦公室下發(fā)了《關于開展重點規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)核查工作的通知》，對集團企業(yè)的數(shù)據重新核查，加強子公司、分公司統(tǒng)計管理，對各個子公司、分公司數(shù)據更加明確，重新明確對市統(tǒng)計局報送報表范圍，對數(shù)據進行調整，達到國家統(tǒng)計局的數(shù)據報送要求。

（二）建立母公司完整的經營信息數(shù)據庫

通過加強對子公司的經營信息管理，完善母公司數(shù)據信息，建立母公司完整的信息數(shù)據庫。通過完整的信息數(shù)據，可以根據完整了解母公司的經營信息，以適應各項業(yè)務開展。

（三）為各專業(yè)提供基礎數(shù)據，加強專業(yè)業(yè)務職能

通過基礎數(shù)據提供，母公司各專業(yè)系統(tǒng)有效開展運營分析。母公司通過數(shù)據分析，進一步規(guī)范運營管理，在各層級開展分析評價。

三、結束語

開展指標對比，以計劃期實際與當期計劃對比、與前期實際對比；在可比的條件下，也可以與同行業(yè)實際水平對比。通過對比找出差距，以數(shù)據表明問題的程度。對某些重要項目存在的問題，如數(shù)據不一致、原因不明、責任不清等情況，通過公司信息數(shù)據庫對有關數(shù)據核實，對有關部門或專業(yè)人員深入實際調查，確保分析結果的準確性。