建筑企業(yè)成本管理與控制策略分析

安兆麗

[摘 要] 降低成本是建筑企業(yè)實行創(chuàng)新與管理的永恒主題，在企業(yè)經(jīng)濟活動中，成本的高低直接影響其健康生存與發(fā)展。為此，提高成本意識，優(yōu)化成本管理與控制對建筑企業(yè)尤為重要。文章結(jié)合實際工程項目，分析建筑企業(yè)成本管理與控制存在的問題，從中提出行之有效的成本管控策略，以降低項目總成本，進而提高建筑企業(yè)盈利水平。

[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)；成本管理；成本控制；工程項目

中圖分類號：F285 文獻標識碼：A

成本領(lǐng)先是新形勢下建筑企業(yè)在市場競爭中取得勝利的重要戰(zhàn)略之一，是保障在日趨復(fù)雜的市場環(huán)境下能夠健康生存并贏得發(fā)展機會的關(guān)鍵。工程項目是建筑企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的主要來源，需要企業(yè)基于自身成本管控實際情況出發(fā)，善于借鑒同行企業(yè)成本管控經(jīng)驗，不斷提高成本管理與控制水平，進而提升核心競爭力。

一、工程項目案例

某建筑公司屬于國有中型建筑施工企業(yè)，主要以土建類業(yè)務(wù)為主。2018年以公開競標的方式中標某工程，該工程項目屬于房地產(chǎn)開發(fā)商業(yè)性質(zhì)，承包方式為“甲供材料”。工程項目所處位置位于新城區(qū)，具有較高的銷售價值。建筑主體結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu)，整體基礎(chǔ)為筏板基礎(chǔ)。建筑施工合同由該建筑公司與甲方統(tǒng)一時間共同簽訂，合同中包括建筑土建部分與建筑安裝部分。該公司主要承建土建工程部分，安裝部分以合作形式完成。工程項目總建筑面積為28153.13㎡，工程造價為2759.34萬元。工程于2018年9月開工建設(shè)，2020年6月竣工。

二、工程項目中存在的成本管理與控制問題

在多年的探索與發(fā)展過程中，針對工程項目，該建筑公司已形成一套相對完整的成本管理與控制體系，但因市場競爭激烈等多種因素影響，成本管控中仍存在漏洞，反映出現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)成本管控中存在的普遍性問題。主要是企業(yè)整體成本管理意識較為淡薄，表現(xiàn)為過于重視預(yù)算控制而忽視其他過程的控制與管理，即忽視對項目成本過程的管控。同時，該企業(yè)在預(yù)算管理方面規(guī)范性欠缺，為了“拿下項目”進行預(yù)算編制，受慣性思維影響，忽視市場環(huán)境變化，在工程項目施工過程中，未做到資源合理配置。由于建筑企業(yè)自身特點決定了其成本構(gòu)成更具復(fù)雜性，因此成本管理與控制存在的漏洞將會被進一步放大[1]。如，項目部迫于工期壓力自行采購的建筑材料質(zhì)量與價格管控不到位、施工現(xiàn)場寬松管理導(dǎo)致材料浪費情況嚴重等，且缺少相關(guān)管理人員嚴格且有效的監(jiān)督管理。此外，基于財務(wù)管理角度，建筑企業(yè)成本管控問題還體現(xiàn)在資金管理方面，影響建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。

三、建筑企業(yè)成本管理與控制策略

（一）全面提升成本管控意識，加大人才培養(yǎng)力度

優(yōu)化企業(yè)成本管理與控制，需要嚴格遵循“以人為本，全員參與”原則，傳統(tǒng)的成本管控方法難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)需求，要求管理人員及時更新思想觀念，針對成本管控實行精細化管理，注重提高成本管理的有效性與科學(xué)性。需要企業(yè)通過有效手段使全員意識到企業(yè)的經(jīng)濟利益與員工利益有直接關(guān)系，以加強成本管控意識，真正樹立成本管控理念并全面落實到實際管理工作中。企業(yè)高層管理者應(yīng)以身作則，加大對成本管控的重視程度，提高全員參與目標成本設(shè)計的積極性，有助于員工扎實工作，立足于本職工作。針對員工成本管控理念的強化工作，可以采取組織相關(guān)培訓(xùn)活動的手段，在培訓(xùn)中針對本企業(yè)或同行的工程項目成本管控案例進行學(xué)習(xí)交流，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)或借鑒優(yōu)秀成本管控方法。還可以組織相關(guān)管理人員到其他企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，拓寬思路與眼界等。通過構(gòu)建長效學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機制，實施人才定向培養(yǎng)技術(shù)，有助于為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)能力過硬、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的成本管控人才，提高企業(yè)成本管控水平。

（二）財務(wù)人員充分發(fā)揮職能，加強資金管理控制

以案例中建筑公司為例，該建筑公司工程項目管理中側(cè)重于關(guān)注預(yù)算管理而忽視財務(wù)管理的重要性。一是，工程項目管理中，財務(wù)人員不應(yīng)只停留在“記事后賬”階段，而是發(fā)揮監(jiān)督職能，參與到工程項目成本管控全流程中，關(guān)注各個環(huán)節(jié)，致力于構(gòu)建適合本企業(yè)的科學(xué)、合理、規(guī)范的一套結(jié)算流程。二是，完善內(nèi)控制度。如擬定成本費用報銷制度應(yīng)采用分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合的方法。劃定審批額度，對應(yīng)賦予相關(guān)部門與人員的審批權(quán)限，嚴格執(zhí)行審批責(zé)任制度，明確人員責(zé)任并對其行為起到約束作用。三是，加強資金管理。重點強化應(yīng)收賬款的風(fēng)險管控，同時加強催收力度。對于建筑企業(yè)而言，增加應(yīng)收賬款一定程度上可以增加經(jīng)濟收益，但同時企業(yè)會面臨更大的資金風(fēng)險[2]。建筑企業(yè)工程項目多且復(fù)雜，情況多變，強化應(yīng)收賬款管理需要重視對工程項目的事前、事中、事后分析，研究項目的可行性，靈活運用收款形式，實行定期與不定期催收工作，實時跟蹤應(yīng)收賬款動態(tài)。在此基礎(chǔ)上，對資金實行集中管理，合理調(diào)控資金利用模式，提高資金利用率，避免資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，解決資金浪費情況。

（三）強化材料及人工成本控制，建立成本管理責(zé)任制體系

材料以及人工費用通常占據(jù)建筑企業(yè)工程項目成本的較大比例，成本管控中要求實行精細化管理，針對各個環(huán)節(jié)中的細節(jié)問題進行優(yōu)化，有助于成本管控。嚴格遵循“量價分離”原則，建筑材料選購應(yīng)符合工程建設(shè)實際。積極引進耗材少、質(zhì)量優(yōu)、綠色環(huán)保的施工工藝與技術(shù)。做好市場調(diào)研工作，基于了解建筑材料性質(zhì)與特點，在保證質(zhì)量符合工程項目要求的前提下，貨比三家，尋求性價比更高的材料，擇優(yōu)采購，對建筑材料價格有效控制。大量采購建筑材料需要考慮運輸環(huán)節(jié)。應(yīng)結(jié)合項目所處位置等多種因素，對比分析選擇最為經(jīng)濟的運輸方式?？梢耘c誠信材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，可通過協(xié)商達成先施工后借款的協(xié)議，減少資金占用。對施工用機械設(shè)備，需要合理控制相關(guān)費用，即合理調(diào)配各個機械臺班量，避免設(shè)備閑置。同時做好設(shè)備定期維修與保養(yǎng)工作，保障機械設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)，不會因故障大修增加成本并影響工程進度。結(jié)合工程項目建設(shè)情況，重視控制人工費用成本，針對性減少工序工日消耗量。以項目中的機電設(shè)備安裝施工為例，市場上機電設(shè)備安裝人工費用占安裝施工70%左右。此外，有必要構(gòu)建以項目經(jīng)理為首的項目成本管理責(zé)任體系并全面落實，責(zé)任落實到個人，加大監(jiān)督管理力度，嚴控成本發(fā)生。

（四）加大現(xiàn)場施工的成本管控，關(guān)注竣工結(jié)算及收尾工作

完整保留施工中有關(guān)圖紙、文件、相關(guān)記錄等。工作人員除核算已完成的工作量，還應(yīng)同步辦理進度款手續(xù)，及時整理并審核變更資料，分析變更結(jié)果。做好中間支付項目與計量的控制，保證招標材料、施工核算、投標預(yù)算等支付的規(guī)范性[3]。施工現(xiàn)場管理人員需要合理把控施工進度，嚴格落實質(zhì)量評估。對于施工現(xiàn)場的簽證問題，需要依據(jù)合同要求，明確補充協(xié)議與招標文件要求，核對簽證條款，確保現(xiàn)場簽證有據(jù)可循。在項目竣工階段，仍需保證現(xiàn)場巡視力度以及安全管理力度，及時消除存在的安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生，相關(guān)人員做好建筑后期維修工作，避免項目返工，耗費不必要的成本費用。在此期間，除參與竣工結(jié)算和資料整理的相關(guān)人員外，應(yīng)合理調(diào)配其余人員，以節(jié)約人力資源成本。同時要求專職人員做好竣工收費和保修期費用的監(jiān)督管理工作，確保工程項目及時結(jié)算且不必墊支費用[4]。

四、結(jié)語

成本管理與控制在建筑企業(yè)綜合實力競爭中起到關(guān)鍵作用，需要企業(yè)從自身建設(shè)與發(fā)展角度出發(fā)，提高成本管控意識。善于學(xué)習(xí)借鑒并總結(jié)工程項目中存在的問題，針對性提出優(yōu)化與解決措施，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

參考文獻：

[1]李雪玲.建筑企業(yè)工程項目成本管控問題及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟，2020（11）：75-76.

[2]王冰.基于財務(wù)管理與成本控制為核心的建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展研究[J].價值工程，2020，39（13）：82-83.

[3]李傳溢.淺談建筑工程項目全生命周期的成本管控[J].四川水泥，2020（10）：244-245.

[4]張廣召.建筑成本管理的影響因素及其優(yōu)化措施[J].中外企業(yè)家，2020（09）：126.